公司财务管理通讯设备使用管理制度.docx
公司财务管理通讯设备使用管理制度1部门负责人最终确认部门人员手机话费报销标准，原则上根据工作需要明确员工报销金额,工作没有需要手机话费不能报销；员工发生个人通讯费用根据业务职位及职务不同参考以下标准报销：D副总裁及以上人员（含合资公司总经理）：800元，个别特殊情况，根据业务具体需要（如频繁出差、需要24小时开机等，下同），由公司CEe）确定，浮动范围为8001000元； 部门总监：400元，个别特殊情况，根据业务具体需要，由副总裁或CEO确定，浮动范围为400600元； 部门经理（含产品经理、项目经理等）、主管：200元；根据业务具体需要，由其直接上级提出，由各各事业部副总裁确定，浮动范围为200-400o浮动范围为经常出差或业务需要用手机多的人员可参照部门经理标准执行； 一般员工按100元标准执行：销售、营销人员、司机根据业务具体需要，由其直接上级提出，由各事业部副总裁确定，浮动范围为100200。2报销规定：i .公司为符合报销标准的员工按照审批标准以内金额凭发票报销，超出标准部分的话费由个人承担。ii .所有话费报销以银行/移动电话局打印出的实际话费发票为准，需要时由员工将通话明细打印出来,作为发票附件iii .通讯费的发票，必须是机打票据，并有手机号码，手机号码要与公司通讯录中的一致，发票中未包括手机号码或手机号码不一致者不予报销；手写发票不能作为报销凭证。iv .公司批准报销移动通讯费的手机开机时间为8：00-22：00,必须保持良好的开机状态，需要24小开机的，由各部门经理、总监确定，一旦发现关机现象，一次扣除100元，二次扣除200元，三次不报销三个月的手机费。V.公司不为员工配备移动电话，购机费由公司员工自行承担。移动电话修理费及配件费由个人承担。vi .因调入/调出及岗位调整事项按实际出勤天数比例报销手机话费。vii .公司员工须固定一部手机（或小灵通）做为通讯工具，并登记入员工通讯录中，如员工个人原因有两部手机时，公司只在限额内报销一部手机的通讯费用，如员工因工作性质需要同时有两部手机的情况，需事先书面申请，经CEO或董事长批准后将两部手机费用合计后适用上述标准报销。Viii.员工因负责业务原因导致电话费用超标，可提出书面申请，经部门经理批准后报CEO或董事长审批。
