后勤管理处印章管理办法.docx

后勤管理处印章管理办法第一章总则第一条为加强后勤管理处各级各类印章的管理，规范印章使用程序，切实维护部门合法权益，根据有关法规和学校印章管理办法，结合部门实际，制定本办法。第二条本规定所指印章包括总支印章、后勤管理处行政印章，以及各单位印章，共8枚。第三条综合科、市北管理科分别负责黄岛校区、市北校区印章的使用管理。第二章印章的使用第四条总支印章、部门行政印章的使用范围包括：（一）以总支、部门名义办理的公文、公函等；（二）以总支、部门名义开具的证明材料；（三）以总支、部门名义颁发的证书、证件材料及其对照的复印、翻译证明件；（四）以总支、部门名义开具的对外联系的业务性文件、证明材料等;（五）其他应加盖总支、部门印章的文件、材料等。第五条使用印章应遵循一事一报、逐级审批的原则，严格执行先审批后用印，谁经办谁首责，谁审批谁负责的要求，具体用印程序如下：（一）以总支、部门名义发出的文件，按照公文处理的有关规定使用印章。（二）校内各类文书、报告、报表、告示等文件，需自后勤管理处网站“下载专区”栏目下载“印章使用审批单“，经科室、中心负责人、分管处长审核，方可用印。（三）对外各类文书、函件、报表、介绍信等文件，需自后勤管理处网站“下载专区”栏目下载“印章使用审批单”，后勤总支印章用印，报书记审核，方可用印。后勤管理处行政印章用印，报处长审核后，方可用印。（四）特殊情况下急需使用印章时，须电话报请相关处领导同意后方可用印，事后要及时补办审批手续。（五）空白纸张、证件、表格一律不能加盖印章。第六条印章是组织行使权力的外在表现形式，必须严格在权限范围内用印，不得越权用印。任何单位凡发生下列行为之一的，即为越权行为：（一）未经部门批准或授权，以部门名义或以本单位名义，使用本单位印章与校外任何组织或个人签订合同、协议的；以及在以部门名义报送的各类报告、报表、证明、公文（函）等文本材料上使用本单位印章的。（二）未经部门书面批准，在任何其他涉及学校经济利益与法律责任的文本材料上使用部门或本单位印章的。第三章印章的管理第七条部门、单位印章政治上可靠，有高度组织性、纪律性和保密意识的专人作为监印人，负责管理。监印人必须亲自用印，严格执行审批手续和用印登记制度。用印前必须严格审核用印程序并按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，确认无误后方可用印。盖印后必须对用印时间、用印单位、用印事由、批准人、经办人等进行详细登记，以备核查。第八条要规范用印。印章一般应盖在公文、公函落款的机关名称和发文时间中间偏上位置，骑年盖月，上不压正文，印文要求端正、清晰。第九条监印人对印章必须妥善保管，监印人不在时必须把印章锁好，以防丢失，如有丢失要立即报失。经批准携带印章到校外使用的，由印章管理人员负责，并确保印章安全。第十条未经批准私刻公章、越权用印、监印人不按规定用印及因监印人管理不善造成印章丢失的，属工作失职行为，应追究当事人责任；行为严重或造成重大损失的，按严重失职和重大责任事故处理，追究当事人的行政责任和经济责任。第四章附则第十一条本办法自公布之日起施行。