公司档案检查考核管理办法附考评标准及评分记录表.docx

公司档案检查考核管理办法附考评标准及评分记录表第一章总则第一条为加强X有限公司（以下简称X公司）档案管理工作，提高公司各部门档案管理整体水平，根据企业档案工作规范、X市档案管理条例要求，依据档案管理制度特制订本考核管理办法。第二条党政办公室、质量安全部是档案工作考核的归口管理部门，其他部门应当按照X有限公司档案管理制度开展档案业务的各项工作。第三条考核依据：（一）公司发布的档案管理制度；（二）公司发布的档案编制移交实施细则；（三）公司发布的归档范围及保管期限管理细则；（四）公司管控考核标准；（五）公司领导确认的其他考核规范、要求和文件等。第四条考核方式：档案工作纳入重点工作推进与绩效考核结果，党政办公室、质量安全部采取不定期检查、重点抽查等方式对各部门进行档案工作检查考核。第二章考核内容与程序第五条依据公司各项档案管理制度确定考核内容如下:（一）工作组织情况，主要是部门重视程度和人员管理情况；（二）立卷归档情况，主要包括部门资料收集立卷质量和分管项目立卷质量情况；（三）电子、声像、实物类档案的收集情况；（四）安全保障情况，主要包括保管、保密工作的开展和落实情况；（五）移交归档情况，主要包括部门年度移交和分管项目移交情况；（六）问题整改闭合情况。第六条考核程序：（一）每年初，由党政办公室、质量安全部根据当年档案工作主要目标、重点工作制定年度档案考核实施办法，确定各部门目标任务及评分规则。（二）根据考核实施办法，职能部门对照考评表（A）（详见附件D进行自评考核；各业务部门及分（子）公司对照考评表（B）（详见附件2）进行自评考核，其职能管理范围内的项目档案收集归档工作也一并纳入考核；党政办公室、质量安全部根据各部门自评情况进行实际考评。（三）党政办公室、质量安全部汇总各部门考核结果，并结合目标任务完成情况，开展档案工作专项评比、表彰。第三章附则第七条本办法需贯彻到公司各部门及分（子）公司。第八条本办法由公司负责解释、修订。第九条本办法自发布之日起执行。附件：L档案工作目标管理考评标准及评分记录表（A）2.档案工作目标管理考评标准及评分记录表（B）附件1:档案工作目标管理考评标准及评分记录表(A)档案工作目标管理考评标准及评分记录表(A)考评部门：考评季度：年季度自杳总分：分考评总分：分序号考核项目分数评分细则自查评分考评评分自平扣分原因得分扣分原因-组织管理201部门重视1()1明确部门档案工作分管领导，并纳入职责范围，未按要求执行扣4分。部门本年度工作计划中对档案工作有明确要求(有相关文件或纪要)，未按要求执行扣4分。档案工作人员保持相对稳定，因工作调动与调整时，及时办理档案交接手续，未按要求执行扣4分。按照档案工作要求，按季度及时填报档案工作进度与计划；未按要求执行扣6分。2人员管理10部门配备档案人员，并完成接受相关档案专业知识培训I,未按要求执行扣6分。部门档案人员熟悉和掌握部门档案业务，贯彻和执行国家和公司制订的档案规范、制度以及标准；贯彻不到位扣3分，执行不到位扣3分。部门内各门类、载体的档案归口到部门兼职档案员处实行集中统一管理，每发现一件序号考核项目分数评分细则自查涓F分考评评分第扣分原因得分扣分原因次不按此执行，扣2.5分。立卷归档25部门立卷151各门类文件材料收集齐全、完整；每发现缺失一件归档范围内的重要文件扣4分.2各门类文件材料及时、准确、系统地归档；未在规定的时间内完成，每晚一个工作日扣2分.案卷质量10遵循文件材料形成规律，各门类纸质归档文件分类（组卷）科学，保持卷内文件1 材料系统联系；分类混乱扣6分。2 卷内文件完整、排列有序，每发现一卷不完整、混乱，扣4分。3 案卷标题简明，卷内目录、备考表填写规范、清晰则得分，未按要求执行扣4分。档案资料存放排架科学，便于查找，未按规定执行扣4分。4声像、实物20电子文件101 纸质与电子文件相互对应，符合相关要求并建立电子目录，未按要求执行每发生2 一项扣4分。3 电子文件真实、完整、有效，未按要求执行每发生一项扣4分。电子文件格式符合归档要求，未按要求执行每发生一项扣4分。声像档案61公司重要活动、本部门职责范围中的声像收集工作正常开展，每缺少一次重要活2动扣4分。声像档案按照要求及时整理、建立目录，未按要求执行扣4分。实物档案4本部门重要活动、领导职务活动中形成的实物档案及时登记、建立目录台帐，每发现一件次未登记扣4分。序号考核项目分数评分细则自查评分考评评分自平扣分原因得分扣分原因安全保障20保管工作12档案无积存零散文件，存放于专用的文件档案柜；未按规定执行扣4I分。档案资料无霉变、褪色、污损、虫蛀，每发生一次资料污损扣扣4分。2档案资料存放排架科学，便于杳找，未按规定执行扣4分。3J睡!生整吉，播、防火、防潮、防感，无易燃易爆物品、无杂物堆放腾；每一项4不合规扣4分。库房资料帐物一致，建立利用台帐，未按规定执行扣4分。5保密工作81档案人员有较强的安全保密意识,认真负责保管文件材料，无丢失；每丢失1件次扣4分。档案人员根据密级档案划分，严格执行密级档案的借阅和使用制度；每发生一次未2按制睁行，扣4分。按照档案工作要求，做到对于作废资料的销毁统一由涉密销毁中心处理，并办理销3毁审批手续，销毁清册一并归档；未按规定执行扣4分。移交归档15文书类、声像类、实物类按年度归档的应在次年的二季度前完成归档移交工作；科1研、建设项目应在项目完成后的三个月内完成归档移交工作；人事与会计档案按照2相关制度规定移交归档。每晚一个工作日扣2分。交接手续完备得分，未按规定执行扣4分。总分100部门负责人附件2:档案工作目标管理考评标准及评分记录表(B)工作目标管理考评标准及评分记录表(B)考评部门：考评季度：年季度自查总分：分考评总分：分序号考核项目分数评分细则自查评分考评评分自平扣分原因得分扣分原因-组织管理201部门重视10明确部门档案工作分管领导，并纳入职责范围，未按要求执行扣4分。1 部门本年度工作计划中对档案工作有明确要求(有相关文件或纪要)，未按要求执行扣2 4分。档案工作人员保持相对稳定，因工作调动与调整时，及时办理档案交接手续，未按要求执行扣4分。4按照档案工作要求，按季度及时填报档案工作进度与计划；未按要求执行扣6分。2人员管理1()部门和分管项目均配备档案人员，并完成接受相关档案专业知识培训，未按要求执行扣61 分。档案人员熟悉和掌握部门档案业务，贯彻和执行国家和公司制订的档案规范、制度以及2 标准；贯彻不到位扣3分，执行不到位扣3分。3 部门内各门类、载体的档案归口到部门档案人员处实行集中统一管理，每发现一件次不按此执行，扣2.5分。4 督促和监管分管项目的档案管理人员的档案工作动态，及时反馈信息，每发现一人次变动未反馈扣2.5分。立卷归档25部门立卷101 各门类文件材料收集齐全、完整；每发现缺失一件归档范围内的重要文件扣4分。2 各门类文件材料及时、准确、系统地归档；未在规定的时间内完成,每晚一个工作日2分。3 遵循文件材料形成规律各门类纸质归档文件分类（组卷）科学保持卷内文件材料系统联系；4 分类混乱扣6分。卷内文件完整、排列有序，每发现一卷不完整、混乱，扣4分。5 卷内文件用纸、用表规范，书写完整，未按要求执行扣4分。6 案卷标题简明，卷内目录、备考表填写规范、清晰则得分，未按要求执行扣47 分。卷内文件装订整齐、装盒规范，未按要求执行扣4分。分管项目立卷工作15跟踪分管项目档案工作，确保项目实施与档案收集工作同步，现场检查合格率达85%；每1 低1%扣4分。2 现场档案收集完整、准确、系统，整改完成率达85%；每低1%扣4分。3 分类科学、保持卷内文件材料系统联系，符合相关要求；分类混乱则扣6分。4 案卷标题简明，卷内目录、备考表填写工整、规范、清晰，装盒整齐，未按要求执行扣6分。20电子文件101部门内纸质档案与电子文件相互对应，电子文件真实、完整、有效，并建立电子目录。未按要2求执行每发生一项扣4分。本部门重要活动、日常工作中声像档案的拍摄、整理，建立目录，每缺少一次重要活动扣4分。声像档案61本部门重要活动、日常工作中声像档案的拍摄、整理，建立目录，每缺少一次重要活动扣4分。2分管建设项目声像档案按照公司档案制度要求及时拍摄整理、建立目录，每缺少一次重要活动扣4分。实物档案4本部门重要活动、领导职务活动中形成的实物档案及时登记、建立目录台帐，每发现一件次未登记扣4分。安全保障20保管工作12档案人员有较强的安全保密意识，认真负责保管文件材料，无丢失；每丢失1件次扣4分。档案资料无霉变、褪色、污损、虫蛀，每发生一次资料污损扣扣4分。档案资料存放排架科学，便于查找，未按规定执行扣4分。库房卫生整洁，防盗、防火、防潮、防污染，无易燃易爆物品、襁物堆颇象；许-项不合规扣4分。库房资料帐物一致，建立利用台帐，未按规定执行扣4分。保密工作8档案人员有较强的安全保密意识，认真负责保管文件材料，无丢失；每丢失1件次扣4分。档案人员根据密级档案划分严格执行密级档案的借阅和使用制度每发生一次未按制度执行，扣4分。按照档案工作要求，做到对于作废资料的销毁统一由涉密销毁中心处理，并办理销毁审批手续，销毁清册一并归档；未按规定执行扣4分。移交归档15部门内文书类、实物类按年度归档的应在次年的一季度前完成归档移交工作，每晚一个工作日扣2分。科研类应在项目完成后三个月内完成归档移交工作；且交接手续完备，未按规定执行每发生一个扣4分。部门分管项目的竣工档案应在项目竣工验收完成后的三个月内完成归档移交工作，且交接手续完备，未按规定执行每发生一个扣4分。（10分）部门/分（子）公司负责人:填表人:考评人员:填表人: