Visio操作手册.ppt

Visio操作手册,集团流程体系规定的流程图模板,流程名称,使用表单,责任岗位,流程步骤,流程图标准,流程图的规则,横向代表公司、职能部门或岗位，纵向自上而下表示流程的时间或逻辑顺序。注:岗位栏必须使用公司统一的岗位名称。一个大的流程可以由几个子流程组成。流程的步骤规定：每个流程的“块状图”（操作步骤），为防止细节过多，流程的操作步骤应控制在5-10个，超过10个任务时，要考虑将流程切割成子流程。操作步骤一般用动名词。流程命名应体现流程的动态，所以流程名称中一般会出现动词。比如：保险理赔流程，而不能称保险流程。,Visio绘图基本过程,绘图主界面介绍,Visio 2003的主界面由菜单栏、绘图页、网格、形状栏等组成。,菜单栏,第1步 打开Visio 软件,第1种方式:点击“开始”，“所有程序”，选择“Microsoft Office”中的“Microsoft Office Visio”并打开。,第2种方式:在桌面上直接单击右键，创建一个新的visio文件。（和建立一个word文档操作一样）,完成第1步后的界面如下：,第2步 创建图形,第1种方式：打开模板，选择“流程图”，选择“跨职能流程图”。,第2种方式：点击“文件”，“新建”，“流程图”，选择“跨职能流程图”。,选择“垂直”带区方向，并且根据岗位数设置“带区数目”。最大值为5，特殊情况请见下一页。,第3步 设置带区栏目（职责、岗位栏）,点击左边的“垂直职能流程图形状”，左击“职能带区”，按住不放，直接拖动到绘图页即可。,按流程的操作步骤，将规定的“形状”，拖拽到绘图区对应的职责栏。,第4步 绘制流程操作步骤,图形大小的修改首先选定目标图形出现绿色方框，然后将光标放置到绿色的节点上，待出现1-3种情况后，按住鼠标左健不放同时拖动，将图形调整到合适的大小。备注：1-长宽同时变化；2-长度变化，宽度固定；3-宽度变化，长度固定。ABC分别为1、2、3种情况变化后的效果。,注意：将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格（将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。打印图表时，这两种网格都不会显示。删除形状：单击形状，然后按 DELETE 键。,选择要添加文本的形状，双击后形状内出现光标闪烁时，可以输入文本。,第5步 添加文本,从基本流程图形状中选择图形“文档”拖拽到操作区调整合适的格式。然后根据出现先后顺序输入数字，并且在相关表单列中写出表单的名称。大致步骤如图所示：,特例：表单的添加,1,2,3,4,5,同时出现2个或以上的表单则用“2？”,第6步 连接操作步骤,选择“连接线工具”进行连线绘制。,注意点,使用“连接线”工具连接形状 使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。“连接线”工具会使用一个红色框来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接。从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具拖到第二个形状顶部的连接点上，连接线的端点会变成红色。如果连接线的某个端点仍为绿色，请使用“指针”工具将该端点连接。两个端点都必须为红色。向连接线添加文本 可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同：只需单击连接线并键入文本。,如果要修改连接线的粗细、颜色等属性，则先用鼠标左健点击该连接线，出现1情景，然后右击该连接线出现2情景，选择“格式”“线条”出现3情景，然后根据实际进行调整，最后点击“确定”。,第7步 修改连线、图形的属性,1,2,3,备注：如果要修改图形的属性，则先用鼠标选择该图形，后面的步骤与修改连接线一样。,第8步 填充颜色,目前的流程图对线条和文字一般要求为黑色，图形填充为无填充。操作方法一：首先用“Ctrl+A”进行全选，然后在工具栏中选择1-文字颜色；2-线条颜色、3-填充颜色进行相关颜色的选定即可。,方法二：首先选择对象目标，然后根据上一页的操作方法来进行即可。,1,2,3,可以点击工具栏中的“”，也可以从“文件”中选择“保存或另存为”。操作完毕后，出现下一页的情景。,第9步 保存,选择“保存位置”，确定“文件名”，选择”保存类型“，然后点击“保存”即可。备注：一般会选择“绘图”类型。,1,2,3,附件1：流程清单,附件2：流程图,附件3：程序说明,