大学后勤管理处公物集体采购管理办法.docx

大学后勤管理处公物集体采购管理办法根据*大学公物集体采购实施办法，为进一步规范我处公物采购行为,维护商业活动纪律,降低采购成本和价格,提高资金运行效率,制定本办法。一、公务采购审批程序1、各中心及相关科室根据年度预算指标、工作任务,提出采购申请编制采购计划。2、将采购申请及采购计划报后勤管理处主管领导审核。3、上报学校相关领导批准。4、各中心、科室相关人员持批件到资产设备管理处备案。二、公物集体采购的范围、形式1、一次性购置量在5000元以上，IOOOO元以下的各种物品，由职能部门、物资供应科、质量监督科组织采购组进行采购。2、一次性购置量在一万元以上五万元以下的，报审计处审批依据审计处的安排由后勤管理处组织实施。3、一次性购置量在五万元以上的按照学校公物集体采购的有关规定组织实施。三、物资的验收入库1、手续、数量和质量上的检验，做到“四不收”即凭证不齐全不收，手续不齐全不收，数量不符不收，质量不合格不收。2、验收合格后，经验收人员签字后方可入库。3、验收必须在规定期限内完成，并认真处理验收中发现的问题。对于质量，数量不符合等情况，要详细做好检验记录，及时与发购单位联系处理。在交涉期间，对不合格物资可暂行单独存放，妥善保管。4、质量保质期。所购物资在保质期内出现的质量问题，由采购人员负责限期调换合格物资。四、公物采购的要求1、公物采购计划编制与执行要贯彻精打细算，力求节约，保证重点，讲究效果，反对浪费的原则。2、严格按照预算规定的项目编制公物采购计划。采购的物资与完成的任务相一致，不得盲目采购。3、库存物资要得到充分利用，无积压物资的情况，做到物尽其用。4、严格执行公物集体采购审批制度，一切采购都应在采购前经过申请、批准，以保证采购公开透明。5、严格禁止采用化整为零的恶性变通手法故意回避公物集体采购。6、采购人员要廉洁奉公，遵纪守法。不得向供货单位泄漏保密信息，不得索要财物。