职业技术学校关于精简会议的实施意见.docx

职业技术学校关于精简会议的实施意见为落实中央转变作风“八项规定”，改进工作方法，提高工作效率，根据近期中央和市委有关进一步精简会议，改进会风的精神，结合学校实际，现就对精简会议提出如下实施意见。一、严格会议审批凡校长室明确的工作例会，原则上应定期召开，无特殊情况不作临时调整。党委会议、政工例会根据工作需要适时召开。校长办公会议一般每周召开一次，行政例会每月召开一次，教务例会、学工例会每二周召开一次，政工例会每月召开一次。各部门承办的教务例会、学工例会、政工例会或各部门召开的综合性会议，应经校长办公室审核协调，报校长室同意后方可正式发出会议通知，会议安排通过校园网的公告版实行预告。二、创新会议形式安排会议一律从严掌握，坚持可开可不开的会议不开,可合并开的合并召开，能开小会的不开大会，能开短会的不开长会，各类会议要尽量压缩规模，切实减少部门负责同志集中开会次数。校长办公会议，党委会议在召开之前，校级分管领导事先罗列好发言提纲，由校办、党办汇总之后，根据提纲的前后秩序研讨工作事宜。三、控制会议规格凡需校领导出席的会议，除综合性的会议外，专题性的会议一般按“谁分管、谁出席”的原则安排领导出席。各部门承办召开的会议，一般不安排校领导出席，需邀请校领导参加的，按“谁联系、谁出席”的原则安排领导出席。全校性大会，如教职工大会、教师大会、党员大会、教代会由校办、党办、工会统筹安排，报校长室党委主要领导同志审定，按会议需要安排出席人员。四、控制会议规模严格控制参会人员范围，各类会议按会议性质安排出席人员，减少不必要的陪会人员，与会议内容关联不大的部门负责人，一般不安排参加会议。五、缩减会议时间学校召开的各类会议要倡导开短会、讲短话，努力提高会议效率。以学校名义召开的各类会议，会期不超过半天,会议时间一般控制在3小时以内，校主要领导同志讲话不超过半小时，其他领导同志讲话不超过15分钟；部门承办的专题性协调会议，会期不超过2小时，事前相关部门要加强协商，注重解决实际问题；会议需有议题通报的，应突出主题和重要内容，简短扼要，每人发言时间一般不超过15分钟。减少会议发言人数，全校性大会发言人数不超过5人,每人发言时间不超过8分钟。六、简化会议程序会议主持词尽量简短，不层层介绍出席人员名单，不重复与会领导讲话内容。有颁奖任务时，事先把奖品、证书等按顺序依次摆放在主席台上，不安排礼宾人员传递。举行庆典、仪式时，不安排礼宾人员引领、戴花。七、减少会议经费会议经费严格按照校有关规定列支，各类会议一般不发放纪念品，减少会议材料印发。会场布置务求俭朴实用，一般不制作会议背景板；常规性工作会议，主席台、发言席和会场不摆放鲜花，座谈会不摆放水果、糖果和香烟等。八、严肃会风会纪参加全校性会议，各部门按照有关规定严格做好报到和请假审批工作。校办党办会同校纪委，进一步加大会风监督力度，完善会风监督有关规定，严肃会场纪律，确保会议效果。本实施意见校长室校党委带头执行，各部门要认真贯彻实施，确保取得实效。