职业技术学校中本贯通教育学生学籍档案管理办法.docx

职业技术学校中本贯通教育学生学籍档案管理办法为了加强中本贯通教育学生学籍档案管理工作，切实维护学籍档案的完整性、真实性、系统性和规范性，提高学籍档案的利用效率，充分发挥学籍档案在学籍管理工作中的作用，参照教育部普通高等学校档案管理办法及XX市中职学校学籍管理办法，结合实际情况，特制定本办法。一、管理要求1 .学籍档案是记载学生在校期间学习成绩及学籍变更情况的历史资料，是学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。中本贯通教育在校学生的学籍档案存放与管理采用分段保管的原则，中等职业教育阶段按中等职业学校学生学籍管理规定进行管理，本科阶段按高等学校学生学籍管理规定进行管理，分别存放于各阶段学籍主管部门和院系。保管部门或单位必须配备专人按规范保管好所有文件材料，防止火烧、虫咬、水湿、磨破、丢失、差错、混乱等现象。2 .存放档案的办公室门窗要保持坚固安全，关闭上锁要及时。严禁吸烟、保持室内清洁，橱柜排列整齐，布局合理，档案排列科学规范，便于查找。3 .查阅学生学籍档案应持单位介绍信并办理查阅手续，经学生所在阶段学校学籍主管部门负责人批准后方可查阅。4 .学籍档案只许就地查阅，不得外借。查阅人员要爱护档案，不准涂改、乱画，如有损坏者，视情节轻重严肃处理。5 .摘抄、复制学生学籍档案的内容，必须经所在培养阶段学籍主管部门负责人同意，学籍管理人员审查核对无误后,加盖主管部门公章以示负责。6 .学籍档案保管人员变动时，必须办理交接手续，明确责任，以确保学籍档案材料的完整无缺。三、管理职责（一）中职阶段1 .教务处负责学籍档案的管理工作；2 .教务处负责将学生基本信息、成绩情况等与贯通教育管理平台实现数据对接；3 .教务处协助高等学校及时办理符合转段要求的新生学籍注册手续，做好学生学籍档案的移交工作。（二）本科阶段1 .教务处负责学籍档案的管理工作；2 .教务处负责与学生处、各院系和院办档案室的协调工作；3 .教务处负责指导和督促各院系做好毕（结）业学生学籍档案的移交工作。4 .各二级学院负责新生学籍卡信息的录入工作和毕（结）业学生学籍卡的打印和归档工作；5 .各二级学院负责学生成绩的录入、打印和归档工作；6 .各二级学院负责新生入学登记表和学生奖励、处理材料的收集、整理和归档工作。四、档案移交所在阶段教务处必须按要求及时将毕（结）业学生的学籍档案移交到学院档案室，并保存好档案移交单，以备查考。五、本办法自下发之日起实施。六、本办法由中本贯通教育联合管理办公室负责解释。