机电工程师办事细则.docx

机电工程师办事细则一、担任本职务执行作业，应详读本手者册，并严格遵照执行。二、倘若对所订内容有疑问，应即向直属主管请教，务必求得彻底了解为止。三、对所订内容如有改善意见时，应反应直属主管并作充分沟通，俾使内容更为完整。一、工作职责1.1 工作目的:1.2 工作项目:二、作业说明2.22.32.42.5经营事务管理工程管制工程规划、设计预算基准设订与编列施工计划2-12-102-132-152-173-1三、异常状况及处理对策-fc、工总页数：261.1.、工作目的：依组织作业需求，遵循制度规章，发挥专业技能,1.2、工作项目：经营管理事务（计划、执行、检核、改善）工务系统能源及成本管理医品、工务管理指针作业人事及考勤作业。资材作业管理。养护运行安全卫生作业。文书处理感染性预防作业配合（如SARS）。设备保养工作规范撰写工程管制工程规划设计工程预算工程监工其它交办事项作职责页数：4.26确保时效及质量，达成任务。保养周期建文件保养评核、绩效分析保养用料管制请修作业管理年度预算编制系统设备运行督导年度项目工作排定总页数：26类别：工务类页数：5.26项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章、法令及使用窗体2.1经营管理达成单位壹、工务系统能源用量及费用统计事务营运目标一、资料汇整（一）工务科（XX）强电、上下水、暖通、蒸汽、医疗气体、油料及药剂等用量统计输入计算机运行月报表2.1.1工务系统能源及成本管理每月O（二）计算院区强电、上下水、暖通、蒸汽、油料及药剂各单位用量及医疗气体供应情形。（三）院区每月月底强电抄表后用电指数建档及用电量核算统计。二、资料统计（一）每月10日前由H1.S下载全处306IQ表、领料娄据及人工分析表，转档完成强电、上下水、暖通、蒸汽单位成本分析表寄工务科分析。（二）每月5日提报工务质量及成本管理指针汇呈。（三）每月月底估算用电电费用寄送会计处。三、工程及工务成本报表差异分析（一）每月25日汇整工程、工务上月份各项作业统计报表呈处长及存盘。（二）部门费用管制差异分析表复核作业。单位成本月报表工务管理指标强电用量月报表月份工作月报表费用管制差异分析表总页数：26类别：工务类页数：2-26项次作业项目目的作业周期作业细目及作'业方法程序根据规章、法令及使用窗体2.1.2医品、工务管理指针作业工务质量管理之执行每月壹、医品管理指标提报一、强电系统中断次数。二、饮用水总菌洛数异常次数。三、医疗气体供应压力异常次数。四、冷却水塔退伍军人杆菌阳性反应次数。贰、成本及质量管理指针提报工务管理部质量管理作业办法2.1.3人事及考勤作业确保人员工作正常配合考勤作业壹、全处考勤管理作业一、年度预排休汇整计算机输入。二、每月23日由H1.S下载考勤统计表资料三、各科特休情形提报。四、各科加班补休情形提报。五、定期考核作业汇整计算机输入。人事管理规则考勤管理作业办法2.1.4资材作业管理确保医院资产及设备维修材料有效管理不定期壹、资材管理作业一、请购案件审批（一）非常备请购单及询价单（零星订购）数据正确性及规范审批。（二）请购单逾期催办及跟催二、固定资产管理新增、转移、减损、盘点管理（一）固定资产自主盘点出表及在线复核。（二）工务、工程滞存材料检讨表跟催（三）固定资产及个人保管具管理固定资产管理资材管理规则总页数：26类别：二匚务类页数：3-26项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章、法令及使用窗体2.1.5养护运行安全卫生作业安全卫生作业之执行每日壹、养护运行安全卫生作业督导检核。一、系统设备数据之完整性（一）保养记录档案建立、运用及管理。（二）设备操作规范之更新及执行。（二）数据转完整件（向）设备定期检去测试记录保存完整性。二、设备保养作业之合理性（一）设备保养三原则之执行。（二）预防保养、定期保养、故障修复作业。（三）自主保养检核。设备保养管理规则设备保养计算机化作业2.1.6文书处理作业内、外部往返文件签办每日壹、一般作业一、月份工作计划拟定。二、对外往返函件之处理及文书管理。三、工务经营管理检讨提报。四、教育训练计划及执行之推动。五、年度工作计划执行汇呈。贰、主管交办案件及执行2.1.7感染性预防作业配合（SARS）预防感染管制措施配合作业壹、配合管理部指派支持全院量耳温之作业。贰、工程、工务作业需配合感染管制之各项措施之训练及督导。参、防护器具之领用及管制。肆、全处每人每天量耳温查核。感染管制类相关准则严重急性呼吸道症候群（SARS）防治办法总页数：26类别：工务类页数：4-26项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体2.1.8设备保养工作规范撰写提高保养安全与质量不定期壹：系统操作规范及设备保养规范增修订一、依据设备购置时，厂商提供之设备操作手册及配合实际运行作业编写工作规范。二、内容包括注意事项预防保养基准定期保养基准作业标准异常状况及处理对策。作为保养人员执行保养工作检查，润滑换油作业之依据。三、依设备保养情形定期检讨分析后，修正或增补规范基准，以确立保养作业之合理性设备保养管理规则。系统设备操作规范设备保养规范2.1.9保养周期建文件及修订确保设备运作正常不定期贰：设备保养周期建文件及修订一、依据设备数据及设备运行情况(记录)排定保养周期。二、保养周期排定包括：(1)设备名称(2)部位(3)方式(4)保养重点(5)保养周期基准工时。三、保养周期设定时机：(1)设备新增年度周期检讨修订。四、依自主检查作业管理办法，每月执行自主检查，数据输入计算机立案管制，异常案件跟催改善至完成。设备保养管理规则。自主检查作业办法。总页数：26类别：工务类页数：5-26项次作业项目目的作业周期作业细口及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体2.1.10保养评核、绩效分析确保修复作业质量与时效每日参、保养评核、绩效分析一、翻25日前将计算机打印之修复单依养日期放于31日框，再由保养领班每日取出该日修复单，凭以派工实施保养。二、不定期检核各项保养工作是否依保养计划执行，检核内容包括：(1)保养周期数量(3)质量(4)用料(5)保养场所之安全卫生(6)保养工具准备使用修复单填写记录是否完整。三、每月15日前整理列出月份故障记录，填报保养检核，委托工务仪器处输入计算机以作绩效奖金依据。四、每月15日前由工务部列出核对绩效发放表送科长呈核。五、每月29日前核对上月份工时及保养逾期反应单。修复单设备数据定期保养修复记录保养检核通知绩效发放表保养逾期反应单设备保养管理规则2.1.11保养用料管制提高保养用料合理化每日肆、保养用料管制一、备品建立：(一)、依据设备技术数据及过去修换记录，设定零件修换周期。资材管理准则总页数：26类别：工务类页数：6-26项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体每日（二）、配合企业请购作业设定零件安全存量及请购单。二、用料管制：（一）、依养护备品数据及养护质量检核用量是否适当，并抽核备品储放数量，请购时效是否合宜。（二）、如有异常随时检核备品规格质量及保养质量（方式）及设备使用情况，加以研讨改善。存量管制基准设定表保养管理准则请购、统购单、领料单设备养护基础数据2.1.12请修作业管理确保修复作业质量与时效每日伍、请修作业管理一、每日需由请修计算机列出急件未完成或三日未完安建并逐案跟催二、对修复案工时与基准工时比较,予以评核效率三、对于结案后案件需对,过去修复纪录,现场复原清洁情况及使用者的反应来评核该案件之质量依据设备请修计算机化作业细则二、作业说明总页数：26类别：工务类页数：7-26项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体2.1.13年度预算编制成本管理每年陆、年度预算编制一、配合全院年度预算作业于每年IO月底前编列下年度支出预算。二、编列预算方式，系依行政中心所设定2预算编列原则，除薪资部份，以本薪、职务津贴、伙食津贴、效率奖金、年终奖金员工奖励金等逐项依编列原则编列。三、其余各项费用则参考上半年度实际费用数，剔除各项异常数并按剔除后余额核减5%作为进步率，再视下年度预估工作量变动情形增列项目性支出或改善费用，而编订下年度全年费用，预算表并按月编制支出。2.1.14系统设备运行督导确保系统设备运作正常及能源效率每日柒、系统设备运转督导一、强电系统（一）、受配电设备异常处理及改善。（二）、U.P.S设备异常处理及改善。（三）、发电机应每周试车运转。（四）、柴油用量及存量检核强电系统图强电系统运转记录表发电机运转、检查表强电月报表单位成本报表设备巡查记录表总页数：26类别：工务类页数：8-26项次作业项目目的作业周期作业细E1.及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体（五）、用电需量管制（六）、强电用量统计分析二、暖通系统（一）、暖通设备异常处理及改善。（二）、冷冻主机运转检核。（三）、重要送排风设备异常处理及改善。（四）、冷冻主机负载与电力需量管控（五）、冷冻主机台数及负载合理性管控（六）、暖通产量及耗能统计分析三、水处理系统（一）、水源供应量检核。（二）、污水及污水泵浦运转检核。（三）、纯水系统供应检核。（四）、用水量统计分析四、蒸汽系统（一）、锅炉运行检核。（二）、蒸汽供应量检核。（三）、重油用量、存量检核。（四）、蒸汽产量与单位耗油量统计分析暖通系统图冷冻主机运转记录表单位成本报表生产月报表上下水系统图设备运行巡视记录表单位成本报表生产月报表蒸汽系统图锅炉运行记录表单位成本报表生产月报表项次作业项目目的业期作周作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体五、气体系统（一）、氧气、氮气及二氧化碳存量检核（二）、氧气、氮气及二氧化碳之验收检核。（三）、压缩空气系统设备运行检核。（四）、气体用量统计分析设备运行巡视记录表2.1.15年度项目工作排定掌控项目工作排进度每月捌、年度项目工作排定一、依据年度保养计划及设备改善及整修计划腾，出该年度计划执行之改善项目明细。二、依工作性质别研拟排定项目工程执行顺序日期，并拟定施工内容、预估费用及工期。三、依上述资料制定年度改善计划实施表，经呈准后即依计划表跟催办理。四、每月掌握拟订之年度工作计划进度，确保完成期限。类别：工务类页数：13/26总页数：26总页数：26类别：工程类页数：10.26项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体2.2工程管制进度管控确保时效每日壹、委托单受理、审批一、开立电子委托单之受理接单二、委托案件审批（一）、RMB25万以上案件须具有审核汇报。（二）、签准投资计划或汇报。（三）、核决权限。（四）、政府法令规定。（五）、设备需求数据。（六）、委托需求功能。（七）、安全卫生作业需求。（八）、详细位置或附简图数据。依工程管理规则委托单网络作业要点工程委托作业办法委托作业便于管制及跟催每日贰、分案、编订委托编号及工程编号一、依工程性质及院区别分案给各工务科或工程科。二、编订委托编号及工程编号。（一）、工程分类:营建、管路、暖通、强弱电、其它等。（二）、B-PERT排定。（三）、项目完成日检讨拟定。（四）、MIS立案管制。依工程管理规则管制作业办法及规定之编号原则总页数：26类别：工程类页数：11.26项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体让委托门了解作业进度及需求是否符合每日参、委托单回复一、一般案件14天扩建项目21天。二、回复内容应含各项作业预定进度及联络方式经办人员。依工程委托作业办法让作业人员掌握各节点进度每日肆、各案工程进度管制及异常一、工程管制报表：（一）、工作周报。（二）、工程进度异常反应处理单。（三）、施工进度异常反应处理单。（四）、进度重大异常处理单。（五）、工程异常未结案明细表。（六）、完工逾期未结案明细表（每月5日）二、追查异常原因及跟催作业人员处理改善。三、呈处长核签核签。四、修订各项进度。五、新扩建及重大工程作.业报表汇呈。依工程管制作业办法项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体提醒作业人员从事各结点是否符合企业规定每月伍、各案工程自主检查一、每月11日出表。二、每月25日回馈。三、每月月底处长复核。四、自主检查不合格评核扣点月底前。工程部门自主检查作业办法做为主管评核依据每月陆、工程人员评核数据汇总呈核一、依M1.S表列为依据。二、月底前汇总呈处长核签。三、核签完成公布。依据工务部门人员评核作业办法办理付款不定期柒、估算、验收付款一、工程估算（一）、估算付款作业厂商开立发票后，经工程请款确认屏幕输入,列出工程验收申请单送会签委托单位核签,再送总经理室审批。（二）、审批核准检附数据传送会计处付款。二、验收付款（一）、监工部门依核准之验收申请单，请厂商开立发票及保固书经请款确认复核。（二）、检附数据传送会计付款。依据企业付款作业管理办法类别：工程类总页数：26页数：1226总页数：26类别：工程类页数：1326项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体2.32.3.1工程规划、设计案件受理有效管制委托案件不定期壹、工程委托单、项目汇报及交办单受理案件。冢、了解委托内容或所附简图、项目规划图及查核相关资料是否完整。、依工程内容,了解使用功能,要求事项拟订设计方案。依工程缓急及工作负荷拟订工程预定进度计划表。工程委托单项目报告交办单工程管理规则2.3.2设计绘图确保施工质量不定期壹、负荷计算及系统设计一、了解委托单位需求,现场调查测绘,并与有关单位蹉商。二、设备方式的决定与概算制作一与使用单位磋商。三、设备与系统容量的概略计算一与其它系统或设备设计者磋商。四、主要机器大小及台数概算。五、机械室、管井配置及大小决定与使用单位及有关单位磋商。民用建筑设计通则及工程设计技术措施工程工料分析作业办法建筑电器设计、火灾报警及消吃控制、消防技术标准规范、给水排水标准图集、卫生设备安装建筑设计防火规范、通风管道各术规程大气污染防治法、危隹品安全管理条例、水污染防治法实施细则废弃物管理条例总页数：26类别：工程类页数：14.26项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体六、设备及系统容量计算f与其它系统或设备设计者磋商。七、机器容量、台数及装置形式决定。M'系统流程图施工图面绘制一、系统流程图、升位图及干管配置图绘制。二、配管及设备施工详图绘图。参、设计基准设订一、依规划及使用要求,收集相关法规及设计数据订定,选用本院适用项目编订设计基准,供日后同类工程设计时参考。肆、施工规范设定一、依工程内容、系统设计方式、使用材质、规格及设备型式并参考相关专业技术资料,制作施工规范,供施工依据及验收标准。工程管理准则台塑企业总管理处及XX工务管理部各工程基准规范有关法规及技术资料工程设计基准AutoCAD-RM使用手册HyCAD使用手册机电施工规范民用建筑设计通则及工程设计技术措施ASHRAE1.ESASMENAPA、建筑电器设计、安装图集及电白工程师常用法规等、民用建筑义计通则及工程设计技术措施、火灾报警及消防控制、消防技术标准规范等总页数：26类别：工程类页数：1526项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体伍、材料或设备规范及检验基准设订一、材料优先使用企业内产品。二、设备、材料尽量使用市售规格品。三、依工程内容、系统性质及使用要求选用适当材质及设备。建筑电器设计、安装图集及电气工程师常用法规等、民用建筑设计通则及工程设计技术措施NEMA、DIN、JIS2.4.预算基准设订及编列有效管制造价成本不定期壹、工程预算案件受理及核对进度安排一、设计图面、管线及设备数量、材质、规格核对、排定预算进度表。贰、工程用料与工时基准设定一、单位管线,使用材料基准设定。二、单位管线施工工时基准设定。三、设备安装施工工时基准设定。四、材料与设备市售价格调查。五、各类专施工人员、施工工时单价基准设订。参、工料数量与金额计算一、详列工程使用材料之项目、名称、规格、数量及单价并计算金额。工程管理规则工程管理制度南亚PVC配管使用材料基准镀锌铁皮风管使用材料基准总经理室颁订电气、机械、营建工程预算基准。材料工资计算汇总表（二）统购合约资料项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体肆、工程预算汇编一、依工程管理规则及工程实际需要，将材料分列供料或带料。二、按图面以材料工资计算表分别计算材料数量及工资后,制作材料及施工细目表O三、工料分析汇总表J制作。四、工程承揽须知填写。五、设备规范书汇总及核对。工料分析汇总表材料及施工细目表材料工资汇总表（二）工程承揽需知作业安全告单设备规范书台塑企业统一材料分类编册伍、施工预定进度排定-并淀整体:（璀FB-PERT预定进度表。二将工程设备安装、管线配设、合理出工人数及总工程要径进度,整体考虑，排定细部施工进度表。B-PERT预定进度表2.4.2委托营建部之工程规划及概算提升委托案件质量不定期壹、委托工程规划、图面绘制、预估概算金额。冢、工程进度跟催及连系。参、委托工程质量检核、验收。工程委托单总页数：26类别：工程类页数：16-26二、作业说明总页数：26类别：工程类页数：17.26项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体2.5施工计划1.控制施工进度。2 .争取工作时效提高工作质量。3 .材料之有效应用防止浪费,减少资金积压。不定期壹、厂商施工计划审批一、依厂商提出计划使用的机具、人力、材料、数量及机电协调等合理性审批。二、审批各施工阶段终点与施工进度是否符合。贰、厂商施工图审批一、不得违背原设计图面。二、审批厂商所提出放样,设备等各项施工图所标示材料规格、尺寸、数量等不得违背要求。参、用料计划排订：一、依据用料计划,请购前先核对”材料滞料明细帐表”或至资材仓库核对,优先使用滞料或其它工程余料。二、依据施工计划查明请购作业时间及内外购交货期限,预估使用材料数量、日期排订用料请购、调拨及交货时间计划表。工程管理规则营建施工规范机电施工规范工程管理规则资材管理规则总页数：26类别：工程类页数：22.26项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体2.5.1施工督导提高施工质量每日壹、个项规范重点提示一、开工前参予各施工阶段负责人做施工前各项规范之讲解。二、施工中施工规范疑问点解说。贰、图说疑点解说处理一、对于厂商所提出图说疑点经现场能处理者,则当场予以解说处理。二、图说疑点于现场无法施工，并涉及设计或与施工要求发生抵触情形时，则应报请主管会同有关部门处理。工程管理规则营建施工规范机电施工规范工程部门自主检查作业办法工程管理规则营建施工规范机电施工规范2.5.2施工进度控制1.与其它相关工程之配合2.进度异常处理改善每日壹、进度管制一、依据施工计划表与记录表核对每日应完数量,出工人数,使用机具。二、对于落后工程应重排进度,包括挽回进度所需人力、机具、材料等数量。三、进度超前处理：协调其它相关工程及材料配合施工。四、进度落后处理：（一）属厂商因素促厂商提出赶工计划。（二）属本公司因素者,针对原因提出赶工计划,挽回进度或展延工期。工程管理规则工程管理制度总页数：26类别：工程类页数：2326项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体2.5.3施工质量控制1.施工中质量监督。2.施工后质量检核。3,质量异常改善处理。每口壹、施工中监督：一、每天施工前之材料、人员与机具准备工作检核。二、使用材料、材质检核。三、材料使用量检核。四、施工要求检核。贰、施工完成后质量检核一、依据施工要求、设计条件于现场丈量尺寸、水平度、垂直等之检核工作。参、异常点之提出及改善一、了解异常点发生原因。二、针对构成异常点因素提出改善对策。工程管理规则营建施工规范检验基准机电工程施工基准机电材料验收规范工程部门自主检查作业办法动火作业管理办法局限空间作业管理办法工程安全卫生协议组织作业办法工程材料进出厂作业办法2.5.4工程协调促进监工作业推行,消除部门间之阻力,争取工作时效。每日壹、与有关部门之作业协调一、与有关单位工程变更、施工进度配合工作、机械安装等作业协调。二、与设计部门有关设计问题作业协调。三、与资材部门有关用料问题作业协调。四、与品检部门有关质量管制问题作业协调。工程设计明细检讨表项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体五、与发包部门有关紧急变更追加、审批、发包作业协调。贰、与厂商有关质量及进度之连系协调一、施工质量与施工规范抵触时之连系协调工作。二、质量异常检讨改善与处理对策协调。三、供料及配合工作影响厂商施工进度之连系协调。四、厂商进度延误检讨改善与处理对策协调。工程管理规则工程管理制度总页数：26类别：工程类页数：24-26异常状况发生原因处理对策2.2.1,1委托单核决权限不足或开单异常壹、未依核决权限或未附审批汇报壹、退件重新呈核或补寄数据。2.2.1.2工程委托作业时效逾期。壹、委托回复逾期贰、完成日逾期壹、予以跟催追踪，尽速办理必要时提报展延。2.2.2.1各作业进度异常壹、作业进度未符跳异常单。壹、了解异常原因必要时申请展延2.2.7.1验收时效逾期。壹、经办人员作业时效延迟贰、验收部门作业时效延迟壹、予以跟催追踪，尽速办理。2.3.2.1工程平面图绘制时发现与规划不符壹、工程案件委托时，委托部门未妥善规划。壹、依工程委托作业准则规定，工程案件委托时委托部门需：一、事先应妥善规划。二、指定项目工程负责人填具工程委托三、检曲呈准之新扩建计划书或汇报。四、详细位置，基本设计数据及已购设备等相关数据。总页数：26类别：工程类页数：25-26机电工程师办事细则3-12013年07月30日第1次修总页数：26类别：工茸:类页数：26.26异常状况发生原因处理对策2.3.2.2工程设计中变更（中止）设计医疗环境变化。避免决包或订购后，施工中进行变更，增加人物力浪费，应配合办理。2.4.2.1工程设计已完成变更（中止）设计1 .医疗环境变化。2 .设计者引用过时法规。1 .免决包或订购后，施工中进行变更，增加人物力浪费，应配合办理。2 .设计变更致图面修订时，应于原图载明修改要点、日期与版次，依原核决权限办理。2.4.2.2施工场所工安事件发生施工厂商未确实了解工作场所环境，致使发生工安事件。设计部门需洽委托部门确实了解该工作场所环境可能危害因素及应采取之安全措施，详列施工作业安全告知单，同时将个案工程施工时，应执行之安全卫生设施项目，列于工程安全卫生设施明细表作为工程预算案件数据。