大学试卷印刷管理规定.docx

大学试卷印刷管理规定第一条试卷印刷管理职责试卷属机密材料，须在学校指定的地点统一印刷。后勤服务中心负责试卷印刷、印刷室建设与安全保卫、印刷人员聘用等工作，教务处负责对试卷印刷过程监管与业务指导。第二条试卷印刷室（一）试卷印刷室应具有防水、防火、防盗及防鼠等功能，须安装防盗门和防盗窗，配备铁柜。（二）试卷印刷室应具有与外界相对隔绝的工作间，工作间分内、外两室。内室用于试卷印刷及存放，外室用于试卷装订。外室要有柜台，用于试卷收发登记。第三条试卷印刷人员试卷印刷人员应为学校指定的专门人员，应具备较强的工作责任心，业务水平好、保密观念强、懂计算机操作，人员保持相对稳定。印刷人员有亲属在本校学习，应主动提出回避并暂时调离试卷印刷岗位。第四条试卷印刷程序（一）试卷印刷应实行严格的登记制度，按学期使用专用登记册，教务处定期检查登记情况。（二）试卷送印时须要求送印人登记，送印人应出示本人身份证件。对不出示证件者，试卷印刷人员有权拒收试卷。（三）试卷登记内容应为试卷封面上项目，如试卷名称、试卷页数（A4纸）、草稿纸张数（8K）,考试人数及实际印刷份数等。（四）试卷印刷完毕后，须按考表及试卷袋标签分包包装。包装试卷应使用坚固耐用的试卷专用袋，密封后贴上试卷袋标签。试卷袋标签由试卷送印人提供，试卷袋标签上记载的项目包括课程名称、课程号、上课班级、考试日期、考试时间、考试地点等。（五）领取试卷须要求领卷人登记，领卷人凭本人身份证件才可以领卷。对不出示证件者，试卷印刷人员有权拒发试卷。（六）严禁教师派遣学生送印或领取试卷，印刷人员应拒绝学生送领试卷。如果发生此类情况，印刷人员应立即报告后勤服务中心，后勤服务中心通报教务处查处。（七）试卷印刷和包装完毕后立即存放到专用铁柜中，由专人负责保管。同时，立即销毁多余试卷和废卷。第五条质量要求试卷印刷质量和相关服务质量按照后勤服务中心IS09001质量管理体系的相关要求执行。第六条保密责任（一）试卷印刷人员应高度重视试卷保密工作，须与学校签订试卷印刷保密承诺书。严禁试卷印刷人员泄漏试卷内容，严禁私自截留试卷。在试卷印刷和装订过程中，严禁无关人员进入工作区。（二）对在试卷印刷过程中发生试卷丢失、试题外泄、错印等行为，学校视其情节轻重按教学过失或教学事故处理，对违法行为者由司法机关处理。第七条解释和施行本规定由校长授权教务处负责解释，自发文之日起施行。