会议室讨论发言系统技术方案.docx

会议室讨论发言系统技术方案1、会议讨论发言系统设计说明随着网络信息时代的来临，每一场会议对其使用的设备要求也越来越高。“实 用、美观、完善”的会议设备成为人们青睐的器材。TAInFN数字会议系统以革 命性的数字技术取代了传统的会议模式。以其数字化的性能加上操作方便的软件 控制，满足现代会议的一切管理需求。TAlDEN数字会议系统包括音频会议系统、投票表决系统、IC卡签到系统及 视像跟踪系统。配置完善的管理软件，既可以简化会场设备，又可以随意扩充功 能，是一套集多种功能于一体的会议设备，同时也节省了工程经费。它是利用简单的系统处理和数字信号传送，无论是对小型会议还是数千人的 多语种大型国际性会议都能管理得得心应手、轻松自如。它不但具有多功能、高 保真音质、数据保密、传输可靠等特点,还可以对整个会议过程进行全面的控制。只要接入控制电脑，操作员在相应的软件模块的帮助下便可以自如地对会议 过程进行实施监控，包括：基本的话筒管理、投票表决、IC卡签到、数据管理 和资料显示以及12种语言的同声传译。即使在没有接入控制电脑时，它仍然是一套完善的数字会议系统。每一台单 元具备有带开关的麦克风、内置扬声器、发言指示灯。只需将单元一台一台串联 起来配备相应的操作软件便可以组合成完整的会议系统。它对所有会议控制的基 本原则都一样，变化的只不过是系统的规模。系统可以根据会议的需要，接入相 应数量的单元，补充软件就可以增设更多功能，对系统规模的扩展非常简单。TAlnFN讨论会议系统的会议单元具有便携式(HCS-3255/ HCS-3263/HCS-3251)及嵌入式(HCS-3261)的装置可供选择。在此我方推荐AA 中学采用目前最流行的翻盖式会议发言系统HCS-3255系列话筒。系统设计的指导思想和原则：1)安全性：对于任何一场会议而言，保证每一位出席会议的代表的安全是 首要的条件。会议单元采用无源设备，通过主机供电，工作电压为24V,符合安 全标准。系统涉及的安全件均采用具备安全认证的材料。为提高抗静电能力，在电路排版和选用零件时，尽量避免出现尖端 放电的导电体。同时，保证空气放电的距离大于1.2cm,也增加地 线导电体面积。这样的设计对抗静电能力保证达到8000Vo2）保密及抗干扰性：许多会议都涉及到国家或各地的重大决策，对保密及 抗干扰性的要求也非常的高。发言系统采用带屏蔽的电缆连接，比无线连接方式抗无线电干扰能力强, 也增加了数据的保密性，可以防止恶意的无线电干扰和窃听。为提高抗干扰性，专用的13芯连线采用全线铝箔+水线屏蔽，大大降 低强电磁波对接口线的干扰。3）稳定性：对于每一场会议而言，会议系统的稳定、成熟是会议顺利进行 的基本条件。台电会议系统的设计及生产符合IEC914及ISO国际标准，从推向市场 自今有近7年时间，曾在许多大型的会议中崭露头角，如APEC亚太经 合组织高官会、中国西部论坛会议、第四届高新技术论坛及博鳌亚洲论 坛上都是使用台电的同声传译系统，并且都顺利的完成使命。系统的稳 定、成熟性有目共睹。4）语音清晰：会议进行中，代表发言的语音传送，能够清晰地收听是必须 的条件。话筒采用高度单指向性驻极体拾音器。内置的喇叭，采用防漏磁高保真扬声器小巧精致的监听耳挂式耳机，由于是悬挂在耳朵之外，这样既能听清又 不会造成闷热而难受，特别适合长时间使用。5）可操作性：在保障系统的正常工作的前提下，简便的操作能够提高会议 的效率和秩序。安装简便：系统单元采用手拉手串联方式，连接方便，简化了施工难度 降低工程成本。操作简便：一人一机，代表只需轻按一下按键便可以发言，音量旋钮可 以调节内置扬声器的音量。6）可维护性：系统的可维护性是非常重要的，好的系统结构和系统设计会 降低维护的费用和升级费用，延长使用寿命，提高维护效率，保障会议的正常进行。系统在设计时，结构尽量简单、合理、灵活。由于采用手拉手的连接方式， 不仅减少施工难度，降低故障率，而且便于系统维护，很容易诊断和定位故障，及 时修复。系统维护无需太多的专业技能，普通的技术人员经过短期的培训便可以 实施。每套系统都经过严格的测试及试验，符合国际性的IS09001质量体系标 准。独有的系统检测功能，可自动定位故障部位，提供故障分析报表，帮助 快速修复。7）可扩展性：随着科技的发展，会议系统的要求也越来越高，系统的可扩 展性也越来越重要。由于系统结构简单、合理，扩展性极强，增加更多的会议单元便可以满 足人数的增加，配置连接其他的设备便可以满足功能的增加，如增加投 票表决系统就可同时进行投票表决会议；增加电视电话会议系统，连接 宽带或ISDN就可以与多方进行面对面的交流等等。只需增加电源扩展，系统的最多可扩展连接256台会议单元。它是利用简单的系统处理和数字信号传送，无论是对小型会议还是数千人的 多语种大型国际性会议都能管理得得心应手、轻松自如。它不但具有多功能、高 保真音质、数据保密、传输可靠等特点,还可以对整个会议过程进行全面的控制。只要接入控制电脑，操作员在相应的软件模块的帮助下便可以自如地对会议 过程进行实施监控，包括：基本的话筒管理、投票表决、IC卡签到、数据管理 和资料显示以及12种语言的同声传译。即使在没有接入控制电脑时，它仍然是一套完善的数字会议系统。每一台单 元具备有带开关的麦克风、内置扬声器、发言指示灯。只需将单元一台一台串联 起来配备相应的操作软件便可以组合成完整的会议系统。它对所有会议控制的基 本原则都一样，变化的只不过是系统的规模。系统可以根据会议的需要，接入相 应数量的单元，补充软件就可以增设更多功能，对系统规模的扩展非常简单。为此我方为AA （寄宿制）中学艺术楼报告厅的主席台配置了桌面嵌入翻盖 式的主席发言机1台和客席发言机12台。其具体系统连接图如下：©Xv”【川I一' I1 IOm-K:0,量百?.S一 dyo-<?SOH台电手拉手会议系统拓扑图O-Oooo足后联La 0篇号SoHLUH2、会议讨论发言系统设备简介 系统主机1）系统主机HCS-3IOOMBP最多可连接64台会议单元2）系统最多可扩展连接256台会议单元3）采用数字化设计，符合IS0/IEC914国际标准4）可连接电脑配合软件使用实现更多功能：/可集中进行话筒管理a）可同时开启1/2/3/4台会议单元b）可为发言代表设置发言时间限制c）可进行申请发言，由操作员通过点击话筒图标控制批准或否 决/利用电脑进行手动编号5）可脱离电脑使用，具备以下基本功能：/发言人数限制功能（可同时开启1/2/3/4台会议单元）,具有先进先出功能（即FlFO）,可进行发言申请功能（OPERATOR）,可由主席否决或批准代表的 发言申请,系统具有总音量调节及输入电平调节的功能/具备音频的输入及输出：a）具有音频输入接口及手持麦克风输入接口，并具电平调节b）具有多组原音通道输出，可连接PA功放对发言者的讲话进 行放大输出6）配合视频切换台、高速云台摄像机及视频控制软件，可实现摄像机 自动跟踪功能，当代表开启话筒时，摄像机会立即跟踪到该话筒7）具有自动/手动编号功能8）主机可安装在19英寸标准机柜上，便于摆放及设备维护。9）输入电压为交流220V,同时自带交流电输出插座（不需经过设备开 关），出厂时都经过耐高压（350OV）测试，确保符合安全标准。10）代表单元由主机供电，输出电压为直流24V,属安全范围内。11）可配置市话接口可以与远方的会场进行电话会议。12）主机外观为灰色，极具现代感。外部尺寸为：99 X 430 X 325mm, 重量为6. 5kg轻便易携带13）主机外壳采用金属材料，线路与外壳都加强了与地线的连接，保证 具备可抗静电8000V的能力会议单元（便携式）1）全新数字化技术设计，符合IEC60914及CE国际标准2）操作简便一只需按一下按键便可以发言3）配置系统主机（HCS-3100MBP/05）,最多可连接64台代表单元4）连接扩展主机系统最多可连接到256台代表单元5）适用于中、小型会议及大型国际会议6）采用单向性驻极体麦克风声音清晰明朗7）采用平板扬声器,使声音分布更均匀，不易产生啸叫，声音保真度更 高8）别致新颖的掀盖式结构，符合人体工程学9）双耳机插口，音量可以自由调节10）可脱离电脑使用也可以连接电脑使用/脱离电脑使用时：a）具有先进先出功能（即FlFO）b）可进行申请发言功能（OPERATOR）,由主席否决或批准发言 申请c）可进行摄像机自动跟踪（必须先由电脑进行调试）d）发言人数限制功能（可同时开启1/2/3/4只列席单元，在系 统主机上调节）e）可进行自动单元编号功能/连接电脑使用时（必须将主机设置在“OPERATOR”档位）:a）具有先进先出功能（即FIFO）b）可进行申请发言功能（OPERATOR）,由操作员点击话筒图标 开启或关闭话筒c）可进行摄像机自动跟踪，在话筒开启的同时，可以对预置位 进行微调d）发言人数限制功能（可同时开启1/2/3/4只列席单元，在电 脑上设置）e）可进行手动单元编号功能D具有发言时间限制功能，可从1分钟999分钟进行设置11）主席单元具有全权控制会场秩序的全能功能/具有优先权按键，可控制关闭代表单元话筒,可批准或否决代表单元的发言申请12）麦克风上有工作指示灯圈（红色）13）连接：/自带2. 1米8P-DIN标准插头（公头）连接电缆/ O. 6米8P-DIN标准插头（母头）连接电缆3、会议讨论发言系统配置清单序号名称型号品牌单位数量备注1数字会议主机HCS-3100MB/05台电台12数字会议主席单 元HCS-3255C台电只13数字会议代表单 元IICS-3255D台电只124延长线缆CBL8PS-30台电根1