【考勤管理】软件操作说明手册.docx

考勤管理软件操作说明手册Date:2015/01/30类别内容关键词摘要修订历史版本日期原因V1.002015/01/30创建文档目录1 .快速入门11.1 考勤设备添加11.2 考勤规则添加21.3 班次设置添加51.4 人站E班设置71.5 考勤数据计算101.6 输出考勤结果122 .高级功能152.1 规律班次设置152.2 节假日窗里182.3 加班管理202.4 请假管理222.5 出差管理242.6 手工签到261.1考勤设备添加1.功能描述1.快速入门用于添加考勤点，仅当添加了考勤点的门禁才进行考勤分析。2.操作说明点击【考勤设备】按钮，进入添加考勤点界面。日日考勒Root-Q基础数据设百,|，考勒设备J考勒妮则工i班次设置规律班次仝节假日管理- 2e霹管理排班O请假信息、出差信息手工签到Q加班信息- 催计算考勤结果A计算考勤结果- 、查询和报表E打卡记录十日报表G汇总表点击【添加】按钮，选择所要进行考勤分析的门点。选择考勤门点后，点击【确定】按钮后完成考勤门点的选择。当前位员:0共i¾>6R8t>Q再的初抠峻盘T的初设蝴设普X选杼门禁试卡点作为用于寿劲所用添加修改谢除子设名称子设昔类别一址所岷门禁控制3以门口本地g1192.½8.1.y”1.2考勤规则添加1 .功能描述设定考勤迟到、早退、缺勤判断规则。2 .操作说明点击【考勤规则】按钮，进入添加考勤规则界面。日。考勤日二Root- Q基础数据设置考勤设备Iit）MIkjSS规律班次分节假日管理- 2区加管理排班Q清假信息、出差信息分手工签到Q加班信息ESS计算考勒结果B计算考勤结果- 、查询和报表D打卡记录B日报表Q汇总表点击【添加】按钮添加考勤规则。考勤规则说明如下（以上班时间为8:0012:00为例）： 【规则名称】÷考勤规则命名； 【备注】今考勤规则备注信息； 【上班允许提前一分钟】今上班允许提前打卡时间，如上班时间为8:00上班允许提前一分钟"设为30分钟,则允许在7:30分之后打卡，若在7:30分之前打卡则该事件视为无效，不作为考勤分析记录。 【下班允许推迟_分钟】今下班允许延迟打卡时间，如下班时间为12:00下班允许推迟一分钟”设为30分钟，则允许在12:30分之前打卡，若在12:30分之后打卡则该事件视为无效，不作为考勤分析记录。 【不计迟到时间】今上班时间过后，在该时间段内打卡不算迟到。如上班时间为8:00,"不计迟到时间”设为5分钟，8:05分之前打卡均为正常考勤，8:05分之后打卡则视为上班迟到。 【不计早退时间】今下班时间提早在该时间段内打卡不算早退。如下班时间为12:00,"不计早退时间”设为5分钟，11:55分之后打卡均为正常考勤，11:55分以后打卡则视为下班早退。 【迟到超过一分钟算缺勤】今上班迟到刷卡，超过多少分钟后当缺勤.如上班时间8:00,“不计迟到时间”设为5分钟，"迟到超过一分钟算缺勤"设为30分钟. 8:05分之前打卡为正常； 8:058:35分打卡为迟到； 8:35分之后打卡为缺勤.【早退超过一分钟算缺勤】T下班提早刷卡，超过多少分钟后当缺勤.如下班时间12:00,"不计早退时间”设为5分钟，"早退超过一分钟算缺勤"设为30分钟。 11：55分之后打卡为正常; 11:25U:55分打卡为早退； 11：25分之前打卡为缺勤。3.其它说明1）可建立多个考勤规则，不同班次设置可选择不同的考勤规则。班次设置添加1 .功能说明设置上班时间。2 .操作说明点击【班次设置】按钮，进入添加班次界面。SQ考勤BjRoot- Q基础数据设置,考勤设备考-规则|班次设一：|口规律班次二节假日管理臼2冢证管理排班O请假信息、出差信息）手工签到Q加班信息- SSi计算考勤结果F计算考勤结果- 、查询和报表匚打卡记录E日报走Q汇总表点击【添加】按钮添加考勤班次. 【班次名称】T班次命名； 【考勤规则】T选择进行考勤分析的规则（考勤规则建立详见1.2） 【备注】分班次备注信息； 【班段13】T正常上班时间，最多允许建立3个不同的上班时间段； 【激活】）启用或禁寸应上班时间。3.其它说明D1个班次仅能选择1个考勤规则；2）1个班次允许建立最多3个班段，可实现更复杂的考勤分析功能；3）若建立多个不同班段，需注意（考勤规则】中的时间设置是否会引起冲突，导致考勤分析的错误；4）班次不支持跨天设置。1.4人员排班设置1.功能说明对需要进行考勤分析的人员进行排班，设置哪一天进行考勤分析，没排班的日期不作考勤分析。2.操作说明点击【排班】按钮，进入人员排班界面。-0考勒白1RootQ基础数据设置纪考勤设备考勤规则班次设置规律班次3节假日管理-2ewaII一班jU请假信息、出差信息分手工签到加班信息aS计算考勤结果A计算考勤结果'、查询和报表二打卡记录十日报表S汇总表I当防位日：。叁»J8”择班点击【排班】按钮对人员进行排班设置。 【排班月份】今选择需要进行排班的月份，以月为单位； 【排班方式】T可选择"正常班次"或"规律班次"2种排班方式； 正常班次："日期范围”内自动根据“排班班次"进行排班，如上图,自动对6月份130日排班为“采购部班次"； 规律班次：自动根据预建立的规律班次进行排班，详见2.1; 【排班班次】今选择预先建立好的班次（上班时间），班次设置详见13; 【日期范围】今仅适用于“排班方式"为"正常班次"时候，用于设置指定月份，指定日期范围内的批量排班。 【周日是休息日，不做排班】今仅适用于“排班方式"为"正常班次"时候，用于设置指定月份，指定日期范围内的所有周日（星期天）自动设置为"休息”状态。 【节假日不做排班】今预先建立好节假日（节假日设置详见2.2）,日期范围内的节假日自动设置为"休息”状态。 【选择员工】）选择需要进行排班的员工，如下图所示，将需要排班的人员选择到右则。3.其它说明D成功排班以后，日历表中可显示该人员的详细排班信息。选择对应人员，右键可进行排班独立修改；当IR佗贵:0*«>> ( ioot w MWIf » 挎妍 棒曲，员工1T津门根目学信锻月份233年6曲"二|石过僚改某天的班次2)每次排班仅能针对1个月排班，若要进行多个月排班，需进行多次排班操作.考勤数据计算1.功能说明选择考勤时间范围、考勤人员进行计算，可精确进行考勤计算，大大加快考勤分析速度。2.操作说明点击【计算考勤结果】按钮，进入考勤分析界面。-0考勒白/RootaQ基础数据设置考勤设备考勒规则Q班次设置:规律班次3节假日管理-26暴加管理排班O清假信息、出差信息个手工签到加班信息-罕i+宜芸初结果一计算考勤结果a、直词和报表L打卡记录T日报表Q汇总表当前位置：考勒Rootg计算考劲结果f计算考勤结果【开始日期/结束日期】今选择需分析的考勤日期范围； 【选择员工】今选择需进行考勤分析的员工; 【开始】按钮今设置好考勤分析条件后，点击"开始"按钮进行考勤计算，计算结果保存在后台数据库。3.其它说明D每次输出考勤分析报表前必须进行一次"计算考勤结果"处理，否则最新的考勤事件信息将不会包含在考勤分析报表中。1.6输出考勤结果1 .功能说明对选定的部门或人员输出考勤分析报表。2 .操作说明点击【日报表】按钮，进入考勤分析报表界面。S考勤白0RootHQ基础数据设置考勤设备考勤规则f班次设置规律班次_节假日管理-2赢a管理巴排班o请假信息,出差信息-手工签到加班信息-SS计算考勤结果A计算考勤结果-、查询和报表打卡圮录÷BeL忘表SIP谡门俱目录开始日mjaoiAon箍束日”201>06-30叁物状JS%有状态-，、<8,iUW身出姓名部门日期SKS峨次状态标:直工时小时)其际工tl(fl)±Mhl不班I<日报来邕箫位近0叁Ih»3的»宣潮Q粽)TBi【部门根目录】今展开后可显示所有部门及部门下的员工名称，可用于选择对整部门或个别员工输出考勤分析报表；员工百鱼鄙门根目录臼运1A张三李四【开始日期、结束日期】今考勤分析报表的日期范围；【考勤状态】今对考勤分析后的结果进行筛选显示;【查询】按钮>输出选中的部门或个别人员考勤分析结果；之保1&8：。9,$->gawx>*a日陈员工-m承口根目案施三学四开姑日期20t>Qg-20v备究日期（2oii9»IJ打印号出姓魂魂»11日期显明法次状窈标;t工时(小也买际工时小&±KMfllTVI2O1>(W-2OHiIIEI采MME次节限日5,505,2110:09:5914:I201>0¢-21星总五剽»邮班次VB5.500.000:00:000:1I2013-06-20MB采IHraE次5.S00.0S10:25:43!OsI2Ol>0-21SMS东为薜崎次R物5.500.000:00:000:(【导出】按钮今将考勤输出结果导出为Excel或TXT文档。3.其它说明字段说明举例状态考勤结果具有"正常"、"迟到"、"早退"、"缺勤"、"请假"、"出差"、"节假日"、"休息"、"手工签到"等类型。标准工时（小时）"班次”内有效班段实际所有有效时间如班次中设置"班段1"开始时间"为8:00,“结束时间"为12:00,则"标准工时"为4小时。实际工时（小时）"班次”内有效班段实际工作有效时间如上例，员工实际刷卡"开始时间"为8:30,“结束时间"为11:30分，则该员工"实际工时"为3小时。D考勤分析报表中重点字段说明：上班时间n+下班时间n对应"班次”中的3个班段时间详见13修改守勤段次XIf次*.*rh次WiMtrn1KHi散式0800：12:00:00：KM2开Irtfia”：:，:：（W：n：30：w：Itt3V9«开IHt日18:00:8：用取时ItlOQ1W：|亡援示：百电情第情窗可以宣*段的叁劭奴制ae*加班工时（小时）员工加班时间累计详见2.32.1规律班次设置1 .功能说明2 .高级功能制作有规律的排班模板，用于快速对人员进行有规律的排班设置。2.操作说明点击【规律班次】按钮，进入规律班次设置界面。Qir÷ * CARoot臼Q基础数据设置-考勤设备考勤规则一班次设L规律班次;节假日管理- 2瓦证管理排班O请假信息、出差信息）手工签到Q加班信息- ；8计算考勤结果。计算考勤结果- 、查询和报表r,打卡记录日报表点击【添加】按钮添加规律班次规则。 【规律班次名称】规律班次命名； 【备注】规律班次备注信息； 【规律周期单位】今可选择按照"星期"或"日"为单位进行规律班次的设置； 【规律周期】今设置规律周期次数，如"规律周期单位"为"星期"，"规律周期"为4星期，如下图所示：【选择班次】今选择对应班次。星期日采购部班次星期一R选择班次选择班次选择班次选择班次3.其它说明D添加完"规律班次"后，在【排班】功能中"排班方式"选择"规律班次"，在"排班班次"中选择对应的规律班次即可实现按规律模板进行排班（详见13I2.2节假日管理1.功能说明添加节假日信息，节假日当天不作考勤分析。2.操作说明点击【节假日】按钮，进入节假日设置界面。日日考勤B-营ROOtQ基础数据设置,考勤设备考勤规则Jj班次设置©规律班次|立栉假日管理”日2：排城番铲排班外请假信息、出差信息分手工筌到加班信息-SS计算考勤结果计算考勤结果'、查询和报表打卡记录呼日报表e汇总表点击【添加】按钮添加节假日信息。【假日名称】今节假日命名； 【备注】今节假日备注信息； 【开始时间/结束时间】»节假日时间，仅能支持到日，不能支持到时钟。3.其它说明D节假日仅能支持天，不能支持时、分;2）添加完"节假日"后，在【排班】功能中有一个"节假日不做排班"选项，勾选后节假日当天不作自动排班处理；3）节假日当天若有排班，则考勤分析中将自动显示为"节假日"状态。，员工-m部门根目索0«的Root、诋司80表T日报表开始日Ie2013-0620辂泉日IQ2M306-21麻物状布StQ.4打印的导出日期1«1炼次ttlIh(d'W)实陆工时（小时）上班时间1TS手四12013-0-20星期日i力的日4.000.0810:25:4310:：?n12(MAg21星期五2节期巳4.000.000:00:000:02.3加班管理1 .功能说明员工加班信息申请登记，统计员工加班时间。2 .操作说明点击【加班信息】按钮，进入加班管理设置界面。一考劲01Root-Q基础数据设置就考勤设备考勤规则-J班次设置规律班次金节假日管理R26冢证管理排班U请假信息、出差信息B,工签到!ftle+tl"SA计算考勤结果、查询和报表N打卡记录G日报表Q汇总衰点击【新增】按钮添加加班信息。 【开始时间、结束时间】今加班日期及时间范围； 【加班申请类】今选择加班类型； 【加班申请原】今填写加班原因； 【选择员工】分选择加班的员工。3.其它说明D加班可支持跨天计时；2）员工当天若有加班，则考勤分析中的“加班工时”将自动累计加班时间。BtffRrX开始日期2013-0620箔果日期20-21”加州6|,3打印导出请假管理1 .功能说明员工请假信息登记.2 .操作说明点击【请假信息】按钮，进入请假管理设置界面。'Root臼Q基础数据设置考勤设备考勒规贝”同班次设置©规律班次会节假日管理白宾菊壬管理排班、查询和报表打卡记录广日报表Q汇总表、出差信息分手工签到加班信息计算考勤结果F计算考勤结果点击【添加】按钮添加请假信息。 【开始时间、结束时间】请假日期范围。请假仅能针对天，不能针对小时、分钟； 【请假类型】今选择请假类型； 【请假原因】今填写请假原因； 【选择员工】今选择请假的员工。3.其它说明3）请假仅能支持天，不能支持时、分；4）员工当天若有请假，则考勤分析中将自动显示为"请假"状态。出差管理1.功能说明员工出差信息登记O2.操作说明点击【出差信息】按钮，进入出差管理设置界面。臼日考劲B'Root-Q基础数据设置考勤设备考勤规则班次设置-规律班次仝节假日管理臼26罪证管理排班.请假信息;出差信息|手工签到Q加班信息-SS计算考勤结果力计算考勤结果:、查询和报表L打卡记录T日报表Q汇总表点击【添加】按钮添加出差信息。 【开始时间、结束时间】今出差日期范围。出差仅能针对天，不能针对小时、分钟； 【出差类型】今选择出差类型； 【出差原因】今填写出差原因； 【选择员工】今选择出差的员工。3.其它说明D出差仅能支持天，不能支持时、分；2）员工当天若有出差，则考勤分析中将自动显示为"出差"状态。2.6手工签到1 .功能说明员工忘记带卡，到人事吾吁工签到刷卡。2 .操作说明点击【手工签到】按钮，进入手工签到设置界面。-ihBRoot-Q基础数据设置一考勤设备下考勤规则.j班次设置日规律折次金节假日管理F2碉管理排班O请假信息、出差信息个手工签到3加班信息SS计算考勤!结果y计算考勤结果E、查询和报表U，打卡记录F日报袤Q汇总表点击【添加】按钮添加手工签到信息。 【开始时间、结束时间】今手工签到日期范围。手工签到仅能针对天，不能针对小时、分钟； 【出差类型】今选择手工签到类型； 【出差原因】今填写手工签到原因； 【选择员工】分选择手工签到的员工。3.其它说明1）手工签到仅能支持天，不能支持时、分；2）员工当天若手工签到，则考勤分析中将自动显示为“手工签到"状态。