会计电算化课件.ppt
会计电算化课件,操作步骤一：系统管理,帐套管理年度账管理系统操作员及操作权限的集中管理设置统一的安全机制,创建操作员,记帐,制单,审核,取消审核,报表系统,余额初始,凭证类型,科目设置,分配权限,创建帐套,取消记帐,会计电算化考试总分值100分，其中客观题50分，业务题50分客观题共40题，分为单选、复选和判断，随机从题库中出去试题进行考试，其中30题1分，10题2分。业务题共1题，50分。两部分单独计分，每部分都超过30分才算考试通过。（例如30+30，31+40，41+30）其中有一部分考试通过不到30分（例如29+30，50+29，29+50），那您就下次努力吧,登入系统管理系统允许以两种身份进入系统管理系统管理员帐套主管系统管理员是用友应用系统中权限最高的操作员，他对系统数据安全和运行安全负责。帐套主管负责所选帐套的维护工作。主要包括对所管理的帐套进行修改、对年度帐的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），以及该帐套操作员权限的设置,建立帐套修改帐套引入帐套输出和删除帐套年度帐,操作员及权限的管理提示：只有以系统管理员的身份注册才能设置帐套主管。如果以帐套主管的身份注册，只能分配所辖帐套子系统的操作权限。一个帐套可以有多个帐套主管初次使用本系统时，由于建立帐套时需指定本帐套的帐套主管，因此可以先将担任本帐套的帐套主管的操作员在操作员设置中设置。而其他操作员既可以在建立帐套前设置也可以在建立帐套后设置,帐套和年度长得区别帐套是年度帐的上一级，帐套由年度帐组成。首先有帐套然后才有年度帐，一个帐套可以拥有多个年度的年度帐。采用帐套和年度帐两层结构的好处是：便于企业的管理，如可以实现对不同范围的数据进行输出和引入，可以方便的进行跨年度数据结构调整等，提高应用效率。,操作步骤二：总账,操作员：0001第一步：科目设置（增加、修改、删除）注意事项：增加会计科目时，要遵循先建上级再建下级的原则；会计科目编码的长度及每级位数要符合编码规则；编码不能重复；科目一经使用后再增加明细，系统自动将上级科目的数据自动结转到新增加的第一个明细科目上，以保证帐帐平衡,新增第一个下级科目为原上级科目的全部属性。没有会计科目设置权的用户只能在此浏览科目的具体定义，而不能进行修改。修改科目时，已有下级科目，不能修改其编码，应遵循“自上而下”的原则即先删除下一级科目，然后修改本级科目。已经输入余额的科目，不能修改其编码，必须先删除本级及其下及科目的期初余额，才能修改该科目。已有数据的科目不能修改科目的相应属性。如果科目已输入期初余额或已制单，则不能删除。,操作步骤二：总账,操作员：0001第二步：期初余额输入余额和方向时，不能对科目进行增、删、改的操作。如要增、删、改科目必须在设置会计科目的功能中进行。凭证记账后，期初余额变为浏览只读状态，不能再修改。总账科目与其下级明细科目的方向必须一致。余额的方向应以科目属性或类型为准，不以当前余额方向为准。期初余额试算不平衡，不能记账，但可以填制凭证。已经记过帐，则不能再录入或修改期初余额，不能执行“结转上年余额”的功能。,操作步骤二：总账,操作员：0001第三步：填制凭证增加凭证修改凭证冲销凭证：通过红字冲销法增加的凭证，应视同正常凭证进行保存与管理。作废与删除凭证：只能对未记账凭证做凭证整理。已记账凭证作凭证整理，应先恢复本月月初的记账前状态，再做凭证整理。查询凭证,操作步骤二：总账,操作员：0002第四步：审核/弃审审核人和制单人不能是同一个人。若想对已审核的凭证取消审核，单击取消取消审核。取消审核签字只能由审核人自己进行。凭证一经审核，就不能被修改、删除，只有被取消审核签字后才可以进行修改或删除。采用手工制单的用户，在凭单上审核完后还须对录入机器中的凭证进行审核。作废凭证不能被审核，也不能被标错。已标错的凭证不能被审核，若想审核，需先按取消取消标错后才能审核。已审核的凭证不能标错。,操作步骤二：总账,操作员：0002第五步：记账/取消记账第一次记账时，若期初余额试算不平衡，不能记账。未审核凭证不能记账，记账范围应小于等于已审核范围。如果有不平衡凭证时不能记账。作废凭证可不需审核可直接记账。上月未记账，本月不能记账。上月未结账时，本月不能记账。在记账过程中，不得中断退出。记完帐后不能整理凭证断号。记完帐后的凭证不能在“填制凭证”界面查询，只能在“查询凭证”界面查询。已结账月份的数据不能取消记账。,操作员：0002第五步：记账/取消记账在实际记账过程中出现以下情况的，需要恢复记账前状态：记账过程一旦断电或其它原因造成中断后，系统将自动调用恢复记账前状态恢复数据，然后您再重新记账。在记账过程中，不得中断退出。在第一次记账时，若期初余额试算不平衡，系统将不允许记账。所选范围内的凭证如有不平衡凭证，系统将列出错误凭证，并重选记账范围。在期末对账界面，按下键，将决定是否显示/隐藏菜单中的【恢复记账前状态】功能。,考试时不做,结账在手工会计处理中，都有结账的过程，在计算机会计处理中也应有这一过程，以符合会计制度的要求，因此本系统特别提供了【结账】功能。结账只能每月进行一次。如何反结账在结账向导一中，选择要取消结账的月份上，按Ctrl+Shift+F6键即可进行反结账。上月未结账，则本月不能记账，但可以填制、复核凭证。如本月还有未记账凭证时，则本月不能结账。已结账月份不能再填制凭证。结账只能由有结账权的人进行。若总账与明细账对账不符，则不能结账。反结账操作只能由账套主管执行。,
