公司样品管理制度.docx

公司样品管理制度管理制度1样品的接收1.1 外来样品工作程序样品的接收：质量安全部对外来样品（公司其他部门提供的、供方或顾客提供的样品）接收后,应做好明确标识，包括样品名称、送样人、样品来源、时间、检验项目等信息，并按要求储存于待检区域。1.2 原辅料样品的接收：所有的'原辅料按要求抽样检测后，留存样品，做好标识，包括样品名称、样品来源、时间，贮存于原辅料样品专柜。1.3 出货留样：我司发出的散油及成品粕需按车封样，并保存于待检区域，每个样品需做好相应标识。我司出货样品标识信息有客户名称、合同编号、发货单号、车牌号、发货区域、发货人、发货日期。2 .样品的保管4.2.1质量安全部应保持样品完好，并按"待检"、"在检"、"已检”分区域分类存放。2.1 样品的存放场所应保持清洁，摆放整齐有序，环境条件（如温度、湿度等）适宜样品的储存。2.2 留样瓶、袋要密封好，标识清楚齐全。2.3 保持留样柜的卫生，每个样品柜有专门的负责人。3 .样品的存放期限3.1 采购产品的样品采购原料抽样检验的样品保存时间为3个月。公司样品管理制度原则上，各部门需赠送样品仅限公司内部产品。若需要赠送非本公司产品的礼品，需要部门提出申请，由董事长批准，方可办理。样品的管理如下：一、样品调拨（一）公司的样品统一由董事长办公室管理。由董事长办公室制定各种样品的最低库存量，根据样品库存情况，填写样品调拨申请单，总经理签批后，按照商品调拨程序调拨样品。（二）样品调拨申请单经批准后，董事长办公室按商品调拨程序定期从工厂提取样品，并将样品的提取和发放明细登记入帐。二、样品领用及借用（一）公司各部门需要领用样品，由申请部门填写样品审批单，经申请部门主管领导签字，报总经理批准后，到董事长办公室领取样品。借用样品，须注明归还时间，逾期未还的视同销售，并从借用人当月工资中扣回。（二）各分支机构需用样品，由各分支机构之间自行协商解决。三、费用核算（一）公司从工厂调入的样品按成本价结算，结算价视为工厂的销售收入，由财务根据样品调拨单第二联每月记账并与工厂结算。（二）公司各部门领用的样品，每月由董事长办公室向相关部门通报确认后汇总，并报总经理，抄送财务，计入公司专项管理费用。（三）各分支机构之间结算方式，由各分支机构协商确定。四.公司各部门领导应严格把关，以身作责。如发现使用样品不当或者借工作需要之名，冒领样品的，董事长办公室将责令有关人员返还，并给予有关责任人经济和行政处罚。