关于进一步做好毕业生工作的通知 (5).docx

至：X/X学院各班级由：X科长/旅游学院学生科题：X学院关于进一步做好毕业生工作的通知档：TS-SAO内10170时：201X年6月12日学院各班主任：学生科已将关于进一步做好毕业生工作的通知下发给个毕业班班主任并张贴班主任办公室，此工作已报院办并通过，通知如下，请遵照执行。要求：1、各班主任，毕业生档案整理及装订要求，按照毕业生档案整理制作细则的X办20XXll号通知要求执行；2、学校留存毕业生档案原件，毕业生个人档案袋中统一装入毕业生档案复印件并加盖学校相关部门的公章；3、各毕业生缺失的档案，如军训表、档案转接通知单,统一到学生科领取补办,并将档案转接通知单存根联上交学生科，缺失体检表的学生，每周二、四早九点到校医务室空腹体检，上交体检表原件并复印；学生如果有获奖情况的，将各种奖励材料的复印件装入档案；4、由于我院是今年新成立的，造成毕业生档案中的个别部分与学院盖章不一致，各毕业班班主任要将关于旅游学院成立的情况说明分别装入毕业生个人档案和学校留存档案；5、毕业生档案需要加盖学校有关部门公章的，由学生科、教务科和行政科分别负责统一办理；毕业生档案密封及加盖密封章由学生科负责办理；学校留存毕业生档案的是“三点一线”装订方法，由学生科组织班主任负责装订；6、计划外毕业生档案由学生本人凭毕业证领取，计划内毕业生的档案由班主任上交学生处，学校统一邮寄；7、毕业证由教务科发放，原则上由学生本人领取，不能代领；8、07级毕业生是我院首届毕业生，学院高度重视毕业生工作，计划于6月下旬（学生科将提前一个星期通知班主任）召开我院毕业生典礼，毕业典礼由毕业生座谈会、校友会成立、毕业生联欢等部分组成；9、因学生考试不及格而结业的毕业生，由班主任及时通知学生参加补考，具体工作由教务科负责；10、毕业生办理离校手续，原则由班主任统一办理，如有特殊情况可由学生本人办理，毕业生办理完离校手续的，由班主任统一回收毕业生离校登记表；11、各班主任要通知到毕业生，在办理退寝手续时，要将本人行李物品搬走，如到学校规定的离校时间内没有将本人物品搬走的，视同本人丢弃，学校将不承担责任；12、各毕业班班主任要及时督促学生上交有关材料，如因学生个人原因延期毕业的，责任自负，否则将追究相关班主任的责任；院办签署