关于毕业生201X学年代管费结算的通知 .docx

关于毕业生201X学年代管费结算的通知财字201X05号各学院、后勤中心：毕业生办理离校登记在即，为了简化工作流程提高效率，请配合做好以下工作，以便于及时发放代管费。具体事宜如下：一、核对学生银行卡号及代管费结算流程（一）请各学院自主核对毕业生代管费余额（强调学生注意:仔细核对本人持有的北京银行卡卡号，其必须同代管费余额表中的姓名和北京银行卡号保持一致），若学生对代管费扣费项目有异议，请按具体扣费项目答疑：1、教材费、文印费、乘车费、其他、邮寄费、AB级考试费项目由各学院自行负责查询、释疑。2、水电费、维修费、物品损坏由后勤负责查询、释疑。3、校园一卡通、北京银行卡等项目由财务处负责查询、释疑。（二）请各学院详细统计已更换过北京银行卡的学生名单（要求必须使用学生本人的北京银行卡，借用他人的银行卡或者使用其它的银行卡均无效），汇总上报财务处（含学号、姓名、专业和北京银行卡新卡卡号。注意：只填报已更换过北京银行卡的学生名单）。（三）各学院不需要上报毕业生201X学年代管费余额核对表,财务部根据后勤提供的已办理过离校登记的学生名单，进行代管费结算。（四）各学院毕业生若有以前年度（不含201X学年）代管费未结算的情况，请单独核对，汇总上报代管费余额核对表，并请学生签字确认。二、后勤办理流程（一）后勤6月15日起统一登记水电表，及时核扣水电费、维修费。（二）后勤在办理毕业生离校手续时，登记已办理离校手续的学生名单（学号、姓名、专业、离校时间），按时间段及时反馈给财务部。（三）公寓办及时办理宿舍退宿登记（包括宿管系统退宿一重要）。三、毕业生代管费结算财务处根据后勤提供已办理完离校手续的学生名单，及时统一办理代管费结算手续。联系人：侯老师联系电话：6O7XX1XX学院财务部201X年6月10日