XX职业技术学院学校对外合同的审批流程.docx

XX职业技术学院学校对外合同的审批流程为进一步规范学校对外合同（包括协议等）的审批、盖章流程管理，加强监督约束，做好风险防范，特制定本审批流程：一、申报各部门的对外合同由各部门自行起草，合同内容须体现前期谈判约定,包括业务内容、双方要求、完成时间、收（付）款方式、违约责任及其他约定事项等。合同草拟完成后，由部门经办人填写合同（协议）办理审批表，并交由部门负责人审查、签字；然后将合同（协议）办理审批表，随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报到国有资产管理处办理审核手续。二、审核对各部门送审的对外合同，国有资产管理处将对合同内容进行初审，作出初审意见，并通知申报部门是否需要补报材料或进一步谈判（应提出谈判的具体要求和注意事项），形成正式合同文本（如无特殊要求，合同文本一般一式肆份或陆份），报请法律事务室审核。法律事务室的律师对合同文本内容审核完毕后，填写法律事务室合同审核单交由国有资产管理处确认。上述审核程序，一般为5个工作日。特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。三、报批经律师、国有资产管理处审核确认后的合同文本返回至申报部门，由申报部门持合同文本、合同（协议）办理审批表及有关资料按流程报请分管院（校）领导、院（校）长签批、盖章。经院（校）长签字、盖章后，合同即行生效。合同文本和有关资料交由国有资产管理处存档一份，财务处存档一份，申报部门留档一份。