防汛物资采购项目实施计划.docx

防汛物资采购项目实施计划第一节供货能力概况2一、生产设备能力2二、原料保障能力3三、仓储服务能力3四、人力资源配置3五、产品配送能力4六、资金保障能力4七、质量管理能力4八、应急保障能力5九、沟通保障能力5第二节总体服务方案6一、服务理念及优势6二、供货组织程序7三、供货计划及运送9第三节物资供货计划H一、供货计划图11二、设备包装、运输、安装11三、供货流程方案14第四节供货内容保障18一、供货保障流程18二、供货流程要点18第五节供货保证措施22一、沟通保证措施22二、合同质量保证措施22三、项目法管理保证措施22四、原材料质量控制措施23五、生产质量保证措施23六、产品运输保证措施24七、劳动力安排保证措施25第一节供货能力概况我公司自成立以来，社会各界人士的鼎力支持，秉持以服务求生存，以质量求发展，为客户创造价值，始于用户需求，终于用户满意的经营理念和诚实正直、敬业进取、团队精神的核心价值观，全力满足客户需求，我公司本着一切追来高质量，用户满意为宗”的精神，以“最优惠的价格。最周到的服务、最可靠的产品质量”保证按时完成供货，保证按时按质按量完成供货，现将公司供货能力作如下说明：一、生产设备能力公司生产车间占地XXm2,业务遍及全国，与省内多家单位建立了长期的技术协作关系。本公司配有专业的生产设备生产符合质量标准的防汛物资设备，满足不同客户的需求,本公司配备的生产设备如下：序号设备名称规格型号数量价格备注（根据公司现状填写）二、原料保障能力与多家原料厂商有供货协议，自有资金充足，质量和原料有保障，确保充足的原料以保证防汛物资设备生产数量,满足采购单位的需求。三、仓储服务能力会在交货地点附件租赁场地作为存放防汛物资设备的存储仓库，具备按期交货及应急供货能力。四、人力资源配置公司机构设置精简高效，拥有先进的设计、制造、管理、策划推广系统，现有管理、生产人员XX人，其中大学学历XX人，获得专业技术职称的XX人。针对招标方项目我们提前进行动员和培训，有针对性的开展生产保障教育，提高技术能力与生产效率，使生产能力在阶段内有大幅提高。我公司从业经验丰富，项目供货方案成熟，且有着良好的信誉，人力资源充足，货物运输能力及售后服务能力不存在任何问题。五、产品配送能力公司位于XX区，毗邻XX地，交通十分便利，所在地离招标方仅XX余公里，且公司配备汽车XX辆，当地运输公司与我司达成合作模式，在运输方面上可以做到随时到货，同时，公司有与大型公司合作的经验。我公司配备有陆运汽车等多种运输工具，在运输方面上可以做到安全、快速运抵项目安装现场。六、资金保障能力本项目所需资金全部来自本公司银行存款和现金，本公司资金充足，完全有能力承担本项目所需资金周转。七、质量管理能力公司拥有从事多年防汛物资设备制造经验的管理技术人员，与多家公司有长期合作关系，设备先进，配置全面,并配有专业的设计人员和质量管理人员，所生产的产品质量可靠。我公司有专门的运输部及售后部门人员，可以根据采购人要求按时、按质、按量的配送至指定地点，并定期回访货物的使用情况，根据招标文件要求与采购人需求调换和退换产品。八、应急保障能力公司集中人力、物力、财力全面保障招标方项目的实施,备有一定库存量的原辅材料，为了不影响招标方物资供应,如遇特殊产品需求的情况下提前一至二天通知我公司，我公司可为采购人提前调拨货物并按指定地点送达，公司为招标方按时按质按量交付货物。九、沟通保障能力本公司成立专门的项目部门，由商务部门负责与采购单位的联系，加强与招标方的沟通，同时公司加强内部沟通,并指定专人及时与招标方沟通和联系，及时汇总沟通情况,内部生产环节实行日报，加强调控，确保按时按质按量供货。第二节总体服务方案一、服务理念及优势（一）服务理念我司自成立以来，一直秉承“质量第一、信誉至上、诚信经营、服务大众”的经营理念，通过服务创新，来满足公司所服务的客户的潜在需求，通过不断努力，使公司逐步走向规范化、流程化、科学化。1 .公司的宗旨：诚信为本，质量第一；2 .公司的方针：一切为客户着想，努力为客户分忧；3 .公司的追求：用公司的诚心、专心，换取客户的放心、舒心；4 .公司的责任：贴心服务，让客户无后顾之忧。（二）服务优势L产品质量方面，我司为本项目用户单位提供的合金钢丝网箱、防汛编织袋、便携式全方位升降工作灯、便携式应急电筒、便携式探照灯、便携式防汛打桩机、防汛雨衣、雨靴、喊话器等产品均是正规企业生产的原装正品，质量有保证。（根据项目实际情况）5 .本公司在服务人员方面，有多名经验丰富的员工队伍,他们工作勤恳、认真负责。6 .在价格方面，我司对产品实行集中采购，在采购价格上获得更大优势，从而为客户提供最大的优惠力度。7 .在运输方面，我司有专门的产品配送途径，方便、快捷。能保证在此用户单位要求的时间内完成产品配送服务O二、供货组织程序（一）组织安排为做好本项目的服务工作，我司专门抽调公司骨干人员组成项目实施小组，由我司负责人负责本项目实施过程中全部供货进度和商务事宜。（二）工序组织中标后，我单位将按照协议条款，组织货源，为用户单位按时、保质、保量配送采购清单范围内的产品。（三）工序安排供货实施计划的主要阶段并非严格地按照一成不变的程序依次进行，而往往是在充分考虑时间进度的基础上交叉安排计划或同时从事各种活动。针对本项目的供货实施预估划分为以下几个阶段。1 .成立项目部为确保供货的顺利实施，通常需要成立一个实施小组。其目的是保证按实施计划开展相应工作，以便在供货的实际实施过程中发生与计划不一致情况时，能及时制定适宜的对策。实施小组成员的产生既可以由公司自行安排内部人员参加，也可以邀请第三方专家作为代表参加。针对本项目，一旦中标，本公司将成立专门的项目部。项目部由公司副总经理担任项目经理，公司各部门抽调XX名经验丰富的员工担任小组成员，全面负责本项目的各项工作。2 .前期准备在项目部成立后，一旦已知全部的技术和服务需求，本公司将根据需求情况对项目前期的准备工作进行详细的安排，且应与供货实施计划中的各项需求相一致。在前期准备阶段，应对所有原材料及投入的设备、成本进行全面的规划合格准备工作。这样，才能更好的为本次项目服务。3 .人员管理和组织根据项目供货的实际需要，组建项目管理和组织机构，安排项目服务人员，并负责对相关人员进行项目管理与培训o4 .详细的供货计划在实施阶段要精心安排防汛物资的原材料采购、生产、包装、运输和验收使用以及售后服务的整个计划。在评估时要预测所需要的时间和工作费用。5 .供货进度安排在供应防汛物资时，交货时间应按采购单位需求及产品生产进度和不同阶段的要求来安排，以确保防汛物资设备到达采购单位的先后是根据生产能力和配送能力两方面考虑的最优顺序。6 .产品运输在供货实施期间，要对防汛物资的运输供应作出安排，合理控制原料采购、产品生产等各项情况，保证防汛物资的质量和数量及配套服务，以满足采购人的需要。7 .安装与调试防汛物资到达采购单位并验收合格后，我公司将立即安排专业的安装人员进行设备安装，并安排专业技术人员进行设备调试，确保防汛物资的各项功能的正常使用。8 .验收交付使用验收交工是供货实施阶段最关键的环节。我公司将严格按照采购人的标准，配合采购人完成验收交付工作，并附上防汛物资设备的专业机构检测报告，确保本公司的产品符合质量标准和满足采购单位的需求。完成验收交付后，应对防汛物资的后续使用情况予以关注，一旦采购单位反映问题,立即启动售后服务方案。9 .售后服务在本项目的各项设备交付采购单位使用过后，我公司还将为采购单位提供不间断的售后服务，为采购单位提供防汛物资的维修、更换及其他各项售后服务工作，公司将安排专业人员组成售后服务部门，并针对本项目进行统筹安排，以便于为采购单位提供全方位的服务。三、供货计划及运送（一）供货质量保证我司承诺向用户单位提供的供货产品的质量和服务应满足招标文件的要求及本投标的承诺。我司承诺在收到用户反应质量问题的信函或电话后XX分钟内作出答复并派出服务人员到达现场解决问题，如果没有在XX分钟内作出答复并采取措施，用户单位可采取必要的补救措施，风险和费用将由我司承担。（二）交货时间、地点满足用户单位使用要求，送货到用户单位指定地点，确保交货及时及货物完整。（三）产品配送我司对本项目采购产品的配送宗旨是“三按”（按时、按质、按量），“三专”（专人、专车、专线）：1 .按时一一严格按照用户单位要求的时间要求和规定配送；2 .按质一一保证提供质量合格的优质产品，并登记记录每个送货批次；3 .按量一一按照用户单位的配送明细、数量认真执行配送工作。4 .专人一一公司安排多名工作人员实施配送方案，由经理具体负责；5 .专车一一公司针对本项目的配送，实施专车配送，完全能够确保按时送达目的地；6 .专线一一我司根据实际情况规划专线配送路线，确保产品能准时达到用户单位指定的地点。第三节物资供货计划一、供货计划图二、设备包装、运输、安装针对本项目的实际情况，我公司坚持用户第一的思想,用户的需要就是我们工作的目标；用户的要求就是我们工作的标准。我们将按照国家或专业标准保护措施对设备进行包装，在第一时间内组织运输线路的考察，确定最佳运输方案并与客户进行协调，保证产品完全无损运抵现场，并进行设备安装。（一）设备包装1 .根据运输地点的特点，使用合适的包装方式。设备设有密封层，防潮、防雨、防尘、防腐。2 .根据合同要求，所有供应货物包装之前均经过交收检验，检验合格的仪器由检验人员签发产品合格证，然后交付包装，合格证上应有仪器名称和型号，制造厂名称，检验人员的签章和检验日期。应用塑料薄膜袋包装，所有塑料薄膜袋应完整、无破损。仪器装入塑料袋后应放入产品合格证、说明书、装箱单、易损元器件、干燥剂等，然后封口密封。3 .为了便于运输，设备包装一台一箱，也可以小包装外有大包装，大包装箱外应标出每箱台数。当产品分多箱包装时，随机文件应放入设备箱内，设备箱标明有几个附件箱,附件箱应标明之一、之二等。包装牢固，并具有防雨性能,纸箱表面应涂防潮涂料，包装的封口和捆扎均符合国家规定要求。（二）设备运输1 .组织：我公司设立专职的运输部门负责设备运输服务。2 .职能：根据客户及合同的要求，以最合理和稳妥的方式安排设备的运输和保险工作；确保设备的运输质量以及用户的工程设备安装进度。3 .运输计划（1）签订合同后，我公司将根据项目的需求制定详细的运输发货计划，在装运发货前按照合同要求，在签订生效后将所有装运资料及清单提交客户确认。（2）一般情况下我公司采用汽车运输方式负责设备运输，也可根据客户实际需求改用不同的运输方式。（3）设备到达项目地点后，遵守项目现场工作需要，我公司进行卸车、安排清点、验货、安装、调试以及验收。4.产品所在现场的负责人根据产品的特点（外形及搬运要求），配置和选用适宜的搬运工具（货车搬运、人力搬运），规定合理的搬运方法，以防止搬运物资受到损坏。（1）不得破坏包装，防止跌落、碰撞、挤压；（2）应按包装要求进行搬运，搬运中明确责任，文明装卸、轻装轻放，防止受潮、破损；（3）运输接货人员在确保票实无误，或对出货的问题处理后，方可装车；（4）装车要求严格按照货物性质、要求，堆码层数的规定，平稳装车码放，捆扎牢固。（三）设备安装与调试设备安装时，设备及设备各构件间连接紧密、牢固，安装用的紧固件应有防锈层；设备在安装前作检查，并应符合下列规定：1 .设备外形完整，内外表面漆层完好；2 .备外形尺寸、设备内主板及接线端口的型号及规格符合设计规定。所供设备到达现场后，我方派工程技术人员会同甲方相关部门有关人员一起进行开箱检查，严格按照有关合同核对产品的型号、规格、品牌参数、厂家、数及产品合格证书,双方共同作好检查记录，签字后作为设备验货依据。如发现问题，及时做好修理、更换或索赔工作。安装前认真消化设备的技术资料，对每件设备进行单体校验和性能检查，如耐压、绝缘、尺寸偏差等，要及时采取措施，保证设备质量严格按照产品说明书及有关的技术标准进行设备安装。另外，还需检查安装场地的线路排布、预铺设备等，保证设备能够正常的安装调试。设备在安装过程中要保证设备不受损坏，做好各项保护措施。对于精密贵重的设备，如果安装现场条件悉劣，更应该注重设备系统的安全，选择恰当的安装时间。每个单项工程完工之后，均按有关标准自检，及时做好施工测试、记录、资料归档及完善竣工图等工作，为工程验收做好准备。系统安装调试前，应全面充分地了解所设计的控制方案和须实现的控制功能要求，针对控制要求内容进行比较、分析，提出合理意见，使控制合理、适用，满足客户要求，我公司派出优秀的工程技术人员，参入系统联调。三、供货流程方案为保证货物装车、运输质量，做好对公司运输车辆和司机的合理调度，确保货物运输安全并按时完成货物配送任务,我公司特制订以下供货安排计划流程方案。（一）货物入库L首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理人逐件交接。库房管理员要根据此项目的清单清点好所有要入库物品的数量，并检查好物品规格、质量，做到数量、规格、品种、准确无误、质量完好、配套齐全，并在接收单上签字。2 .物品入库要根据入库凭证，现场交接接收，必须按此项目物品条款内容、物品质量标准、对物品进行检查验收,做好登记。3 .物品验收合格后，及时入库。4 .物品数量准确。做到账、标牌相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库、多入库。5 .精密、易碎及贵重物品做到轻拿轻放，严禁挤压、碰撞、倒置，要做到妥善保存，其中贵重物品应入公司内小仓库保存，以防盗窃。6 .做好防火、防盗、防潮工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库。7 .仓库保持通风，保持室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，做到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认。（二）货物装运L货物运输员在接到货运通知和登记时，要验明各种运输单据，及时安排。8 .货物运输员按照商品要求、规格、数量填写运输派车单交运输员。9 .运输员领取任务后，需认真对待各种运输单据，包括装箱单、提单、检验证等。10 运输员提货时，按照运输单据查对货号，然后对货物进行认真检查，确信无误后，由运输员对机体拆箱并对货物进行检验；严格检查货物包装质量，对开裂、破损包装内的货物进行重新包装检验。11 提货时做好和运货员现场交接和经双方签字的验收记录。12 在发现货损、货差、水渍、油渍等问题要分清责任，并向责任方索要“货运记录”，以例办理索赔。13 运输员确认票实无误，或对出现的问题解决后，方可以装车；装车要求严格按货物性质、要求，堆码层数的规定，平稳装车码放，做到喷头正确，箭头朝上，大不压小，重不压轻，固不压液；易碎品单放；散装包装在内，完好包装在外；包装严密、捆绑牢固。（三）货物运输装卸1 .运输员按照规定地点卸货，卸货时要求堆放整齐，方便点验。2 .定位卸货要轻拿轻放，根据货物性质和技术要求作业。3 .与接货员交接，加盖货已收讫章。（四）货物运输安排申报L储运部根据业务合理安排运输。4 .货物运输部门办理运输手续如实登记发货物品名称、数量、规格、性质、接收单、地点、联系人、联系电话、邮政编码、时间和要求等，并填写清楚。（五）运单统计L传递运输单按规定程序进行，做到统计数字准确、报表及时。2 .运输员认真核对运输单据，按规定时间交统计员。3 .统计员根据运输单据，做好上报与存档工作。（六）货物运输安排第四节供货内容保障一、供货保障流程二、供货流程要点（一）供货环节为了使项目能够按照计划、有条不紊地进行，我司将整个实施过程分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段,每个阶段根据具体任务分为多个环节。项目实施环节统计如下:项目环节任务内容任务执行实施前期设备供货进行商务洽谈，确保所有设备如期、安全地到达用户现场。商务组、技术支持小组制定详细实施方案根据用户单位需求,协助用户单位制订设备安装实施的技术标准和进度计划。技术支持小组、质量监控组内部技术培训相关技术人员进行内部培训。技术支持小组、安装实施小组实施环境调查检查、核实实施现场的环境。技术支持小组、安装实施小组实施中期设备到货及验收设备到货，并在指定的地点交货、到货验收项目领导组、商务小组、安装实施小组现场安装调试实施小组进行现场设备安装调试工作、现场培训工作技术支持小组、安装实施小组设备初验实施小组完成安装调试工作后,进行网络联调，并依据测试计划对设备进行自测。技术支持小组、安装实施小组验收根据验收方案对产品进行验收。技术支持小组、安装实施小组、验收小组实施后期技术支持与售后服务提供给用户及时准确的帮助,包括使用方面的热线咨询、故障的修复。售后支持小组注：具体针对每个项目的实施计划，以中标后，与用户沟通结果为准。（二）工作安排1 .项目供货我司与用户单位签订合同后，将立即完成备货的工作。在供货期间，我司将密切跟踪货物生产、运输情况。公司将以到货情况跟踪表的形式，每周向项目单位通报一次到货情况。到货情况跟踪表格式如下：设备名称涉及厂商到货情况问题原因报告时间报告人在供货阶段，公司遵循以下原则：（1）在所有产品的运输过程中，公司将严格按标准保护措施进行包装，包装符合远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，能确保货物安全无损地运抵目的地。（2）我司负责国内运输和支付运费、保险费，确保按照合同规定的交货期交货。（3）货物收据签收日期视为实际交货日期。（4）项目现场以合同条款资料表中规定为准。2 .制定详细实施方案由技术支持小组、安装实施小组和项目单位技术人员共同对实施方案的技术细节进行分析、探讨和引证，并确认配置万案。技术支持小组、安装实施小组同时制订一份具体的项目实施计划，计划应包含各项安装内容及要求、安装责任人、进度控制。安装实施小组根据安装计划要求准备安装工具与安装资料（如：设备的安装手册、软件、标签纸等），确保以最快的速度完成现场设备的调试。3 .设备到货验收技术支持小组和安装实施小组在抵达客户现场后，与客户一同组织设备验收，包括确认货物是否符合合同规格要求、及开箱加电测试是否有质量问题的过程，如发现货物的质量、规格或数量与合同不符，则报项目经理处理。如果检测与验收合格，则请客户在相应设备验收表单上签字验收。设备的开箱检验一般经过包装检查、设备清点、验收三个环节，包装检查必须在货物未开箱前进行。设备的清点是指对开箱后的设备情况，数量进行检查和清点，确保货物没有遗失。主要针对所到的产品性能、指标及规格是否符合产品性能要求。其中运输包装检查和设备清点两个环节由客户执行，如果客户通知我司，而我司有指派相应人员到场，则由双方共同进行。4 .验收工作到货后，通知用户相关人员到现场进行验收。验收合格后，把所有的货物交给用户保管和使用。5 .培训工作验收完后，组织相关的管理人员进行培训。培训项目为设备的各项功能、正常操作、维护及有关的安全注意事项等内容。第五节供货保证措施一、沟通保证措施公司对本项目，专门抽调公司骨干人员组成项目小组，由公司副总经理负责本项目实施过程中全部生产进度和商务事宜。由项目部与采购单位进行协调沟通，以保证本公司所提供的产品设备及相关服务措施符合采购单位需求。二、合同质量保证措施公司多年来秉承“精心设计、严格生产、竭诚服务、确保质量、优化空间”的质量方针，视产品质量为公司的生命，并形成了一套独特的质量控制系统，包括对生产过程的控制、产品实体质量的控制和售后服务质量的控制。三、项目法管理保证措施实行项目法管理和项目经理负责制，建立强有力的生产指挥机构和生产保障体系，投入能保证生产进度如期实现的足够的生产制造技术队伍。L建立从项目经理部到各个部门的调度指挥系统，全面、及时掌握并迅速、准确地处理影响生产进度的各种问题。对生产交叉和生产干扰应加强指挥和协调，对重大关键问题超前研究，制定措施，及时调整工序和调动人、财、物、机,保证生产的连续性和均衡性。2 .强化生产管理严明劳动纪律，对劳动力实行动态管理,优化组合，使作业专业化、正规化。3 .实行内部经济承包责任制。使责任和效益挂钩，个人利益和完成工作量挂钩，做到多劳多得，调动各个部门、个人的积极性和创造性。四、原材料质量控制措施加强原材料的采购、检验、保管工作，所有原材料均需取得相关合格证明后方可投入使用，杜绝使用不合格材料。公司采购部门在进行原材料采购时，要确保所采购的材料质量服务要求，在原材料的购买上选择的必须是是经过评定的合格供货商。五、生产质量保证措施本公司坚持“质量是企业的生命”的宗旨。质量管理从购入原料至生产各环节直到成品出厂，都严格按质量保证体系要求，通过严格的质量检验，不合格产品一律不准出厂,以确保本公司生产的各项产品设备符合采购单位的要求。六、产品运输保证措施1 .做好产品运输前的准备工作：一是做好技术准备，熟悉产品运输路线，搞好技术交底；二是搞好产品性能和产品运输设备维修调试工作,保证XX小时内与招标人取得联系，提供7X24小时联系电话，并按照投标文件中约定的供货时间将招标人所需设备送至指定地址。2 .加强管理，产品运输中做到统筹规划，周密安排，全方位有序协调，强化计划管理、网络管理、目标管理和成本管理。3 .配备性能优良数量满足产品运输要求的设备运输车辆,做到设备齐全，配置合理，性能先进，能保证产品运输进度和产品运输质量的要求。在产品运输加工中，加强对产品运输设备的管理，保证产品运输顺利进行，保证产品产品运输进度的落实。4 .作好产品运输中的技术保证工作，根据产品技术资料，组织有采购符合要求的产品，加快产品运输进度。5 .搞好计划管理，保持均衡产品运输，产品运输进度分阶段控制，计划部门根据运输总量和供货时间要求，结合实际组织设计，编制月度和期度计划，产品运输调度存储和产品运输制定合理的产品输计划。6 .产品运输过程中，加强指挥与协调，定期召开例会。健全产品运输调度网络，加强前后方的协调，合理组织产品运输，根据存在的问题及时调剂力量、设备，保证产品运输顺利进行。7 .产品运输部门要提前组织充足运力，做好产品运输车辆的维护检修，保证车况良好。保证产品能安全、有序、准时的送达。8 .我方发货时，将提前用函件、传真方式通知采购单位，待采购单位认可后再组织发货，以便配合。我方供货时间严格按照采购单位规定时间供货，我公司负责办理产品的产品运输和保险，根据对方进度按时交货,所有产品运抵现场的日期为交货日期，确保项目顺利进行。七、劳动力安排保证措施加强服务人员的思想教育，充分认识完成工期目标的重要性，调动人员的积极性，发挥经济杠杆作用，对随意脱岗人员给予经济处罚。L要注重素质。项目服务人员素质直接影响项目服务质量，项目服务人员素质审查要严把关，如道德纪律：主要看项目服务人员的精神面貌、与采购人配合、沟通纪律性，要求是一支能吃苦耐劳、有与采购人配合、沟通、守纪律、过得硬、有领队的队伍；身体条件：有些项目服务项目服务劳动强度很大，作业时间长，有时要发扬连续作战的精神，没有健康的体格是难以完成任务的，故要选身强力壮以中青年为主的团队；他们中有相对稳定的技术工人，具有一定的独立作业能力。2 .要注重教育。教育是先导，只有适时耐心的教育，才能使项目服务团队的素质不断提高。教育内容要有针对性,包括：法制教育、纪律教育、文化技术、安全、环境保护教育等。3 .员工资及时发放，根据每月做出的员工工资表，按月及时发放。