食堂食材供应合同通用范本3-6-10.docx

食堂食材供应合同通用范本需方：（以下简称甲方）法定代表人：地址：联系方式:供方：（以下简称乙方）法定代表人：地址：联系方式:依据中华人民共和国民法典及其他相关法律法规之规定，甲乙双方秉持平等自愿、等价有偿之原则，基于互惠互利之基础，就甲方所需之蔬菜、冰冻产品、肉类、蛋禽类等食材由乙方负责配送事宜，达成如下协议：一、货物品种、数量、规格、价格及计量单位甲方所需各类货物由乙方予以供应。甲方依据实际需求状况，于每日17:C）C）前向乙方下达次日所需货物订单，订单内容以甲方具体要求为准，涵盖品种、数量、规格、计量单位（以斤或公斤为常用计量单位）等详细信息。货物价格由甲乙双方参照市场行情共同确定。乙方供应给甲方的蔬菜应为去皮、无损坏、半净配菜并完成入库准备，其他调味品、食用油、干货等由乙方负责配送并承担相应税费。供货价格以批发市场批发价格与零售市场零售价格的中间值为基准，但不得高于零售市场价格，确保价格合理且具竞争力。二、质量标准乙方所配送之货物质量务必契合国家规定的食品卫生质量标准。所有食材应新鲜、无变质、无异味、无农药残留及其他有害物质超标等情形，确保甲方食堂使用安全，维护就餐人员身体健康权益。三、交货时间、地点和运输方式交货时间：乙方应于订单下达的次日上午10点前将货物准时送达指定地点。此交货时间要求旨在保障甲方食堂食材供应的及时性与有序性，使甲方能够合理安排烹饪及供餐流程。交货地点：具体交货地点详细地址。乙方应按照甲方指定地点进行精准配送，确保货物准确无误交付至指定场所，避免因交货地点偏差导致的配送延误或其他不便。交货方式：乙方负责派车并安排专人配送，并承担由此产生的全部费用。乙方应确保配送车辆清洁卫生、具备良好的保鲜及运输条件，以保证货物在运输过程中的品质不受损。四、验收乙方接收甲方订单后，若发现个别品种质量欠佳或货源短缺，应立即通知甲方订货负责人，以便双方及时协商变更或调换货物品种、数量等事宜，确保甲方采购计划不受重大影响。乙方所送货物抵达甲方指定地点后，甲方应指派专业人员负责进行过秤验收，并详细记录货物信息，签字确认后办理入库手续。验收过程应严格遵循本合同约定的质量标准及相关要求，如发现货物存在质量问题或与订单不符之处，应按照合同约定的处理方式及时解决。五、双方权利及义务（一）甲方权利及义务乙方依约将货物配送到指定地点后，甲方应迅速组织人员对货物进行验收，并及时办理相关入库手续。对于经检验不合格的货物，双方应秉持友好协商原则，依据达成的协议妥善处理，如退货、换货或协商调整价格等。甲方有权对乙方所供应配送货物的质量、单价等关键要素进行定期考核与重新评估。若乙方配送价格与本合同第一条所约定价格不符，甲方有权在月度结算时自行扣除价格不实部分，以维护合同价格的公平性与严肃性。考虑到季节性及台风、暴雨、冰冻等自然灾害天气以及其他不可抗拒因素可能对食材供应造成的影响，乙方必须具备较强的抗风险仓储能力，能够维持四到七天的原始库存，以便在特殊情况下为甲方提供应急库存支持，保障甲方食堂的基本食材供应不间断。甲方要求配送的食品材料费用由乙方先行垫付30天，甲方最迟应在10天内完成款项付清工作，确保乙方资金周转顺畅，维护双方良好的合作关系与财务秩序。（二）乙方权利及义务乙方在配送全过程中所产生的一切费用，包括但不限于运输费、装卸费、保鲜费、人员工资等，均由乙方自行承担。乙方应合理规划配送成本，确保配送服务的高效性与经济性。乙方接到甲方正式采购订单后，必须即刻组织备货，并严格按照合同约定于次日保质保量按时将货物送达甲方指定地点，不得出现任何延误情形。如因乙方原因导致交货延迟，应承担相应违约责任并赔偿甲方由此遭受的损失。乙方需严格遵循甲方要求，对其供应配送的货物及采购渠道、过程实施严格质量把控。若出现货物腐败、变质等质量问题，甲方有权拒收乙方配送的相关货物。乙方应建立健全质量追溯体系，以便及时查明问题根源并采取有效整改措施，防止类似问题再次发生。在同等条件下，乙方享有在本合同期满一年后与甲方续签此合同的优先权。此优先权旨在激励乙方在合同履行期间保持良好的服务质量与合作态度，为双方长期稳定合作奠定基础。六、违约责任若乙方滞延交货或甲方滞延支付货款，违约方应每日按照滞延部分货款的5标准向对方支付违约金。此违约金条款旨在约束双方严格履行合同约定的交货与付款义务，保障合同的正常履行节奏与双方合法权益。若因甲方未提供必要的交货条件，致使乙方无法按时交货，甲方应承担相应责任并赔偿由此给乙方造成的损失。例如，若甲方指定交货地点因自身原因无法正常接收货物，或因甲方内部管理流程问题导致验收延误等，均应视为甲方未提供必要交货条件情形。若乙方配送的货物不符合质量要求，甲方应及时通知乙方。双方经协商可采取退货及换货等处理方式。若发生甲方拒收或提出质量异议情况，乙方应迅速向甲方补足合格货物。若质量问题严重，甲方有权拒收全部货物，乙方应赔偿由此给甲方造成的直接经济损失，包括但不限于因食材质量问题导致的就餐人员健康损害赔偿、甲方因更换食材产生的额外费用支出等。若一方无正当理由擅自终止履行或变更合同，应赔偿由此给对方造成的直接经济损失。此条款旨在维护合同的稳定性与严肃性，防止一方随意违约对另一方造成不利影响。七、争议解决在本合同履行过程中，若双方发生争议，应首先尝试通过友好协商方式解决。若协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼，或依据双方事先约定申请经济仲裁解决，以确保争议得到公正、合法、高效的处理。八、未尽事宜本合同如有未尽事宜，双方可共同协商并另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力，应作为本合同的重要组成部分，与本合同一并遵守执行。本合同有效期自2024年1月1日起至2025年1月1日止。双方签字（或盖章）后正式生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，均具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月日