图书公司展会参展合同.docx

图书公司展会参展合同甲方（参展方，图书公司）：名称：图书公司全称法定代表人：法定代表人姓名地址：公司地址联系电话：联系电话乙方（展会主办方）：名称：展会主办机构全称法定代表人：法定代表人姓名地址：主办机构地址联系电话：联系电话鉴于乙方将举办展会名称,甲方有意参加该展会展示其图书产品及相关服务，双方经友好协商，依据中华人民共和国民法典等相关法律法规，就甲方参展事宜达成如下协议：一、展会基本信息1 .展会名称：展会全称2 .展会时间：自起始日期至结束日期3 .展会地点：详细地址4 .展会主题：展会主题概述二、展位信息1 .展位位置：甲方预订的展位位于展会场馆内的展位具体位置编号或区域,展位面积为凶平方米。2 .展位配置：乙方为甲方提供的展位标准配置包括列举展位的基本设施与服务，如展位搭建基础框架、照明设备、电源插座、一张咨询台、两把椅子等。如甲方需要额外的展位装修、设备租赁或服务项目，应在本合同签订后的凶天内与乙方另行协商并签订补充协议，相关费用由甲方承担。三、参展费用1 .展位费用：甲方应向乙方支付的展位费用为人民币凶元（大写：大写金额写法）。2 .费用支付方式：甲方在本合同签订后的凶个工作日内，向乙方支付展位费用的凶作为预付款，即人民币凶元（大写：大写金额写法）；在展会开幕前凶个工作日内，甲方向乙方支付剩余的展位费用，即人民币凶元（大写：大写金额写法）。3 .乙方应在收到甲方支付的每笔款项后的凶个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。发票类型为普通发票/增值税专用发票,发票内容应注明展会名称、展位费用等相关信息。四、双方权利与义务（一）甲方权利义务1 .权利有权按照本合同约定的展位位置、面积和配置使用展位，在展位内展示甲方的图书产品、宣传资料、企业文化等内容，开展与图书相关的业务洽谈、销售推广、品牌宣传等活动。有权要求乙方按照展会的宣传计划和服务承诺，为甲方提供相应的展会服务，包括但不限于展会现场的安全保障、卫生清洁、公共区域的照明与空调供应、展期内的客户引导与咨询服务等。如乙方未能履行其服务承诺，甲方有权要求乙方采取补救措施并承担相应的违约责任。有权对乙方在展会筹备、组织和举办过程中的工作进行监督，如发现乙方存在违反合同约定或损害甲方利益的行为，有权提出异议并要求乙方及时改正。2 .义务应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付参展费用，不得拖欠。如甲方未按时支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的凶向乙方支付违约金；逾期超过凶天的，乙方有权解除本合同，并没收甲方已支付的预付款，同时甲方应承担因合同解除给乙方造成的损失。应在展会开幕前凶天完成展位的设计与装修工作（如自行装修），或在规定时间内将展位布置所需的展品、宣传资料、设备等物品运抵展会场馆并完成布置（如使用乙方提供的展位搭建服务）。展位布置应符合展会的主题和整体风格要求，不得擅自改变展位的结构和外观设计，不得搭建超高、超大或存在安全隐患的展示设施。如因甲方展位布置不当导致安全事故或违反展会规定，甲方应承担全部责任并赔偿因此给乙方及其他参展方造成的损失。应遵守展会的各项规章制度，包括但不限于展会的开闭馆时间、展品展示规定、知识产权保护规定、现场秩序维护规定等。在展会期间，甲方应安排专人负责展位的管理和运营，确保展位内的活动合法、有序进行，不得进行虚假宣传、欺诈销售、侵犯他人知识产权等违法违规行为。如甲方违反展会规定，乙方有权责令甲方限期整改，如甲方未在规定时间内整改或整改后仍不符合要求，乙方有权取消甲方的参展资格，并要求甲方承担相应的违约责任。应在展会结束后的凶天内，将展位内的所有物品清理完毕并撤离展会场馆，恢复展位的原状（如因使用乙方提供的展位搭建服务）。如甲方未按时撤离，每逾期一天，应按照展位费用的凶向乙方支付场地占用费；逾期超过凶天的，乙方有权自行处理展位内的物品，由此产生的费用和损失由甲方承担。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取甲方的参展费用。有权对展会的整体规划、展位分配、展览内容、现场活动等进行统一管理和组织协调，制定并执行展会的各项规章制度，确保展会的顺利进行。如甲方违反展会规定，乙方有权采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、罚款、责令整改、取消参展资格等。有权在展会的宣传资料、官方网站、现场广告位等宣传渠道中使用甲方的企业名称、品牌标识、展位信息等内容，用于展会的宣传推广活动，但不得用于其他未经甲方书面同意的商业目的。2.义务应按照本合同约定的时间、地点和展位信息为甲方提供展位，并确保展位的基本设施和配置齐全、完好，能够正常使用。如因乙方原因导致展位无法按时交付或存在设施设备故障，影响甲方正常参展，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于为甲方调整展位位置、减免展位费用、赔偿甲方因此遭受的损失等。应在展会筹备期间和举办期间，为甲方提供必要的协助和服务，包括但不限于协助甲方办理展位装修审批手续（如需要）、提供展会现场的物流服务信息、组织开展展会期间的相关培训和讲座等。如甲方在参展过程中遇到问题或困难，乙方应及时响应并提供帮助。应负责展会现场的安全保障工作，制定并执行安全管理制度和应急预案，确保展会期间参展人员、观众、展品的安全。如因乙方安全管理不到位导致安全事故发生，乙方应承担相应的法律责任并赔偿因此给甲方及其他相关方造成的损失。应按照展会的宣传计划和推广方案，积极开展展会的宣传推广活动，提高展会的知名度和影响力，吸引更多的观众和潜在客户参加展会，为甲方创造良好的参展环境和商业机会。如乙方未履行其宣传推广义务，导致展会效果不佳，甲方有权要求乙方采取补救措施并承担相应的违约责任。五、知识产权与保密条款1 .甲方应保证其在展会期间展示的图书产品、宣传资料、技术成果等内容不侵犯任何第三方的知识产权，如因甲方侵权行为导致第三方提出索赔或诉讼，甲方应承担全部法律责任并赔偿因此给乙方造成的损失。2 .双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本合同有效期及期满后凶年。若一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币凶元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、违约责任1 .除本合同另有约定外，若一方违反本合同的任何条款，应向对方支付违约金人民币凶元。若违约金不足以弥补对方因此遭受的损失，违约方还应继续承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、因维权产生的律师费、诉讼费、公证费等费用。2 .如因不可抗力等不可预见、不可避免且不可克服的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后的凶个工作日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力事件导致的合同变更或解除事宜。七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用适用法律，如中华人民共和国法律双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1 .本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2 .本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：图书公司盖章法定代表人或授权代表（签字）：签字签订日期：具体日期乙方（盖章）：展会主办方盖章法定代表人或授权代表（签字）：签字签订日期：具体日期