休闲娱乐公司活动场地布置合同.docx

休闲娱乐公司活动场地布置合同甲方（委托方，休闲娱乐公司）：公司名称：甲方公司全称法定代表人：甲方代表姓名地址：甲方公司地址联系电话：甲方联系电话乙方（受托方，场地布置服务提供商）：公司名称：乙方公司全称法定代表人：乙方代表姓名地址：乙方公司地址联系电话：乙方联系电话鉴于甲方计划举办娱乐活动具体名称，如"梦幻夏夜音乐节”复古摩登主题派对''等,需对活动场地进行专业装饰布置，乙方具备丰富场地布置经验、专业设计团队及优质物料资源，能够满足甲方活动场地布置需求。双方依据中华人民共和国民法典及相关法律法规，经友好协商，就活动场地布置事宜达成如下合同：一、活动场地基本信息1 .场地位置与规模：活动场地位于详细地址，包含场地所属建筑名称及具体楼层、区域，如XX市XX区XX大厦三楼宴会厅，场地面积为凶平方米，场地空间布局呈详细描述，如长方形，无明显立柱遮挡，具备舞台搭建区域、观众活动区及餐饮摆放区等,场地原始状态为阐述基础装修、设施配备情况，如白色墙面、水泥地面，已配备基础照明、通风系统等,甲方将场地按现状交付乙方用于装饰布置工作。2 .活动主题与风格要求：本次活动主题为”活动主题核心阐述，紧扣活动名称特色，如夏夜音乐节主打热带风情、复古摩登派对凸显20世纪20年代爵士风等r，场地布置风格需紧密围绕主题设计，通过色彩搭配（如音乐节采用热情洋溢的亮色系、复古派对运用暗金棕色调等）、装饰元素选取（音乐节用棕桐叶、彩色灯带营造氛围；复古派对布置留声机、老海报等复古物件）、空间布局优化（合理规划舞台视觉焦点、观众互动通道），营造沉浸式活动体验氛围，满足甲方活动定位与品牌形象展示需求。二、服务内容与工作要求1.设计方案提供：合同签订后凶个工作日内，乙方需向甲方提供场地布置初步设计方案，包含平面布置图（清晰标注各功能区域划分、装饰点位布局）、3D效果图（多角度展示场地整体装饰效果、灯光氛围）、物料清单（详细罗列所需装饰物料名称、规格、数量、材质等）及预算报价明细，设计方案需经甲方审核确认，甲方在收到方案后凶个工作日内提出修改意见或确认通过，乙方根据甲方反馈修改完善，直至方案最终敲定，修改次数不超过凶次，超出次数双方协商费用调整事宜。2 .物料采购与准备：乙方依据确认方案负责装饰物料采购，确保物料质量符合国家标准及行业优质水准，采购物料涵盖但不限于背景板搭建材料（选用高强度轻质板材、高清喷绘画面）、舞台道具（定制特色舞台造型结构、专业演出地毯）、悬挂装饰（主题横幅、彩灯串、立体挂件等）、地面装饰（特色地贴、地毯等）、桌椅装饰套（契合主题风格面料制作），所有物料应在活动举办前凶天全部准备就绪并存放在指定仓库或场地附近临时存放点，便于后续布置工作高效开展。3 .场地布置实施：乙方在活动举办前凶天正式入场开展布置工作，严格按设计方案及施工工艺标准操作，搭建舞台结构（确保承重安全、舞台平整稳固，符合演出设备安装需求）、安装灯光音响系统（调试灯光色彩切换、光束效果，音响音质清晰、音量覆盖均匀）、悬挂布置装饰元素（牢固安装，无掉落风险）、摆放桌椅及装饰（整齐有序，符合活动流程与人员流动规划），布置过程接受甲方现场监督，按时完工并确保场地布置效果达到设计预期，在活动结束后凶小时内，乙方负责拆除可移动物料、清理场地垃圾，恢复场地基本原状（正常使用损耗除外），损坏场地设施设备负责修复赔偿。、服务期限与时间节点1 .合同期限：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至乙方完成场地布置、活动结束并清理场地完毕终止，合同有效期涵盖场地布置筹备全过程、活动举办期及撤场清理期，共计凶天，具体起止日期为起始日期-结束日期。2 .关键时间节点：除上述设计方案提交、物料准备、入场布置时间要求外，在活动举办前凶天，乙方需完成场地布置初步验收工作，邀请甲方现场查验，对发现问题及时整改；活动前凶天，完成最终验收，确保场地一切就绪可投入使用，如因乙方原因导致验收不通过延误活动开展，乙方承担违约责任，按延误时长每日支付合同总金额凶违约金，并赔偿甲方因此遭受的经济损失（如活动延期退票赔偿、场地闲置成本等）。四、服务费用及支付方式1 .费用金额确定：经双方协商，场地布置服务费用总计为凶元，此费用基于设计方案复杂程度、物料成本（含采购、运输、损耗）、人工费用（涵盖设计师、施工人员、现场管理人员薪酬）、利润及税费等综合因素考量制定，为全包价，除甲方临时增加服务项目或物料需求外，不再另行收取其他费用，详细费用构成见附件场地布置费用明细清单。2 .支付方式与时间：甲方按以下阶段向乙方支付费用，合同签订后凶个工作日内，支付费用总额的预付款比例，如30%作为定金，即定金金额元，定金支付至乙方指定银行账户（开户行：开户银行名称,账号：银行账号）,乙方收到定金后启动设计工作；乙方完成场地布置并经甲方最终验收合格后凶个工作日内，支付费用总额的中期款比例，如50%,即中期款金额元；活动结束且乙方完成撤场清理工作，经甲方确认无误后凶个工作日内，支付剩余尾款尾款金额元，乙方收到款项后及时开具合法合规全额发票给甲方。五、双方权利与义务（一）甲方权利义务1 .甲方权利：有权对乙方设计方案提出修改意见、审核物料采购清单确保品质与成本合理；在场地布置全过程进行监督检查，要求乙方整改不符合要求之处；按合同约定验收场地布置成果，对不合格部分拒绝验收并追究乙方违约责任；活动期间若因乙方布置问题（如设施故障、装饰掉落）导致安全事故、活动中断，有权要求乙方承担赔偿责任及采取补救措施。2 .甲方义务：按合同约定及时足额支付服务费用；向乙方提供场地准确信息（建筑图纸、场地尺寸、原始设施状况）、活动主题与风格需求、活动日程安排等基础资料，便于乙方开展工作；协调场地使用时间、入场权限等事宜，保障乙方布置工作顺利进场实施；活动期间配合乙方维护场地布置设施设备正常运行，安排专人对接乙方工作沟通协调。（二）乙方权利义务1 .乙方权利：有权要求甲方按合同支付款项、提供场地及基础资料；对设计方案拥有著作权，但授权甲方在本次活动及后续活动宣传推广（期限为活动结束后凶年，范围限定在与本次活动关联宣传渠道，如活动官方网站、社交媒体账号回顾等）中合理使用；因甲方原因（如场地交付延迟、需求变更超约定范围）导致工作延误、成本增加，有权要求甲方协商调整费用、延长工期。2 .乙方义务：确保设计方案原创性、专业性、契合主题，按时按质完成物料采购、场地布置及撤场清理工作；遵守场地所属建筑物业管理规定、安全施工规范，配备必要安全防护设备（如安全帽、安全带），购买施工人员人身意外保险，施工期间保障人员安全、场地安全，承担因施工导致的一切安全事故责任；保守甲方活动商业秘密（如活动策划细节、参与嘉宾信息等），保密期限自合同生效至活动结束后凶年，不得向第三方泄露。六、知识产权与保密条款1 .知识产权归属：乙方提供的场地布置设计方案、原创装饰元素（如专属定制图案、造型设计）等知识产权归乙方所有，但甲方在本次活动及后续合法宣传推广中有权使用相关成果，乙方应确保甲方使用无侵权纠纷，未经甲方书面同意，乙方不得将用于本次活动设计、布置的成果挪作他用或授权第三方使用。2 .保密义务：双方对知悉对方商业秘密（甲方活动预算、商业运营数据、未公开嘉宾名单等；乙方设计成本、物料渠道、客户资源等）负有保密责任，保密期限贯穿合同履行全过程及结束后凶年，任何一方违反保密约定，需向对方支付违约金凶元-凶元，并赔偿对方因此遭受的经济损失及声誉损害。七、违约责任1 .甲方违约情形：若甲方未按约定支付款项，每逾期一日，按未支付金额的逾期付款违约金比例，如千分之三向乙方支付违约金，逾期超过凶日，乙方有权暂停工作，直至甲方支付款项，若逾期导致活动延误，甲方承担乙方窝工损失（按每日凶元人工成本及场地闲置成本核算）及赔偿因活动延期产生的其他损失（如嘉宾行程变更赔偿、宣传档期错过损失等）。2 .乙方违约情形：若乙方未按时提交设计方案、完成物料准备、入场布置或撤场清理，每延误一日，按合同总金额的延误违约金比例，如千分之五支付违约金；若场地布置最终验收不合格，乙方需在凶日内无偿返工整改，逾期未改或整改后仍不合格，甲方有权扣除部分服务费用（如10%-30%）,严重影响活动开展可解除合同，要求乙方返还已支付款项（扣除已完成合格部分费用），赔偿甲方全部损失（含直接经济损失、预期收益损失等）；若乙方违反知识产权或保密约定，承担相应法律责任与赔偿损失。八、不可抗力因不可抗力（自然灾害、政府行政命令如突发疫情防控管制、社会异常事件等不可预见、不可避免且不可克服因素）致使合同无法履行或部分履行，双方互不承担违约责任，但应及时书面通知对方并提供有效证明，对于已开展工作及产生费用，双方协商合理分担，已采购物料按实际情况处置（如甲方接收部分物料按成本分担费用，未使用物料乙方自行处理），合同履行期根据不可抗力影响合理顺延或变更合同内容，确保双方权益平衡。九、争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼，诉讼费用（包括但不限于案件受理费、律师费、保全费等）由败诉方承担，胜诉方有权主张因争议导致的合理间接损失赔偿。十、其他条款1 .合同变更与解除：本合同变更或补充需经双方书面协商一致并签字盖章确认；除法定及约定解除情形外，任一方擅自解除合同需提前凶日书面通知对方，并按合同总金额的解除合同违约金比例，如20%向对方支付违约金，双方依合同及补充约定妥善处理已收付款项、设计成果使用、场地清理等善后事宜。2 .通知与送达：双方确认本合同履行中的各类通知、函件等应以书面形式（包括电子邮件、快递信件、传真等）送达至合同首部约定地址，自送达对方指定联系人或地址时生效，若一方地址变更，应提前凶日书面告知对方。3 .合同生效：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日乙（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日附件：场地布置费用明细清单场地布置设计方案（含平面布置图、3D效果图等）