人工智能公司智能仓储物流设备采购合同.docx

人工智能公司智能仓储物流设备采购合同甲方（采购方）：公司名称：甲方公司全称法定代表人：甲方法人姓名地址：甲方公司地址联系方式：甲方联系电话乙方（供应方）：公司名称：乙方公司全称法定代表人：乙方法人姓名地址：乙方公司地址联系方式：乙方联系电话鉴于甲方在法律业务运营中，对物资仓储与物流配送的智能化管理有迫切需求，乙方作为专业的智能仓储物流设备制造商与供应商，具备提供满足甲方需求产品的能力与资质。双方依据中华人民共和国民法典等相关法律法规，经友好协商，达成如下采购合同：一、采购产品名称、型号与功能概述1.产品名称:-智能仓储货架系统：货架系统具体名称,该系统采用先进的自动化立体仓储技术，通过计算机控制系统实现货物的自动存储与检索。货架具备高强度结构设计，可根据不同货物的尺寸、重量与存储要求进行灵活调整与组合，有效提高仓储空间利用率。同时，配备智能货位管理系统，能够实时监控货位状态，精确记录货物的存储位置、出入库时间等信息，为法律合规性审计与库存管理提供准确的数据支持。-智能物流搬运机器人：机器人具体名称,此机器人专为仓储物流环境设计，具备自主导航、避障与路径规划功能。可在复杂的仓储场地内自由穿梭，搬运货物的重量范围可达凶千克至凶千克，运行速度最高可达凶米/秒。机器人采用先进的视觉识别与激光定位技术，能够精准识别货物位置与形状，实现高效、准确的货物搬运作业，降低人工操作失误率，确保在仓储物流环节中货物的完整性与安全性，符合相关法律对于货物保管与运输的要求。-智能仓储管理软件：软件具体名称,作为整个智能仓储物流系统的核心控制与管理平台，该软件集成了库存管理、订单处理、物流配送调度等多功能模块。通过与智能货架系统、搬运机器人以及其他相关设备的无缝对接，实现仓储物流信息的实时共享与协同处理。软件具备强大的数据分析功能，可根据历史数据与实时业务情况生成库存报告、物流成本分析报告等，为甲方在法律合规前提下优化仓储物流运营策略提供依据，例如合理规划库存水平以避免积压或缺货导致的法律纠纷，以及优化物流配送路线以确保货物按时交付，减少违约风险。2 .产品型号：- 智能仓储货架系统：货架系统型号- 智能物流搬运机器人：机器人型号- 智能仓储管理软件：软件型号3 .功能概述：-智能仓储货架系统：- 存储容量大，单个货架单元可存储货物的体积不低于凶立方米，整个货架系统可根据甲方仓库场地面积与高度进行定制化设计与扩展，满足不同规模的仓储需求。- 货物出入库效率高，在自动化控制系统的驱动下，货物的平均出入库时间不超过凶分钟/托盘，大大提高了仓储作业的周转速度，确保货物能够及时供应或交付，符合法律业务中对于物资流转及时性的要求。- 安全防护性能卓越，货架系统配备了多重安全检测装置，如过载保护传感器、防碰撞缓冲装置等，能够有效防止因货架超载、货物掉落等意外情况导致的人员伤亡与财产损失，保障仓储作业的安全进行，符合安全生产相关法律规定。-智能物流搬运机器人:-定位精度高，其在仓储场地内的定位误差不超过±X毫米，能够准确停靠在指定货位进行货物装卸操作，确保货物搬运的准确性与稳定性，避免因误操作导致的货物损坏或丢失，符合货物保管法律责任要求。-续航能力强，机器人采用高性能电池组，单次充电后可连续工作时间不少于凶小时，且具备快速充电功能，在电量不足时可利用短暂的休息时间进行快速充电，保证仓储物流作业的连续性，不影响法律业务中货物的及时处理与流转。-智能交互功能便捷，机器人可与操作人员通过手持终端或远程控制系统进行交互，接收搬运任务指令、反馈工作状态信息等，方便操作人员对机器人的实时监控与管理，确保在法律框架下货物搬运作业的合规性与可控性。-智能仓储管理软件：- 库存管理精细化，软件可对货物的入库、出库、库存盘点等操作进行详细记录与跟踪，精确到每一个货位、每一件货物的状态信息，库存数据的准确率不低于凶,为法律审计与财务核算提供可靠的数据依据，确保在法律合规性方面的库存信息真实、准确。- 订单处理自动化，能够自动接收、解析与处理来自不同渠道的订单信息，根据订单要求与库存状况生成最优的拣货、包装与配送方案，并实时调度智能物流搬运机器人与其他物流设备进行作业，订单处理的平均响应时间不超过凶秒，提高了客户服务效率，减少因订单处理延误导致的法律违约风险。- 数据安全与合规性保障，软件采用先进的加密技术与用户权限管理机制，确保仓储物流数据的保密性、完整性与可用性。只有经过授权的人员才能访问特定的功能模块与数据信息，符合数据保护相关法律要求，防止因数据泄露导致的法律纠纷与风险。二、产品数量与价格1 .采购数量：- 智能仓储货架系统：X套- 智能物流搬运机器人：凶台- 智能仓储管理软件：X套2 .产品单价：- 智能仓储货架系统：每套人民币凶元- 智能物流搬运机器人：每台人民币凶元- 智能仓储管理软件：每套人民币凶元3 .总价：本次采购的总价为人民币凶元（各产品单价乘以数量之和）。此价格包含产品的生产制造费用、包装费用、运输费用（送达甲方指定地点）、安装调试费用以及乙方应承担的税费等所有相关费用，但不包括甲方可能需要的额外设备配件（如机器人的备用电池、货架的扩展组件等）费用以及因特殊场地要求而产生的定制化施工费用（如有）。1 .质量标准：乙方所供应的智能仓储物流设备应符合国家相关质量标准以及双方约定的产品功能与性能要求。设备应采用优质材料与先进工艺制造，具备良好的稳定性与可靠性，在正常使用环境下（温度范围：最低温度-最高温度,湿度范围：最低湿度-最高湿度）,连续运行凶小时无故障。产品的外观应无明显划痕、变形、破损等缺陷，各部件连接牢固，标识清晰完整。乙方应向甲方提供设备的质量检测报告、产品合格证书以及相关软件著作权证明等文件，以证明产品质量与合法性。2 .验收标准：-外观验收：甲方在收到设备后，首先对设备的外观进行检查。智能仓储货架系统的货架结构应无变形、掉漆，各连接部位牢固可靠；智能物流搬运机器人外壳应无破损、划痕，传感器、显示屏等部件完好；智能仓储管理软件应提供完整的安装介质与使用手册，介质表面无损坏。-功能验收：甲方将依据本合同约定的功能概述对设备进行全面功能测试。智能仓储货架系统应能实现货物的自动存储与检索，货位管理系统运行正常，数据记录准确；智能物流搬运机器人应能自主导航、精准搬运货物，交互功能良好；智能仓储管理软件应能顺利完成库存管理、订单处理等各项功能操作，数据传输与共享准确无误。例如，在货架系统功能测试中，随机选取凶个货位进行货物的存入与取出操作，记录操作时间与货位信息准确性；在机器人功能测试中，设置多个搬运任务，检测其路径规划合理性、定位精度与搬运效率；在软件功能测试中，模拟不同类型的订单与库存变动情况，检查软件的处理结果与数据报表生成的准确性。-性能验收：对设备的性能指标进行测试，智能仓储货架系统的货物出入库速度、承载能力等应符合合同约定标准；智能物流搬运机器人的运行速度、定位精度、续航能力等性能参数应达标；智能仓储管理软件的响应时间、数据处理能力、并发用户支持数量等指标应满足要求。例如，智能仓储货架系统的货物出入库速度误差不超过±X%,智能物流搬运机器人的定位精度误差不超过±X毫米，智能仓储管理软件的响应时间不超过凶秒，并发用户支持数量不少于凶个。-验收时间：甲方应在收到设备后的凶个工作日内完成外观验收，在完成外观验收后的凶个工作日内完成功能与性能验收。如在验收过程中发现设备存在质量问题或不符合验收标准，甲方应及时通知乙方，乙方应在接到通知后的凶个工作日内给予回应，并提出解决方案与处理时间节点。四、交货时间与地点1 .交货时间：乙方应在本合同签订后的凶个工作日内完成设备的生产与备货，并在备货完成后的凶个工作日内将设备送达甲方指定地点。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交货时间延迟，乙方应提前凶个工作日通知甲方，并提供相关证明文件，双方协商确定新的交货时间。2 .交货地点：甲方指定的交货地点为详细地址，包括省、市、区（县）、街道、门牌号等信息。五、包装与运输1 .包装要求：乙方应采用符合行业标准的包装材料对设备进行包装，确保设备在运输过程中免受碰撞、震动、潮湿、静电等因素影响。设备主体应固定在定制的泡沫或海绵凹槽内，外部采用坚固的纸箱或木箱包装，并在包装上标注清晰的产品名称、型号、数量、重量、易碎品标识以及甲方公司名称与地址等信息。对于设备的配件与相关文档，应分类包装并妥善放置在主包装内的指定位置，防止在运输过程中丢失或损坏。2 .运输方式：乙方应根据设备的特性与甲方的要求，选择合适的运输方式，如快递、物流专线或专业的仓储物流设备运输公司等。运输过程中，乙方应负责跟踪货物的运输状态，并及时向甲方提供运输信息与物流单号，以便甲方查询。如因运输原因导致设备损坏或丢失，乙方应承担相应的责任，负责重新发货或赔偿甲方的损失。六、付款方式1 .预付款：甲方在本合同签订后的凶个工作日内，向乙方支付合同总价的凶作为预付款，即人民币凶元。乙方在收到预付款后，开始安排设备的生产与备货工作。2 .验收款：甲方在完成设备的验收工作后的凶个工作日内，向乙方支付合同总价的凶作为验收款，即人民币凶元。3 .质保金：合同总价的凶作为质保金，即人民币凶元，在设备验收合格后的凶个月质保期内，如设备无质量问题，甲方将质保金支付给乙方。如在质保期内设备出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换，质保期相应延长，直至问题解决且设备正常运行凶个月后，甲方再支付质保金。七、技术支持与售后服务1 .技术支持：乙方应在甲方采购设备的过程中及使用期间，为甲方提供全方位的技术支持。包括但不限于提供设备的技术文档（如用户手册、安装指南、技术白皮书等）、技术咨询服务（解答甲方关于设备技术原理、功能使用、系统维护等方面的问题）以及远程技术协助（通过网络远程连接设备，帮助甲方解决软件故障、系统配置等问题）。乙方应设立专门的技术支持热线与在线客服平台，技术支持响应时间一般不超过凶小时，确保甲方在遇到技术问题时能够及时得到解决。2 .售后服务:-质保期：乙方对所供应的智能仓储物流设备提供凶个月的质量保证期，自设备验收合格之日起计算。在质保期内，如设备出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换故障部件。如因设备质量问题导致甲方仓储物流业务中断或其他财产损失，乙方应承担相应的赔偿责任。-软件升级：在质保期内，乙方应根据智能仓储物流技术的发展变化以及甲方的需求，免费为设备提供软件升级服务。软件升级应包括功能优化、性能提升以及安全漏洞修复等方面，确保设备始终保持在行业领先水平，能够为甲方提供更优质、高效的服务。乙方应提前凶个工作日通知甲方软件升级计划，并在甲方同意后安排升级操作，尽量减少对甲方正常业务的影响。-培训服务：乙方应在设备交付后为甲方提供免费的培训服务，培训内容包括设备的基本操作、功能应用、日常维护以及简单故障排除等方面。培训方式可采用现场培训I、线上培训或提供培训视频资料等形式，确保甲方相关人员能够熟练掌握设备的使用与维护技能。培训时间与地点由双方协商确定，培训时长不少于凶小时。八、知识产权与保密条款1 .知识产权归属：乙方保证所供应的智能仓储物流设备及其相关软件、技术资料等的知识产权归乙方所有。甲方仅获得设备的合法使用权，未经乙方书面同意，甲方不得对设备进行反向工程、拆解、复制、修改或用于其他非法目的。乙方应确保其产品在使用过程中不侵犯任何第三方的知识产权，如因乙方产品侵权导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。2 .保密条款：-双方应对在本合同签订与履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、数据信息以及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、使用或允许第三方使用。本条款的保密期限为自本合同签订之日起凶年，在保密期限内，即使本合同因任何原因终止或解除，双方仍应继续履行保密义务。-若一方违反本保密条款的约定，应向对方支付违约金人民币凶元（大写：大写金额整）。若违约金不足以弥补对方因泄密遭受的损失，违约方还应继续赔偿差额部分。同时，守约方有权要求违约方立即停止违约行为，并采取措施消除泄密造成的影响，包括但不限于要求违约方召0已泄露的信息、通知相关第三方停止使用泄露信息等。九、违约责任1 .若甲方未按照本合同约定支付款项，每逾期一日，应按照未支付金额的凶向乙方支付违约金。逾期超过凶日的，乙方有权暂停发货、技术支持与售后服务，直至甲方支付全部款项及违约金。若逾期超过凶日且经乙方书面催告后仍未支付，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已生产设备的费用（按照合同总价的凶计算）以及违约金，同时乙方有权处置已生产的设备。2 .若乙方未按照本合同约定的时间交货、提供技术支持或售后服务，每逾期一日，应按照合同总价的凶向甲方支付违约金。若乙方交付的设备不符合质量标准或验收标准，甲方有权要求乙方免费更换、维修或退货，并承担由此给甲方造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失（如因设备问题导致的仓储物流业务延误损失、额外人力成本等）、间接经济损失（如客户信任度下降损失、商业信誉损失等）以及因维权而产生的合理费用（如律师费、诉讼费、公证费等）。若乙方在接到甲方质量问题通知后的凶个工作日内未能有效解决，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时支付合同总价的凶作为违约金。3 .若一方违反本合同约定的其他条款，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金人民币凶元（大写：大写金额整）。若违约金不足以弥补对方因违约遭受的损失，违约方还应继续赔偿差额部分。十、争议解决1 .本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2 .双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同其他条款，确保双方业务的正常开展。H一其他条款1 .本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为自合同生效之日起至乙方完成所有售后服务义务且双方结清所有款项之日止。2 .本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3 .本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：签订日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：签订日期：年月一日