农业公司有机农产品认证合同.docx
农业公司有机农产品认证合同甲方(委托方):公司名称:农业公司全称统一社会信用代码:公司代码法定代表人:法人姓名地址:公司地址联系电话:电话号码乙方(认证机构):机构名称:认证机构全称统一社会信用代码:机构代码法定代表人:法人姓名地址:机构地址联系电话:电话号码鉴于甲方从事有机农产品的生产经营活动,希望获得有机农产品认证,乙方为具备相应资质和能力的认证机构,双方根据中华人民共和国合同法、有机产品认证管理办法及其他相关法律法规的规定,经友好协商,就甲方委托乙方进行有机农产品认证事宜达成如下协议:一、认证产品范围及标准1 .认证产品范围:甲方申请认证的有机农产品为:具体的农产品名称、品种、规格等详细信息,例如"品牌名有机绿茶,等级:特级,规格:每包100克,生产基地位于详细的生产基地地址,包括地块位置、面积等信息。2 .认证标准:乙方将依据具体的认证标准,如中国有机产品国家标准(GB/T19630)国际有机农业运动联盟(IFoAM)的基本标准等对甲方的农产品进行认证审核,甲方应确保其生产过程和产品符合上述标准的要求,包括但不限于土壤质量、水源保护、种子和种苗来源、肥料和农药使用、生产管理措施、收获和加工过程、产品储存和运输等方面的规定。二、认证程序及时间安排1 .申请阶段:甲方应在本合同签订后的凶个工作日内,向乙方提交完整的有机农产品认证申请材料,包括但不限于企业营业执照副本复印件、生产基地土地使用权证明或租赁合同复印件、有机生产质量管理手册、产品描述和生产工艺流程说明、过去一年的生产记录(包括种植/养殖记录、投入品使用记录、收获记录、加工记录等)以及其他乙方要求提供的相关文件和资料。乙方应在收到申请材料后的X个工作日内对其进行审核,如发现材料不全或不符合要求,应及时通知甲方补充或修改。2 .现场检查阶段:在乙方确认甲方的申请材料齐全且符合要求后,将在预计的现场检查时间区间,例如合同签订后的3045天内安排专业审核员对甲方的生产基地和加工场所进行现场检查。现场检查内容包括但不限于生产环境、生产设施设备、投入品管理、生产过程控制、产品质量检测、人员培训和管理等方面,以核实甲方的生产经营活动是否符合有机认证标准的要求。甲方应积极配合乙方的现场检查工作,提供必要的协助和便利条件,如实回答审核员提出的问题,并提供相关的证明材料和记录。3 .认证决定阶段:乙方在完成现场检查后的凶个工作日内,根据审核结果和相关标准要求,做出是否给予甲方有机农产品认证的决定。如认证通过,乙方将向甲方颁发有机农产品认证证书,并在相关认证机构网站和国家认证认可监督管理部门指定的信息平台上公布认证信息;如认证不通过,乙方应向甲方出具书面的不符合项报告,说明未通过认证的原因和具体问题,甲方可在整改后重新申请认证,乙方将根据实际情况重新安排审核。4 .证书有效期及监督检查:本次有机农产品认证证书的有效期为凶年,自证书颁发之日起计算。在证书有效期内,乙方将按照相关规定对甲方进行定期或不定期的监督检查,以确保甲方持续符合有机认证标准的要求。甲方应配合乙方的监督检查工作,如发现不符合项,应及时采取整改措施进行纠正,并在规定的时间内向乙方提交整改报告。如甲方在证书有效期内未能持续符合认证标准要求,乙方有权暂停或撤销其认证证书,并向社会公布相关信息。三、双方权利与义务(一)甲方的权利和义务1 .权利:有权要求乙方按照本合同约定的认证程序和标准进行公正、客观、科学的认证审核,并及时向甲方通报认证进展情况和审核结果;在乙方违反本合同约定的义务,如未按时完成认证审核、认证过程存在不公正或不规范行为等情况时,有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失、退还已支付的认证费用等,并有权解除本合同;在获得乙方颁发的有机农产品认证证书后,有权在产品包装、宣传资料等方面使用有机认证标识和相关宣传用语,以提高产品的市场竞争力和知名度,但应严格按照乙方规定的使用范围和方式进行使用,不得进行虚假宣传或误导消费者。2 .义务:按照乙方的要求,建立健全有机生产质量管理体系,制定并实施有机生产操作规程和质量控制措施,确保农产品的生产、加工、储存和运输等环节符合有机认证标准的要求,并保持相关记录的真实性、完整性和可追溯性;在申请认证和证书有效期内,如实向乙方提供与认证产品相关的各类信息和资料,包括但不限于生产经营情况、投入品使用情况、产品质量检测报告、销售渠道和销售记录等,不得隐瞒或虚报任何信息,否则由此产生的一切后果由甲方自行承担;承担因申请认证和维持认证资格而产生的各项费用,包括但不限于认证申请费、现场检查费、产品检测费、证书年金等,具体费用标准和支付方式按照本合同第四条的约定执行;在认证证书有效期内,接受乙方的监督检查和管理,如发现不符合认证标准的问题,应及时按照乙方的要求进行整改,并在规定的时间内将整改情况书面报告给乙方;妥善保管有机农产品认证证书,不得转借、涂改、伪造或冒用认证证书,如发生证书遗失或损坏,应及时向乙方申请补办,并承担相应的费用;按照有机认证标准和相关法律法规的要求,对产品进行正确的标识和标注,确保消费者能够清晰地了解产品的有机属性和相关信息,不得在非有机产品上使用有机认证标识,不得进行虚假或误导性的宣传。(二)乙方的权利和义务1 .权利:有权要求甲方按照本合同约定提供认证申请材料和相关信息,并支付认证费用;按照认证标准和程序对甲方的生产经营活动进行审核和检查,有权根据审核结果做出是否给予认证的决定,并对认证证书的颁发、暂停和撤销等事项拥有自主决定权;在甲方违反本合同约定的义务,如提供虚假材料、拒绝配合审核检查、未能持续符合认证标准要求等情况时,有权采取相应的措施,包括但不限于暂停或撤销认证证书、向社会公布甲方的违规行为等,并要求甲方承担违约责任,赔偿乙方因此遭受的损失;有权对甲方使用有机认证标识的情况进行监督检查,如发现甲方存在违规使用标识的行为,有权责令甲方立即停止侵权行为,并依法追究甲方的法律责任。2 .义务:具备合法、有效的有机农产品认证资质和专业的认证团队,按照国家相关法律法规和认证标准的要求,公正、客观、科学地开展认证审核工作,确保认证过程的规范性和认证结果的准确性;在收到甲方的认证申请材料后,及时进行审核,并在本合同约定的时间内安排现场检查和做出认证决定,不得无故拖延认证时间;如因乙方原因导致认证延迟,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任;在认证审核过程中,保守甲方的商业秘密和技术秘密,不得向任何第三方泄露甲方的生产经营数据、技术资料、产品配方等机密信息,否则应承担违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失;在颁发认证证书后,按照相关规定对甲方进行监督检查,并及时向甲方提供技术支持和咨询服务,帮助甲方持续改进有机生产管理水平,确保其产品质量符合认证标准要求;对认证证书的真实性和有效性负责,如因乙方的原因导致认证证书出现错误或被撤销,乙方应承担相应的法律责任,并对甲方因此遭受的损失进行赔偿;按照国家认证认可监督管理部门的要求,及时向其报送认证活动的相关信息和数据,接受其监督和管理。四、认证费用及支付方式1 .认证费用:甲方应向乙方支付的有机农产品认证费用总计为人民币凶元(大写:大写金额),具体费用明细如下:认证申请费:凶元;现场检查费:凶元(包括审核员的差旅费、食宿费、现场检查费等);产品检测费:X元(根据产品检测项目和数量确定,以实际检测费用为准);证书年金:凶元/年(在证书有效期内每年支付)。2 .支付方式:甲方按照以下方式向乙方支付认证费用:在本合同签订后的凶个工作日内,甲方向乙方支付认证申请费和现场检查费的X%作为预付款,即人民币凶元(大写:大写金额);在乙方完成现场检查并确认甲方的生产经营活动基本符合认证标准要求后,甲方向乙方支付现场检查费的剩余款项和产品检测费,即人民币凶元(大写:大写金额);在乙方颁发认证证书后的凶个工作日内,甲方向乙方支付证书年金;此后,甲方应在每年证书有效期届满前的凶个工作日内支付下一年度的证书年金。乙方收款银行账户信息如下:开户银行:银行名称银行账号:账号五、违约责任1 .甲乙双方应严格履行本合同约定的各项义务,如一方违约,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的全部损失(包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失、律师代理费、诉讼费、鉴定费等实现债权的费用)。2 .若甲方未按照本合同约定支付认证费用,每逾期一天,应按照未支付款项的X%向乙方支付违约金;逾期超过凶天的,乙方有权暂停或终止认证审核工作,并要求甲方支付已发生的认证费用及相应违约金,同时承担乙方因此遭受的损失(如审核员的差旅费、时间成本等);若甲方提供虚假材料或隐瞒重要信息,导致乙方做出错误的认证决定,乙方有权撤销已颁发的认证证书,并要求甲方返还认证证书及相关标识,同时甲方应按照认证费用总额的X%向乙方支付违约金,并承担因此给乙方造成的全部损失(包括但不限于乙方因甲方的欺诈行为而面临的法律风险和声誉损失等);若甲方在认证证书有效期内未能持续符合认证标准要求,且在乙方规定的整改期限内未完成整改或整改后仍不符合要求,乙方有权暂停或撤销认证证书,并要求甲方承担相应的违约责任,如支付违约金、赔偿乙方因证书撤销而可能遭受的损失等。3 .若乙方未按照本合同约定的时间和程序进行认证审核,每逾期一天,应按照认证费用总额的X%向甲方支付违约金;逾期超过凶天的,甲方有权解除本合同,并要求乙方退还已支付的认证费用,同时承担甲方因此遭受的损失(如因认证延迟导致的产品销售受阻、市场机会丧失等);若乙方在认证审核过程中存在不公正、不客观或违反认证标准和法律法规的行为,导致甲方的合法权益受到损害,乙方应承担违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失,并对其违规行为负责;若乙方因自身原因导致认证证书出现错误或被撤销,乙方应承担相应的法律责任,并对甲方因此遭受的损失进行赔偿,包括但不限于甲方因证书问题而遭受的消费者索赔、市场信誉损失等。4 .任何一方违反本合同约定的保密条款,应承担违约责任,向对方支付违约金人民币凶元,并赔偿对方因此遭受的损失。如双方均存在违约行为,应根据各自的违约程度承担相应的责任。六、不可抗力1 .由于不可抗力(包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、法律法规调整、重大疫情等)导致一方无法履行本合同约定的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后凶小时内书面通知对方,并提供相关证明文件,说明不可抗力事件的发生情况和对本合同履行的影响程度。2 .在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商恢复本合同的履行或根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商变更或解除本合同,并互不承担责任。如因不可抗力事件导致认证工作部分无法履行或延迟履行,双方应根据实际情况协商调整合同的相关条款,包括但不限于认证费用、认证时间、监督检查方式等,以减轻不可抗力事件对双方造成的损失。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本合同的其他条款,确保认证工作的正常进行,避免因争议而导致双方的损失进一步扩大。八、其他条款1 .本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2 .本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的,以补充协议为准。3 .本合同附件包括如有,如有机生产质量管理手册模板、认证申请材料清单、认证标准文件、乙方的认证资质证明文件等,均为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。甲方(盖章):法定代表人(签字):签订日期:年月日乙方(盖章):法定代表人(签字):签订日期:年月日