2025年xx村关于春节文艺活动物资采购“四议两公开”会议记录.docx

2025年XX村关于春节文艺活动物资采购“四议两公开”会议记录会议时间：2025年1月5日会议地点：XX村村委会会议室参会人员：村党支部书记XXX、村委会主任XXX、村监会主任XXX、村妇联主席XXX、村民代表若干记录人：XXX会议主题：审议2025年XX村春节文艺活动物资采购方案一、会议开场与议程介绍村党支部书记XXX主持会议，首先对参会人员表示热烈欢迎，并简要介绍了会议的主要议程：审议2025年XX村春节文艺活动物资采购方案，该方案已通过初步调研和策划，丰富村民文化生活，营造浓厚的节日氛围。随后，他强调了“四议两公开”制度（即党支部提议、村“两委”会商议、党员大会审议、村民代表会议或村民会议决议，以及决议公开、实施结果公开）在村级事务决策中的重要性，要求大家充分发扬民主，确保决策的科学性和透明度。二、方案汇报与讨论（一）方案汇报村委会主任XXX详细汇报了春节文艺活动物资采购方案。他提到，本次春节文艺活动将包括文艺晚会、民间艺术表演、猜灯谜、书法展示等多个环节，预计吸引全村近500名村民参与。物资采购主要包括舞台搭建材料、音响灯光设备、表演服装道具、节日装饰品以及奖品等五大类，总预算约为15万元。L舞台搭建材料：预计花费3万元，用于租赁钢管、木板、幕布等，确保舞台安全稳固，视觉效果良好。2 .音响灯光设备：预算5万元，包括租赁专业音响系统、灯光设备，以及聘请专业技术人员进行现场调试，提升演出效果。3 .表演服装道具：预算4万元，涵盖各类民族服饰、舞蹈道具、戏剧道具等，确保演出内容丰富多样，精彩纷呈。4 .节日装饰品：预算2万元，用于购买灯笼、春联、彩带等，装点村庄，营造浓厚的节日氛围。5 .奖品：预算1万元，设置各类奖项，鼓励村民积极参与，增强活动的互动性和趣味性。（二）讨论环节L党员大会审议党员代表XXX发言，他认为方案考虑周全，既体现了传统文化的传承，又融入了现代元素，符合村民的审美情趣。他建议，在采购过程中要注重性价比，确保每一分钱都用在刀刃上。6 .村民代表会议决议村民代表XXX提出，考虑到近年来村民对文化生活的需求日益增长，建议适当增加一些互动性强、参与度高的项目，如亲子游戏、才艺展示等，以吸引更多家庭参与。同时，他强调，物资采购要公开透明，确保每一笔开支都能经得起检验。7 .村监会主任意见村监会主任XXX表示，将全程监督物资采购过程，确保程序合法合规,资金安全有效使用。他建议，在采购前，应组织相关人员对市场价格进行调研，选择信誉好、服务优的供应商，避免不必要的浪费。三、会议决议经过充分讨论，会议形成以下决议：1 .原则同意：原则同意2025年XX村春节文艺活动物资采购方案，总预算不超过15万元。2 .优化调整：增加亲子游戏、才艺展示等互动项目，预算从节日装饰品中调整出5000元，确保活动更加丰富多样。成立物资采购小组，由村委会主任XXX任组长，成员包括村监会成员、村民代表等，负责具体实施物资采购工作。物资采购前，必须对市场进行充分调研，确保采购物品的价格合理、质量可靠。采购过程全程公开透明，所有开支均需经过村监会审核，并在村务公开栏进行公示，接受村民监督。3 .时间节点：物资采购小组需在1月15日前完成市场调研，确定供应商。1月20日前完成所有物资采购，并安排专人负责验收、入库。春节期间，各项活动将按计划有序开展，确保村民度过一个欢乐、祥和的新春佳节。四、决议公开与实施会议结束后，村党支部书记XXX要求立即将会议决议在村务公开栏进行公示，同时，通过村广播、微信群等渠道进行广泛宣传，确保每一位村民都能及时了解到相关信息。他强调，要严格按照决议执行，确保春节文艺活动顺利进行，让村民切实感受到党和政府的关怀与温暖。五、总结与下一步工作本次“四议两公开”会议，不仅体现了XX村在村级事务决策中的民主与透明，也展示了村民对文化生活的高涨热情。通过大家的共同努力，我们有信心将本次春节文艺活动办成一次规模宏大、内容丰富、形式多样的文化盛宴，让村民在欢乐中感受传统文化的魅力，在互动中增进邻里之间的感情，共同推动XX村的文化建设迈上新台阶。继续坚持“以人民为中心”的发展思想，不断创新文化活动形式，丰富村民精神文化生活，为构建和谐社会、实现乡村振兴贡献力量。会议记录人签名：会议主持人签名：会议日期：2025年1月5日