XX学院智慧校园——人力资源管理系统用户需求说明.docx

XX学院智慧校园一一人力资源管理系统用户需求说明建设学校人力资源管理系统，利用信息化和网络化技术，搭建高质量与稳定可靠的人力资源管理业务平台，快速有效的提升学校人力资源管理与服务能力。需要满足采购人人力资源的日常管理与服务需求，帮助采购人日常管理流程化和规范化，并以服务为导向，向教职工、二级单位、相关职能部门和校领导等不同角色提供个性化服务，既需要满足日常业务协同处理，还需要满足统计分析以及支持人力资源决策的需要。一、总体技术要求1.1 系统架构要求1 .系统后端采用微服务架构，支持SPringCloUd模式，具备系统快速开发、灵活拓展、无缝集成和高性能应用等综合能力；采用前后端分离模式，前端采用VUE架构，技术与业务逻辑分离，系统升级不影响业务运行，系统运维升级更方便。2 .系统遵循WebService和XML技术标准和规范,支持Oracle、SQLServer>MySQL等常用数据库，支持WindoWs、Unix、LinUX等平台的较新版本，兼容国产化操作系统、中间件及数据库。3 .系统遵循国家信息安全、行业标准和国际主流技术标准，开放性好，便于系统的升级维护以及与各种信息系统进行集成。4 .系统的设计和开发，遵从学校统一的信息标准，标准中未定义的，按照标准制定办法参照国家标准、各种部颁标准补充定义。5 .数据交换与应用功能应利用面向服务的思想进行构建，基于统一的信息交换接口标准和数据交换协议进行数据封装，利用消息传递机制实现信息的沟通,实现基础数据、业务数据的数据交换以及控制指令的传递，从而实现系统平台与其他数字化校园应用系统间的系统集成和业务协同。6 .系统可根据学校管理需要提供如管理、查询、关键业务等功能的WebSerViCe接口。信息系统间的数据交换支持标准XML格式数据，支持同步或异步两种交互方式，支持各种类型数据的交互。1.2 系统性能要求1 .可靠性：系统提供每周7*24的不间断服务。2 .稳定性：系统合理的利用资源，保证前后台数据操作的效率，以及在数据响应和界面承载方面都要达到不会出现界面混乱、数据报错、触发按钮功能缺失、操作频繁或者快速容易崩溃的问题。3 .兼容性：系统保证客户端浏览器的正常使用，应支持ChrOme、360、Firefox的较新版本、Edge、IntenletEXPlOrerII/10/9及以上版本。其中，较新版本原则上指近两年内发布的稳定版本。4 .灵活性：PC端前端自适应方面具有能够适配主流笔记本、台式电脑的能力，手机端前端能够适应主流手机屏幕尺寸。5 .并发性：系统需稳定支持3000人同时在线，300人并发访问。关键业务在200用户并发下能够快速响应；附件和图片在传输的时候，系统需提供稳定快速的传输效率，以及支持多附件多图片并发上传和下载的能力。6 .响应时间：一般数据查询响应时间不超过2秒钟，一般固定表格制表不超过5秒钟，复杂统计汇集表格不超过2分钟。后台数据批处理时间应在2小时内完成。7 .可扩展性：系统具有良好的扩展性与二次开发能力。系统采用“平台框架+功能模块+个性化配置”的设计思想，采用模块化、组件式开发模式，提供便于进行二次开发的各种接口，无需对系统的底层基础进行修改，就能够根据需要，随时进行单个功能模块的修改、添加和升级。学校的系统管理员使用系统提供的工具即可以对功能进行更新和扩展。8 .先进实用性：系统规划和设计理念对照现有技术先进、成熟的产品，提高用户体验，以减少系统开发的周期和成本；功能定位充分考虑平台服务对象的需求。1.3 功能技术要求1 .用户及权限管理：支持自定义用户角色和权限，并提供严谨安全的权限控制机制。在系统中可灵活定义用户角色，为角色分配权限，权限粒度可精确到具体记录和具体字段。2 .元数据管理：包含元数据定义模块，可灵活定义系统数据结构和代码标准,包括定义新的数据表，增减字段，定义数据表之间的关联关系，定义数据有效性的校验规则等。3 .操作界面管理：支持可视化的操作界面配置，通过系统可灵活创建新菜单模块，定义新的操作界面；支持Web页面模板和移动页面模板的配置。4 .流程定义与监控：可视化的流程编辑器，支持流程定义（流程节点设置、办理页面、审核人、审批方式、审批操作、抄送人、消息提醒、触发器、权限设置等）、流程监控等功能。5 .报表定义与生成：可视化的报表制作编辑器，可以灵活设计各类需要的报表，支持报表的查询、下载和打印。6 .消息中心管理：支持自定义消息通知规则，并支持通过邮件、短信、站内信等多种通知方式。7 .附件管理：支持灵活设置每个附件字段的存储方式、存储路径、文件格式要求、文件大小限制等。附件存储方式支持数据库表存储、Mini。附件服务器存储。支持图片、PDF等格式的附件在线直接预览。1.4 安全技术要求1 .身份鉴别：与统一权限管理系统进行集成，实现统一身份认证、单点登录和统一授权。2 .访问控制：使用基于角色的权限控制方式对系统资源的访问进行授权，支持根据业务角色不同赋予权限，支持到功能模块、文件、报表的细颗粒度权限控制；严格限制默认账户的访问权限；权限分离应采用最小授权原则，授予用户完成承担任务所需的最小权限；系统支持对特权用户的权限分离，如将管理与审计赋予不同用户；具备对重要信息资源设置敏感标记的功能，并制定统一安全策略严格控制用户对有敏感标记的重要信息资源的操作访问。3 .安全审计：对用户的登录、重要用户行为、系统资源的异常使用和重要系统功能的执行等进行审计；审计的日志包括日期和时间、类型、主体标识、客体标识、客体敏感标记、事件的结果等。4 .剩余信息保护：平台相关的文件、目录和数据库记录等所使用的存储空间与其他系统所使用存储空间进行隔离区分，在分配给其他系统使用前将存储的信息进行完全清除。5 .通信完整性：平台与其他应用系统之间的数据通信应使用事务传输机制，在数据传输异常中断时，进行事务的回滚和重传，保证数据完整性。6 .通信保密性：用户访问平台的数据通信应支持使用加密技术，在会话初始化时进行认证，并在通信过程中对整个会话过程进行加密。7 .抗抵赖：在协调控制相关功能实现中充分考虑数据的抗抵赖，提供业务发起和业务接收时保留证据的功能。8 .软件容错：在人工输入或通过接口进行输入时提供对输入数据的有效性检验；在功能实现上应支持回退的功能。1.5 系统（软件）与数据要求1 .系统（软件）运行时所生成数据的所有权及管理权归招标人所有。项目竣工交付时，系统（软件）底层数据库的数据访问权限和数据库系统管理权必须提供给招标人。如有加密等处理，则必须同时提供解密算法和解密秘钥。2 .系统（软件）必须提供用于数据采集和数据交换的对外接口。接口通过前置库或APl方式提供，其内容、数据更新周期由招标人提出，招标人可永久免费使用接口，无附加条件。3 .对外接口的字段定义必须符合招标人给定的数据标准。由中标人负责完成从系统内到接口之间的数据映射、转换并保证其正确性、有效性。当系统（软件）发生升级、调整时，必须同步进行映射转换规则的更新。4 .系统（软件）内部和对外接口中所使用的代码表、编码规则必须符合招标人给定的标准代码和编码规则。5 .软件竣工交付时，必须同时提供完整、正确、规范的数据字典和代码表,同时要求把数据字典写到部署的数据库的注释字段。当系统（软件）发生升级、调整时，必须提供更新的版本。6 .维保期内，招标人其它系统（软件）需要与本项目系统（软件）数据对接、数据采集和接口制作的，招标方须无条件配合并不再收取费用。7 .系统（包括系统运行所需的操作系统、数据库、中间库等）部署、上线应用前需提供数据安全保密承诺并满足信息安全等级保护测评要求，使用过程中出现漏洞、入侵等安全隐患，中标人须无条件立即整改。二、详细需求描述2.1 人事工作桌面人事工作桌面将不同角色用户的待办事项、消息提醒、应用服务等智能化的展示在平台首页。2.1.1 待办中心用户可通过待办中心快速发起业务申请、审批各类待办事项。业务申请：用户发起各项人事业务申请，历史申请记录可以查询，实时显示业务办理进度。业务审批：根据不同用户，显示不同的业务审批/待办事项；用户可以直接办理和撤销。业务抄送：支持查看所有抄送用户的业务。2.1.2 应用管理将应用服务以URL地址的方式集成在工作桌面首页，用户只需登录一次，就可查看、访问其不同角色权限的应用服务。根据用户角色，应用服务的类型分为自助服务和管理服务。（1）个人应用将各类应用服务集中展示在用户的工作桌面,用户只需登录一次,就可查看、访问其作为不同角色的应用服务。根据用户角色，应用服务的类型分为自助服务和管理服务。服务类应用：面向教职工个人的应用，可在工作桌面显示，便于快速找到和使用。管理类应用：面向管理人员的应用，可在工作桌面显示，便于快速找到和使用。（2）最近使用展示最近使用的应用服务,按照时间进行排序，引导用户快速找到常用服务。（3）个人收藏用户可将常用应用添加到收藏夹，可在我的收藏中快速找到该应用。2.1.3 消息中心用户可通过消息中心查询各类消息提醒，并可查询历史消息发送日志，包括接收人、发送方式、发送时间、消息内容、发送状态。2.1.4 个性服务首页换肤：系统预制多种主题配色，用户可一键更换。个人信息：支持通过个人信息中心修改个人头像、手机号、邮箱等信息，支持重置密码。2.2 人才招聘将学校招聘工作实现网络化管理，支持对招聘计划、职位发布、简历投递、简历筛选、笔试、面试等实现全过程的流程化管理。2.2.1 招聘方案可灵活设置多套招聘方案，比如针对教师、辅导员、管理人员、高层次人才（北江学者）等设置多套招聘方案，不同的方案可以制定不同的招聘计划审批流程和简历遴选流程，实现不同类别人员的分类招聘。2.2.2 招聘计划支持招聘计划的申报与审核等流程化管理，用人部门可根据年度进入计划巾请招聘职位，并提交审核确认，审核通过的招聘计划可发布到招聘网站。2.2.2.1 招聘计划申报计划申报：二级（用人）单位可进行招聘计划申报，确认职位名称、招聘人数、申报规则、学历要求、年龄要求、学科、人员类型要求、政治面貌要求、任职条件、职位职责等需求信息，提交给学校审核。申报规则设置：支持灵活设置招聘职位的申报规则，可设置规则名称、可见范围（校级、院级，如果是院级还可选择对应的单位）；可灵活定义该规则的条件，可设置条件的校验方式、校验对象，定义筛选条件并设置不符合提示。条件设置好后，在计划申报时可以绑定该申报规则；应聘人员投递后，资格审查时系统可自动判断该应聘人员是否符合条件，支持不同颜色显示是否符合。2.2.2.2 职位审核学校可审批各用人单位提交的计划申请，审核时可按职位审核通过和不通过,或者整体退回；支持批量审核通过。2.2.2.3 职位发布人力资源部将审核通过的招聘职位，确定招聘起始时间后，统一发布到招聘网站上，可批量发布职位；也支持由人力资源部批量导入待发布的职位信息，无需通过系统走审核流程。招聘期限过后，系统可将已发布的职位自动撤销。2.2.2.4 职位信息查询与统计人力资源部可查看全部招聘职位、招聘中职位、已结束职位，可生成招聘计划汇总表，便于数据统计和分析。2.2.3 网上应聘提供面向应聘人员的招聘网站，应聘人员可通过招聘网站浏览学校相关应聘信息、投递简历，并能实时跟踪简历进度。2.2.3.1 信息服务通过招聘网站，应聘者可以浏览公告、职位、应聘指南等信息，可注册和管理个人账号。应聘人员注册/登录：支持手机和邮箱两种注册方式；支持账号密码和验证码两种登录方式，若忘记密码，应聘人员可通过手机验证后设置新密码。常见问题咨询：应聘人员可在线咨询招聘相关的问题，可以查询常见问题或咨询个人问题；管理者能随时在线回复应聘者的问题。账号管理：应聘人员可修改注册时绑定的手机号或邮箱；支持修改密码。系统消息:应聘人员可接收各类系统通知消息、，比如提交成功、笔试通知、面试通知等消息。信息服务：应聘人员可浏览招聘公告、招聘职位、应聘指南等公开信息。2.2.3.2 应聘服务应聘人员可通过招聘网站申请岗位、填写简历、提交职位申请，并能持续跟踪职位申请的审核情况。应聘者通过招聘网站可以查询笔试、面试进度及结果,可以在线咨询。职位申请:应聘者可以选择职位进行申报，并通过网站实时查看申请进度。简历填写和维护：应聘人员填写简历，包括基本信息和学习经历、工作经历等子集，支持上传简历附件；支持简历必填内容的设置和检查，必填内容必须填写完整后才能申请职位；支持简历完成度的实时统计，可控制应聘者简历完成度须达到100%才能提交。职位分享：每个职位可生成一个二维码，应聘者可扫描并微信分享。笔试结果：应聘人员可查看准考证并打印，支持查询笔试成绩。面试信息：应聘人员可查询面试通知，可查询面试成绩。ffer接受：应聘者收到录用通知，可登录系统接受或放弃。ffer,可在线查看Offer信息。2.2.3.3 招聘网站设置招聘管理员可在后台自定义招聘网站的栏目、内容、图片及常见问题反馈等。栏目设置：可增减栏目，设置栏目的名称、图标、栏目排序等信息；内容设置：可增减文章，编辑维护文章的题目、发表日期、状态、文章内容、文章顺序等；图片设置：网站各栏目中的图片以及视频设置；问题反馈：支持设置常见问题，可在线回复应聘人员的提问；注册用户管理：查看网站注册用户信息，可激活或停用账号。2.2.4 招聘管理应聘人员投递的职位申请，可通过系统以流程化的方式进行考核，人力资源部可对遴选过程进行管理和监控。根据招聘对象不同，所需的遴选流程也不同，可通过系统灵活设置遴选流程，实现不同类别人员的分类招聘管理。遴选过程一般包括简历初筛、资格审核、考核、学校研究等环节。每个环节都可给应聘人员发送消息通知，发送通知时可选择已有消息模板，也可由招聘管理员自定义消息内容，支持短信、邮件等发送方式。简历初筛：应聘人员投递的简历，由人力资源部对基本条件进行审核，审核通过后分发到各二级单位。也可根据发布职位时设置的申报规则自动筛选出不符合条件人员。心理测评信息管理：系统支持批量维护心理测评的结果，确定通过心理测评人员名单。笔试管理：系统支持记录笔试情况，确定通过笔试人员名单。支持通过系统分配考场、座位，并生成准考证。面试管理：系统支持记录面试情况，录入面试成绩，将面试情况提交学校研究。体检：应聘人员可上传体检报告，在线录入或导入体检结果。拟录用：体检通过后，即可进入拟录用名单。在报到入职时，可将拟录用人员的简历信息直接带过来，不需要再重复录入。简历打印：支持预览、查询应聘人员简历信息，生成简历表单，简历表单支持下载、打印。2.2.5 人才库管理支持建立学校的备用人才库，可对人才数据进行查询与统计分析。人才库：已投递简历，但未能入选的人员，其信息可自动同步到人才库。单位及学校管理员可筛选候选人并发送邀请投递相关职位。人才分析：可基于人才数据进行多维度分析，比如学历、专业、业绩成果等维度。2.2.6 招聘分析支持对各招聘系列的人才信息和职位信息进行多维度的数据统计，包括职位总量分析（招聘中职位分析、拟录用人员分析、评审进度分析等）、人员结构分析（性别/年龄分析、学历/学位分析、政治面貌/民族分析等）；支持实时统计各招聘类别的计划完成率。2.3 基础人事管理涵盖学校日常人事管理工作，主要是为了解决围绕教职工展开的各种基础业务、信息和管理，包括组织机构、教职工信息管理、人事异动管理、合同管理等常用业务。通过系统建设，一是实现教职工数据的全方位管理，二是实现教职工入转调离等基本业务的流程化管理，能面向全校教职工、校领导、二级单位和相关职能部门提供服务。2.3.1 组织机构管理即学校的机构业务管理，包括机构的设置、机构信息的查询以及岗位与编制的管理。2.3.2 J机构信息管理根据学校机构分类与机构设置实现全校的组织机构管理，通过建立机构之间的上下级关系，实现多层级组织机构的设置；支持虚拟机构和历史机构的管理;机构基本信息能够进行编辑、查看；能对机构所属教职工人员信息查询与统计。机构设置：对机构编号、机构名称、单位类别、单位地点、上级机构等机构信息进行管理与维护，支持机构设立、撤销、合并等业务的管理，满足日常机构管理的需要；支持多层级组织机构的设置和展示，可形成全校的组织机构图；机构基本信息能够进行填写、编辑、查看等;机构基本信息可以批量导入或导出。机构查询与统计：可以对机构信息进行穿透查询，包括现设机构信息、机构历史变更记录等信息查询；机构内设岗位信息查询，可按照机构形成岗位汇报关系图；可对机构所包含的教职工人员任职信息进行查询，查询数据可以EXCel格式导出。虚拟机构：可以设置虚拟机构，在统计教职工数量时，虚拟机构人员不在统计范围内。历史机构：机构撤销后，其信息同步在历史机构库，可以对历史机构库详情信息进行查询。2.3.1,2岗位管理构建学校岗位体系，支持对岗位进行分类，可以按机构设置岗位名称、岗位类别、上级岗位、岗位数、工作职责、任职资格等内容，支持一人一岗、一人多岗（主岗、兼任），可按机构查看岗位列表及岗位关系图，查看岗位任职人员和岗位说明书，可按机构和按岗位实现编制数、在编人员、缺编人员统计。岗位信息可以导入或导出。2.3.3 教职工信息管理实现学校人力资源信息化管理的数据基础。通过系统可建立全校性的教职工信息库，并实现与人力资源部各科室之间的业务数据共享，以及人力资源部与教务部、科技部等职能部门之间的数据共享。教职工信息库不仅可以体现教职工当前的信息，还能记录历史过程信息，追溯信息的历史过程。2.3.3.1 教职工信息库基于学校统一的数据治理框架建立全校统一、标准的教职工信息库，可按人员状态、人员分类进行分类管理，比如分为在职人员（在编、非编、临聘、兼职等）、退休人员、离职人员等不同类型人员的信息库。（1）人事数据教职工信息由基本信息和一系列信息子集组成，子集包括人事信息（含教育经历、工作经历、家庭成员、合同信息、年度考核）、岗位/职务信息（岗位任职、岗位等级、专业技术职务、行政职务）、培养发展信息（含在职学历、出国情况、培训信息、企业实践、教师资格证、人才称号、学术与社会兼职）等，支持相关附件的维护与管理，从而实现教职工信息360度全方位的信息管理。以下为例举的部分信息子集要求：教育经历：可对教职工教育经历信息进行维护和管理，包括教职工毕业学校、入学日期、毕业日期、获得学历、是否最高学历、获得学位、学位层次、是否最高学位、学习形式、学制、所学专业等信息，支持学位证书、学历证书相关附件上传、在线预览和下载，可批量导入、导出信息。工作经历：可对教职工曾经的工作经历进行维护和管理，包括工作单位、起始时间、担任职务、证明人、证明联系电话、承担主要工作等，可批量导入、导出信息。家庭成员：可对教职工家庭成员信息进行维护和管理，包括配偶、子女等的姓名、成员关系、工作单位、职务、政治面貌等，可批量导入、导出信息。岗位任职：可对教职工曾任的岗位信息进行维护和管理，包括任职部门、岗位类别、任职方式、任职岗位、任职状态、任职起始时间等，可批量导入、导出信息。岗位等级:可对教职工历史岗位等级信息进行维护和管理,包括岗位类别、岗位级别、聘任日期等，可批量导入、导出信息。专业技术职务：可对教职工曾经获得的职称信息进行维护和管理，包括专业技术职务、专业技术职务级别、评定单位、评定日期、证书编号、是否当前职称等，可批量导入、导出信息。行政职务:可对教职工曾任行政职务信息进行维护和管理,包括职务名称、任职部门、职务级别、任职时间、免职时间、免职原因等，可批量导入、导出信/息、O工人技术等级：可对教职工曾获得的工人等级信息进行维护和管理，包括技术等级、工勤技能岗位级别、评定单位、评定时间等，支持证书附件上传、在线预览和下载，可批量导入和导出信息。合同信息：可对教职工合同信息进行维护和管理，包括合同类型、所在单位、聘期类型、合同期限、开始日期、结束日期、试用期时长、合同状态等，支持合同附件上传、在线预览和下载，可批量导入和导出信息。出国情况：可对教职工出国信息进行维护和管理，包括国家、出国日期、出国类别、经费来源、邀请单位、出国方式、实际回国日期等，可批量导入和导出信息。(2)教职工信息库字段设置教职工信息库页面支持灵活调整显示字段，可以增加、修改字段，字段信息类型可以定义为选项、对象、时间、照片、附件、用户、密码、颜色、开关、编辑器、标签、时间戳、位置、签名等多种类型，可以添加常用或自定义接口权限，如新增、查询、删除、修改、导入、导出、业务规则等，可以设置关联对象、关联数据、级联删除等。(3)列表字段设置可按照人力资源部工作需要，灵活调整教职工信息列表的显示字段，支持鼠标拖拽的方式对字段进行排序。2.3.3.2 信息采集与维护为保证数据质量的进一步提升，需基于系统建立教职工信息采集与维护机制,不同角色拥有不同信息子集、字段的维护权限；也支持跟人事业务办理进行关联，通过业务自动采集数据。通过权限维护信息：教职工信息字段可进行新增、编辑、删除等操作，可按信息字段、子集分配相应的权限给人力资源部不同科室或相关职能部门进行查看和维护。通过业务采集数据：教职工信息库可以为人事业务办理提供基本信息自动填报，同时业务办理过程与教职工相关信息的变动进行关联，可以通过业务采集数据。2.3.3.3 教职工信息查询提供教职工信息快捷查询、高级查询、常用查询、二次查询等多种查询方式。简单查询：系统需内置常用字段查询，比如姓名、工作证号、所在单位、人员分类等，通过查询字段实现快速检索；需支持百度式的模糊查询，输入部分查询信息，能快速查询出此类人员。高级查询：可以按多条件组合查询，可以任意组合筛选条件，比如性别为“男性”且年龄“大于等于30”的人员；支持跨信息子集查询，查询条件和公式能灵活定义；经常要查询的条件组合，可以保存为常用，再查询此类人员时可以一键调出。查询结果导出：查询结果可以导出为EXCeI格式的文件。2.3.3.4 教职工数据导入导出系统支持教职工信息的Excel文件导入导出功能。数据导入：导入数据时，可灵活定义导入模式，支持“追加模式”、”更新模式”等数据导入模式；可灵活设置系统字段和EXCeI字段的匹配对应关系，导入数据有问题时，系统可显示错误位置和错误说明。数据导出：导出数据时，可灵活选择导出数据范围和导出字段，经常用的导出内容，可设置为常用导出，下次导出时不用再重复设置，一键调用即可导出所需的内容。2.3.3.5 教职工信息修改申请与审核教职工基本信息和相关信息子集，可开放给教职工个人发起修改，也支持二级单位或人力资源部单个或批量修改教职工信息。可开放个人证明附件和个人备注字段由教职工个人申请填写，审核后录入教职工信息库。个人信息修改通过或被驳回时可收到系统通知。个人巾请修改：个人可发起教职工信息及子集信息修改中请。单位审核：审核本单位教职工提交的信息修改申请，可审核通过、审核不通过及退回修改，可填写审核意见。学校审核：审核单位审批通过的记录，可审核通过、审核不通过及退1修改，可填写审核意见。修改记录查询：可对历史所有教职工信息修改记录进行查询，可以查询详情信息修改内容，包括修改字段、修改前内容、修改后内容。2.3.3.6 花名册管理系统需提供花名册制作工具，可以灵活设置花名册的数据范围，可根据多条件组合筛选查询；可以设置花名册的列表字段、排序字段，保存好的花名册，可一键调出想要的人员名单；花名册可以导出为EXCeI格式。2.3.3.7 数据快照系统提供数据快照工具，可以生成并保存某个时点的教职工信息，形成快照数据；支持灵活设置快照生成信息，快照数据可查询和导出；并可基于快照数据进行历史数据的对比分析。2.3.4 人事异动管理主要是对教职工从入校到离校期间相关异动业务管理，主要包括报到入职、试用期转正、岗位调动、离退休、离职等；支持业务办理过程与教职工相关信息的变动进行关联，实现通过业务办理采集数据。2.3.4.1 报到入职支持以流程化方式完成报到入职的业务办理及过程管理，如先登记报到人员基本信息，生成工号并开通系统账号，然后由报到人员个人填报个人资料，二级单位和人力资源部逐级审核并完善入职人员信息。确认入职后，可发起工资起薪。报到入职还支持批量报到、快捷报到、简历转入报到等多种方式。入职业务办理完成后系统会自动发送消息通知相关人员。(1)报到设置报到方案设置：可根据不同的人员分类设置不同的报到流程及个人填报资料页面。支持与招聘管理关联，设置简历信息同步方案。工号生成规则设置：依据工号生成规则自动生成工号。入职办理指引：管理员可在系统内设置入职办理指引，包括办理事项、业务部门、办公地点、联系人、联系电话、业务办理时间，并能上传指引材料；还可以办理入职的位置信息，包括办理图标、指引图片等信息，方便教职工线下入职时，快速办理各项入职手续。(2)报到登记人力资源部登记入职人员信息，自动生成工号及新用户。支持多种报到登记方式，具体如下：手动登记：人力资源部在系统中手动维护入职人员信息，发起入职流程。批量导入：人力资源部可将入职人员信息通过excel批量导入系统，进行批量报到入职登记。快捷登记：人力资源部直接登记入职人员的信息完成报到入职，无需新报到人员登录系统完善个人资料。简历转入：通过招聘系统产生的拟录用人员的简历信息可直接转入报到入职模块。(3)个人信息填报发起入职流程后，系统可自动给新报到人员发送邮件通知，包括登录地址、登录账号、初始密码(可设置为身份证后6位)。新报到人员登录系统可以查看入职须知、了解入职流程，进入个人信息填报页面，填写和完善个人信息，如基本信息、教育经历、工作经历、政治面貌、家庭成员、联系方式等信息；支持以附件形式上传照片及各类证明材料，如证件照、身份证、毕业证、学位证，支持附件大小的设置，如照片可以设置尺寸、大小，不符合要求不能上传系统。(4)人力资源部审核人力资源部对新报到人员信息进行审核，审核通过后入职完成。(5)入职通知入职报到办理完成，系统将电子通知单发相关业务部门。(6)入职进度查询系统支持对整个报到入职过程进行追溯，新报到人员可直观查询当前入职进度，人力资源部可以查询全校所有新报到人员的入职办理进度。2.3.4.2 试用期转正可对试用期过后且符合条件的人员进行转正定级业务办理，包括试用期转正提醒、个人申请、二级单位审批、人力资源部审批等流程节点。通过系统可以流程化方式完成试用期转正业务办理及过程管理。试用期转正提醒：可查看所有待转正人员，可按条件查询本周待转正、本月待转正人员，批量选择待转正人员进行通知，也可由系统自动通知。申请可以由人力资源部或二级单位帮助教职工发起流程/教职工自己发起。个人申请:个人填写试用期转正巾请表,填写试用期工作总结及未来设想,提交审核，可查看审核状态。可打印转正定级审批表。单位审核：单位对教职工提交的试用期转正申请表进行审核，可以根据教职工现实表现填写审核意见，可审核通过、不通过，或退回修改。学校审核：人力资源部根据单位提交的审核结果，确认教职工岗位等级。对可审核通过、不通过，或退回修改。调薪通知：人力资源部确定转正的岗位级别后，给劳资科发送试用期转正调薪通知。2.3.4.3 兼职教师管理可实现二级单位兼职教师上报的流程管理。入库申请:二级单位进行兼职教师入库申请,进入人事系统进行申报填写,填写兼职教师相关信息。审核：对兼职教师入库申请进行审核确认，审核通过后兼职教师信息进入教职工信息库。2334校内调动教职工在校期间因各种原因引起的岗位或部门的变动需要，可通过系统进行校内调动信息的批量处理、个别新增和修改等；支持以流程化方式完成校内调动的业务办理及过程管理;支持调岗调部门、调岗调级、临时借调等多种调动类型。调动业务办理完成后系统将自动发送消息通知相关人员。个人调动申请：个人可以通过系统提交部门调动的业务申请，填写调入部门、新岗位、申请日期、调动原因等信息，并可查看审核记录。调动类型为临时借调时，需要填写借调时间，教职工所属单位不发生变化。调出单位审核：拟调出单位对个人申请进行审核，可填写审核意见，审核通过或不通过。调入单位审核：拟调入单位对调出单位已经审核通过的调动申请进行审核,可填写审核意见，审核通过或不通过。人力资源部审核：人力资源部对调出、调入单位已经审核通过的调动申请进行审核，可填写审核意见，审核通过或不通过。调动记录查询：人事管理人员可以对所有调动记录进行查询和统计，查询结果可以导出。调薪通知：校内调动完成，支持给劳资科发送校内调动调薪通知。借调到期提醒：借调时间临到期时，系统可自动向相关人员发送通知，可选择继续借调或调回原部门。2.3.4.5 离退休管理系统支持灵活设置离退休规则，自动筛选离退人员名单，并提醒近期退休人员；可批量进行离退休登记，并通知劳资科进行工资调整。离退休业务办理完成后，系统自动发送消息通知相关人员。退休规则设置：可根据性别、是否事业编、人员类型、职务级别等条件灵活定义退休规则，可设置不同的人员范围所对应的退休年龄。离退休提醒：根据离退休规则设置，自动计算教职工的离退休日期，并根据条件系统自动筛选本月、三个月内、本年度退休人员，支持提前发送离退休通知提醒相关人员办理相关手续。退休登记：支持到期离退休人员在线填写离退休相关信息，人力资源部审核后办理离退休登记手续。离退休登记完成后，教职工信息自动从在职人员库转入离退休人员库。批量离退休登记：可对某一时间段离退休的人员集中办理离退休手续。可灵活设置时间范围，系统自动筛选出在该时间范围需离退休的人员名单，统一生成离退休登记信息，并可发起在职人员批量停薪和离退休人员批量起薪的通知。延迟退休管理：需延迟退休的人员，可通过系统登记延迟退休信息，包括延迟退休截止日期、延迟退休原因等,延迟退休期满后，仍可继续登记延迟退休，支持多次延退。可查询统计系统中处于延迟退休状态的人员信息。查询统计：离退休人员信息的查询、导入导出、统计分析等。2.3.4.6 离职管理系统支持离职业务申请与审核的流程化业务管理，也支持由人力资源部直接做离职登记和离校确认。离职办理完成后，系统自动发送消息通知相关人员。离职办理指引设置:支持离职办理指引信息的设置,包括办理时间、地址、联系人、联系电话等。教职工可在系统内查看办理指引，方便其线下提交离职材料。离职申请：教职工可在线申请离职，填写离职信息，包括离职时间、离职方式、离职去向。单位审核：二级单位对教职工提交的离职申请进行审核，提交给人力资源部审核确认。人力资源部审核：人力资源部对二级单位提交的信息进行确认；也可由人力资源部直接发起离职登记，为离职人员办理手续，登记离职信息，离职人员办理完各项手续后,在系统中确认人员离职。确认后,系统将自动进行一系列处理，包括：教职工信息自动从在职人员库转入离职人员库；通知合同管理人员，在系统中解除合约；自动停止离职人员的系统账号。离职人员查询：支持离职人员信息的查询和统计。离职停薪通知：给劳资科发送离职停薪通知。2.3.5 合同管理系统支持合同信息的登记和管理，建立合同信息库，管理员进行合同登记和信息维护，可以查询导出合同信息，可以预览、下载和打印合同附件。合同即将到期，由系统自动发送消息提醒有关人员。2.3.5.1 合同信息库建立合同信息库，管理员进行合同登记和信息维护，可以查询导出合同信息,可以预览、下载和打印合同附件。合同即将到期，由系统自动发送消息提醒有关人员。2.3.5.2 新签合同登记人力资源部可以直接登记教职工的合同信息，包括聘用单位、合同类型、合同期限、签订日期、生效日期、结束日期等信息；登记时其基本信息可从教职工信息库自动带出，无需二次填写；支持单个登记、批量导入。2.3.5.3 合同到期提醒即将到期的合同，系统可自动提醒相关人员办理续签手续。提醒方式可以是系统消息提醒，相关人员直接在系统中查看未读消息。2.3.5.4 续签合同管理人力资源部可以直接登记续签合同信息，确认合同类型、签订日期、生效日期、结束日期等信息，支持单个登记、批量导入；续签完成后，生成新的合同记录，原来的合同记录变为历史合同信息。234.5合同查询人力资源部可查看全校所有的合同信息，包括聘用单位、合同种类、合同期限、签订日期、生效日期、结束日期、合同状态、是否当前合同等。2.4 考勤管理考勤管理是对教职工考勤业务的综合管理，支持请假业务的流程化管理，支持按请假数据生成每月考勤流水。2.4.5 考勤上报支持教职工个人、二级院系和职能处室考勤数据的上报和审核，人力资源部统计汇总考勤信息。支持考勤数据导出和导入。启动考勤：可按月启动考勤上报，根据考勤日期、节假日等系统初始化应出勤、节假日天数等数据；可初始化参加考勤人员信息，并启动单位填报。单位填报：各二级单位按月填报教职工详细的考勤数据，包括实际出勤天数、出差天数、请假天数（事假天数、病假天数等），并上传考勤表扫描件，然后整体提交给人力资源部审核。可在线生成和打印各月份的考勤表。考勤审核：人力资源部对各单位提交的考勤数据进行审核，有问题的可退同修改。系统自动汇总全校考勤数据，可查询、导出和统计。考勤统计：系统支持生成考勤月报、季报、年报等汇总报表的生成。考勤设置：1）考勤全局设置：可设置全局考勤人员范围。2）考勤分组设置：可设置不同的考勤分组绑定不同的人员范围。3）考勤类型：可设置各种假以及是否扣减。4）考勤人员设置：可设置某个人员是否参加考勤。5）节假日设置：设置节假日日期范围。2.4.6 请假管理系统支持各类请假业务的流程设置、申请与审核,可灵活设置请假审核流程。请假申请：个人可以通过系统填写请假申请，包括请假类型、开始时间、结束时间、请假时长、请假事由等，并上传请假材料附件，提交审核。单位审核：单位对教职工请假申请进行审批，可同意或驳回，提交审批意见及在线签名。学校审核：人力资源部审批，可同意或驳回，提交审批意见及在线签名。销假登记：教职工进行销假登记，人力资源部进行审核。查询统计：对教职工请假类型、日期、时间及审批状态等进行查询。2.5 师资培养师资培养是对教师培训、在职学历进修、企业实践、挂职锻炼、荣誉称号、教师资格证等业务的综合管理。2.5.5 教师培训实现教师参加培训记录的登记和查询，可登记教师培训时间、获得学时等信息。可实现教师培训申请与审核流程管理。个人申请：教职工个人进行培训申请，选择培训课程、培训时间、培训课时等信息，可在线打印培训申请表。单位审核：单位可对教职工的培训申请进行审核。业务部门和人力资源部审核：业务部门和人力资源部可对教职工的培训中请进行审核。分管校领导审批：分管校领导可对教职工的培训申请进行审批。培训记录：培训完成，教师可完善培训信息，上传培训证书附件。通过系统可以统计培训学时，查看培训记录，培训记录可导出培训汇总表。可根据