会计面试题-如何避免在工作交接中留下财务遗留问题.docx

账务处理会计实操文库会计面试题-如何避免在工作交接中留下财务遗留问题？1 .交接前的准备工作文档整理：即将离职的财务人员应提前梳理自己手头的工作，将各类财务文件分类整理好。包括会计凭证、账簿、财务报表、税务申报资料、审计报告等，确保文件完整、有序。例如，按照年度、月份和业务类型对会计凭证进行整理，装订成册,并编制目录，方便交接时查阅。对重要文件，如涉及重大合同的财务条款、特殊财务处理事项的说明等，单独列出清单，并附上详细的解释。例如，对于一份复杂的长期租赁合同，应注明租金的计算方式、租赁期间的财务处理方法以及可能涉及的税务影响。账目核对：在交接前，离职人员要对财务账目进行全面核对。确保账账相符，即总账与明细账、日记账之间的数据一致；账证相符，会计凭证与账簿记录相匹配；账实相符，如现金日记账余额与实际库存现金、银行存款日记账与银行对账单余额相符，存货账面数量与实际盘点数量一致。对于往来账款，要与往来单位或个人进行对账，获取对账确认函。对未达账项、长期挂账的款项等特殊情况进行详细说明，包括形成原因、预计解决时间等。2 .交接过程的细致沟通面对面沟通：交接双方应安排足够的时间进行面对面沟通。离职人员要详细介绍工作内容，包括日常财务工作流程、财务系统的操作方法、重要财务事项的处理进度等。例如，说明每月的财务结账流程，从凭证录入、费用计提、成本结转，到最终生成财务报表的每一个步骤。对于正在进行的财务项目，如年度预算编制、税务筹划方案调整等，要交接清楚项目的目标、目前的进展、已完成的工作、后续的计划以及可能遇到的问题和解决方案。交接清单编制：编制详细的交接清单是关键。清单内容应涵盖财务文件、账户信息、财务印章和票据、未完成事项等各个方面。对于每一项交接内容，要注明名称、数量、存放位置、状态等详细信息。例如，在财务文件部分,列出每份报表的名称、所属期间、电子文档的存储路径；在账户信息中，注明银行账户的账号、开户行名称、网上银行登录方式等。交接双方在清单上签字确认，明确责任。交接清单一式多份，交接双方各执一份，同时保留一份在公司财务档案中，以备后续查阅。3 .交接后的跟进与监督跟进期设置：为确保交接工作顺利完成，可设置一定期限的交接跟进期。在这个期间，离职人员应保持电话畅通，以便接手人员在遇到问题时能够及时咨询。例如，设置一周到两周的跟进期，期间接手人员可以就不明确的财务事项、复杂的账务处理等问题向离职人员请教。监督机制建立：公司内部应建立监督机制，安排专人（如财务主管或经理）对交接工作进行监督。监督人员要检查交接清单的执行情况，确保所有交接内容都已完成，并且交接的财务信息准确无误。对交接后的财务工作进行定期检查，特别是涉及重要财务决策、资金往来等关键环节。如果发现因交接问题导致的财务遗留问题，及时采取措施进行纠正，并明确责任归属。