学院后勤处后勤服务中心办公室管理制度.docx

学院后勤处后勤服务中心办公室管理制度第一节办公室职责一、负责贯彻执行学院党委、行政和后勤服务中心领导的各项指示、决定、工作安排等。二、在后勤服务中心领导下，负责处理好各项行政事务。三、根据后勤服务中心领导的指示，负责搞好各部门的协调、督促、检查工作。四、负责后勤服务中心各类公文、工作计划和工作总结等文字材料的草拟以及定稿成文后的上呈、下发工作。五、负责后勤服务中心各种会议的通知、准备及会议记录、纪要撰写等工作。六、负责后勤服务中心公章的使用、保管工作。七、负责后勤服务中心的宣传和精神文明建设工作。八、负责后勤服务中心的对外接待和信访工作。九、负责后勤服务中心通讯的联系与管理工作。十、负责后勤服务中心收发、打字、复印等工作。十一、完成后勤服务中心领导临时交办的其他工作任务。第二节办公室主任岗位职责一、全面主持后勤服务中心办公室的日常工作。二、认真贯彻执行学院党委、行政和后勤服务中心领导的指示和工作安排，完成上级领导临时交办的其他工作任务。三、定期组织办公室职工进行业务知识学习，不断提高工作能力，为教职工员工生提供热情、周到的服务。四、负责后勤服务中心重要公文的草拟工作。五、负责后勤服务中心会议的通知、准备工作以及会议记录、会议纪要撰写等工作。六、负责协调后勤服务中心各部门的工作，督促、检查各部门对上级工作安排的落实情况。七、负责后勤服务中心的对外接待和群众信访工作。第三节宣传文秘岗位职责一、负责后勤服务中心的宣传工作。二、按领导批示，及时组织网站信息收、发。严格网站管理，杜绝不安全和泄密事故发生。三、负责后勤服务中心通讯及办公设备管理工作。四、负责后勤服务中心文件归档及资料的保管工作。五、在办公室主任的领导下，负责服务中心文秘工作，是办公室主任的工作助手。六、收接XX学院、地方政府教育行政管理部门和有关单位文、信、电后，作好登记和记录，由办公室主任呈服务中心领导阅示完毕后，按办公室主任安排，直接负责文、信、电的传阅及催办工作。七、负责文、信、电的保管、借阅、回收工作。八、负责年终文、信、电的整理和归档工作。九、负责完成各部门各类上呈公文和文字材料的草拟工作。十、负责服务中心工作规划、工作计划、工作总结、服务中心领导报告的草拟工作。十一、协助办公室主任搞好对外接待工作。十二、完成办公室主任临时安排的其他工作。第四节办公室保密员工作职责一、凡因工作需要，合法接触和知悉国家和单位秘密的人员都应属于涉密人员。涉密人员的保密义务和责任，概括起来包括以下方面：二、认真贯彻执行上级有关保密工作的方针、政策、指示、决定和国家法律、法规。按照中共中央保密委员会关于党政领导干部保密工作责任制的规定，自觉接受保密监督。三、贯彻执行保密法规，加强保密管理，进行督促检查。建立和落实保密工作责任制，负责组织涉密人员及相关人员学习保密法规知识和有关文件，对干部职工进行保密宣传教育。四、负责组织对本单位上网信息、宣传报道、对外合作交流、对外提供资料等事项进行保密审查、审批。五、对涉密通信和办公自动化设备，负责采取保密技术防范措施。负责组织做好本单位涉密载体、涉密场所、涉密计算机等的日常保密管理和监督。六、负责组织对本单位产生的国家秘密事项做好审查确定密级和保密期限的工作。负责及时处理保密工作中的重要问题和泄密事件，及时采取补救和整改措施。七、认真总结本部门的保密工作。第五节打字、文印员岗位职责一、负责后勤服务中心各类公文、文字材料的打字、复印工作。二、严格执行服务中心打字、复印工作规定，严格遵守保密要求。三、负责文印室的管理、清洁卫生工作。四、完成办公室主任临时交办的其它工作。