建二安装通〔2015〕58号中建二局安装工程有限公司关于印发《工程影像资料管理规定》的通知.docx

中建二局安装工程有限公司文件建二安装通(2015)58号中建二局安装H程有限公司关于印发工程影像资料管理规定的通知公司所属各单位：现将中建二局安装工程有限公司工程影像资料管理规定印发给你们，请认真贯彻执行。抄送：公司党政工各领导、总经理助理、副三总师，总部各部门。中建二局安装工程有限公司总经理办公室2015年3月20日印发。中建二局安装工程有限公司工程影像资料管理规定1 .总则1.1 目的为加强工程声像资料材料的收集、管理、归档工作，保证工程声像资料的完整、准确、系统，便于查找和有效利用，充分发挥工程声像档案在各项工作中的作用，根据国家照片档案管理规范（GIVT11821-2002）.中国建筑第二工程局有限公司档案工作管理制度，（建二通【2014】407号）结合公司实际情况，制订本规定。1.2适用范图本规定适用于公司工程声像资料收集管理及归档利用；其他音像资料可以参照执行。13术语定义工程声像资料是指在公司实施项目管理活动中形成的具有保存价值的，以照片、胶片（包括反转片、负片、电影片以及缩微片等）、录音带、录像带、磁盘、光盘、数码影像等为载体的历史记录。2 .收集、归档范国2.1 公司承建项目的签约仪式、开工典礼（包括开工前的原貌、周边状况、典礼现场等），施工建设中的重要活动、重大事件，封顶、竣工等活动。.2.2 竣工项目的全景数码照片，项目外景、关键部位（如机房、配电室、机组、弱电监控室等）。2.3 项目工程类声像资料包括：关键施工过程，关键施工工艺声像资料、隐蔽工程施工、钢结构构件及设备吊装和连接、管道及大型设备安装;新技术、新工艺、新材料应用；施工中主要的质量检查、脸收活动及重大事故的处理资料。2.4 获国际、国家、省（部）、市、总公司、局（院）以上荣誉称号的各类奖杯、奖旗、奖牌、证书等照片声像材料。2 .5本单位有参考利用价值的外购、交换、征集的声像材料，以及其他有保存价值的声像材料。3 .影像拍接采集管理3.1 本着资源共享、合理节约成本的原则，公司声像资料的拍摄管理采取技术部、工程部、党委工作部及各分公司/项目部自行拍摄相结合的方式，调动内部资源与租用外部资源相结合的方式。3.2 管理职责如下：1）公司重要对外宣传资料、反映公司经营、管理、发展进程等方面重大事件、竣工项目的全景片，项目外景及关键部位摄像资料、公司对外宣传片由各分公司/项目部向党委工作部提出预约或项目自行拍摄采集，党委工作部负责收集归档。同时报送技术部留存备份;2）鲁班奖申报项目评奖资料、关键施工过程、关键施工工艺、隐蔽工程施工、大型钢结构构件及设备吊装、管道及大型设备安装、新技术、新工艺、新材料应用、施工中的质量检查、验收活动以及重大事故处理的声像资料由各分公司与技术部预约拍摄或自行拍摄，技术部负责收集归档；3）项目工程类的日常影像资料，由各项目组织安排。项目竣工后与竣工资料一并移交技术部或所属分公司；4）获国际、国家、省（部）、市、总公司、局（院）以上荣誉称号的各类奖杯、奖旗、奖牌、证书等照片声像材料由质量管理部负责拍摄收集、归档；4 .归档要求：4.1 归档的声像资料应是原始记录。对某些需经常使用或素材过长需编辑整理的声像材料，归档原版复制片；4.2 照片档案必须内容真实、主题突出、画面清晰。底片不得磨损，每幅照片或每组照片都要有说明文字，说明该片所反映的内容、时间、地点、人物、背景、摄影者等，数字照片应在文件属性里备注这些内容；4.3 录音带、录像带、光盘必须图像、声音清楚，包装盒上要贴上标签，注明录制内容、录制日期、地点、带长、声道、机器型号及摄影者等；4.4 声像材料整理后，应及时向公司技术部及各分公司归档，各分公司/项目部可保存备份。一般单项活动的声像材料在活动结束后一个月内归档；工程项目声像材料在工程竣工后三个月内随项目档案一并归档。归档时要求填写竣工资料归档会签表，见附表；4 .5归档的声像材料应按要求填写归档清单，办理移交手续；5 .6分公司的声像档案由各分公司自行负责保管。管理办法依照本规定。公司技术部负责定期收集存档；5 .声像档案的分类5.1 照片档案整理应有利于保持照片之间的有机联系，一般按保管期限-专题-年度分类整理。录音带、录像带按专题、时间进行整理。5.2 编写说明：保管单位应有文字说明，说明内容包括题名、内容、时间、地点、人物、背景、作者等要素。文字说明要概括地揭示照片影像反映的全部信息，要求文字简练、语句通顺。用阿拉伯数字表示时间，说明以照片的自然张为单位填写，一组联系密切的照片应加总说明。外文应与中文相对照标注上述内容。数字照片应插入到word文档内，以word文档格式保存。5.3 3编制档号：档号由类号、载体代号和保管单位号组成，编号方法按中国建筑第二工程局有限公司档案工作管理制度，（建二通【2014】407号）档案管理的有关要求进行。6 .声像档案的利用和销毁6.1 对保管的声像档案要定期进行鉴定。经鉴定，对失去保存价值的声像档案，经主管领导批准后进行集中销毁，并填写销毁清单。6. 2利用声像档案要严格办理借阅登记手续，一般只提供电子文件的拷贝。7.附则7. 1本规定由公司技术部负责解释。7. 2本规定自发布之日起开始实施。原工程影像资料管理规定Cscec2b-AZ/JSZ1./014/2012同时废止。附表竣工资料归档会笠表工程名样开设工日期工程地址项目好理提交没工资料时间联系电话资料数量共计册,其中图样材料聆，文字材料册，其它材料张（）。声像资料照片（底片张，录像/录音带过.光盘张.其他密料。境工费科组卷内容1基建文件（A类：不合格合恪2监理费料（B类：不合格合格3能工资科（C类:不合格合格4境工图或（D类）：不合格合格5施工组织设计技术方案）册678交接单位:交接人：年月日接收入：隼月日