某食品公司行政管理制度汇编-106页.docx

2组织机构3.1.1.21负责宣传、贯彻、实施公司质量体系文件保持质量体系有效运行.制定、修改、完善本单位的质量体系三级文件：31.1.22检杳验证各单位对不符合项制定纠正预防措族的实循怡况，并评价其有效性：3.1.1,23负货收集、提供管理评审所需资料及贯彻检查的湃理工作.3.1.1.24负班对生活小区的管理3.1.2权限31.2.1有权根据糖业事业部要求制定公司的经营方针和生产经营计划：3. 1.2.2有权对各的位生产经营计划的完成情况进行考核.通报和兑现：3.1. 2.3有权对各单位工作完成情况进行检查验证,并对各单位专项考核进行汇总：3.2. 2.4有权对各队位月度奖金分配方案的制定及发放审核工作；3.1.2.5有权监督检直公司各管理部门有无健全完善的战蔺标准、管现制度、操作规程、评价标准、考核办法，是否符合公司的要求，达到预期的目标：3.1.2.6根据公司发展和企业管理的变化，有权定期组织有关部11修订、完粹、改迸公司各项管理制吱：3.1.2.7有权对全公司环境卫生、治安、消防、嫌化、通讯等方面的管理及三级检查和考核工作：3.1.2.8负货公司党委、工会的日常工作及精神文明创建工作：3.1.2.9员立劝外接待工作，协调好与政府、专业就门的关系：3.1.2.10根据公司制度,有权对外出具各种证明和签章：3.1.2.11有权对公司非生产车辆的管理工作：3.1.2.12负责后勤管理,包括食堂、宿舍、福利、办公用品、机关楼等的管理工作：3.1.2.13对公司行政会议、活动的外法和组织工作；3.1.2.14有权控制公司管理珀用中的消防费、绿化卫生费、交通费、招待费、水电费、办公费、计算机费、宣传费、ISoW(X)认证费、工会经费、职工教育经班的支出：3.1,2.15对公司人力资源、劳动工资的管理及专业技术人员的考评工作；3.1.2.16有权对公司各单位考勤审查，工资、津贴审查及劳动纪律的限将审核；3.1.2.17有权对全公司计算机进行调配及网络管理工作：3.1.2.18负货公司员工的培训管理工作及员工子女上学工作：3.1.2.19负货公司广告、直传、群众性文化娱乐工作：3.1.2.20有权对公司中层干部的绩效进行考核：3.1.2.21为保持质试体系有效运行，有权制定、修改、完善本单位的质量体系三线文件：3.1,2.22有权检查脸证各单位对不符合项制定纠正预防措脩的实脩情况，并评价其有效性；3.1.2.23收集、提供管理评审所用资料及贯彻检备的管理工作。3.1.2.24有权对生活小区进行管理2行政办主仟职货权限2.1职责2.1.1负责行政办的内部管理工作2. 1.2负责党务,工会整体管理工作:2.1. 3领导本部的全体员工按照行政办的职送完成各项任务:2.1.4完成公司授予本科室的职能:2J5i½好公司内外的协调I：作:2.1.6负责组织公司内外的各种大型活动、会议等:2.1.7负货对生活小区进行管理2.1.8印章：对开具的企业对外证明、合同、怫议等加盖公章:2.1.9负击踪合考核工作2.1.10完成公司领导交办的桩时性工作:2. 2权限2.2. 1有权对行政办内部工作进行全面管理:2.2.2有权领导行政办的全体员工完成各项I：作任务:2.2.3有权行使公司授f本科室的职能:2.2.，1行权做好公司内外的协调I：作：2.2.5有权组织公司内外的各种大型活动、会议等;2.2.5有权对生活小区进行管理2.2.6有权时各单位的工作情况进行考核3.3行政办主任助理职费权限3. 3.IW1.Si3.31.1.负近厂区治安保卫、消防、踪合治理及人民武装的11密管理工作:1.2 建立厂区治安保卫、消防、综合治理工作的管理组锐机构，并制定适合本公司的管理制度;1.3 做好全公司的消防工作，建立防火档案:1.4深入开展和落实综合治理.匚作.协助公安机关破案:3.3.1.5负表全体经警的法规学习和日常管理工作:1.6按财务制度及时上缴收取的各种费用:3.3.1.7负责厂区范围内戒烟工作：3.3.1.8公司踪合治理的各种文件、材料和对经警告考勤的上报、汇总及考核工作：3.3.1.9负货公司区域内绿化卫生的规划、管理、检查工作：3.3.1.10负责福利物品发放工作.3.3.1.11负贡照像、音响设施的管理工作，协助做好公司内外宣传工作；3.3.1.12负员组税好公司呦检杳及各职能部门日常专项抽杳工作3.3.1.13负责行政办内部考核3.3.1.M负贡起草会议纪要3.31.15负费对职工食堂的监督管理3.3.1.16协助主任做好行政办的各项管理工作和其他格时性工作。3.3.2权限3.3.2.1有权对厂区治安保卫、消防、综合治理及人民武奘的日常管理工作：3.3.2.2建立厂区治安保里、消防、综合治理工作的管理组织机构.并制定适合本公司的管理制度:3.3.2.3做好全公司的消防工作,建立防火档案：3.3.2.4深入开展和落实综合治理工作，协助公安机关破案；3.3.2.5有权对全体经警的法规学习和日常管理工作；3.3.2.6按财务制度及时上缴收取的各种费用；3.3.2.7有权监俗并执行厂区范国内戒烟工作：3.3.2.8公司综合治理的各种文件、材料和对经警告考勤的上报、汇总及考核工作：3.3.2.9有权对公司区域内绿化卫生的规划、管理检查工作；3.3.2.1。有权对行政办进行内部考核3.3.2.11有权做好行政办的各项管理工作和其他时性工作。3.3.2.12有权组织公司一级检查及对各职能部门日常专项抽查工作3.3.2.13有权而职J：食堂进行监督管理3.4行政办文秘职表权限3.4.1职责3.4.1.1文件的拟、收、发、在：3. 4.1.2负责3开公司各类会议的通知工作；3.4. 1.3负我公司精神文明建设创建、文明建设档案管理3.5. 1.4负汨行政办IS09000文件资料收、发文的管理控制；3.6. 1.5负货公司的档案管理3.4.1.6负货公司文体活动的组织：3.4.1.7负贵行政办管理用用的统计分析：3.4.1.8负责公司各类信息的收集、整理工作：3.4.1.9负汨公司部分证件的年审办证工作：3. 4.1,10负我公司传真费用的管理和控制3.1.1. IO负责车辆油料费用的符合3. 4.2权限3.1.2. 1对公司各类文件的拟、收'发、存的管理。3. 4.2.2有权依照公司规定开具企业时外证明3.4. 2.3对行政办IS（）90文件资料收、发文的管埋控制；3.3,2.4对公司的档案工作的管理（包括精神文明建设档案）；3.1.2.5对公司各类文体活动的组织，管理工作：3.4.2.6行政办管理费用的统计分析工作：3.4.2.7有权对公司各类信息迸行收柒、整理3.4.2.10有权对公司的各类会议进行通知3.4.1.II有权）车辆油料费用迸行符合3.5行政办贯标考核员职费权限3. 5.I职责3.5. 1.1.负货公司ISoWOo版量体系的管理工作,费彻、实施公司质属体系文件，保证质盘体系的行效运行：3.6. 1.2负货制订公司年度内部及量体系审核计划,按期组织井具体实施内审工作：3.6.1. 3负而适时组织并实施公司三层次文件的惟订工作：3.5.1.4根据公司下达的年度经营目标,负责汇总、制订公司年度生产经营计划：3.5.1.5负而制订公司各单位月度工作考核标准：3.5.1.6负贪具体汇总、下达公司各单位月度工作计划：3.5.1.7负责对各单位月度工作计划的完成情况进行粽合考核、汇总、月度通报作：3.5.1.8负责对各职能部门进行日常专项抽查工作，按时下发周检通报;3.5.1.9负货公司平衡计分标的制定、修改、分耕、落实3.5.1.10负责起草公司管理报告3.5.1.11负货公司计划生育管理工作办公用品领用登记领用单位物从Z称物品规格领用统计单价单位1:单位2:单位3:领用数量领用时间领用人领用数量领用时间领用人领用数：.'领用时间装用人制表:时间:年月日现问期或疑点，应请示领导。4.3.3登记:用印需履行用印靠记手续，建立详细的用印登记表，即使是证明信、汇款单、包裹单等的加添企业印率也需进行登记手续，以备出现问题时核查.a.公司及公司内部各菜位印发使用范南：公司章主要用于以公司名义签发的文件,发出的重要公函及对外出具的证明等.公司各单位、车间章主要是用于以本单位名义与公司内部有关单位的业务往来、函件等。批掂权限：一般性的行政业务工作的用印Ur由行政办主任负布把关，超过此范因的用印，则必须请示主管领导批准后，方可用印。公司内部各单位章用印必须经各单位领导批Hh行政办为印章管理单位，公司余存放在行政办，各单位、车间章存放在单位领导处b财务专用章使用范阐：公司财务专用章主要是就公司住财务方面对外用乖，包括各种财务报表、发票、银行支票、汇票,公司所各单位财务号用章的使用主要是在公司内部各单位之间进行费用的相互结转.批准权限：公司财分专用章的使用必须经公司经理批准.各单位财务专用章须经各单位领导批准.公司财务专用章存放在财务科主管处，不予外借。c.合同专用章使用范围：公司合同专用章主要用于以公司名义维订的协议.合同等.批准权双：公司合同专用章的用印,必须任公司法人代表批准或扑有法人代表授权委托书者，对未经批瓶，擅自用印，给公司造成经济损失的，除对其按事故管理办法进行行政处罚外，视其造成后果的严重性，追究其本人的法律奏任.公司对外签订经济合同，原则上一律使用公司合同专用章，在必要情况3允许加前公司章，除此之外,其它印拳一律不求代替使用,对没有M部合同专用章或公司章的经济合同书，视为无效合同.除公司印章和合同专用章外，其各类印章时外使用均不代表法人意思,d.办公室章使用他困：办公室奉主要用于以办公室名义向外发出的一般性公函、证明、介绍信等。批准权限：办公室章的使用由主任批准。办公室章由主任率管，不予外借。4.4盖印%4.1靛出的印章家位置恰当，图案清晰,文字端正.有固定或指定古印处的文件应在规定处古印，如果没有规定盅印处.盖印人应参照有关规定，选择恰当位置盅印，通常古在文章末尾年月日的中间.4.4.2正式印率应用正红色印湿或印油，专用章或其它印锁根据有关规定可用红色或紫色印泥、印油，如果文件需盖多个印章,各印章不能交乂重登,不能乐住正文,不能盖出纸边.发布日期：20XX年7月16日实施日期：发布年8月1日1目的：为创造一个良好的工作及生活环境.促进公司精神文明建设，2适用范福:厂区内的环境卫生、绿化工作3职而：行政办主任负加绿化、卫生计划的审核：行政办助理负贡厂区内绿化、卫生的日常管理考核检查工作4程序：4.1成立公司爱国卫生运动委员会4.2成立公司绿化委员会4.2.1公司爆化工作在XX州、市绿化委员会、爱国卫生运动委员会的指导、监督检查下开展工作4.2.2制定公司年度绿化计划4.2.3积极组织、协调落实公司绿化工作4.2.4配合各级绿化委员会完成分划工作的监督、检杳、盼收、考核：1.2.5制定完善绿化检直的实施细则及考核办法4. 3.制定公司年度爱国卫生计划：1.3.1负货组银公司的卫生工作；4.3.2检查和监督公司卫生工作的具体落实情况：4.3.3绿化工作的基本任务是：动员、发动和依靠公司全体员工完成绿化植树工作,营造一个良好的工作及生活抗围，为企业精神文明建设打下良好的基础.4.3.4绿化工作的基本任务是：宣传动员全体员工、人人动手参与，改善环境面皴，绿化环境，创造良好的工作及生活环境4.4全民义务植树4.4I全民义务柚树根据XX州党发20004号文件精神及XX市绿化委员会的£公民义务抗例条例的有关娓定执行4.5绿化检杳细则45.1树种搭限合理、档次适当，植树成活率95%以上；4.5.2树木花草病虫防治及时修剪施肥管理等措施及时、生长旺盛：林带、草坪、花园干净、无杂草垃圾；4.5.3R生区管理也任到人，道路干净整洁：4.5.4厂区玻瑞干净明亮，宣传栏、通报栏等摆放有序：4.5.5室内卫生清洁、物品摆放整齐、无积灰:5相关文件：周绿化卫生检查考核标准发布日期：20布年7月16日实施日期：20XX年8月1日1车辆管理制度I目的：为降低公司的大客午、小轿车的使用、维修、保养的各种费用，确保安全、合理地调配使用乍辆提高工作效率，特制定本制度.2适用范用：本制度适用于时公司的大客车、小轿车及车辆驾驶员的管理工作.3职员：行政办负责公司非生产车辆的管理.4程序4.1调配原则：保证公司领导生产经营用车、急事、要事优先,保证重点.兼顾一般.统一协调.4.2主管的位：公司行政办是乍新的主管单位，负责公司车酒管理规程的制定，车辆的调充及车箱管理服务（包括事故处理，觉用缴纳）工作。4.3公司小轿车属工作用车，主要为公司领导从事生产经昔活动服务：其次为正常办公、节假1值班及其它谷项工作服务；其它用车必须在确保不影响正常工作的情况下方可安排。4. 4公司大客车主要用于接送员工上、下班，特殊情况行政办主任批准方可用车，4.5车辆档案：公司行政办车管员对所有车辆建立完整的档案资料，并保管有关证件及保险资料。4. 6车辆使用4.6. 1办理派车单：公司行政办派车时.须在派车单3上鸵詈意见.司机接到此单后方可出车,每月由行政办车管员进行汇总，核算有关费用，4.6.2车辆调度：4.6.2.1行政办负班乍辆的调派和管理，负贵大客年和小轿年手续的审验、油料的发放，统计考核。4.6.2.2各单位用车,提前一天向行政办提出用车申请,埴月用车申请表由行政办根据车辆使用情况,统一滥车.4.6.2.3到XX市外地区办理业务，2人以下（包括2人）原则上不予派车，自行乘坐公交车，但需提前天由单位领导提出巾谓，说明事由，到行政办办理.转记手续，每月3O11前将本月车票枯贴好后报行玫办，由行玫办按月核实报销往返车费.4. 6.2.4到厂内（原料科、三雄、酱厂等）及厂区周困地方2公里内办事不予安排下辆。-I.6.2.5凡因公差（长途24小时不能返回）由公司行政办主任批准后，方可办理派车手续.4.6.2.6外出的位用车，须经公司主管领导批准，并办理有关手续后.方可派车.4.6.2.7私人用车一般情况不予批掂，特殊情况确需用卡必须与申请报告，经行政办主任批设，按照标准在财务科交付费用后凭收款收据中方可派车。收费标准：大客车15元/小时，小车15元/小时。（特殊怙况须经公司主管领导签字4.6.2.8有协作关系的外单位用车，须经公司行政办主管领导批准到行政办办理有关手续后,方可用车.4.6.2.9与帙员上班后，到行政办报到,并在指定地点待命，出车回来也必须立即到行政办报到,以便车首员掌握情况，4.7年辆保养与维修4.7.I维修、保养的安排：公司大客车、小侨车的维修、保养工作由行政办负送.在正常运行情况卜.灰行计划维修保养，车管员根据车辆的使用情况统一安排维修保养，特殊情况须经行政办主任审批后，到指定的修理点维修，填写车辆维修维方可。4.7.2维修费用：公司只负担正常的保养，维修费用,属于司机违反驾驶规定造成的车辆损害由驾驶员自负。4.8车辆驾驶48.1公司大客车、小轿车应设专职司机驾收：严禁不经公司主管领导批准将车辆交给非专职司机驾收04.8.2 驾驶员要确保车辆E生清洁、车况良好'手续完备.4.8.3 司机接到行政办派车单后，按要求出车并将派车总交给门匕门I1.方可放行.4.8.4 8.4凡接送公司领导上、下班的小车，司机须提前5-10分钟在厂区、家属区门口等候。接到出车任务，无特殊情况必须提前10分钟赶回厂区，特殊情况不能返回应提前半小时给行政办主任（或车管员）说明情况。4.8.5司机必须做好出勤记录，做到出乍所产生的过路费、停车费票据与出勤记录相符。每月1号交军.管员，由车营员进行统计汇总，若杳出票据与出勤记录不相符，一概不予报销并对司机进行处罚。4.8.6未经行政办主任或公司领导批准，报白将车交给他人驾收、使用，一经查处，第一次按罚款200元处罚.第二次交车停止工作.4.8. 7不允许出私车，如发现第次罚款200元，第二次罚款500元，第三次交车停止工作。4.8.8 每年由驾驶员自行对各自车辆进行审验并确保车柄P.生清洁，车况良好，手续完备.4.8.9 驾驶员要树立为员工（领导）服务的意识,如责任心不强延误出车或态度恶劣一经查实将予以处«.4.8.10车首员须准确记录好每辆车的费用发生情况，并于每月30日将每辆车的发生情况报行政办主任，如因管理不善造成费用超支，将对车管员进行处罚.4.9行政办根据需娈定期安排驾肿员参加地方交通单位组织的各种学习班。4.10违规与事故处罚4.10.1按交通事故的性质分类：4.10.1.1轻微事故：直接经济损失金额100O元以下：4.10.1,2一般事故：直接经济损失金额100O-5000元；4.10.1.3地大事故：直接经济损失金颔5000100Oo元：4.10.1.4特大事故：直接经济损失金额100OO元以上：4.10.2事故的责任及处罚交通事故按事故的性质和贡任的大小，分别进行如下处罚：文件资料检查考核标准序检直内容考核标准号扣分罚款1文件资料编写是否符合规定的要求2文件资料中请、修改、审批等是否符合规定的要求3收、发文是否符合要求卷检查出4必需闲位的人是否持有相应文件一个间即5现场运行的文件是否为有效版本点扣0.26换NA员是否办理了文件移交手续分/项,轻7质量记录填写是否规范微问JS进H质波记录是否按要求按时进行了整理打档行整改9文件费科是否得到妥势地保管办公上班期间做与工作无关的事情.如：打牌、闱琲、玩游戏等,每发%人次20元工作耍态度、使性子、顶撞领导，不听从领导安排，等发现一人次20元4举止不文明，乱画、乱贴，随意损坏公物等，每发现人次5元文追车、挤年，不排队上车，每发现一人次5元明在车内吸烟、吃带皮食物，每发现一人次5元5乘在车内随地吐痰,每发现一人次5元车随意撕扯座套、把手等，每发现一人次5元新疆XX投资股份XX食品分公司各单位月度考核标准文件编号：C/THT-6-0组织编写：行政办审核：邓惠阳批准：田丰版次：B20XX分发号：持有者：新疆XX投资股份XX食品分公司员工培训管理制度文件编号：CTHT601C1.5组织编写：行政办审核：邓惠阳批准：田丰版次：B20XX分发号：持有者：1 .目的：为建立公司规范、系统的培训管理体系,形成学习型组织象:南,使员工素质不断提高制定.2 .本制度适用于公司各级培训活动的管理与考核.3 .职责3.1 公司培训管理体系：一般培训管理部门：公司行政办；二级培训管理部门：公司各部门（车间）：3.2公司行政办3.2.1负送公司中层领导和机关管理人员培训的计划蝙制、组织实临和效果评估：3.2.2负责对公司二级培训管理部门培训工作的指导、检查脸证和效果的评估：3.2.3负责对公司二级培训管现部门培训计划的审核：3.2.3负送公司新进员工以及特殊工种步工的培训：3.3公司二级培训管理部门的职责：二级培训管理郃门负贡本单位（部门）培训褥求、培训计划的编制、组织实施和效果评估：3.3.1检泅中心负货公司质量管理培训：3.3.2生产技术部负责公司生产技术、计量管理培训及安全培训：3.3.3财审部负责公司财务管理的培训：3. 3.4制糖、动力、酒精、干粕车间、原料车间、饲料公司负况本单位员工和新上岗、及临时工的培训。4程序3.1 建立规范的培Vn管理程序：培训需求分析一培训计划的编制一培训计划的实施、考核一培训效果评估一建立完整的公司员工培训档案.4. 2考核办法4.1.1 因违反公司£培训检查考核标准细则而产生的罚款由个人承担，在当月工资中扣除：奖励金由行政办申请，经公司领导审定后发放：单位违纪情况由行玫办，依照统标准进行扣分，由所制单位承担,列入当月所属部门（车间）的考核分中.4.3公司鼓励员工各种形式的自学与自我培训提高.凡报考各类机构函授、面授学习的人员，须写出书面报告，经本单位主管领导批准、行政办审核后交培训主管备案,进行外培登记，作为面授请假的依据.4.4外培人员经公司领'H比准后，于外出培训前到行政办迸行登记并办理请假手续；培训结束上班后二日内将成绩单或培训心得体会交行政办培训主管备案，做为个人培训效果的考核依据，否则按培训不合格处理。4.5凡参加各类自学、函授、面授考试的员工，每年均可享受四天考试假，上半年与下半年各两天,考试假期间按出勤对待。请考试假时员工必须写出书面报告,经本单位主管领导批掂、行政办审核确认后.办理请假手续。5相关文件:培训检查考核标檄培训检查考核标准序号内容取位扣罚奖励标准标准1参加各类培调活动迟到10分钟以内元/人,次102参腐各类培训活动迟到10分钟以上或早退元/人，次20参加培调过程中请事假元/人.课时101培训期间旷课元/人.课时205参加培调人员不到位，保少一人,对单位领导7U次106上课时间随旗出入元/人,次57学员参加培训期间在教室或其它公共场所吸烟元/人次108不关闭随身携带的通讯工具因毅响而影响他人者元/人，次59考试作弊轻青警告，情节产理者当场取消考试资格，成绩以零分记，并给予经济处罚元/人次5010前要培训的考试成绩狭得1-3名者元/人5011各类考试成绩低r规定的及格分数观«-元J人0次5012补考成绩不及格者元/人10013新上由及转岗员工未进行车间级培调,出现一人次则对车间培训员元/人,次511证明格调己实族的过程记录应存档，每缺一攻元/项515对职能部门下发的各种制度未组织相关人员培,训.对部门领导元/次1016未按时制定部门或车间年度培训计划.对部门领导元/次5017检饯培训档案不健全，或有差错元/次518接受检告的人员对上一级的骁证工作不予支持，强调客观，推诿责任者元/次IO19时检森人员提供不真实材料，一羟杳出元/次2020检i培训成绩未登记元/次培训记录表编号:培训名称培训组织人培训目的培训老师格调方式增训时间及时长：培训地点参加培训人员签名：考核方式考核成绩：培训小结：培训申请表编号:申请人培训内容培训时间培训师资培训地点费用预算其他申请单位意见：培训主管部门意见；主管领导意见：