关于规范集团人事管理的相关规定鲁建工限字[2012]26号.docx

鲁建工限字201226号关于进一步规范集团人事管理的相关规定基层各单位、机关各部室：为进一步规范集团员工招录及调动审批管理流程，根据董事局2号、4号令及劳动人事管理改革实施办法等文件精神，特规定如下：一、大学生考察接收审批流程（一）招聘原则及入职条件按照“专业对口、优中选优”的原则考察接收毕业生。入职条件：本科以上学历，对党员、三好学生、学生干部及有突出特长的学生优先录用。（一）审批流程1、计划审定：根据公司发展及岗位需要，各单位及业务系统于每年12月份提出新年度人才需求，由战略部汇总后提交集团人事专题会议研究确定招聘计划。2、面试考察：由集团战略部参加有关高校的就业双选会，并对应聘学生进行筛选，然后推荐给专业系统或用人单位进行考察面试。3、审批确定：经专业系统或用人单位考察建议接收的优秀毕业生，由战略部负责跟踪落实并安排健康查体，提出综合性考察意见，经集团分管领导审查同意，报集团总经理审批后签订就业协议。特殊专业人才需提交集团人事专题会议研究确定。（三）试用考核：对新接收大学生重点突出试用期及见习期间的综合素质考核，并据其工作表现、业务能力予以定岗使用和锻炼培养，对适应能力较差的学生报集团同意后可予劝退。二、社会人才招聘及调入审批流程（一）社会人才招聘1、入职套牛：大专k上学历，助级以上职称，专业对口且具有三年以上工作经验和相应岗位资格证书。2、审定备案：根据实际需要，子公司可自行招聘层次较高的急需专业人才，但必须报集团战略部并由集团分管领导审定后予以备案。坚决不允许任人唯亲、私招乱聘。（二）调入集团工作的标准与原则在集团工作聘用三年以上，具有本科学历、中级以上职称，工作表现突出，综合素质较高，担任关键岗位职务以及具有注册师资格的，本人可申请调入集团。对正式调入集团的人员必须从严控制。（三）工作调入审批1、提出申请：对符合调入条件的聘用人员，由本人提出书面申请，用人单位出具考察鉴定意见（附信息登记表、工作总结以及相关证书、证件复印件等材料）报集团战略部。2、考察核实：集团战略部负责考察核实，对符合调入条件、确为企业所需的业务骨干或岗位急需人才，结合近几年的年终考核情况提出请示意见，报集团人事专题会议研究审定。3、审批确定：经集团研究同意调入的人员，经集团总经理签批后办理正式调入手续，纳入集团统一管理。“集团i寸社会人才工作调入每年研究审定一次。对具有一级建造师或造价工程师资格并转入集团注册的，可优先研究办理调入手续。三、集团内部员工调动及动态调整审批流程(一)有关原则集团员工内部调动要按照“岗位需求、专业对口、优化配置、有序流动”的原则进行。(一)员工内部调动审批1、集团统一安排调整：根据集团实际工作需要，并结合各单位、部门的人员余缺情况，对重要岗位的人员调整，由集团统一研究确定。按照“个人服从组织、下级服从上级”的组织原则，在工作调动中允许单位及个人提出不同意见，但在集团的调整决定未予改变时，应从全局出发，服从集团的统一安排。凡不服从集团调整安排或无正当理由拒不到岗者，自开具调令次日起，一律视为旷工，要按照有关劳动管理规定予以从重从严处理，对连续旷工超过一周的由用人单位直接解除劳动关系。2、个人申请在集团内部工作调动本人提出工作调动申请，由所在单位及接收单位双方领导签署意见后报至集团战略部，提交集团分管领导审查同意并经集团总经理批准后予以开具调令，办理员工内部调动手续。3、职工借调因工作需要，各单位拟在集团内部借用职工超过一个月且需临时调整人事工资关系的，经双方单位负责人签署意见报集团战略部，提交集团领导研究同意后予以办理借调手续。4、工人岗位转管理确因工作需要拟从工人岗位中选聘管理人员的要从严控制，须通过竞岗考试、综合考评的方式择优选聘。首先由所在单位或专.业系统提出岗位需求，报集团战略部并提交集团主要领导研究，确定竞聘的选拔方式及组织形式。对通过竞岗选拔的人员，由战略部和专业系统提出转岗选聘意见，由集团分管领导审查同意后，报集团总经理审批。对转岗人员一律安排到基层工作，并实行三个月的试用期。试用期内执行低一档次卤薪；期满后由用人单位与业务系统提出考核鉴定意见，报集团研究后定岗、定薪；对达不到岗位要求的取消转岗资格，退回原单位。5、子公司关键岗位人员及职位变动要突出强化业务系统的管理，对质量、安全、合同预算、财务清欠、人力资源、文秘等关键岗位的人员及职位变动，须经业务系统审定同意，并报集团战略部备案后方可进行调整变动，并按新的岗位重新确定岗薪。四、员工退休、调离集团以及辞职审批流程1、员工退休：达到退休年龄职工需提前一个月填写退休审批表，办理社区准入证明，并将退休申请、身份证原件及有关材料一并交战略部办理报批手续。各单位要提前做好退休职工的工作移交安排。对因工作需要拟进行返聘的应提前与本人协商一致，并报集团战略部审定后签订退休返聘劳务协议，约定有关待遇及责任义务。2、工作调离及辞职：由本人提出书面申请，经用人单位领导签署意见后报战略部，提交集团有关会议研究审批。在未接到集团批示及调动通知前，仍应坚守原工作岗位。对申请调离集团或辞职的专业技术人员，特别是岗位急需人才，各单位要尽力做好挽留工作，并从严掌握相关手续的审批办理。五、劳动合同的签订与解除办理流程1、对集团新招大学生、员工工作调动、劳动合同到期职工以及经集团审定允许子公司聘用的人员，各用人单位必须依法规范劳动用工手续。（1）对各类新招录或新调入的员工须在到岗工作的一个月内，由用人单位负责签订劳动合同并按规定缴纳社保；对劳动合同到期的员工应提前一个月通知本人续签或终止劳动合同。对子公司及项目部拟自聘的社会人员亦可采用劳务派遣的方式，予以规范劳务用工手续，依法规避用工风险。（2）员工在集团内部调动，原单位接到集团调令后要立即安排工作移交并出具劳动合同解除证明，员工报到后须与调入单位签订新的劳动合同。（3）对子公司及其项目部自行聘用的人员，凡未在集团办理用工审定备案的，必须予以清理、清退，避免劳动纠纷的发生。2、对解除、终止劳动关系的人员，应按劳动合同约定提前一个月提出书面申请，并按规定做好工作移交手续。所在单位须及时为本人出具解除合同证明书，并需本人签字交单位及集团各存档一份。3厂签证手续完成后，交战略部办理人事档案及社保等资料的转出。对离职后逾期三个月不予办理档案转移、户口迁出的，一律参照人才代理服务的收费标准收取档案管理费用。3、对用人单位因违反劳动管理法规而造成员工辞职、离职以及发生劳动纠纷的，均由各用人单位承担其法律责任。4、各单位、部门凡有人员岗位变动或出现思想波动的，应及时给集团战略部通报信息，以便集团掌握情况并采取相应的处理措施。对经集团研究同意调出及其他各类离职人员，限一个月内办理完工作移交等全部退厂手续，逾期停发工资及一切保险福利待遇。5、凡给单位造成经济损失的离职人员，应首先承担其赔偿责任，对给集团造成重大损失的人员，予以追究法律责任。六、工资管理审批流程（一）有关原则及要求工资项目分为：基础、绩效、工龄、外施、证书贴、法定节日加班费、奖惩以及通讯费等，各单位要严格按照集团工资考核办法等规定执行。基础工资薪级报战略部核定后执行。绩效工资分配不得超出集团考核委确定的考核工资指标，对绩效工资分配允许以丰补欠，但不得跨年使用。（二）审批流程、工资审批.月末,金团国大型生产会议下发考核简报，各子公司须在一周内完成绩效工资考核分配，月度工资制表与审批工作最迟需在次月的10日前完成。每月10日下午五时HR系统将自动对上月工资结账处理，结账的工资数据即作为职工社保的申报基数，且结账后月度工资将不能再进行任何修改。2、各类奖励：对己按集团规定程序审批的工程承揽、质量、安全等单项奖励，由各单位人事干事单独进行制表，报战略部审批后方可发放。3、根据建筑行'业工作特点，集团一律执行综合计算工时制O口为保证员上的休息休假权利，要严格控制加班。各单位要妥善解决好工休矛盾，并在年度内根据施工工期特点安排员工调休和换休（注：法定节日加班不能调、换休）。七、证书借用审批流程（一）原则、要求各单位要积极组织和鼓励员工考取注册师、岗位资格及职称等所需的证书。为便于证件的管理、查询和借用，对各类证书一律实行网络信息化管理，集团与子公司均需指定专人负责。各类证书原则上由员工所属单位用于经营投标、工程备案及现场迎检使用，如借用其他公司的员工证书须征得本人及所在单位领导同意，否则一律不予借用。（二）证书借用审批1、借用申请：借证人从网上查阅拟借证书信息，填写借证申请，由所在单位领导签字、盖章后,到集团办理借用手续。2、部门审核：为便于业务系统管理与指导，根据借证用途分别报相关部室负责人审核：办理工程投标、开工登记找市场部，办理企业资质及公司年检找战略部，现场迎检分别找安全部、工程部负责人签字。3、借用登记：审批手续完备后，持借证申请到战略部借用证书。具体按照集团岗位资格证书管理规定缴纳押金、办理借用手续。所借证件必须按照借证申请确定时限予以归还。4、证书补贴调整：对在集团注册的证书，一级建造师、造价师证书补贴标准调整为1200元/月，安全师、监理师、会计师及高级职称补贴标准调整为500元/月。其他仍按集团证书管理文件规定亍。八:健全两级人事管理系统，提高集团人力资源管理的信息化水平。各单位必须设立专兼职人事干事，负责本单位的人力资源管理工作，并根据集团信息化管理要求，对集团人力资源管理系统和证件管理软件及时进行信息的完善与更新。九、附则1、本规定由集团战略部负责解释。2、本规定自文件下发之日起施行。原关于规范人事调动审批实施意见（鲁建工限便字200318号）同时废止。二0一二年十二月四日主题词:人事管理规定山东省建设建工（集团）有限责任公司办公室2012年12月5日印发