人事作业程序模板.docx

前第一条依据本公司办事细则第十九条规定办理。第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的俏况下，使本公司人事统一'脉络一贯.并加强人事部门、各部门间的了解,借以史密切陨合.提高工作效率，特制订本程序.主办第三条人事作业优费单位隶同于管理制（科），设科长人.承上级之命，负货下列全盘人事业务.（一）依据公司业务满要.研究组织取货及权费划分的改进方案.（二）配合公司经营目标,依据人力分析及人力预浏的结果，拟订人力资源发展计划及人员乐制数额，并根据人力发展计如，筹划各项教育及训练.（三）设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施.（四）经与各单位上管会商,拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件,以求适才适所.（五）依生活水准、薪资市场情况及公司政策，建议研订合理的员工待遇.（六）制定各项员工福利与工作安全措施,并维持员工与公司间和谐关系。第四条人步科另设专员及办事员各若干名，分别负的卜列工作（）专员:1 .行政公文处理：2 .员工征信网查及对保工作：3 .招郡行政工作；4 .考统行政工作.（二）办事员:1 .资料档案管理：2 .劳保行政工作；3 .考勤行政工作.第五条人才科组织关系（）受秘松处主任指挥及监脩,并向其直接报告.（二）以诚恳友善态度与其他单位协冏、联系并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。（三）在权限内督导各部门有关人事事宜.（四）为达成本单位的任务，与其他有关方面建立并保持必要的联络， 姐炽第六条为了充成本公司的任务与目标,而将应处理的工作做适当分配安tt.对所有员工有效运用,制定本公司”组织系统表”，并视情况旬年定期检查修订。 体制第七条区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制,擀此而设定本公司”职位（等）及职称配置龙”作为人事管理基础. 工作分析第捌条公司确屯组织体制及人事措施实行前,须将各JJj工作职说的任务，以及工作人员的条件等予以分析研做成“职务说明书”作为人事行政的依据. 分层员贵第九条为明确W分各层人员的人小权而，拟定"人事权限划分表”，表中所列的权责.各层人员均应确实负费办理,不好借问推诿.实施时如遇困难或特别事情发生底向匕一级人员请示后予以处理， 鲂制第十条本公司为推行业务及基于人事预算控制，对各部门可设职际及可用员额予以规定.订立各单位“员触编制我''并视情况每年定期检查修订. 人力控制第十条根据编M.本公司定期召开人力检件会,就现有人处适职与否、流动率、缺勤情况及向储备人力及需求人力做正确、客观的检告建议，作为人事科研订人力计划,办理开拓人力来源的参考依据.第十二条人员拨补中请作业程序如下（一）各单位如须增补人员，先至人事科领取“人员拔朴申诂单”地妥后，汇人事科办理，（二）人事科接到申谓国方，应调查所申请人员是否为编制内所需求,其职位薪资我算是否在控制内,其衢要时机是否恰当等问SB.（三）人事科调杳后，即就巾请人员的来源做正确的拟办建议,星总经理核准后，根据指示办理招募预备工作.（P1.）人员拨补申清电羟批示完毕或,均应转I可申请取位，人事科凭副本办理.43¼M第十三条人员招班作业程序如下（一）人事科收集人员拨补申请单至一定时期,即行拟订招募计划，内容包括卜列项目:1 .招募职位名株及名额：2 .资格条件限制：3 .职位预算薪金：4 ./定任用日期；5 .通报稿或登报稿（诉求方式）拟具：6 .资料审核方式及办理日期（嵌止日期）：7 .5&试方式及时程安排（含而谈上管安排）：8 .场地安排：9 .工作能力安排；10 .准备事项落荒单、海报、公司宣传资料等）.（二）诉求：即将招募消息告诉大众及求职人.如下：1 .登报征求：先拟广告稿.估计刊登费,决定刊登何报、何时.然后联格报社.2 .同仁推存：以海报或公告方式进行。（三）应征信处理：1 .诉求消息发出后，会收到应征资料,经审核行，对合格应征者发出“初试训知单''及”甄选报名单”,划如前来本公司接受甄试.2 .不合格应征资料.打档一个月后销毁,但有要求退件为.椀给予退件.为了给社会大众一个好的印象，对所有未录取者发H广谢函”也是应有的礼貌。（四）籁试：新进人员甄选考试分佬试及面谈，1 .笔试包括下列：（1）专业施蛤（h申请单位拟订试时）；（2）定向测收：（3）领导能力测验（适合干部级）：（4）智力测收.2 .面谈：由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应注意I（1）要孱城使应征人员聘到亲切、自然、轻松；（2）要了解自己所要获知的答案及问题点；（3）要了解自己要告诉对方的向雇：（4）要尊理对方的人格：（5）将口试结果随时记录于“面谈记录我3 .如初次面谈不帔周详，无法做有效参考，可再发出“复读通知电”，再次安排约读，GD背景调性：经题试合格.初步决定的人选，视情况应做有效的者景调性.（六）结果评定：经评定未录取人员,先发出谢函通知,将其资格归入储备人才档案中,以需不时之需.经评定录取人仍，由人事主管及用人主管会商进用H期后发给“报到通知取“，并安博职讲训练有关准备工作.（七）注意事项：应征资料的处理及背景两百时应尊重应征人的个人隐私权.注意保密工作.任用第十四条经核定录用人员，由人学科依据JS通报名总发给“报到通知单”，请他F报到时携带下列资料：（T保证书：（一） 11务自愿书：（三） 员工资科卡：（四） 相片六拓（ID户籍善本：（六）身份证复印件：（七） 体枪表：（八） 扶界亲属中报表；（九）学历证件现印件，（以上应缴资料视情况可增减）一十五条第十六条不全，应限期第十七条干部人员任用，视情况可发给“聘任书工新进人员于报到日.人事科即发给“报到程序单”.并检收其应激资料,若资料补办,否则首月薪资可豺扣发。人事科随后应亲切有礼地叨导新进人员依报到程序取上的顺序，逐项协助办理下列：（一）领取员工手册及识别证：（二）制考勤卡并蟀择使J1.h（）领制我及制取卡（总务科主办）：（四）领储物柜锁物（总务科主办）；GD若有需要,一“住宿申请单”：（六）登记参加劳保及参加工会：（七）税情况引导参班各单位及安排职前训练.第十八条前条逐项办即完毕后，人事科即填制“新进人员简介及到职酒知“，J导新进人员向单位主管报到，由总位主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐项给，说明,并于报到程序单上签章交向人*科，表示人员报到完毕.第卜九条人本科依据报到程,序单地后应办理卜列小项：（一）填“人员异动记录簿（二）登记人事科筲理用的“人员状况表”.（三）干部人员发布“干部到职通报（四）受记对保名册，安排对保.（ii）ift制“薪费通知单”办理核薪.（六）收齐报到应缴资料（扶养亲属申报表转会计科）连同期选报名单建立个人资料档案，漏号列管.口对保第二十条新进人员报到上班后，应实施笫一次对保，以后好年度视必要我对一次，井下记录.第二十条对保分亲自对保及通信对保，第二十二条被保人如无故翼职,移交不清.本公司应发出“保证责任催告函第：十三条有关对保作业，应另善照人事管理观仪中有关规定办理。讥用第二十四条新进人员试用期为三个月（作业员为40天）,而满前一周由人事单位提供“考核衣“，分甲（干部人员八乙（一般人员）两种，并登记被考核人试用期间出勤资料、依人事权限竭分表顺序，逐级考核，第二十五条人事总位根据考核表发给“试用期满通知第二十六条人事单位发出试用期满通知行,并依不同的批示,分别办理下列事项，（一）试用不合格者，另发给通知电，（调（升）职考，由人，单位办理异动作业，（三）薪资变更者,由人事电位填制“皓资通知单”办理调薪.第二十七条前条办理完毕后，考核我应归入个人资料袋中.第二十八条新进人员在试用期中,表现不合要求的位主管认为有必要停止试用时，可立即提前办理考核,并卷人事异动申请单，报请权1«主管核定停止试用。口异动第二十九条晋升（升职、升等、升级）及降汲由申请人填写“人事弁动申请国”及办理临网考核.传人事单位签注意见后,呈权限主管批示.第二十条调职由申请入均写“人事异动申请单”送岗职单位会签，转人事单位签注意见后，呈权限主管核定。第三十条未批准的升、降'调申请单退回申请电位.羟批准的申请总则由人事科依据发布“人事异动逋知副本抄送申请华位及本人.并限期办理业务移交手续.收任新职.若职称异动或隼位异动,副本院抄发会计单位,通知变史前资名册.第二十二条经批准异动案件,涉及调用薪资者,人事科应根据人事异动巾清单批示，埴制“薪资通知单”办理调薪，呈核后转会计单位作业，第叁拾叁条资遣（箜）凡符合于资遣规定拧,由人事上管、单位主管商定后填写人事异动申语的签注原因转星总经理核准.然后发绪“资遣通知单”（删本抄送会计的位核发资遣费）及“黑职通知单”期知办理离职手埃,办妥后始可发给资遣协，（二）资遣作业应另参照人力管理规竟中有关规定办理，第三十四条留职停薪（一）人员有留职停薪的需要时，Uj由申请人填写人事异动申请单井姓人事主管调杳符合留职停新申请规定元.转呈总势理核准发给“留职停薪通知单”及离职通知41.通知办理离职手续.（二）留职停薪期满时，当事人应到公司填写人事异动申请第申请复职或延长期限.凡未办理后,视同免职.（三）留职停薪人员，概不保用底缺，申请复职时,如原服务单位无缺额或业务上己无需要时，则不准复职,视问免职.（四）留职停薪作业应另参照人事管理规章中有关煽定办理.第三十五条免职（一）凡合于免职规定者，可由单位主管或人事科埴写人小异动申清单会签意见后，呈总经理核准，发给离职通知取通知办理忌职手续并核发薪资.（二）免职申请应参照人算管理规章中有关规定办理.第三十六条经批准出职案件.人事科的填制薪资通知单办理停薪,转会诂科作业。第三十七条人事单位应依据人力异动申清表逐R整理办理卜列工作：（）填入人力弁动记录簿内.（二）登记于个人资料卡内（忌职人员,其资料应予归档另行保管）.（三）修正人事船位管理人员状况表.请飒第三十八条员工因故请假，应至人事科取个人专用请假卡，依人事权限划分表逐级呈核，再传何人事单位登记于考勤表上.第三十九条体线作业应另参照休慑办法有关规定办理.考勤第四十条本公司除特定人员外，均须于警卫室设捏打卡单.第四十条各总位主管应于月终前将下月份本取位工作时间衣送人出科备在：人事科收生各胞位一级主管干部人员出勤时间表呈总经理核阅.（如非轮班人员,每月工作时间IA1.定并不必再排时间）第四十二条如需变更H1.勤与轮休时间，或补充新进人员出勤时间，应填“出勤时间调整国”,经权限主管核准下，转人事联位登记备隹.第四十三条员工因故廷长上班时间或于假日出勒，先至人事取位领取“加班报告单”,经权Ri上管核准后转人事单位看核并登记于考勃龙上.笫四十四条员工因公于上班中外出，应埴写“公出单”送单位一皴主管核准后，交警卫室登记。第四十五条级主府因公外出免填公出单,但应向上汲主管报备，或于办公室交代去处,联络方法,并于警卫室登记.未赶回公司打卡下班则由人事单位依据算卫室出入登记簿记录给予签证.第四十六条因公而未打卡，应报备人事单位领取“未打卡证明单”，填写并经一级行管签证后转人力单位登记F考勤表上加盖公章，第四十七条下班忘记打卡，可由本人填送未打卡证明单呈级主笆签证，若举证有据,单位主管得彳签明,视早退一次处分.若无法举证非因早退而未打卡则视未打卡一次处分.若未填送未打卡证明电拧一律以旷I：论.第四十八条人事单位应于诲H检视考勤表，遇异常状况或通规小情，应即主动签办，并与单位主管联络，第四十九条S工出勤怡况,人事单位应于摊月终了后，编制统计表各两份.一份送会计单位核计薪资加扣，一份公布，限三日内接受更正申请。缺勤统计表.（二）全勤人员名单，（三加班（勤）统计表，（Pf1.夜人员统计发第五十条人事单位应建立每员工份年度考勒统计表（印于个人资料卡中），逐月依据考勤衣予以登录.经登录后苦勤表即可销毁作废.第五十一条砰一年度枕了，人事单位应即依据年度考勤统计表,统环是否有未休完特别寂的人员，予以计入十二月份加班统计表内，换发新金，第五十二条每年度终了指.人事单位应即调台编制翌年度享有特别假人员名单，予以造册呈准后公布实族，第五十三条有关考勤作业,请参照“人事管理规则”有关规定办理.口出1第五十四条员工因公出差，应至人里单位领取“出差申请隼“羟呈总羟理核准后（得向会计单位申请预支差旅班）并转人事冷位备位，第五十五条出差完毕2天内.须据实填写旅协报告表连同各项单樵,一并呈报核料.第五十六条出差作业，应参照“出型办法”规定办Hh口奖56第五十七条处工遇有功过奖惩时,可由建议人凯报”奖惩建议申请生“公文.先向人事单位签注意见后,呈总经理核定.第五十八条人事单位根据核准奖惩建议申请单发布“奖惩通知单”公文,副本抄送本人单位及本人知照，另一份送会计单位加扣薪货。第五十九条人事明位应按月将人事奖惩通知取登录于个人资料卡内.第六十条奖惩作业应另参照“奖惩办法”规定办理.号结第六十一条考统分年度考缄与临时考绩两种，其处理程序如卜：（。年度考绩短年度终了由人事单位提供考核表,分甲、乙两种,并予置记年度出勘资料、奖惩费料后依人事权限划分表.逐级考评核定等级作为年终奖金发放及定期晋级的参考依据.（二）临时考绩为申请升降职，应附办理临时考绩，以作上级批示决策参考依据。第六十二条考绩表办理完毕，存于个人资料袋内，并予以登录.第六十三条考绩作业向另参照“考绩办法”规定办理.口薪资第六十四条人中单位应丁每月25H整理上月26FI以后到职的新进入协我选报名单，据此填制“薪资通知能”办理核薪，并由单位主檐签界,转呈总泾理核定,再登录于“薪资名册”后.可转会计单位作业.第六十五条人事单位应于肉月25H整理本月份涉及调薪的人事异动中请单及考核表，据此地制薪俺通知单办理调薪抄录，由人事主管审核签章后与总位主侑会签，登记于薪资名册，转会计单位作业，第六十六条经批准岗职案件，人力总位应据此埴制薪费通知单办理停薪.由人乖主管审核签章，登录于薪资名册后转会计单位作业.第六十七条核薪与调薪案件于归档前，应登录于个人资料卡内.第六十八条除人事单位应备一份全公司人员薪资名册外,各一级单位亦应得一份所脯人员薪埼名册，第六十九条薪资作业应另参照职薪办法中职薪等级表及有关规定办理.词第七十条职前训练新进人员于报到后，人事单位应办理以下职前教育:（一）介绍公司沿革、经昔方针、工作环境；（二）简介各部门组织、职诳、作业状况：（三）出勒规定及注意小项：（四）介绍各部11办公室及土管.第七十一条任职训炼（一）人小单位T年度开始，依所簿训练目标、对象、课程、教材、预算，拟订训练计划,（二）人事单位于训练期中，应严予考核，（三）员工于接受训练后,现需要提出心得报告，成绩优劣列入考核依据.第七十二条专业训I练（一）专业知识,视必要可办理专案训炼（二）搜集专业报导或湃座教材，印发给好位员工.（三）各级主管可自行申清或由公司指派参加国内外各种训练机构举办的讲座、观摩、训练第七十三条训绦作业应男参照“训练办法”规定办理.口闿取第七十四条正式任用的员工如携工作不适或其他原因想辞职.应于15天前提出辞职申请书，由单位主管及人事主管签具意见呈总经理核准，再转【可人事单位，A事单位据此填制薪资通知单办理停薪.转会计玳位作业.第七十五条人事单位依据辞职申谙书发给“离职通知单通知本人于奉准离职H当天卜班前依离职通知单上应办理事项，逐项办理移交，办理完毕后，由人力主管审核无讹后，并签章转会计单位核计当月薪资（除特准外,均于下次发薪日发给）.第七十六条人事地位根姒幽职通知单于当日网行办理下列事项：（一）登记于人员异动记录箍内.（二>注销人事单位控制的人员状况表内登记，（三）登记个人资料除注梢个人资料档案.第七十七条人事主管视情况应约谈高职人员,并将面谈结果填入团职人员而谈记录档案.以作为人事流动率检查参考.口退休第七十八条人如属退休年限，由人”单位填写“退休申请单”公文，详填理由及会餐单位主管意见K,呈总势理核准，发给“退休通知取”，副本转会计电位核发退休金.第七十九条经核准退休人员.于奉准退休日,应领取“留职通知单”逐项办妥离职手续后.始发给退休金.第八十条人事单位凭退休通知单及离职通知单，应办珅事项参照第七十六条办理，第八十条人仍退休，应另参照“退休办法'规定办理.抚第八十二条人员因公死亡者，由人事总位域写“抚恤申谓国”公文，呈总经理核准.副本抄送会计的位核发抚慵金.第八十三条死亡员工家属由人事单位会同办理离职手续，并均具“申请抚俄金保证书”后，始得领取执址金，人事单位参照第七十六条办理有关*宜，移交.第八十四条各级土管人员及业务承沙人员因故离职时.应将所负表的公物及经办事务逐件列具清册,在监交人监督下点交接任的人员,并会同接任人员提出移交报告松第八十五条移交时应造消册名称如下（一）印章极记清册.（二）所屈人员薪资单册.（三）未办或未了重要案件目录.（四）保管文卷目录。（五）职责事务目录.（六）上级指定专案移交出项清册.（七）保管图书满册. 申清福利公第八十六条员工符合福利金申请条件者，至人事单位填写“福利金申请单”公文，由人事单位卷注意见，呈总经理核准后，副本抄发会计单位发给福利金.第八十七条福利金请应另参照“福利办法”规定办理. 申清后令第八十八条新进员工或现有员工若需要住宿舍,可到人事单位填写住宿巾请取申请配住,由人乖单位签注意见后,转总务取位办理. 参加工会第八十九条KIIT3=新进人员丁报到FI时，人力通位应视其任职单位询问是否参加工会并给予解糅办理.第九十条人事能位应斑JJ统计列册个人应城会费.转会计单位代从薪资内扣缴. 劳工保险第九十一条人员报到F1.时，由人于单位登记办理投加保，生效FI以到职日为准.第九十二条人员于退职日当天,人事单位应即办理退保.第九十三条投保薪资因调整薪资或其他因素而变动时应由人事单位填报''投保帮资调整单”。第九十四条人事单位应保管劳保局好月寄来的劳保门汤单，当员工有需要时，切持私章索取.第九十五条员工劳保个人资料应立册备查.第九十六条人事单位应卷月统计列册个人负担保费,转会计单位从薪资内扣缴. 资料管理第九十七条各种人事命令、通知公布周元，连同该案核准凭证（申请单或期£）合并IH档。第九十八条每月初依据人员弁动记录簿编制“人事界动月报衣”，呈核间元，列入人事流动率检在依据.第九十九条人事单位应于每月10日编制各主管名用.送守卫或总机备查（如未异动可具文报得），第一。条员工若有需要“服务证明书”或“琢职证明书“，可至人事单位说明中请理由，由羟办人圾写证明，转秘书室我印，第O条人事单位应备档案包括下列：（一）人事异动案.（鼠）人事奖惩案。（三）人力考绩案，（一）人事训练案.（五）人事规章案.（六） 人事勤务案.（七） 人事表报案。（八）福利窠。（九）文康活动案.（十）涉外事件案.（十一）收发文登记簿.口其他第o二条本作业程序，应另参照“人事笆理规章”有关规定办理，如有疑义，可由人事冷位主管解择运用，如有未尽事宜，应另补充悔正.第一。三条本作业程序承奉核准后实枪,修正时亦同.