xx企业总公司行政管理制度.docx

一、办公用品分类办公用品分为消耗品、管制消耗品及管制品三类，分别如下：消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶水、大头针、回形针、口取纸、复写纸、便条纸、信纸、圆珠笔、钉书钉等：管制消耗品：签字笔、白板笔、笔记本、修正液、直尺等；管制品：剪刀、钉书器、计算器、印泥、名片等。二、预算报批1、行政部根据公司办公用品需求的实际情况，制定年度办公用品预算，经财务部审核后，报董事长批准，由行政经理根据批准的预算采购办公用品。2、每月28日前由各部门提出办公用品领用计划，交行政部统采购，次月5日前发放。但请领管制性文具不以上述时间为限。3、每人每月办公用品领用不得超过30元。三、办公用品的请购1、当消耗品接近最低库存限额，即接近办公用品库存最低限额时，由保管人员填写办公用品采购申请单，由签字，交采购人员采购。2、当管制品需要购买时，由使用人填写办公用品采购申请单，由.签字，交行政部门采购人员采购。3、当公共用品（如复卬机零部件、装订机等）需要购买时，由行政部3、各种原闪离开公司的职员，应在行政部监督下将剩余的办公用品退回，并填写离职人员办公用品退回清单。机动车辆、驾驶员管理制度为加强车辆管理，确保各部门用车及时，安全提高工作效率及服务质量，严格控制费用，特对公司机动车辆及驾驶人员的管理做出以卜规定：车辆管理-、机动车辆的管理和调度1、日常调度由行政部经理负责。遇特殊情况时山行政部统一调度。2、公司配给专人使用的车辆，使用人因出差、探亲及事假（三天以上）,需将车辆停回公司，到行政部办理交车手续。3、机动车辆年检、保险等手续由行政部负贵办理。驾驶员须按时将车及证件交行政部，以保证车辆按时年检。4、各部门需用车离开本市办事，要提前一天（紧急公务除外）填写出车单并由部门经理签字，行政部经理派车。5、公司机动车辆，未经董事长同总不得擅自外借或调换。否则，车辆发生任何意外，一切责任自负。6、各部门使用机动车辆因违反交通规则，被扣证、扣车，由驾驶员本人尽快将车、证取回，罚款自行承担。7、汽油票应由经办人、部门经理、行政部经理签字后方可报帐。8、机动车辆被盗窃，驾驶员应立即通知行政部。因行!独证一起被窃造成保险公司免赔10%的损失额，应从驾驶员工资中扣除，扣除额为损失额的10%。9、司机每次出车前应填写出车单，用车人每次用车前查看当时里程数，用车完毕，按实际用车里程数给司机签字。司机每次出车后将填写完的出车单交行政部审核、保存。二、机动车辆的保养、年检、保险1、保养、年检、办理保险工作由行政管理员完成，驾驶者发现问题及时通知行政部。2、机动车辆因操作不当致使机械的损坏而造成的损失，由驾驶者承担。3、行政部建立车辆及驾驶员档案和定期保养维修登记薄。三、力励钠的维修1、审批：车辆发生事故，立即通知行政部现场检查。确需修理的，行政部提出意见，交董事长审批方可执行。2、报定价：到多家维修厂了解、商谈、确定维修价格。3、报销：修理发票（附修理明细表、审批表）经经办人、行政部经理、财务部经理签字方可报销。4、未经审批，私自将车辆送往修理厂修理，费用自行承担（长途车除外、但应补办手续）。四、机动乍辆交通事故的处理1、公司车辆发生交通事故，肇事者应保护好现场，通知行政部，行政部应及时赶到出事现场，并通知交警队、保险公司及有关部门前往现场处理，肇事司机应协助行政部处理交通事故。2、未通知行政部、交警队前往肇事现场处理的交通事故，一切费用由肇事者自行承担。3、发生交通事故，保险公司赔付后的损失额（包括事故处理费用），从肇事者工资中扣除，扣除额为交警队事故裁决责任所承担比例减掉保险公司的赔付额。4、交通事故处理完毕后，由行政部将事故处理结果书面呈报。驾驶!员的管理一、驾驶员调度2、驾驶员由行政部统一管理、调度。3、驾驶员未经领导同意，私自开车外出，发现一次，扣其当月工资的10%o造成交通事故的，一切贡任自负。二、驾驶员守则1、驾驶员必须熟悉乍辆性能情况，并保证车内配套设施完好；车内工具、配件由驾驶员自行保管，如有损坏和丢失由驾驶员赔偿。2、严禁无证行车、酒后行车和私自出车，由此而造成的一切后果均由驾驶员自行负责，公司概不承担任何经济和刑事责任，且每次违规出车，罚款100元，从驾驶员当月工资中扣除。保洁工作管理制度.、目的：为保持干净、整洁的办公环境，明确保洁人员的工作内容及职责，特制定本规范。二、工作时间：保洁人员每日8:30分清扫完毕。四、保洁区域及标准：1、办公区保洁项目：擦拭办公桌桌面、电话、电脑、办公椅、整理桌面散放文件、地面吸尘、收垃圾。要求：1）8:30分之前必须完成。2）应先清洁董事长办公区及部门经理区。3）须用干净毛巾（干海两条）。4）暂空闲的办公桌椅。周期：每H固定一次，其余时间巡回保洁。保洁标准：无垃圾、无碎屑、无污迹、无死角。3、公用区域保洁项目：会议室（门、会议桌、椅、衣架、白板）、走廊、整理打印、复印区，整理供水处。要求：要求：1）8:30分之前必须完成2）须用干净毛巾（干湿两条）。4）暂空闲的办公桌椅。周期：同办公区标准：无异味、桌椅摆放整齐、无尘土、无碎屑。4、其它1）、及时清理离职职员的废弃物品、保证桌而整洁。2）、根据来客情况，随时整理会议室。3）、巡视各个部位的T1.生情况，发现问题及时处理。4）、除生活垃圾及办公垃圾外不得擅自处理公司物品。5）、每两年清洁一次地毯。印鉴管理制度第一条范围本制度规定了公司印鉴管理的内容和形式。本制度适用于公司的公章（向主管机构登记的公司印章及特定业务专用的公司印章、部门章、业务专用章及董事长、董事长和财务人员名章等印章）的管理和控制。第二条职贡一、公司行政部是公司印鉴管理的归口管理部门，负责对本制度的执行进行监督管理。二、监印人员负责印鉴的保管、盖用和换（补）发等工作。第三条管理内容与方法监印人员1、各种印章均须有专人负责监印。公司公章、特定业务专用的公章、董事长名章及董事长名章的监印人员由本公司董事长指定任用；各部门印章及经理名章由各部门经理指定监印人员。2、财务专用章的保管、监印还必须符合会计规范要求。财务章仅用于各种款项的收支，在开户银行印鉴卡上备案的印鉴不得由出纳一人管理。对加盖印鉴的文件要保留原件或复印件并与印鉴使用登记表一起保管。3、监印人员不在时，应由指定代理人监印，代理人亦按上述制度任用。二、印鉴的核定及制发1、公司的印鉴、董事长名章均E1.行政部统一核定、制发。2、各部门公章、部门经理名角、恃之心力主管名章经董事长核定后，由行政部统一制发。三、印鉴的换发、补发1、印鉴印文磨损申请换发时，由监印人员填具换发印鉴申请表，并且拓具印模，标明制发日期，按印鉴的核定及制发制度送请主管领导（即负贡核定人员，下同）核定后，由制发部门换发。2、印鉴毁损或遗失时，监印人员除向该印鉴登记机构报备并依法公告作废外，应填具补发印鉴申请，标明原印鉴的种类、内容、字体、制发日期、毁损或遗失经过及失职人员的议处，并依印鉴的核定及制发制度送行政部核定后补发。补发印鉴的印文字体应有异于原印，以兹区别。四、印鉴的缴毁1、公司或各部门废弃、撤销或遗失寻获的印鉴，应由监印人员于一周内送印鉴制发部门（行政部）呈请核定，并予以检查、登记，将其撤销。未经主管领导批准，上述印鉴不得继续使用。2、印鉴制发部门收到的应缴销印鉴，酌情予以保存或截角注销。五、印鉴盖用1、公司和各部门行文盖印，在经主管领导签发后，送请监印人员按本公司的公文管理办法，在函件、文稿及底本上盖印，并予以登记。2、其他文件需盖印者，经办人员应填具印鉴使用W请表，经公司领导批准后凭此表盖印。3、特别使用频繁的业务专用章，如财务专用章等，经公司董事长同意可以不必填写印鉴使用W清表，但应加强监督、专人保管、专人负责。4、监印人员不得在空白纸或空白介绍信、空白支票等未填制完备的文件上加盖有关印鉴，如遇特殊情况需盖印，要经印鉴主管领导签批，并承担相应责任。六、印鉴的管理1、监印人员（或监印代理人员）负责印鉴保管，如有印鉴遗失或误用之事监印人员负完全责任.2、非主管领导无权批准使用非权限内印章。3、未经主管领导批准，任何人不得私自将公章带离公司办公区域。确因办理业务须携带印章外出者，应填写印鉴使用登记表，经行政部经理审查、主管领导批准后，方可借用。使用完毕应及时归还，印章管理人员应注明归还时间。4、印鉴制发部门应指定专人负责印鉴的制发、换发、补发、检查等管理工作，并建立印鉴启用登记表，拓具印样，装订成册，加强管理。5、主管领导，监印人员或印鉴管理人员交接时，应拓具印模样本列册专案移交，并报送印鉴制发部门宿舍管理制度为使员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休息，以提高工作效率，特订本制度。一、员工申请住宿条件1、员工于辖区内无适当住所者，可以申请住宿。2、凡有以下情况之者，不得住宿(1)患有传染病者。(2)有不良嗜好者。3、不得携眷住宿。4、需遵守本公约。二、本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为条件，倘若员工离职，(包括自动辞职，受免职、解职、退休、资遣等)时，对房屋的使用权终止，届时该员工应于离职日起三天内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家贽用。三、宿舍统由行政部管理，由宿舍内职位最高者或年资长者担任宿舍舍监，其工作任务如下：1、总理一切内务，分配清扫，保持整洁，维持秩序，负责管理水电，煤气，门户。2、监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭(尤其夜晚及台风)。3、备置员工资料(如血型、紧急联络人)4、有下列情况之一者，应通知主管及管理部门：(1)违反宿舍管理规则，情节重大者。(2)留宿亲友者。(3)宿舍内有不法行为或外来灾害时。(4)员工身体不适应负责照顾，病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。四、员工对所居住宿舍，应尽管理人责任，不得随意改造或变更房舍。五、员工不得将宿舍之一部或全部转租或借予他人使用，若经发觉，即停止其居住权利，并由其承担相应责任。六、行政部需经常视察宿舍，员工不得拒绝，并听从有关指示。七、有关宿舍现有的器具设备(如电视、煤气炉、玻璃、浴设备、门窗、床铺等)本公司以完好状态交与员工使用，如有疏于管理或恶意破坏，的情由现住人员负担该项修理费或赔偿费，并视情节轻重论处。八、住宿员工(含出差员工)应遵守下列规则：1、服从舍监管理、派遣与监督。2、禁止私自接配电线及装接电器。3、室内不得使用或存放危险及违禁物品。4、个人棉被、垫被起床后须叠齐。5、烟蒂不得丢弃地上，烟灰缸及其易燃物品不得放置寝室。6、换洗衣物不得堆积室内，其余衣、鞋必须收入柜内。7、电视、收音机的使用，声音不得放大，以免妨碍他人安宁。8、寝后不得有影响他人唯眠行为。9、宿舍不得留宿外人或亲友，如外人拜访应登记姓名、关系及进出时间。10、夜间最迟应于24时前返回宿舍（注意关闭门窗），否则应向舍监报告。IU贵重物品应避免携入，遗失由各自负责。12、不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。13、污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。14、各房间的清洁由住宿人轮流清洁整理。15、对水、电、煤气的使用，应遵照下列规定：水、电不得浪费，随手关灯及水龙头。煤气使用后务必关闭，轮值人员于睡前应巡视一遍。沐浴的水、|电、煤气用毕即关闭，浴毕应清理浴池。16、不得于床上抽烟。17、员工不得于宿舍或办公室内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其他不良或不当行为。九、住宿人员需排轮值人员，负责公共地区的清洁，物品的修缮，水、电、煤气、门窗等的巡视，管理及其他联络事项。十、住宿员工有下列情况之一者，除取消其住宿权利（退宿）并呈报管理部议处：1、不服从舍监或所长的监督、指挥者。2、在宿舍赌博（打麻将）斗殴、及酗酒。3、蓄意破坏公用物品或设施等。4、擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者。5、经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者。6、有偷窃行为者。十、员工住宿应向警察单位办理流动户口登记。职工宿舍文明守则为加强公司宿舍区的文明建设，使职工有一个清洁、宁静、安全、文明的生活环境。特制订职工宿舍文明守则如下：（一）保持生活环境的整洁卫生，不随地吐痰，乱丢果皮、纸屑、烟头等。一切车辆（含自行车）要按指定的位置摆放。（二）宿舍区内的走廊、通道及公共场所，禁止堆放杂物、养三鸟和其它庞物，不允许养狗。（三）讲文明礼貌，不随地大、小便，不从楼上抛丢垃圾、杂物和倒水。不准弄脏和划花墙壁。（四）养成良好的卫生习惯，垃圾、杂物要倒在垃圾池、桶内。（五）注意安全，不要私自安装电器和拉接电源线，不准使用超负荷用电。（六）预防火灾，严禁在宿舍区燃放烟火、鞭炮，在床上吸烟。（七）自觉维护宿舍区的安静，在中午、晚上休息时间不使用高音器材，大声吵闹，不进行有噪声活动，以免影响他人休息。（八）美化环境，爱护花草树木和一切公共设施。（九）各住户生活区的卫生要经常打扫，保持整洁。（十）服从行政部或舍监的监督和指挥。（十）不在宿舍赌博（打麻将）、斗殴及酗酒。（十二）不得擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者。（十三）遵纪守法，严格遵守治安管理的有关规定，自觉维护宿舍区的秩序。以上规定希望广大职工自觉遵守，违者按公司宿舍管理规定的条款给予处理。第一条目的为合理使用公司通讯工具，提高工作效率，合理控制费用开支，特制定本制度。通讯工具是指电话、手机、传真机。第二条管理部门公司所有通讯工具由行政部统管理。行政部监督本制度的执行情况，财务部配合行政部执行本制度。第三条配置1、通讯工具（手机除外）由行政部统一购配，任何部门或个人领用须登记通讯工具领用表2、配备电话一部、电脑一台，公司领导配备电话两部。3、根据业务需要，各部门可申请配置一部传真机。4、视工作需要，为职员配备其它通讯工具。二、使用管理1、为部门配置的通讯工具，由该部门负责日常维护管理；2、由个人使用的通讯工具，办理领用手续并负责日常维护，到期归还。3、下班后传真机应设置自动接收状态。4、除在家里能接电话以外，F机应该保持开机状态，对公司的电话有呼必应；5、未经行政部同意，任何部门、职员均不得擅自移动、增装或拆除通讯设备。6、个人使用的通讯工具，应妥善保管，不得损坏和遗失，如有损坏，由个人承担维修费用。7、所有员禁止使用手机彩铃。违者每次罚款100元。8、禁止打私人电话，违者每次罚款元。9、接听电话时，尽量放低声音，以免影响他人工作；其他人也应避免在其身旁说话，打扰接听电话人的接听效果。三、费用管理1、部门负责人应严格控制本部门长途电话的使用，个人应自觉遵守使用制度，节约通讯费用开支。通讯费实行核定包干、统缴清扣、超支不补、年终汇算办法。2、每人每月手机、电话包干费用如下表。(1)手机包干标准:部门,姓名金额部门姓名金额部门姓名金额董事长吴明武审计部徐金炳信息部"琨董事长林若毅审计部刘宗清审计部汪庆吉审计部郑柏人事部乔力行政部周祝婷张玉需(2)话费包干标准:姓名电话金额姓名电话金额姓名金额吴明武徐金炳姜琨林若毅刘宗清汪庆吉郑柏乔力周祝婷张玉赣刘煜琨安全保北一更夫工作管理制度-、工作范围：负责公司安全保卫工作及部分区域卫生。二、安全保卫工作1、坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与工作无关的事。2、工作时间不得喝酒，消除火灾隐患。3、工作时间定期（晚10点、早-7点）巡回查看，重点检查用电、照明动力、门窗等部位。4、报警电话，遇到情况及时报告上级。并采取必要措施。5、每天做值班记录，并于第二F1.早向行政部经理汇报情况。三、木保洁区域及标准：8:30分之前完成九层交易大厅及通往机房通道的卫生。具体要求：擦拭办公桌桌面、电话、电脑、办公椅、地面拖地、收垃圾。要求：用干净毛巾（干湿两条）。暂空闲的办公桌椅。保洁标准：无垃圾、无碎屑、无污迹、无死角。四、其他：根据实际工作情况，协助其他部门工作。五、制度自签发之日起生效。有违纪情况参照人事管理制度执行。六、行政部对制度有最终解释权。工资及福利待遇管理制度第一条为保障公司职员的合法利益，贯彻公平、合理、多劳多得的原则，制定本制度。第二条本制度适用于本公司正式职员，试用职员工资待遇按人事管理制度办理。第三条工资职务级别基本工资年薪公司级茶事长副董事长董事长助理321部门级部门经理部门副经理21职员43案转送本公司所在地人才交流中心托管，本公司负担在人才中心保警费用第七卜二条职员离职，其档案按制度程序办理转递手续，由此发生的方用和责任由本人承担。本公司保留其在本公司期间的必要记录备查。第十二章附则第七十三条本制度山行政部负责解颗。第七十四条本制度自发布之F1.起执行。员工食堂炊事员工作管理制度、严格遵守公司的切规章制度。坚守工作岗位，服从领导安排。二、严格做好员工碗筷干.生的消毒工作，做到一洗二涮三消毒。三、工作时必须穿工作服戴工作帽。搞好个人卫生。做到勤洗手、勤剪指甲、勤换、勤洗工作服。四、公司每年为炊事员进行次健康检查，检查不合格，不准在食堂工作。五、严禁采购腐烂、变质食物，防止食物中毒。计划采购，防止浪费。六、做好各种电器的安全工作。使用炊事器具要严格遵守操作规程，防止事故发生；易燃易爆物品耍严格按规定放置，炊事员下班前，耍关好门窗,检查各类电源开关、设备等。七、按时开餐，午餐时间在周一至周五的中午11:30分。不得提前，如有发现按违纪处理。食物品种要多样，努力提高烹饪技术，改善员工伙食。考勤J管理制度为了加强公司管理，严明劳动纪律，提高工作效率，特制定考勤制度如下：考勤由公司行政部进行组织和监督，考勤以员工个人为基本单位，每月考勤计算起迄日为当月1日至月末最后一天，每年考勤计算为本年度元月1日至12月31日。行政部须丁每月5日前将考勒卡汇总，交人事部作为核发工资及奖金的依据。一、基本内容1、作息时间(1)每日工作时间：上午8:30-12:00午休12:0013:00下午13:0017:00(2)每周实行五天工作制，周六、周日休息，享受国家法定假期；2、考勤记录(D本公司使用考勤制度，上下班均需实行统一电脑打卡。(2)员工必须亲自打卡，不得以任何理由托人打卡及代人打卡，否则经查实按公司劳动管理奖惩条例处理。(3)上下班时间以电脑卡记录为准。(4)每人每月遗漏打卡不得超过3次，违者按制度扣款。3、缺勤请假手续实行逐级管理员工向部门经理、部门经理向主管副董郭长、主:管副董事长向董事长、董事长向董事长并告知行政部，凡上一级主管说不清员工去向的，一律作为缺勤，查清后按公司劳动管理奖惩条例处理。4、因公外出员工外出联系业务，需填写外(公)出单，并经上一级主管核准签字。各种假期凭证，必须提前一天填写清楚，交上一级主管签字，无法提前请假者，需电话报告，并假后补办。五、员工于规定时间上下班忘打卡的，应于次口至行政部前台填写遗漏打K证明并交直接上级主管签字核准，但每月补签不得超过5次，超过次数的按缺勤处理。二、嬲J1、迟到与早退(1)作息时间规定上班后10分钟未到岗，以迟到论；作息时间规定下班前10分钟离岗，以早退论。迟到或早退30分钟以上者按其缺勤半天计算事假，并列入迟到早退次数统计。(2)迟到、早退月累计达3次者，以旷工一日论。(3)处理办法：迟到、早退5分钟以上(含)，每次扣工资5元；迟到、早退10分钟以上（含），每次扣工资10元：迟到、早退达30分钟者，按缺勤牛天计扣工资；迟到、早退达1小时者，按缺勤1天计扣工资。遗漏打卡或迟到不打卡者，因公外出或请假而未能打卡者，应于次日经主管补签考勤卡，否则视为缺勤，但每月补签不得超过5次，超过次数的仍按制度扣款。二、加班加点1、员工因工作需要提出加班W请或被主:管领导指派加班加点时，均应于加班前填写加班申请表，由部门主管呈主管董事长核准。2、员工在完成加班任务后，应在加班申请单中注明具体加班肘间，并呈部门主管审核签字，交行政部备案登记，并据此作为发放加班费或调休的依据。3、无特殊理由员工应该服从安排，加班加点时间内不得擅离职守和做与工作无关的事情。4、除国家法定节假日的加班外，员工加I班加点后原则上由部门主管在不影响工作进度的情况下安排同等时间的补休。5、部门在一年内确实不能安排补休的，经公司董事长审批，按公司有关规定支付相应的加班工资。三、公休假1、木公司工龄三年以上的职员，可享受10个工作口的带薪公休假。2、公休假一般于当年使用，可集中休假，也可分次使用。3、公休假由职员书面申请，三天（含）由部门负责人同意，报行政部核准；三天以上及部门负货人休假，由行政部核实后报公司领导批准。4、休假期满后须及时到行政部办理销假手续。5、休假期间待遇不变。四、事假1、请事假3天以内由部门主管审批，超过3天至5天的事假由主管副董事长审批，5天以上的事假山堇事长审批。2、员工在事假期间患病或在外因故负伤的假期，仍做事假处理。五、病假病假一个工作日由部门负责人批准，报行政部备案；病假两个工作日（含）以上五个工作日（含）以内须出具区级以上医院的病假证明，部门负货人批准，报行政部备案：病假五个工作日以上，须出具区级以上医院病假证明，部门负责人签字，行政部审查，报公司领导核准；部门负责人请病假，须报公司领导批准。每月连续病假三个工作日（含），累计病假五个工作日（含）扣发病假期间的岗位津贴；病假连续超过五个工作日，累计超过七个工作日者，扣发当月岗位津贴和病假期间的基本工资。六、婚假符合法定结婚年龄的员工结婚假3天，符合晚婚结婚年龄的员工增加婚假7天（包括公休日，不包括国定假日）。配偶在外地并去办理婚事的，按实给路程假。婚假期间待遇不变。七、丧假员工直系亲属死亡，给丧假3天（不包括国定假和公休日）。丧假期间待遇不变。八、探亲假I、员工在公司工作满一年的，可享受每年一次探亲配偶假，假期为30天；2、未婚员工在公司工作满一年的，可享受每年一次探亲父母假，假期为20天；已婚员工必须在公司工作满四年的，可享受每4年一次探亲父母假，假期为20天。3、假期时间，包括公休假日和法定假日4、路程按实际情况给假。九、产三女员工分娩给产假90天，其中产前15天，产后75天，晚育并难产增加产假30天：3个月以上7个月以下自然流产的给予产假45天；3个月以内自然流产给产假30天。（违反计划生育的分娩除外）为保证工作的正常进行，休产假应提前三个月巾清，由本部门、行政部协调安排，报公司领导核准。产假期间发放基本工资。十、计划生育假女员工人工流产给假M天，放节育环给假2天，取环给假1天，人工流产并放环给假16天，放环一年内卷月经期给假1天，7个月以上的孕妇每天工作时间安排休息I小时。十二、旷工员工有下列情况之一的，作旷工论处：I、未经批准的事假、调休；2、假报公出办私事的：3、伪造假期证明，骗取假期者；4、无任何请假手续缺勤者。