财务会计档案管理制度汇编(4篇).docx

财务公计档案管理制度汇编（4篇）第2篇第2人民医院财务会计档案管理制度第二人民医院财务会计档案管理制度1、医院会计档案的管理应接受卫生主管部门的指导和检查。2、医院每月、每年形成的会计核算资料必须经过严格的审核、整理,按程序编号订装成册、归档管理e3、各种财务会计档案保管期限届满需要销毁时，应按国家规定执行。销毁时由本单位档案部门会同财务科共同鉴定、编制造册，并报请上级主管部门批准方可进行。4、财务人员调离和离职必须办理移交手续。5、借阅财务会计档案必须履行审批、登记、注销手续。6、对会计业务的重要核算资料要设专柜严密管理，其他会计档案管理事项按会计制度规定执行。第3篇财务会计档案管理制度会计档案管理制度第I条会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核和专业资料，它是记录和反映各单位经济业务的重要史料和证据,具体包括：1、合计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他公计凭证.2、会计账海类:总账、口记账、明细表、固定资产卡片、轴助账簿和其他会计账簿。3、财务报告类:月度、季度、年度财分报告，包括会计报表、附表附注、财务分析及统计报表和其他财务报告。4,其他类:银行余额调节表、银行对账单、往来对账确认表、验收回单、销售合同、采购合同、外来文件、外发文件、内部文件、会计档案保管清单、会计档案移交清单、会计档案销毁清单。第2条会计档案保管期限分为永久、定期二种，定期保管期限分为3年、5年、15年、25年，共5类。各类档案的对应保管期限阅附件。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。会计档案保管期限必匆按照国家的规定执行，凡与国家的规定有冲突的，视同自动作废。第3条采用电子计算机进行核算的单位,应当按照相关规定和要求打印凭证、账簿，并按本制度进行管理。第4条各办事处因撤俏、解散或其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当上交财务部.第5条会计档案应按以下内容进行归类和编号：1、凭证:大类编号为a凭证设置要结合企业实际,可按岗位对应设置，可分为:现金凭证，编号1001-1；锹行凭证，编号2001-2:销皆凭证，编号3001-3:采购凭证，编号4001一；转账凭证，编号5001-5_。可依实际情况分得亘细:2、账簿：大类编号为b.账簿编号应当按照科目的次序进行连续编号:总账账簿编号为01：现金账簿为02：银行账簿编号为03：以此类推“3、财务报告：大类编号为J财务报告分为会计报表、财务分析和成本报表“I月会计报表编号为101、2月会计报表编号为102,以此类推：1月财务分析编号为201,2月财务分析编号为202,以此类推；1月成本报表编号为301,2月成本报表编号为302,以此类推。1、应收账款往来确认:大类编号为d。应收账款往来确认编号按照月份进行连续编号：1月有一本编号为101；2月没有对账确认,没有编号：3月有两本编号为302-303：四月有三本编号为404-406：以此类推。5、应付账款往来确认:大类编号为应付账款往来确认第号按照月份进行连续编号：1月有一本编号为101；2月没有对账确认，没有编号：3月有三本编号为302-304；四月有两本编号为405-406；以此类推。6、验收回单：人类编号为f0验收回单编号按照月份进行连续编号：1月有五本编号为1001-1005：2月有10本编号为2006-2024；3月有八本编号为3016-3023；以此类推“7、销售合同:大类编号为g销告合同编号按照签订时间顺序进行连续编号:2006年1月3口签订第一份介同,编号为Fh2006年2月5日签订第二份合3J,编号为-02：以此类推。8、采购合同：大类编号为h。采购合同编号按照签订时间顺序进行连续编号:2006年1月6日签订第一份合同，编号为-01：2006年2月1日签订第二份合同，编号为-02：以此类推。9、其他合同：人类编号为i。火他合同编号按照签订时间顺序进行连续编号:2006年1月6日签订第一份合同,编号为YH；2006年2月1口签订第二份合同，编号为-02：以此类推。其他合同主要包括基建合同、租赁合同等。10、银行对账单:大类编号为j。银行对账单编号按照月份进行连续编号：1月有三张编号为1001.TO03：2月有八张编号为2004-2024：3月有六张编号为3012-3017：以此类推。每月银行对账单上必须有一张银行余额调节表,Ik外来文件:大类编号为k0外来文件编号可按时间顺序并结合分类进行连续编号，如T（分类）-01、非重要的外来文件可以不存档.12、外发文件:大类编号为1。外发文件编号可按发生时间顺序进行连续编号,如YH、13、财务制度：大类编号为m。财务制度编号可按发生时间顺序进行连续编号，如YH、14、财务通知：大类编号为n,财务通知编号可按发生时间顺序进行连续编号，如-01、15、审批文件:大类编号为审批文件编号可按发生时间顺序进行连续编号,如TH、主要包括经营活动审批文件。一般来讲，涉及与会计账务处理有关的审批文件都要将原件放入凭证里，再爱印一份存档，以便于查阅和再复印之用。16、工作报告：人类编号为以工作报告编号按照发生时间顺序分两种进行独M编号:一种是向上级汇报的报告，编号为T（向上级汇报）-01：另一种是下级或同级送财务部的报告，编号为-2（向财务部汇报）-01、17、内部文件:大类编号为q0内部文件编号可按时间顺序进行编号，如-01、主要包括内部部门之间的通知、知会书等与会计账务处理无关的重要性文件。18,管理清单:大类编号为1.管理清单编号按照时间顺序进行编号，如-01、主要包括档案管理目录汇总清单、档案移交清单、档案销毁清单、档案借出登记清单、岗位档案责任管理清单等。第1篇物业公司财务会计档案管理制度物业公司财务制度之会计档案管理第一条会计档案管理根据国家档案管理的有关规定，结合具体实际，建立会计档案管理制度。第二条财务管理部负费会计档案的整理、组卷、归档工作.平时逐月做好记帐凭证、报表的装订工作并加盖有关人员的印章。按照档案标准要求，年度终r后，在次年三月以前救好报表、帐簿的立卷、装订工作，按报表、帐海、凭证顺序揖列，编好案卷号，抄写案卷目录一式三份，一份会计部门保存，一份存入档案箱，一份妞同档案移交档案室保管。第三条会计档案由财务管理部保存一年后，移交档案室保管，移交时，双方在移交清单上签字.明确责任。第四条会计人员和档案管理人员调动工作,必须办好移接交手续后才能离职。第五条会计档案应做到科学管理，即:存放有序、直找方便、防蛀、防鼠、防骞，防火，确保档案资料的完整、安全.第六条非财务人员查阅档案，须经财务部及档案管理人员同意：财务部人员查阅，须经档案管理人m同意：外单位查阅应凭该单位介绍信，经档案主管部门领导批准方可查阅。查阅档案应办理必要的登记手续。会计档案不得外借，特殊情况须经总经理批准可提供史印件。第七条会计档案保管到期，由档案室提出销毁意见，会同会计部门审杳鉴定，编制会计档案销毁清册，由公司总经理答若意见,同时将需永久保存的有关凭证抽出组成永久案卷保管.第八条销毁档案时应由会计机构、档案机构共同派仍监销参加，参加人员应对批准熔毁的会计档案进行清点、核对，并在销毁清册上签字，并将监销情况报告总经理。僧毁清册列入会计档案作永久保存。=相关制度=医院财务会计档案立卷、归档、调阅、销毁制度（20篇范文）财务会计档案制度5篇