门窗幕墙协会会议管理制度.docx

门窗幕墙协会会议管理制度一、为加强会议的有效管理，严肃会议纪律，使协会会议更加规范化，特制订本制度。二、本制度适用于协会的内部会议管理。内部会议主要是指：理事会、理事扩大会、会员代表大会、苏会临时安排的重要会议。三、理事会：1、参加人员：会长、监事长、常务副会长、秘书处相关人员、因会议需要指定的其他人员，秘书处做好会议记录。2、开会时间：原则上两月召开一次，遇特殊情况，会长可提议随时召开。3、会议主持：由会长或会长指定人主持。4、会议要求：按通知要求时间、地点准时参加：若指定参会人员因事无法到场，应提前向会长请假，说明原因；无特殊情况，连续两次不参加会议，取消所在企业年终“评优”、资格申报、行业信用体系、个人岗位资格考核认定等权利；连续三次或累计C家像街窗幕墙协会四、理事扩大会：1、参加人员：会长、监事长、常务副会长、副会长、常务理事、秘书处相关人员、因会议需要指定的其他人员，秘书处做好会议记录。2、开会时间：原则上每半年召开一次，遇特殊情况，会长可提议随时召开。3、会议主持：由会长或会长指定人主持。4、会议要求：按通知要求时间、地点准时参加：若指定参会人员因事无法到场，常务副会长应提前向会长请假，其他人员应向秘书长请假，说明原因，均可派员参会；无特殊情况，连续两次不参加会议，又没有派员参会的，取消所在企业年终“评优”、资格申报等权利。五、会员代表大会：1、参加人员：全体会员，秘书处做好会议记录。2、开会时间：原则上每年召开一次，遇特殊情况，经理事会研究后可提前告知会员召开。3、会议主持：由会长或秘书长主持。4、会议要求：按通知要求时间、地点准时参加；若指定参会人员因事无法到场，常务副会长应提前向会长请假，其他人员应向秘书长请假，说明原因，均可派员参会；无特殊情况，不参加会议，又没有派员参会的，取消所在企业次年年终“评优”、资格申报等权利。六、协会临时安排的篁要会按照协会要求，秘书处提前做好会议准备，遇特殊情况，常务副会长向会长请假，说明原因，其他人员可向秘书长请假。秘书处作会议缺席登记。七、本制度已经一届八次理事会讨论通过，自发文之日起实施。