物业公司工程低值易耗品使用管理规定.docx

物业公司工程低值易耗品使用管理规定1目的规范低值易耗品的管理工作，确保低值易耗品得到合理的管理和核算。2结用地适用于侬都物业各项目工程用低值易耗品的管理工作。3职责3.1仓管员负责办理低值易耗品的蚣收、入座、出座工作。32领用人负责低值易耗品的保管工作。3.3工程维修部主管负责低值易耗品的使用管理监普工作。4程穿夏点4.1低值易耗品的定义：低值易耗品是指价值在500元以下、使用期限在一年以内不能作为固定资产的劳动工具和维修材料。42低值易耗品的,低值易耗品按其在生产经营过程中的作用可分为：a、工具：b、办公用品；c、劳动用品；d、其他用品o4.3 低值新品的入库a、公司新购的低值易耗品，应由仓管员按照£物品蚣证标准作业程序3中的相关规定办理验收入库手续，并开具物品收单；b、低值易耗品的采购人员，将物品验收单的财务联和低值易耗品的购货发票一起拿到财务部，按费用报销审核标准作业程序中的相关规定办理报销手C、财务部会计根据报销凭据及蛇收单编制记账凭证,登记低值易耗品明细账；d、闲置或智停使用的低值易耗品，由仓库进行统一管理；库存低值易耗品重新使用前，应由相关人员进行检查、保养后，方可投入使用。4.4 低值新品的用a、需领用低值易耗品的人员，应按仓序管理标准作业程序中的相关规定办理相关手续；b、领料单经工程维修部主管签字确认后，到仓库办理领用手续；c、仓管员按照领用单上填制的有关内容，发放低值易耗品后，并及时登记低值易耗品进、出、存明细账；d、仓管员根据低值易耗品的领用单或领用单汇总表核算库存低值易耗品的减少和在用低值易耗品的增加；e、低值易耗品领用人应妥善的管理自己领用的低值易耗品,如与其他部门或与个人轮流使用的低值易耗品，应在每次轮流使用时，作好使用情况记录；f、低值易耗品领用人或使用人因工作调动或离职,应按员工寓职、内部调职标准作业程序3中的相关规定办理低值易耗品的移交手续。4.5 低值新品的报废a、低值易耗品在使用过程中，由于磨损而丧失使用效能时，由低值易耗品的使用人或仓库管理员填写6报废工具登记裹,经其部门负责人签字后，交项目经理审核；b、项目经理经审核,如属于自然损耗报废的，应在审核栏内签名确认；如经审核属于人为因素报废的，应会同相关部门，杳明原因后，除责令责任人全额赔偿；C、即管员应根据项目经理批准后的报废单，将低值易耗品的残料估价入库或出售。4.6 低值施品的保养与修a、工程维修部经常使用的低值易耗品应按公司相关标准作业指导书中的相关规定予以维修、保养；b、对在使用中出现的损毁，由部门内部人员进行维修的低值易耗品，应作好维修记录；对部门内部无法维修的低值易耗品应按照对外委托维修保养管理作业指导书中的相关规定处理。4.7 低值邂品的盘点a、库管员必须于每季度最后一个月的25日31日会同工程维修部对在库存低值易耗品和在用低值易耗品进行清杳盘点；b、库管员根据盘点结果编制季度低值易耗品盘点表3交项目经理审核；c、经审核,存有疑问，应及时杳明原因，予以更正；如经审核无误，应根据低值易耗品及摊销的低值易耗品的相关账务处理。4.8 低值J1.尧品责料的保a、低值易耗品的相关财务资料,由仓管员在每月月末汇总报送项目经理审核；b、经审核无误后，由库管员编制记账凭证、登记账簿后，在项目部长期保存。5记录