学校教学档案管理办法.docx

教学档案管理办法第一章总则第一条教学档案是学校师生在教学活动中形成的、具有保存价值并按一定归档制度集中保管的文字材料、图表、录音、录像实物等教学文件材料的总称。第二条教学档案工作是教学管理的重要组成部分,教学档案的建档质量是衡量高等院校教学管理水平和教育质量的重要标志之一O第三条遵循教学档案分类建档、分级管理的原则，分别建立院、二级学院（部）、教研室三级教学档案。第四条教学档案的建设应实行教学工作与教学档案建档工作同步进行的方法，各级教学档案应指定专人管理，所有教学人员与教学管理人员均有责任积极配合做好教学档案的建设工作。第二章档案分类与归档范围第五条根据高等学校教学管理要求并结合我院人才培养工作的需要，将教学档案分为八类：教学行政档案、师资队伍建设档案、专业建设档案、课程建设档案、实践教学档案、教学管理档案、学生学籍档案、专题档案。第六条教学行政档案的归档范围包括：行政文件、通知、有关规定;部门计划与总结；教学工作会议文件等。第七条师资队伍建设档案的归档范围包括：教师队伍建设、教师培养进修情况、教学人员考核、外聘教师相关情况统计等。第八条教学管理档案的归档范围包括：教学计划、课程标准（实验实习大纲）、授课计划、课程安排与调整、教学检查、学生各类考试、竞赛、成绩记录质量监控等相关材料。第九条专业建设档案的归档范围包括：专业申报设置与建设、特色专业建设及成果等的材料。第十条课程建设档案的归档范围包括：课程内容与体系、教学方法与手段改革材料，教材与教学资料等相关材料。第十一条实践教学档案的归档范围包括：各类实践教学环节的计划、实施计划、过程记录、总结、典型成果以及实践教学课程建设、实践教学条件建设等材料。第十二条学生学籍档案的归档范围包括：注册情况、在校生统计、学籍变动、毕业生情况、学籍卡等。第十三条专题档案的归档范围包括：非常规性重大的教学活动专题材料。第三章档案管理第十四条教学档案实行三级管理制度。按本办法附表中的档案分类细目进行收集管理。院级教学档案统一由学院教务处整理归档，二级学院（部）教学档案由各二级学院（部）整理归档，教研室档案由各教研室整理归档。档案管理人员对所负责管理的档案应做到完整、准确、系统和安全。各菅理部门应确定一位教师或干事管理本教研室、本二级学院（部）、本处的教学档案材料，并定期向上一级教学管理单位移交归档案卷目录或案卷。第十五条院级教学档案的收集主要在各种教学活动和各项教学工作进行的过程之中，各二级学院（部）有关人员和教务处相关人员应认真准备整理必要的材料并按要求准时上交。对于学院档案室要求归入学院的教学档案，由教务处档案管理人员根据学院档案室的要求整理后集中交学院档案室。第十六条二级学院（部）教学档案实行主任负责制，按本办法附表中的档案分类细目进行收集，各二级学院（部）可根据本部门的特点提出具体的操作要求。第十七条教研室教学档案工作实行教研室主任负责制，教学档案安排专人负责管理。第十八条教学档案的保存时间一般为5年，除要求上交学院档案室长期保存的教学档案外，各二级学院（部）可根据自身专业建设情况，确定本二级学院（部）要求长期保管的其他教学档案。第四章附则第十九条本办法由教务处负责解释，经院长办公会议审议通过后自发布之日起执行。附件：教学档案分类细目与保存要求。附件教学档案分类细目与保存要求英91归档号内«档案皿与保标IS备注a务处（学院值卷中二。学院M1.<-）我学行政K案JXZ1.上鼓文件类（上级主管部门下达的文、谢翊J年年存档一次；按类需整理JXZ2学院文件类（本应下发的文、通如期年年存档一次：按类别够拜JXZ3部门文件类（院内部门发出的文、½知等有关材卷JJ行隼存档一次：按类别整理JXZA:然学院（部）文件类（规划、计划、总结、教学首理制度及实施翼则J怵学期存杪1次；按类别整理JXZ5计划、R结类（部门计划、总站、教fiS）JW学刖和档K1.我类F僧拜JXZ6会&忖瞅（教学工作会议、学术会i?笠）陡级会议记录、孥篓.绘学院（H今“fi年孕期存材1次；技类（一）体资队伍建设档案JSZ1.建设计划类（师资从版建设规划、计H1.A）/J有关材W网人事处JS22气体培养类（新校即培养工作手卧普通话澜试及教师资格证获取情况%新教师与指导教师统计衣、软师资格证获取tfti新教体培养工作手册年年存档一次；按类需整理JSZJ牧体培训类一'优表、珞训进修文件、证明材料:竞赛莪奖一嵬表及证明材科：行业实践一比表及证明打料）一览衣JJ等学期存档一次I按类别整理XSZJ枚埼考核类（教师枚学成Si考核相关材林奖簇期兄统计等优合评价、分析报告、考樵汇总表、奖解统计表J桩学期存档一次：按类别艇、产外聆收师类兼职枚体用、证明材料、削金发放衣等）怔学期存档次；按类别隹理（）教学管理珞案JG1.I教学安排类（深表、18程表、校历、教学任务单等）“两表”、较历教学任务单海学期存柠次：按英QJM1.用JG1.2找学调整类（ft.调课申请、通知：迸程更武申池通知涉进锂更改申请、通知代、调课中清单、J怔学期存档1次；按类期整理JG1.3计划大纲类（教学计划、课程标准等4SStt1.t>(ftt)J怔学期存档一次；按类JG1.4段谋计划类（收学进度表、教案）(f)J每学期存档一次JG1.5号核试卷类（样卷、斥准答案、课桎考试。姑衣、学生试卷等）样看每学期存楼一次:按类别整理JG1.6考核站果类（学生成领统计衣及野记«）（所有课悭按班级统计）学生成缄登记册原始整阵学期存榜一次;按:税学院<科>整理JG1.7考核安柞类（麻、补考、免限援考、维修等考试的安排及备案材料；教体监考、遇否安井及备案材科）身末类考核安拉、学期补考、揖修安排/M学期存档一次；按类别隹理JG1.«专武情况类（考场违纪、缺考情况等材料）/有关材料转学生处美察GS号内»黄皿与保施IR备注ttft（学度值*中二便学院MftJG1.9学生竞靠类（各类克褰情况统计等）统计表统计表、花许学期存杼次：按英JG1.IO考右考证类（包括各种考段'考证制谶计等）各类证书统计及、安柞手册统计衣、花名表拉毕业班修理一份考跋、考证铳计表,母次教研类（开展教学用讨、说诲、5«等教if这衣及证明材料）一览表JJ昨学期存IS一次:按类利整理JG1.II软学检查类劣机期中教学检查.学生评教、教师W学等材料及KftJ技各类改学检表汇总表与教学检查相关的原始怔学期存档次；按类别整理JG1.I2U导工作类（工作计对、总结：所课记录、会议记录等材料除15导专家坦相关工作材料:彼学嵌（胡）瞽导J每年存档一次:按类别壑理JG1.1.3教学成果类（包括良级及以上#级各类竞赛、成果我奖证书及林鳌定等J怔年存档一次;按类必整理（四）专业建设国案JZY1.专业设1类（专业申报材料、任务书,中期或查表、阶段成果.ttMH¾）验收材料.申微表、任务书、中UfiSJTAS得年存档一次;段项目整理JZY2专业建设类（为5业逑设规划及实i计划、总结，人才培养方案,理论与实践课任教学大组与学期授课计划及必备的枚学文件等）J相关枚学文件好年存档一次；按项目整理JZY3社会服务类（专业软师参加社会胆务一览表及服务计划、白姑、考核等证明材料噢表4等学期存档一次I按项11整理（五）谍砰建设Fi案JKCI课程隹设类课卷申报材料、任务书、中用检杳衣.周H志.险段成果.的微H稣1验收材料、申报表、任务书.中即/存犷出力保年存档一次；按项目整理JKC2教材建设类（教材立项申报材料、任务书,中期检查表、阶段成果、fttt料等:电肺扭8、州的正式出版教材或H1.tM一范燃样粒校企合作开发软材一览戏样本）申报去、任务书、中®）履查汇总表、验收材料、一览表及样本等J/住年存档一次I按项目整理JKC3教材管理类（目录及使用恃；£说明等，包精白雄豺”）教材征订单/配字期存於一次JKC4声像资料类明光盘,资料目录阳史用情况说明等.包牯自编链科）/J母学期存档一次（重大会议、番观交液、苴传图片等蝴与目录:本乎期斩指带出忡#俞等RK学案(Z实教代JSJI煨教学条件类（实J1.国建设论证报告、果的合Ph基地协议、实训室检查、评俗材料等:校内外实训基地一<OiiFMMtt.沙佛由公悟仪等）实训豆隹设论正报告,果跑合同,基地窗说、本训*松杏、评一嵬表，瞬邮学期存榜一次:按类别整理JSJ2实践教学课程体系类（专业开展技能大赛一更太及计划,总结等佐证资林.实践课教学大组一览表J邮学期存榜一次:按类别整理JSJ3煤合实训类（作业文件及优秀学生作C»作业文件（电子S、J技学期存档次；按类3皱即JsW毕业设计与顶沟实习类（学生毕业设计方案及论文材料等；项内实习相关制度及实传方案,则实习单位俯况统计表,学生顶将实习记录及考栈卦果，项实习指导软肺和校内项树实/每学年春楼一次I按类别整理美察GS号内»黄皿与保施IR备注ttft（学度值*中二便学院Mft（七）学生学籍Fi案JXJ1.学生统计类（怔学年在校生人数统计表'花名表）甚层报表本二圾学敬本专业后学年初旭层报衣（10月初完成）JXJ2学辨变动类休学、复学、退学、KZh转专业.转为试读生U料、学生变嫡计表等）技学期修制汇忌衣、学籍变动原的材料陆年存档1次;按类必整理JXJ3学生注册英/每学年存栏一次JXJ4学生考勤类/有关材料的学生处JXJ5军业生美（毕业生致抠栗集审核材科、爆发证书、通领证书申请及有关材料）毕业生信足审栈表、毕业证书发Mt名板（含合格、缓发.不合格等）学历证书电子注整、统计*正书辑取登记去/海学年初统计一份国阳毕业生材杆存档JXJ6学H卡类（学崩卡.学生信心衣等）新生信息审核表学籍卡/每学年统计一份新生信总审核登记表；打印一留学箱卡存学院档案室（八）专区PiJ案JZT当年度关于教学工作的专H性工作材科JJJ每学期存甘一次说明：1.存档材料按存档周期优一在开学后一个月内交齐.2.“3”表示对相关的存档内容全部存档,“尸表示该内容不归档。