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    社团换届策划书(21篇).docx

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    社团换届策划书(21篇).docx

    社团换届策划书(21篇)社团换届策划书篇1一、会背景:学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实,也为学校取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重突破,由其是刚举办的迎新晚会。新一届团学干部将以“团结,求实,进取,创新''为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的一集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理,胆起用新人,为各社团注入新鲜的血液,我系将于202X4月22日(星期三)举行换届会。二、会前期准备:1、在会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届团学主要学生干部)。2、通知各社团人员(一个社团20人)出席、各分院学生会。3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。4、当天换届会举行前布置会场(学生社团联合会)。5、当场摄影工作、撰写新闻稿(摄影协会,社团联合会)。三、会要素:活动时间:202X4月22日(可能变动例行通知,活动地点:文化中心主持人:四、会流程:1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。2、请致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。3、上一届主要团学干部做总结报告,提出对新任的寄语。上一届学生会及社团联合会主席某同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。4、请XX老师宣读新一届团学干部(各协会会长、学生会主席)名单(名单在会前须准备好给老师)。5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书(在会前准备好,安排两个女生拿好聘书上前)。6、请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告。7、新一任学生干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我院各社团及学生会继续发扬“传、带”的优良传统,“树品牌,树形象,树传统",争取越办越好。8、领导发言(),对本次会作总结。9、主持人宣布本次会结束。10、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。五、会中应注意的细节:I、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。2、在会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。3、会中注意后面学生的纪律。六、会后期工作:1、各协会及学生会留下打扫会场,整理检查好方可离开。2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。2,学团学生会干部换届会策划书社团换届策划书篇2一、活动背景:为保障管理学院学生会工作的连续性,培养一批新的学生会干部,更好的贯彻学院的指示精神,充分发挥学生会自主职能,服务同学的主体作用。所以必须注入新鲜血液来实现干部的新老交替。同时在本学年,学院也涌现出来一大批优秀而进取的同学,所以为此这一批同学异常给予表彰,以此发扬提倡优秀的做风。二、活动目的:1、经过这次的换届选举也能更能够让广大的同学了解学生会,关注学生会。2、能够更有效的推动同学们的竞争意识,同时选出一批有本事的学生会干部和培养出有本事的学生。为以后能更好的管理学生会发展学生会。表彰也使对那些平时优秀进取的同学给子肯定,也号召广大同学积极向上,努力进取。更上一层楼。三、活动时间、地点:202X6月7日午时14:30地点:凯撒报告厅(5305)四、主办:师范大学体育学院五、承办:师范大学体育学院团总支学生会六、参会人员:20xx级、20xx级全体同学。20xx级、20XX级部分同学学院教师七、改选职位:团总支书记、团总支副书记、学生会主席、学生会副主席、办公室主任、办公室副主任八、活动流程:环节一:表彰1、主持人介绍各位嘉宾2、学院领导讲话3、学院领导宣读表彰决定4,现场颁奖颁奖者:现场嘉宾领奖者:各奖项获得者代表环节二:换届选举1.第十届团总支学生会主席团代表作总结报告提出对新任的寄语。2、学院教师为第十届团总支学生会主席团成员颁发聘书3、竞选动员4、竞选选手演讲5、民主投票选举6、唱票7、宣布选票结果8.结束九、准备工作:1、下发活动通知拟定参选人员相关要求以及选举相关方法(主席团)2、拟定所需表彰名单及奖项,活动前一天嘉宾的邀请(办公室)3、第十届团总支学生会PPt风采展示。(组织部)4、展板、横幅、活动当天的摄影。(宣传部)5,活动当天设备检查,ppt的放映。(实践部)6、收集参选人员的ppt,并审核整理。(马列部)7,主持人、主持稿(文娱部)8、活动场地的申请(学习部)9、各班人员的出席(学管部)10、活动当天现场的布置(学生会所有成员)十、经费预算:横幅100元展板50元气球等小物品50元水20元合计:220元。社团换届策划书篇3一、活动名称:工程管理系团总支学生会XX届学生会换届。二、竞选目的1,通过这次广部员能够了解工程管理系团总支学生会的程序,关注我院团学生会。2、能够更好的提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力,增强组织的相互协调与合作能力。为广部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。3、培养一批新的领导班子,为以后她们能更好的管理工程管理系团总支学生会、发展工程管理系团总支学生会。三、确定竞选职位主席团、团总副书记1名、主席1名、副主席2名。学生会各部门:组织部部长一名副部长一名;社团部部长一名副部长一名;办公室部长一名副部长一名;策划部部长一名副部长一名;宣传部部长一名副部长一名;体育部部长一名副部长二名;学习部部长一名副部长一名;通讯部部长一名副部长一名;爱心部部长一名副部长一名;文娱部(艺术团)部长一名副部长一名;创业实践部部长一名副部长一名;心理互助部部长一名副部长一名。四、竞选候选人条件学生会主席团(学生会主席、副主席)候选人的资格条件:1、我院注册在校生。2、身体健康,有坚定的立场,良好的道德品质,突出的工作能力,有实干苦干的精神。3、思想端正,作风正派,没有受过校纪处分。4,学习成绩优秀。学生会部长副部长候选人的资格条件:1 .在本部任职一年,由上一届部长副部长推荐。2 .身体健康,有坚定的立场,良好的道德品质,突出的工作能力,有实千苦千的精神。3、思想端正,作风正派,没有受过校纪处分。4、学习成绩优秀。非学生会成员参与竞选的资格条件:1、符合部长、副部长候选人的资格条件。2、得到我院负责老师的推荐。3、竞选时各部门只允许接收一个非学生会候选人,着出现多个学生会人员报名该部门,则由主席团进行筛选。五、主办单位:工程管理系团总支学生六、活动时间:202X9月20日七、活动地点:小礼堂(学术报告厅)八、参与人员:主席团各部长、副部长、各候选人、管院XX级学生代表。第一阶段、a、竞选人报名。"报名表格回收(由各部门部长回收)交到办公室。c,完成部门内部候选人选拔。d、候选人准备演讲稿,候选人各自备演讲稿,并准备一份书面稿上交。e、会工作准备宣传部负责会场的布置。秘书部负责教室的申请和人员的签到。主席团负责对会中的老师和嘉宾的邀请。主席团负责通知学生代表准时到场参加投票。第二阶段:a、工作人员到场并由学习部负责签到。b、主持人开幕。c,老师致词、主席致词。d,候选人发表演说。e、主席总结。f现场投票。由现场评及学生代表无记名投票。发表结果并公布票数。g、主持人谢幕。第三阶段:竞选结果公布。海报公示、宣传板放置在堂门口。时间、6月20日地点、小礼堂(学术报告厅)出场人员、年级负责老师、评、主席团各部长、副部长、各候选人、管院XX级学生代表。现场演讲布置:1、主持人一名,现场时间提示员一名(剩一分钟提示)评坐前排,参赛者做评后面,观赛者做后排,各评一瓶水。2、黑板文字,讲台布置花篮,提示板一块,投票单(志愿者8名,负责收发投票单)现场拍摄员一名,现场秩序维持着20名。强调注意:演讲每人3分钟,所有竞选选手演讲完毕后由评进行点评,并由年级负责老师做最后的总结发言,最后学生会工作人员清理现场,换届结束。后期工作、整理活动过程资料、海报,竞选结果由网上公布并贴出公示3天,宣告离职人员。社团换届策划书籍4一、大会背景学生社团是一支团结高效、人才济济的学生队伍。在上一届社团干部的带领下社员课余生活得到了充实,各项活动更取得重大突破。为了更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。新一届社团干部将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信充满责任感与荣誉感的新一届社团干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理,大胆起用新人,为各社团注入新鲜的血液,大学生通讯社将于202X4月18日(星期六)举行换届大会。二、大会前期准备1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届社团主要学生干部)。2、通知兄弟社团及社团联合会负责人到场,写贺词祝贺。3、本周星期五之前安排好各部门所承担的任务。4、当天换届大会举行前布置会场(办公室)。5、当场摄影工作、撰写新闻稿(摄影部,记者部)。6、礼仪两名。(社团女生)7、换届大会结束后,贴出新一届换届名单。三、大会要素活动时间:202X4月18日中午12:30活动地点:多功能视听室主持人:李阴雯、林文正参会人员:院团委、党政办老师,兄弟社团负责人、大学生通讯社全体成员四、大会流程1、主持人致开场白、介绍各位领导老师及嘉宾。2、上一届社团社长郭莹做总结报告,宣读新一届社团干部名单。并对新任社团干部寄语。3,上一届社团干部代表梁思奇发言。4,请到场领导老师为上一届社团干部颁发聘书。5,清新一届社团社长作就职报告。6、新一任学生干部代表发言。7,请马艳老师讲话,鼓励新任干部并对其提出要求。8、主持人宣布本次大会结束。9、欢送老师离席。10,全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。五、大会中应注意的细节1、提前准备好本届社团学主要骨干名单给老师。2、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。3,大会中注意后面学生的纪律。六、大会后期工作1,社团成员留下打扫会场,整理检查好方可离开。2、办公室将活动策划书及活动工作总结送交社联。社团换届策划书篇5一、活动背景:正值202X秋季,这个充满期望与收获的季节,迎来了我们一年一度的换届大会,在我们新一任负责人、部长上任的同时,老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处,他们依然是我们的骄傲,是我们这些学弟学妹们的榜样。同时我们也深感职责的重大,因为我们将继续承担这份使命为英语协会的发展尽我们的一份力,相信我们也将不负众忘,让大家放心。二、活动目的:经过本次会议确定下一任负责人、部长,同时也是对老社长长期以来工作的的肯定,欢送大三一届的学哥学姐。三、活动时间:202X9月27日12:20四、活动地点:2104教室五、活动对象:嘉宾以及全体成员六,活动流程:1,新一届社长、部长就职演讲2,嘉宾、老社长发言3,大一、大二成员分别献上节目七、活动负责:总负责人:新任社长主持人负责人:活动宣传负责人:会场秩序负责人:会场布置负责人:联系领导集嘉宾负责人:会议摄影负责人:会议结束后现场负责人:全体成员八、活动流程:(一)前期工作准备联系工作(主要由外联部负贲)活动策划及准备(主要由修改策划部负责)宣传工作(主要由宣传部负责)物资准备(主要由秘书处负责)场地(主要由外联部负责)(二)中期工作安排1、会场筹备工作(主要由英语角负责)负责整个会场的布置工作及整个会场的协调工作,包括会议布置及跟进各个部门的工作情景,及时给与人员支持和应对突发事件,保证会场会议顺利进行。2、嘉宾接待工作(主要由外联部负责)在会议开始之前负责嘉宾、领导进场3、现场秩序的维护(主要由自律部负责)负责观众进场及会场的秩序,监督现场的情景(三)后期工作安排1,会场的收拾整理2,会议简报、会议总结3.照片资料整理九、各部负责人提前30分钟赶到会议现场进行会议安排。及时安排与会人员进场保证准时到达。保证会议场地卫生及会议纪律。社团换届策划书第6活动引言:为进一步加强我校的社团管理,促进社团健康发展。保证社团的正常运转,充分发挥学生的主体作用,为社团工作注入新鲜的血液,使社团更高效地开展工作,本着公开、公平、竞争、择优的原则,根据学院学生会社团部有关社团管理条例,经研究决定对各社团会长进行统一换届选举。一、目的和内容(一)目的:评选出社团新一届会长(二)时间:202X6月19日(三)地点:数信楼四楼(四)主办:星海服务社(五)参与人员:学院团委老师,候选会长,候选部长,社团代表O(六)内容:1、宣读并举手通过竞选方法及监票人名单2、候选人逐一上场演讲3、中场休息4、点票5,宣布各社团新一届会长名单二、会议具体流程项目具体活动内容宣读并举手通过竞选方法及监票人名单会议开始,宣读竞选流程,评分标准及检票人名单。并到场人员举手通过。候选人逐一上场演讲按顺序演讲(3分钟)中场休息1,中场退场投票2,计分人员点票点票宣布社团新一届会长名单宣读社团新一届会长名单三、会议注意事项(一)候选人及会员代表的选定方案1、候选人由社团代表推荐3名该社团会员组成2、填写报名申请I(在规定时间内上交)3、资格审查通过后成为社团会长候选人(社团部负责)4,会员代表由社团内部前任部长组成(二)会议工作分组1,检票人员社团部长及负责人2,投票人员社团部长及负责人3、器械小组:负责演讲话筒,音响调控及现场PPt的放映。4、签到小组:负责到会人数的签到工作5、计分小组:准备好计算器,负责投票后的计分程序(由社团部代表和上届的社团负责人组成)(三)会议前选手准备事项1、在规定时间内上交个人资料:2、穿着不可过于随便(不可穿背心,拖鞋)3、提前准备好演讲(限时3分钟内)4、请您调整好心态,保持乐观,积极的态度(四)工作人员准备事项1,候选人的选定及公布3.张贴宣传海报(时间,地点)4,准确通知到社团候选人与社团代表5,提前准备好所需文件(投票名单表)四、参选人员:生命科学系10级全体学生五、评委设置:团总支书记王双见老师、政治辅导员黄小波老师、政治辅导员伍汝辉老师、团副罗泽伟、主席邓顺国、副主席唐嘉蕾以及团总支、学生分会各部门正副部长六、前期准备及人员安排:1、由学习部负责在6月7日将策划书发到10级各班,并通知班长将报名表于6月10日M点之前上交办公室委员蒋蓉()处,逾期作废。2,宣传部负责宣传本次活动,于6月8日前将通知打出来,并由陈凯、熊利雄负责竞选当天的板报布置,由文婷负责拍照及新闻报道。3.监察部陈贺、杨平负责准备纸、笔、水,王永生、陆清权负责维持现场秩序。4、办公室余双负责会议记录,蒋蓉负责收取报名表和祭到,向冬负责通知的发放。5、宣传部文妙负责PPt的制作。(内容包含选举流程、注意事项等在竞选前一天准备好)6、选举结束,全体系干收拾会场7、由学习部边策和王松明负责制作计时牌和现场计时。备注:全体工作人员需要提前半小时到场,候选人需提前15分钟到场。七、选举流程:1、每位竞选者提前15分钟到场,在签到处签到,签到后负责人将报名表编号,竞选者按序号依次上场竞选。2、主持人介绍出场评委老师。3、主持人介绍竞选职位、竞选流程、注意事项等。4,各候选人轮流上台进行陈述(最好采用PPt形式),陈述时间3分钟,包括:自我介绍、工作经脸、工作设想等。注:计时人员须严格控制时间,在还剌30s的时候举牌提醒。5.提问环节在场的所有人员都有提问的权利,每位竞选者限提问1-2个。计时人员负责提醒竞选人员。(备注:问题不可太过尖锐)6、投票环节(现场投票,时间为5分钟,占成绩30%)a、在场的生命科学系系干副部长级别(含副部长)以上均有资格投票,即将认为合适的候选人名写在投票纸上,每个职位各写两名,共四名。b、组织部成员将票收齐放入投票箱。c、不当场公布票数,唱票有专门人员负责监督。7、评委打分:占成绩的70%,采取百分制。注:a、办公室负责竞选者签到、编号及系干的签到。b.竞选开始前播放由权益部制作的ppto(包括竞选流程、注意事项)八、竞选职务:组织部、宣传部、素质拓展部、权益部、办公室、学习部、监察部、文体生活部、心理健康部、社团部、劳卫部各部门的正副部长和副主席,详见附录表3。九、经费预算:复印:10元十、注意事项:1、各位竞选者必须认真的填写生命科学系团总支学生分会各部门部长报名表,表格详见附录表1,表格复印有效。2,对于团学不了解的同学,可以仔细阅读生命科学系团总支各部门简介及招聘人数,即附录表3。3、竞选者需要把握好时间。4、竞选者也可以登录生命科学系团总支、学生分会博客了解情况。社团换届策划书篇7一、活动前言至202X,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。二、活动意义1、总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。2、展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基己三、活动主题大学生就业与职业发展协会换届大会四、活动对象大学生就业与职业发展协会全体人员五、活动时间暂定为5月31日星期四下午1点六、活动地点郑州轻工业学院东风校区数三103七、大会竞选职位大学生就业与发展协会会长、副会长、书记大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。八、活动流程一、前期策划准备工作1、宣传工作制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂制作宣传海报在大学生就业与发展协会网站上公布信息注:信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求2、演讲人员准备工作及要求准备演讲稿,并制作PPt要求:演讲时间为5分钟内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划PPt以自己的名字命名以方便展示。3,报名工作制作报名表格并及时发给大家,报名截止时间暂定为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。4,主持人工作及与老师的提前沟通主持稿的编写,与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加5,人员通知各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点二、活动期间工作1、活动要求公开、公正、公开2、会场安排提前布置会场,拉条幅,提前预定教室并打开多媒体,竞选人员提前入场将PPt拷贝到电脑,专人负责PPt工作3,竞选顺序竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号4,主持人开场老师致开幕词5.活动竞选者自我展示6、老师评选,协会全体成员选举投票7、公开唱票,当场选举,保证选举的公正、透明唱票、统计票数会在大家的监督下进行,采用在黑板上写“正”的方式三、活动后期工作1、主持人致结束语并请协会外部人员离场2、全体成员照相留念3、全体成员离场,清理会场。社团换届策划书籍8一.活动背景202X,随着新学期的开始,院膳食委员会经过严格的面试选举出了新的成员,特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届膳委学生干部团队的组成。二.活动主题总结过去、承前启后、展望未来三.活动目的:经过换届大会,争强院膳食委员会成员的凝聚力,加深11级部员对膳委的认识,以便膳委日后的工作能够顺利进行。为新的学生干部供给一个充分展现自我、展现勇气的舞台和锻炼自我的机会四.活动时间及地点:时间:11月份(待定)地点:旧校区五.活动主办及主要参与者主办单位:院膳食委员会嘉宾:学院领导学生处领导,上届膳食委员会干部及各部门部长级以上干部,现任主席团成员及各部门部长级以上干部各协会会长。六.大会前具体安排:1.宣传部负责3张宣传海报,ed宣传1 整理出席人或组织的名单,制作并发放邀请函:请主持人;请广播台帮忙宣传。3 .申请教室4 准备好演讲稿5 .准备5箱矿泉水6 .监督部摆放好桌椅7 .查好设备8 .外联部拉10条横幅,矿5箱七.大会议程:主持人:(待定)1、介绍领导和嘉宾七、活动参与单位:主办单位:农学院学生会承办单位:农学院学生会社团部协办单位:农学院志愿者协会八、活动相关说明:1)面试评委由院学生会主席团、社团部成员担任。(本着公平、公正、公开的原则)2)面试结果是由院团委老师结合面试评委们的意见及应聘者个人意愿决定,面试评委的意见主要是根据面试当天应聘者的表现及平时表现所决定3)结果自公布之日即刻生效,不能更改,特殊情况可酌情处理。4调整安排:各协会设会长一名,副会长23名。5)相关解释权归农学院学生会。社团换届策划书第17一、活动时间:202X5月150202X6月中上旬二、活动地点:学生社团会员大会:各学生社团自行选定地点学生社团负责人候选人面试:南核心五号教学楼二三楼三、活动流程:1 .学生社团会员大会由各个学生社团全体会员参加,本着公平、公正、公开的原则,对所有参加选举的人员进行无记名投票,由与会审核考评部成员监票并进行资格审核、出具审核报告,最终由与会全体会员及干事选出23名该学生社团负责人候选人,同时可由社团所属中心人员提出建议。1.与会人员:学生社团2/3以上成员、该学生社团所属中心对接成员、审核考评部成员。2 .会议时间及地点:学生社团自拟。3 .学生社团负责人候选人得票必须,超过与会人员的半数,各学生社团于5月31日前结束候选人选举工作并关材料提交至社联办公室(申请换届的学生社团需提交社团换届申请表、社团换届候选人登记表、社团换届物品交接清册、换届候选人审核报告;申请连任的学生社团需要提交学生社团负责人连任申请表、社团换届物品交接清册,并报社团联合会审核备案)。4 .原社团负责人可以在所有候选人中推荐1名,在集中面试时对其优先考虑任用(由各中心负责统计相关名单)。5 .申请连任的学生社团需召开由2/3以上成员参加的会员大会,就连任事宜进行讨论,经2/3以上与会人员表决通过后,方可申请连任。6 .材料整理:审核考评部于6月1日前将各换届社团所交材料整理完毕。7 .学生社团负责人候选人面试采取以挂靠院系为单位进行集中面试的方式,由校团委老师、部分学生社团挂靠院系相关老师、社团联合会主要学生干部参加,集中对各个学生社团负责人候选人进行选拔面试,并在面试结束之后确定各个学生社团负责人。1.会议时间:由社团联合会办公室与校团委老师及挂靠院系相关老师联系后确定具体日期,暂定于6月6日1800正式开始面试2 .会议地点:南核心教学区五号教学楼二楼和三楼教室I)3 .与会人员:每个教室校团委老师一名、社团挂靠院系团委老师两名、社团联合会主要学生干部若干名及学生社团负责人候选人。4 .具体形式:选择面试当天晚上于各个教室同时进行面试选拔,以挂靠院系为单位进行分组,每组学生社团挂靠院系的团委老师代表参加该组当晚的面试工作。5 、换届面试结果公示1.面试结束后,审核考评部于6月7日整理出面试结果并及时上挂至社联网站进行公示,学生社团如果对面试结果提出异议,可以于结果公示之日起3个工作日内向社团联合会提出申诉,社联将对面试结果进行复议,对提出异议的社团负责人候选人进行第二轮面试,并综合社团意见拿出最终结果。2.社团联合会将于6月中上旬将本次新校区学生社团换届最终2、介绍社团章程3、介绍到来领导4、请会长上台发言,会长宣布社团新一届社团管理名单5、进行交接会旗仪式6、各部门与新进成员交流7、协会成员问答时间8、请,金环老师上台发言9.进行大会总结10、集体留影二、会议具体流程具体活动内容主持人进行开场白,介绍协会简历、章程。介绍老师和个部门职责,会议开始,宣读换届流程。各部门代表逐一上场演讲。按顺序演讲(3分钟)三、会议注意事项(一)会议前准备事项1 、在规定时间内准备材料2、穿着不可过于随便3、提前准备好演讲(限时3分钟内)4,签到小组:负责到会人数的签到工作(二)工作人员准备事项2 .张贴宣传海报(时间,地点)2、准确通知到社团会员与社团代表3,提前准备好所需文件4、控制现场秩序,人员不得随意走动社团换届策划书篇19一、活动前言至XX年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。二、活动意义1总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。2展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基JS三、活动主题大学生就业与职业发展协会换届大会四、活动对象大学生就业与职业发展协会全体人员五、活动时间暂定为5月31日(星期四)下午1点六、活动地点郑州轻工业学院东风校区教三103七、大会竞选职位大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。八、活动流程(一)前期策划准备工作1,宣传工作制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息注:信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求3 .演讲人员准备工作及要求准备演讲稿,并制作PPt要求:演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;PPt以自己的名字命名以方便展示。3、报名工作制作报名表格并及时发给大家,报名截止时间暂定为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到坏会办公室秘书处成员。4、主持人工作及与老师的提前沟通主特稿的编写,与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加5、人员通知各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点(二)活动期间工作1、活动要求公开、公正、公开2、会场安排提前布置会场,拉条幅,提前预定教室并打开多媒体,竞选人员提前入场将PPt拷贝到电脑,专人负贲PPt工作3、竞选顺序竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号4、主持人开场老师致开幕词5、活动竞选者自我展示6、老师评选,协会全体成员选举投票7、公开唱票,当场选举,保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行,采用在黑板上写“正”的方式(三)活动后期工作1、主持人致结束语并请协会外部人员离场2,全体成员照相留念3,全体成员离场,清理会场一'人员安排(一)各部门工作安排工作宣策部:海报条幅宣传信息部:网络宣传工作编辑部:编辑各部长职责及会长职责和相应的材料外联部:会场布置工作及后期工作秘书处:表格制作及报名工作培训部:主持人礼仪工作及主持稿人力部:现场秩序维持(二)工作人员安排1、主持人:刘瑞丽、孟玉川2、ppi播放员:史明举3、现场负责竞选人员顺序抽签人员:宋啥、王晓帆4、收集老师评价及选票人员:王雪玮、宁波凯、余俊6、唱票统计选票人员:赵立、万宜卓5、负责人宣策部:李俊红信息部:常庆昭编辑部:杨磊外联部:白晨曦秘书处:苏云培训部:赵空军人力部:霍星辰九、活动预算1、水15元2、坐席牌3元3、条幅海报(待定)4、报名表格制作(待定)注:所有物品提前准备完毕附:会长:1,统筹协会整体运作,协调协会与校内外各组织机构的关系;2,传达学生处、指导老师下达的决议,完成上级下达的有关任务,协调好协会各部的工作。2,定期召开部长以上会议,制定近期工作计划,监督各部门工作情况;4、及时向指导老师汇报协会工作。书记:1、负责主席团相关工作,定期将协会工作与指导老师进行沟通;2、及时了解协会成员思想动态,组织开展按多种形式学习、文娱活动,提高协会成员思想觉悟,加强协会文化建设;3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。副会长:1、负责分管部门的监督与督促工作,使分管部门日常工作正常运转;2、认真完成上级交给的各项任务;3、协助会长做好协会全面工作,处理协会各项日常事务;4、若会长不在时,代理会长职责。部长职责:1,制定本部的工作计划,定期总结部门工作,全面把握部门运作方向;2,定期召开本部例会,商讨本部工作;3、负责招聘会的各项相关工作,如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。4、及时关注部员思想动态,吸取部员意见速议,加强部门内部团结和文化建设;5、完成上级交给的各项任务,及时向分管会长汇报本部工作。社团换届策划书篇20一、活动背景大一新生的加入为各个社团注入了新鲜血液,同时现任社团负责人大多巳经大二且学业繁重,鉴于此,社团部对我院过去成立的19个社团进行换届选举大会,以保证全院社团能得到规范化管理和更好的发展。二、活动的目的及意义帮助社团进行换届选举,使其过程更加规范,达到选举公平、公正、公开的目的。三、活动时间:14周16周四、活动目标及重点1、目标:让参加改选的各个社团顺利交接职务,并组织老社长成立社团顾问小组协助新社长的工作。2、重点:完成选举以及交接工作,并及时张贴公布。五、活动的前期准备1、确定各社团换届选举时间;2、确定社团部监督人员名单。六、活动的开展1、由社团现任负责人宣布换届选举的开始。2、由社长宣布竞选细则,以及评定方式。选举结果由社团部指派人员进行公正。1)竞选方式:演讲发言形式2)评定方式:不记名投票形式。4 .统计、宣读票数,并由社团部宣布新任负责人名单。5 .新任负责人发表简短就职演讲。5、社团部宣布社团换届选举正式结束。七、活动的经费预算无经费支出八、活动安全措施1、如果遇到因竞选结果或过程发生争执或厮打,应立即制止拉开争执者,由活动负责人及社长一同调解。2、由社团部成员确保至少一部手机开机,如遇突发疾病可及时与校医或医院取得联系。九、活动负责人及主要参与者负责人:社团部策划组主要参与者:社团部成员及各个社团人员。社团换届策划书籍21一、活动时间202X5月15日202X6月中上旬二、活动地点学生社团会员会:各学生社团自行选定地点学生社团负责人候选人面试:南核心五号教学楼二三楼教室三、活动流程1.学生社团会员会由各个学生社团全体会员参加,本着公平、公正、公开的原则,对所有参加的人员进行无记名投票,由与会审核考评部成员监票并进行费格审核、出具审核报告,最终由与会全体会员及干事选出23名该学生社团负责人候选人,同时可由社团所属中心人员提出建议。1)与会人员:学生社团2/3以上成员、该学生社团所属中心对接成员、审核考评部成员。2)会议时间及地点:学生社团自拟。3)学生社团负责人候选人得票必须超过与会人员的半数,各学生社团于5月31日前结束候选人工作并将相关材料提交至社联办公室(申请换届的学生社团需提交社团换届申请表、社团换届候选人登记表、社团换届物品交接清册、换届候选人审核报告;申请连任的学生社团需要提交学生社团负责人连任申请表、社团换届物品交接清册,并报社团联合会审核备案)。4)原社团负责人可以在所有候选人中推荐1名,在集中面试时对其优先考虑任用(由各中心负责统计相关名单)。5)申请连任的,学生社团需召开由2/3以上成员参加的会员会,就连任事宜进行讨论,经2/3以上与会人员表决通过后,方可申请连任。6)材料整理:审核考评部于6月1日前将各换届社团所交材料整理完毕。2,学生社团负责人候选人面试采取以挂靠院系为单位进行集中面试的方式,由校团老师、部分学生社团挂靠院系相关老师、社团联合会主要学生干部参加,集中对各个学生社团负责人候选人进行选拔面试,并在面试结束之后确定各个学生社团负责人。1)会议时间:由社团联合会办公室与校团老师及挂靠院系相关老师联系后确定具体日期,暂定于6月6日18:OO正式开始面试2)会议地点:甫核心教学区五号教学楼二楼和三楼教室。3)与会人员:每个教室校团老师一名、社团挂靠院系团老师两名、社团联合会主要学生干部若干名及学生社团负责人候选人。4)具体形式:选择面试当天晚上于各个教室同时进行面试选拔,以挂靠院系为单位进行分组,每组学生社团挂靠院系的团老师代表参加该组当晚的面试工作。3、换届面试结果公示1)面试结束后,审核考评部于6月7日整理出面试结果并及时上挂至社联网站进行公示,学生社团如果对面试结果提出异议,可以于结果公示之日起3个工作日内向社团联合会提出申诉,社联将对面试结果进行复议,对提出异议的社团负责人候选人进行第二轮面试,并综合社团意见拿出最终结果。2)社团联合会将于6月中上旬将本次新校区学生社团换届最终结果上挂至团网站,向全校学生进行公示。四、活动准备1,前期宣传(宣传部)宣传部负责学生社团负责人换届展板及引导海报的制作2.资料整理(审核考评部、五个社团发展中心)(1)审核考评部整理好社团提交的换届费料,并按面试分组整理备用。(2)各中心督促好本中心社团及时提交资料、并统计是否存在社团负责人连任和由于会员人数问题导致候选人不足的现象及各社团推荐候选人一名。3、物品准备(办公室)学生社团负责人候选人面试所需物品:各个候选人材料、稿纸若干、中性笔若干、纸杯若干、湿巾、手帕纸、热水;办公室需要提前协调面试时间,并及时完成申请使用教室等相关工作。4 .通讯撰写(文讯部)由文讯部负责本次社团换届活动拍照、通讯工作。5 .面试现场布置与面试通知(各面试小组)1)面试现场布置面试当天各个面试小组成员需要负责布置面试现场,各组笫一位主席团成员具体负责本组相关事宜,包括面试教室和候场教室的布置,同时要负责两块黑板的书写:A、面试教室:a)标题:郑州学202X学生社团集中换届面试b)落款:共青团郑州学员会:郑州学社团联合会。B、候场教室:a)标题:郑州学202X学生社团集中换届面试b)内容:面试流程:每人一分钟以内的自我介绍;评提问。C)落款:共青团郑州学员会;郑州学社团联合会。注:各个面试小组同时负责打印该组所用文件,包括候选人签到表和候选人评分表(电子档由审核考评部提供)。2)面试

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