XXXX公司办公用品管理办法.docx

XXXX公司办公用品管理办法为规范公司办公用品的采购、保管、使用和报废等环节，提高办公用品使用效率，降低公司运营成本，特制定本办法。一、办公用品采购管理（一）办公用品采购应遵循“按需采购、节约使用”的原则，由办公室统一负责采购。（二）各部门根据实际需要，每月初提交办公用品需求计划，经部门负责人审核后报至办公室。（三）办公室负责汇总各部门需求计划，进行市场调查和比价，选择质优价廉的供应商。（四）一次性采购总额超过2000元时，需签订采购合同。（五）采购的办公用品应符合国家相关标准和公司的质量要求，确保使用安全、环保.二、办公用品出入库管理（一）办公用品入库应由库管人员（该库管人员不可与采购人员为同一人）负责，进行验收、登记和分类存放。（二）办公用品应存放在干燥、通风、防潮、防鼠的场所，确保其质量和安全。（-：）库管人员负贡办公用品领用的登记，领用人应按照需求计划领用并签字。（四）库管人员和财务人员定期对库存进行盘点，确保账实相符,对过期、损坏或报废的办公用品应及时处理。三、办公用使用要求（一）员工应按照实际工作需要，合理使用办公用品，避免浪费。（一）严禁私自挪用、外借或私自处理办公用品。如需借用，须经相关部门负责人同意并办理相关手续。（三）各部门应定期对员工进行办公用品使用的培训和宣传，提高员工的节约意识和环保意识。四、报废管理（一）报废的办公用品应由办公室进行鉴定和处理，对可回收利用的部分进行回收再利用.（.-）对无法再利用的办公用品，应按照相关法律法规进行妥善处理，防止环境污染。