得心应手-办公室主任必备资料(14).docx

第五节其他管理岗位一、工程管理部经理®fh及昔fu职位I昔运管理也编号r1 .业务实力1.1 基本业务实力本职位的业务实力要求熟识IH家当路些本法律法规和政策以及路桥专业的技术规数、规程和技术惊掂,了解本行业的国内外现状和发展©势，对双双口管理学关学问,担当本职位必能有5年以上的从巾路桥建设相关工作网历，1.2 解决何Ia实力本职位的工作过程,要求相吨员工能续依据公司檀略方针任务和经昔H标.站介皆美在建艰日管理、运营项H行理、投货策划期助等洋刚.工作内容，通过产格市核审置、指H和监ff等方法手段,详细向理详组分析,询保各详细工作内容的完成M1.他和管理效率.还有通过IW定本钝门的块木刖度来提孤本职位工作的管理水平.13分析向IS实力本职位工作的十点之是在世项I1.首理和运营项U甘理工作.在建项I1.许理工作中.须妥不新r*路桥建设的显新技术和设计的发联总势.时刻以创“样本工程”为标准，力求各种收法、施r方案合理可行，保证工程的旗或、进度、成本、安达到预阴标准，1.4 业分发展实力1.在社金时路桥建设的标准缨求的不断提R.本行业设i1.他工方法手段以及运用的原村村的探讨也不断发展,本职位须要M时追踪国内外本行业Ai新技术的进展.了解适合本伦业须要的洋细可行的方法.并擀好应用于实践.不断加累相关工作阅历.以Ifi应将朱本职位管理工作的软挑战.2 .理解实力2.1 职务理解实力充分理常本职位日前的工作帆位范IH及有关内容如对各种工程设计文件、预算支配,旅工技术方案和施工支配的审核,应德好深化透彻的理蟀,做到格失俣询河防电于未然.对于职位说明书之外的上级交办的其他工作也应行相应的理解，以便贯彻执行.f1.!'1.经首部职位I打运忧理员.2.理解实力2.2 目标理解实力班时理解把握当前及将关本职位的业务中心问三.如当前本职位的业务中心何胞是在建项I1.的审核审丑和显件拼守工作,以及运酋现H管理工作，怛格米本职位的业务中心向SS可僮更多涉及依据投资须要所做的工程项目的可行性探讨及鬻议.2.3 地机理期实力罐弊理解本职位工作中的未知事务.加洋细项H施工出现的技术和侦M问题的处理第工作内容.能依M业务学问和工作阅历技1以推断和妥当处FH.3.沟通实力3.1 了解沟型模式本职位的沟通模式涉及与公司内外相关部门机构的沟通和联黍，3.2 *欢沟动技巧本职位要求学取向上汇报、会议探讳、看法征询.方案灌输等徉细沟通方式.并熟识沟1.制谈,演讲等多种独特沟通技巧.3.3 在将沟通效果本以位要求通过盯关的在建项目管理、运首项目计理、投资或划、员工和部门支配管理智工作.取得较好沟通效果.如儡门工作支配件到M工认可和行效执行，常理工作紧密结台Gj1.现实状况有序堆进行，4.创新实力4.1 工作创新本职位的工作内容主要为工程项H管理,结合本公司的发展,须要刚好用意本行业的相关技术的发履.并引入新的项HW理方法来更新井提府管理水平.引入先进的新标准进行支配方案的审核评估.4.2 创新景点本职位的创新日点是硬海本职位甘理水平.寻求保持公司行业舔先地位的有效的新技术和新方法.并通过创新保证各项工程的商标册.5.学习实力5.1 学向学,J实力本职位通过需学习和培训以打取有关技术学何，并通过沟通沟通及r作实Ift枳案相关工作阕历,如参与行业会议、参与专8S培训、结合工作开展微应新理论学问学习.我先进中位取经以完番工作彻历等.5.2 学习应用实力本职位的学习可以通过沟通,自学、培训和探讨实践等方火SE开。学习的目的足为了提开本职位项目管理索齐和斜技术的运用实力.加与专业课程的学习以及持续进行工作总结并将一些先进的技术手段详细运用于本职位的工作实Wf1：f.职位：背运管理员a:6.决策实力6.1 决镣4点本职位侠第的关Bt是各项项目的支配方窠审核和工程、首达项I1.的指导监督.为保诙本取位决策的精的性和含理性.必霸在进行调研井取得广泛看法的拓«匕反发论证再执行以避开出现失谈.6.2 无机处理对于本职位工作过林中将举出现的突发务如项目境骁i等.应充分分析生务产生的缘由并实行曾当摘地加以处理凫选突发，算务的仃效解决.6.3 规划实力本职位要求只法参与公司成珞饭划的实力及工胃项I1.策划实力,能够M助公司选样发展方向.同时具备组织工程项H管理实施的实力.6.4 钝导实力本职位要求具符全面领导水部门各项工作的实力.尤其是要求具四领导在建项I1.和运苗项I1.殍理、投贸策划管理及卸门属!管理的实力.6.5 决策牧果本职位的决短失误将涉及全公司的利益，提亚本职位的袂/实力特别求要，二'办公室主任部门：办公室职位：主任纲明1.业务实力I1.基本业务实力本职位的业务煲力要求具备企业管理、管理沟通,文秘、H算机败用和马跖交通警方面的专业学问.熟议有关法斓和行政W分程序，担当本职位的见工还必须有3年以上的相关工作阅历.1.2 都决何Ie实力本职位的工作过程，要求相应员：能婚在熟识各方面的专业学问、政策法斓.文件条款的旗碑上，结令工作过程中芍关公文处理、信息.处理.制度建设、接待.行政事务和员工汴理等详细工作内容,通过协调各种关系和制定先进的门织处理方法,强化各详细J：作内容的管理效率.并以此促进部门的工作效率.1.3 分析分18实力本职位工作的用点之是公司日常行政管理.行政甘理工作须要做到刚好、ffiffi.祖织实地公文处理工作并眼踪K办理状况.主动开收西杳探讨.准确与取各种馆息井迸行分析，发党何国刚好向澳导汇报,以保阳公司有效运作.1.4 业务发展实力本职位如瞿访时理踪行政管理工作的很新选JW解送合本企业实际的行政管理规章刚度的发展，并刚好补充相关专业学问,枳米相关工作傅历，以适应未来本公司行政管理工作的新接播,并更新完善本职位的工作迹点内容（如行政肾理制度的建设等）,使本职位的员工H法适应公诃发展的相关业务实力.2 .理解实力2.1 肌分理坏实力充分理帧本职位目前的工作职位范用及有关内容.对于职位说明的之外的上级交办的K他工作也应芍相应的理解,以便罚初执行.2.2 I1.标理解实力对r上战下达的与本职位工作石关的指示或志图.在发问、推断或沟通加深理解的咫础匕能的通过主动开展词代探讨、与版各种信息并制定供上级决策警考的处理希法来加以体现，以使高效率地完成或文说上戏的IB示或意图,如为达成上故指示息图H标.须要做到发觉问咫刚好汇报.随时通过理解把握当前及将来小职位的业分中心”阳如当航本肌位的业务中心日眩是行政小务和员工皆F3恒将来本职位的业务中心”题可健足办公自动化建设的管理工作.2.4 危机理解实力俄非FI!斛本职位工作中的未知事务.如格家来访客人的外力接待许理等工作.并能依据客人的不同加以推断和支间接付.*办公室职位I主任编号，3 .沟通实力3.1 了解沟通模火本职位的沟通模式涉及与公司内外有关的沟通和联系.3.2 珞收沟通技巧本职位要求对双向上汇报、答与会谀、圻法征询、方案灌检等年细沟通方式,并熟M沟通.面谈警多种独特沟通技巧，3.3 次得沟通效果本职位要求通过有关的制发建设、接恃、行政事务和员工管理工作，HKWtt好沟通效果如制度建取完善并适合公司实际，具"可操作性，对列员工认可和有效执行.本职位须要处理多种关东,沟通实力至关币要.&创新实力4.1 工作创新本职位工作的他新涉及I常性的行政沙务笆理，结合木公司的发依，尔察及时建立先着新的工作制度,并通过引入新的科学方法徨到新的工作方案，QU-JIiS狱的信息处FRr段.须要向公司领导T报新方法、新工段的设划和预期效果.取行做吩的理解和支持,也得到其他各部门的支持和协作.4.2 创新点本职位的创新，。点是更Jf完奔本职位适合的工作要项.并分试相*j科学有效的新IW度和新方案,通城创新保障公司的运作更加落效精确.5.学习实力本职位必需通过学习和培训以与t有关业务学问,并通过沟通沟通及工作实我枳累相关工作僧历.如参与某些专身培训I、结合业务扑充书本中的现论学何.到先进外也取势以完善自功工作阅历等.5.2学习应用实力本职位的学习可以通过自学.培训.沟通和探讨等方式艇开.学习的H的是为r提升本职位新俏恩的分析处理实力和新方法的运用实力.如参与办公自动化管理专业课程的学习，并将一些先进的办公方法详加运用于本职位的工作实践.6.决策实力6.1 决策一点本职位决策的关at是公司日就行政行理的综合统郑.为保证本职位决策的及时性和仃效性,必甯住刚好向.fs汇投请示、进行洱研并与取信感的延础上.方案执行前反亚论证再加以实施.6.2 电机处理对于本职位工作过片中SJ地引起突发事务的外M接件等工作内容.应依如有关程序,IW好组织支配人员实行妥当措施,完成礼蜕待客、形簟艮好的工作日部门：办公主职位：主任编9：6.决策实力6.3 规划实力本职位要求具法参9公司战略饭划的实力及行政管理刖度策划实力.徒移协助公司经西班子组机械写包括俱恩处理、文秘.档案等行政管理方面的规级刎度，支持公司行政管理、后勤服务的有序、高效运作.6.4 诙导实力本职位要求其苗全面辄导本部门各项工作的实力.尤其是要求只备领导公文处理、信息处理等行政邪务以及1门及员笆理的实力.6.5 决策效果本职位的决饿失误将涉及全公司的全部员工.据充本职位的决策实力相当小要.三、网络管理主办!9!'1.办公室职位I网湍管理主办代号:1 .业务实力IJ基本业务实力本职位的业务实力要求熟识计灯机帔快件学问、计。机网络技术、网络保合布线技术、办公自动化技术以及公司计停机网络和Iff1.怡环境，担当本职位的员JC必需彳两年以上的相关工作阑历.1.2 解决问题实力本职傅的工作过程,要求相应员工能好在熟识各方面专业学门和技位的MMI上，结合工作过程中有关公司计停机网络的斓划&：他、信息电理和攵件符份.员工计算机学H培训等详细工作内容.碇保公司计口机H络的平安正常运作,确保伯的数据的平安、完整.13分析向IS实力本职位工作的成点是公司计值机网络的安装、调试和维护.须要刚好分析出现的门鹰并予以有效解决,保证公司业务的顺当进行.1.4 业务发展实力本职位须要/时避踪网洛技术的处所遇暇，尤其是防制冷技术,并刚好补充相关专业学，力枳JR相关工作阅历.以适应相亲本公司计算机网络工作的新挑故.使本职自的员工具备Id吨公司发收的相关业务实力2 .理解实力2.1 职务理解实力充分理解本职位目前的工作肌位范田及在关内衣时于职位说明书之外的上线交办的其他工作也应有相应的理好,以便打初执行.2.2 目标虎解实力对于上线卜达的。木职位工作芍关的指示或意图,在发问.推断或沟通加深理酬的M础上.能笏高效率地完成上级的指示或意图.2.3 问卷理解实力K1.时理帆把握当前及将未本职便的业务中心问思.如当前本职位的业务中心向IM是公司计总机网络计理工作,但将来本职位的业务中心“四可僮足员工计口机网络应用培训工作.2.4 a机理算室力能修理解本职位J：作中的未知事务，如公司i1.电机网络发生故，须耍做到楂现食油维由并刖好杆除.®fii办公空职位I网法管理主办a13 .沟通实力Iir解沟刻模式本职位的沟通模式涉及与公司内外行关的沟通和联系.3.1 与取沟型技巧本职位要求与取向上犷报、会议探讨、齿法征询.方案泄蛤等评细沟通方X.并熟浜沟通、面谈.演讲等多种独特沟通技巧.3.2 版得沟通依Jft本职位要求通过与本职位仃关的公司计。机网络管理和员工培训等制II：作,取得较好沟通效果，4 .创新实力41工作创新本职位的工作内杏般为日常性的计算机网络行理工作,结合计粗机网络技术的发收.须要建立完善平安的、新的网络.刖好升级软件.PI时须要向公司领分汇报状况，取为筑平的理解和支持，井得刎其他各前门的支持和协作-4.2创新点本职位的创新，。点是尝试运mm新网络技术.通过创新来确保公司的网络安全和侬据平安完壑.5 .学习实力5.1 学何学习实力本职位通过0需学习和培训以均飘有关计算机软硬件学向，计*机网络技木、M路综合布线技木、办公自动化技木以及公司计尊机M络和通信环境等业务学问.并通过沟通沟通及工作实践枳然相关工作阅历.S参与某些专业培训、法合业分开展学习理论学“，到先进单位取经以完善自身工作阅历等。本职位的学习可以通过自学、培训,沟通和探讨等方忒流开。学习的n的是为了提开本职位的业务实力和管理实力.6 .决策实力6.1 决策玳点本职位决策的关犍是H鲸机网络管理.为保怔本职位决策的平安性和布施性，仍能刚好向上线工报请求，供应合理可行的方案给胡导舂否决施，并说明方窠的预期效果，取上级的支持.6.2 班机处理对于本职位工作过程中荷尔出现的突发去分如风落出现故障警,应依据若以的专业学问和相关阅历.刚好充效地予以解除.保证公司的正常运行.6.3 决敬牧果本职位的决凌失汽将涉及全公司的利蔽和全体员上.四、档案管理主办®n：办公空职位：档案管理主办步号：1.业务实力I1.基本业务实力本职位的业务实力娈求熟识档案方面的法律法庭.并了解企业管理.高速公路建设等方面的学问和计口机档案竹理软件的峻用.担当本职位必雷有2年以上的担当大中型企业或与高速马路相关企业的档案管理工作回历.12鲫决何区实力本职位的工作过程.要求相应员工能笏在学以相关法律、法视和熟识运作出序的暴地匕结合工作过程中仃关档案管理'也立衿案工作规章刖度等详细内容，使公司档案工作达到国宓相应标准.13分析向IS实力本职位要求主动仔细（ft浙地对本部门的档案管理及公司各部门档案工作进行«（督、检杳,发觉问18要刚好分析总站、提出看法,并丁以解决.主动主动进行档案分析,办理日常的档案工作,一制检索珏目和射研材料，刚好供应日价值的质料信息给相关郃门.本职位须要Hi时用意企业档案工作I!”管理方法的发展,刚好，卜充相关专业学间.枳IK工作回历.以适应将来工作的Sf挑战.使本职位的员工J1.芾适合公司发帐所甯的相关业务实力.2理解实力2.1 职务理解实力充分理解本IIR也目前的工作肌位范阳及关内容对于职位说明书之外的上戏交办的其他工作也应有相应的理解,以便物彻执行.并依据部门工作支配以及上级下达的指示.依1«须娱为公司供应优顽、高效的眼务.2.2 H标理解实力WJ戏把握业务上发生的状况的本原和问题中心.并能充分理解消化.IE的地实行处理方法.如在学习并与取档案法的整础上.建立档案工作规章制发.ffi.Ktfif公司各部门的档案工作，2.3 电机理解实力俄第依M1.i1.有的专业学何、法律法庭、feJW.沏京木职位工作中的未知小项.如档案花定时可能出现的时状况,陶炭够进行推断和处理.®f1.：办公室职位：衿案管理主办编:；：3 .徇通实力3.1 了解沟通极式本职位的沟通HJK涉及与公司内外有关的沟通和联系，我中外部主要涉及否档案N*省交通档窠In等I内部要联系公司各科室、参控段公同.3.2 算收沟通技巧本职何要求对取向上汇报、会以探讨、R法征询笄洋剂沟Iff1.方式，井购队文流、面谈,演U1.等多种独特沟通技巧.3.3 块得沟通效果本职位要求右关的洋加业务达到国家标港，井Iu到根导与各部空的认可和支持.如现织中加以上管理t部和各部室无职档案员学习、宣扬、摄沏档案法.4 .创新实力本职位工作的创新涉及公司档案的管理和利用。4.2创新*点本职位可以通过活用业务上的专业学问和阅历来通普工作.如编制档案检索MH和a时材料,创建新的业务处理方法.主动开发档窠信息资源.，学习实力5.1 学时学,J实力本职位仍需通过学习和培训以嘱取有关业务学问,井通过以往工作的总结和行业内沟通沟通等工作实展积累相关工作网历,也可也与相关谀程培训、结合业务开展汲取新的理论学问、到其他相关公司取经以定善自身工作体历等.5.2 学习应用实力本职位的学习可以通过培训.沟通.探讨和平常自学机!K等方式依开.学习的I1.的是为了提升本职位业务工作实力及公关实力.6.决筑实力6.1 决策或点本职位决策的关城是建立档案工作规章制度及贯彻执行国收档案工作的法律.法M1.6.2 他机处理本职位要求在遇到和出职权范国的何曲时，应在听取上线指示、广泛汲取意见的她!上，反义论证再加以实施，以保证处理得当。6.3 决策效果本职位的决饿实力的电要性在F本职位的决策失俣可能导致与公司内外的青位或部门的业务不Wi确、不完整,利用收1不好