XX学院关于发布邮箱系统使用指南的通知.docx

XX学院关于发布邮箱系统使用指南的通知> 邮件服务地址:http:/mail. X. edu. cn二、申请流程1 .个人用户新生到校后自动拥有一个格式为学号>XX. 的学校邮箱，无需 申请。2 .教职工用户新进教师中由各单位统一在OA协同网络运行部办理，格式为工 >XX. 。3 .单位用户单位公共邮箱需要在OA中填写单位电子邮箱申请表提交办理。三、使用方法1 .修改密码登录邮箱后，通过“设置”一“账户”一“修改密码”功能进行邮箱 登录密码的修改，修改过程中，需要属于邮箱的原密码和新密码，密码为 大小字母、数字或标点符号的混合。2 .写信通过“写信”功能，给其他人员发送电子邮件，在写信界面，可以直 接输入对方的邮箱地址，也可以通过写信界面右侧的“联系人”或“通讯 录”快速查找对方的邮箱地址。给多个用户发邮件的，可在“收件人”中连续输入多个用户的邮箱的 地址，中间用半角的逗号或分号分隔。可通过写信界面的“添加附件”功能，给其他用户发送文档、图片、 声音、视频等文件，附件要小于50M,无存储时间限制。如果附件大小超过 50M,可通过“超大附件”功能发送，保存时间为30天，超过30天，对方 将无法下载该超大附件。用户可通过写信界面的“商务函”企业公文模板快速撰写商务邮件。3 .微信绑定为了提高邮箱的登录安全性和便捷性，用户可通过“微信绑定”功能， 将个人邮箱与微信号绑定，绑定后，用户登录邮箱时，会被提示通过微信 的扫一扫功能来安全登录，确保个人邮箱不被非法登录、窃取。四、与QQ绑定学校邮箱可以通过设置，把自己的邮箱帐号跟QQ绑定在一起。绑定后:LQQ上来信提醒，一键登录。学校邮箱来信了，会在QQ上进行提醒。同时，还可以通过QQ面板上 的小信封登录企业邮箱。4 .通过微信插件进行来信提醒。（所绑定的QQ需开通微信）可通过微信提醒新邮件。如果学校邮箱帐号已经绑定了微信，新邮件 将通过微信企业邮箱助手提醒你。在微信中开启“QQ邮箱提醒”插件5 .绑定方法成功登录邮箱后，选择“设置”- “提醒服务”，选择“绑定QQ”，填入您的QQ号码及QQ密码，即可进行绑定。在绑定的同时，请注意相关设置。1 .勾选”点QQ面板的小信封进入企业邮箱”，则默认进学校邮箱，否 则仍会进入QQ邮箱。搔设置默认进入学校邮箱后，要使用QQ邮箱，可在 成功登录学校邮箱后，点击左上侧的“QQ邮箱”进入个人的QQ邮箱，也可 直接访问腾讯邮件官网登录QQ邮箱。2 .还可以选择“从QQ、QQ邮箱进入企业邮箱需要输入密码”。3.如果不希望同事在邮件中发起QQ聊天，请取消“允许收信人在邮件 中向我发起QQ聊天”。五、与微信绑定及登录安全验证邮件系统可通过绑定微信，通过微信验证码或扫一扫的功能验证用户 合法登录，确保用户邮箱的安全。设置方法如下：1、正确登录邮箱，点击“设置”进入邮箱的设置；2、点击“账户”，打开账户设置，下拉找到账户安全，点击“微信动 态密码”右侧的“绑定微信”；3、系统打开“提醒服务”，再击点击“绑定微信”；4、打开手机中的微信，使用”扫一扫“功能，扫描系统提供的二微码；5、点击“开启微信动态密码”，开启微信收发新邮件提醒功能和动态 密码功能（如果微信没有关注“腾讯企业邮”，需要先关注一下）；6、以后每次登录邮箱的时候，需要通过输入微信收到的动态密码或使 用微信“扫一扫”功能扫描系统提供的二维码才能正常登录邮箱。六、常见问题1 .密码遗忘如果用户设置密保邮箱或绑定手机，可通过邮箱登录界面中的“忘记 密码？ ”功能自行更改邮箱登录密码。如果没有设置密保邮箱或绑定手机，需携带校内有效证件到网络信息 中心进行密码重置。2 .信件被退回如果您发送的邮件被退回，邮箱会发送一封退信通知到您的收件箱。通过判读退信里关键字，您可以了解退信的主要原因。计算机信息网络中心X年X月X日