产品数据管理(PDM) 系统电子文件归档与电子档案管理规范.docx

ICS01.140.20CCSA14A中华人民共和国档案行业标准DA/T882021产品数据管理(PDM)系统电子文件归档与电子档案管理规范Specificationforproductdatamanagement(PDM)systeme1.ectronicdocumentsarchivingande1.ectronicrecordsmaagement2021-05-26发布2021-10-01实施本文件技照GB/T1.1-2020标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起算规则的规定起琼.请注意本文件的策些内容可挽涉及专利.本文杵的发布机构不承担识别专利的责任.本文件由国家档案局提出并归口.本文件起草单位：中国商用飞机有限责任公司.国家档军局经济科技档案业务指导司.本文件主要起草人刘文恭、蔡盈芳、王木亮、殷境、蒋君仁.许成伟、朱志贵、胸蛆、孙骁涌、李璐.表B.2设计类电子文件归档范围和保管期限表（续）序号文件材料归档范国俣首期Ja6母体.玷构.龙坑.设计要求和设计任务书等30年7计算文件30年8成品选型.协设等文件30年9技术文件（技术规定.技术报告.技术条件.技术决定.技术协调单、技术说明书.窑件清册（SSPD等】30年IO二雄图羊（模型图、三面度.总体布置医.理论医.试接件图、产&3、&机工只图、2发论度等）30年11三维数模30年12工程不料清单（EeoM）.等部件纭目表（P1.）.工程;用令任。八文件工程指令RE0八更改单等30年13目髭胭.系统配套自取.关铤件.熊要件.标泡件、金属材料.非金展材料.Si合标港等各芟目髭）30年14可U性.可堆修性、BJHuttt.安全性文件30年15各类技术出版物30年16各薪区设计后结报告，质量复青文件等30年17首件笺定30年18关键技术攻关30年19成品件管理30年20其他«B.3试验类电子文件归档苑囤和保管期限表序号文件材料归档范氏供Sf期蝮1试坊依据性文件任务书.试给大纲.试捡我荷调.图纸等）永久2试绘管理文件怎保证大纲、辎杵质记M.试验程序、礴工艺.技术规范.试捡安装、验收文件等）30年3试验评审文件质IB平中、试绘合同淬串.斌验大纲淬中、设计评市.试验前准笛状态评审、试检结果评审等）30年4试验准的文件（试检大加、试捡戏荷身、试验测量方案.试验支持方案.试验方案论证扳告、试验实2»方案？S告.试验调试报告.胶布带圈.杠杆用.央JWE.3!点位，用.安X0E.aSitH.SIS.控电及数据处理材料,试验件、成B件、叁试设备检测记录,试验前检H扳告、试/前工作后培报告等）30年5试蚊过程文件试按、测试及分析的康始效空、现场记录、试绘须我的测洋数Ig记录.试验过程中产品状态或试酬态的更改记啦.试验B$.试脍数t的整S1.故B分析处理报告、试修阶段结果通知书.试骐故坦米告表.试验阶段Ig告.试验阶段工作总结报告等）30年6谢勉S果文件（试也检冽ffit告.&纹检SS报告.位格M1.报告.应变测量报告.试帖结案通知书、试验发告、试验分析报告、试捡工作总结报告等）永久7其他表&4制造类电子文件归档范围和保管期限表序号文件材料归档苑臣俣管期圾1工装图样（二维屡择'三维健型）永久2工蒙设计标准永久3工装设计致空（数控偏程模型、数控加工程序等）30年4装国工装指令30年5装BJ工袋（含型架等）设计和仿真材料30年6零件工装（含理具.夹具等）设计和仿真材料30年7装配工艺文件（装配指令（AO）.先行装配大纲（AAO）30年8零件制造工装指令30年9制造勒科清单（MBOM）30年10零传制造大纲（FO）.故算柜收掖告（FRR>30年11工艺畛证St/项目（试捡计划、成验大纲.试验报告.适航南西Ifc废相关文件）30年12零件交付状态书（MPR）30年13计侨涮单（DCR）10年14TRsaaiK(ECP)30年15工艺材料目录（ZPM）30年16工程像样工艺性中或物料（工艺性审查时怆记录等）30年17零件工艺设计和伪M材料30年18各部件级关陵特性胱造控甯方案等工艺文件30年19材料需求明纭表及工艺文件的史改文件等30年20工艺规范30年21材料规比30年22房量规范30423标准手册30年24首件笺定30年25无损检测30年26理化试批30年27供应商产品交付规苑书10年28其他表B.5客服类电子文件归档范围和保管期限女序号文件材料归档范像俣管朋IS1客户服为方案永久2精色支遗文件30年3Sf户坂务建议书30年4三F户化股努计划30年5客户联与成本分析报告30年6客户服务均目开发.销髀兔告30年7客户服务综合计划.经费管理等30年8与供城商（包结第三方供应商，堆修机构）的客户法务相关协议.合同.京解S6录等30年9电流报关类文件（物流现划方案.物流合作«设、海关/商检合作怫汉及相关授权文件.各荚报关报检业箔单定及证昭文件、报表等）10年IO性存管理类文件（出入性记录、不合格品记录.报S1.中、环境监控记录等）10年11技术出依物相关管理文件（含各类技术出版物的规定.计划.技术步调、我切反数字化处理，出版交付管理等）30年12维修工程文件【维修要求、维修计划,维修工作卡、服务通报、服务信函、西接绘修或本.地面孤务设施（GSE）相关技术文件等）30年13快速响应匕理文杵（客户版第谪求类相关技术资料等）30年14运管监控文件10年15工程技术文件峋型管理相关J支术史料、客户00处的关技术文件、招手册结构修理方案、工程河西档案相关投料等）30年16技术支IS文件（部件螳傩.修理和大修道设相关文件.检较怆脩堆停支谡相关文件等）3Q年17三pja.客户综合信息（客户综合$科信息.往来邮件记就.资料管理理序等）1。年18供血«管理的粮关文件（供应商将户文谖力仪信息手粉、供应IS产品第总手册、供应f信息手«9）10年19客户谓居走访报住.客户洒电度测类文件客户海愚度利）旧问卷,总结件报告.内部整改措桢文件.协利单、客户反位信息表.名户投诉处理单等）10年20现场服务.客户支援相关文件10年21MM表B.6市场与银售类电子文件归档范田和保管期限表序号文件材料归档范国俣首期Ja1市场分析和依S1.文件（各国经济现次和发展超势分析、行业现状和发版趋玲分析等）永久2零求分析与预德文杵回际.国内现状和发展趋势、各公司经苕第络对需受的影璃、各公司对技木要求分析研究.各公司对需求分析斫究等）永久3市汤战IS班究文杵市场战珞拧合究报告、新产品后体性能定位权告、现有产B改型建仪掖告、所产B研制市场霉求与时机研究分析报告、产B改型市场霉求与时机研究分析报告、近期市场形势分析研究等）永久4品牌管理文件（广告策fc!方案、历次照会声像和视频文件）30年S的工程文件（产品详细技械数及其更改文件.产品性能分析损5.适应性分析报告、经济性分桁根告等）30年6客户开发文件（产附市场开发研究报告.客户的f三息出料.客户关系Sr理文件.名户访问计划答）30年7Hte表B.7供应商类电子文件归档范国和保管期限表序号文件材料归档范氏WttMS1信息征询书（RFI）、海标文件（RF处、没消文件（RFO永久2RF1.回复及目部信的相关文件.RFP回质（投标书或律议书）.RRI回复及其注估的相关文件永久3联合假念定义箫段（JCDP）.威合定义阶段（JDP）等各薪段会议妃要等文件材料30年4与供应商之间的信息交流记录（工程/诩笛忘录（ECM）.H理协制备忘录（MCM）等I30年5初步设计件申（PDR）、美援设计砰中（CDR）的相关文件30年6医样或耽6文件（©体系统布局框图.蝗戌及技培系统图、设备物格.系统示意图、果的加格.三推解、安装要求.安装图择.用形图、awB,数字侦装配.系侬婚、ffi三.蜩清单等）30年7接口控制文件（功能按口控制文仲'机械接口拄制文件、电气接口拄制文件等）30年8安全性及可靠性文件系跳功饶风睑分析.故次出式右效性及临界分析.系崎安全初步分析.我国掰形分析.可靠性预寤报告.系统安全项目计划、可靠性项目计划等）30年9客户眠务文W咨户文持文件、维悌文件、产品保降战略政策及程序、备件分玩文件.双他零杵清单.堆脩要求候选清单.库存分配文件、修理厂文件.年存增加文件、维修作业间隔清单.雄惬娄顷目;鄢虫结构IB要项目海单、装备填修文件、卷圆冏期成本分析、技术出坂勒、部件着中、手册脸入.系蝴入的最低设省超目鼠.循件清单.接线图等）30年IO设计计箕/分析报告文件（电磁累苕性S!到文件,载荀动力分析、系统性能分析、同业研究报告、0B明/高强度羽射场（H1.RF）/电磁干扰（EMD策珞.载荷分析等30年11软件设计文忸软科开发文杵.秋件也里健建文件.软样,喳量保证文件、软件规格.茨件测属文件.软件管理及控制双摩等30年12,资量低理和授制的相关文件（05SIRe报告.由量分斩瓶色.用量控到文件.质量管理文忤.制遣文件.系统示棘85、系统布耳、安装要求、试物要求及项目清单.试验设备文件、安装工装文件'保存及运就文件.韭标连授件文件.敢项文件,交付01花等）30年,IIII*«HsffisRsWS&-WWSft三s三sttw-三三Eg!cs0*«1，取彩收三tts.M三W*ttKsHstt本回SfiS收5twrb秘图EiK房宏仁如友联M年S?05½坦要*½Erb®助®短9服»魏IR留丈世SMKW*丈&rb5,gtrIZSyS9«惠空华秘«I3郴ip与上K妈皿目其笑蟠自展卜G3榔-I3榔R-藤H蜃，坯63,做旗OOI0Z。Ztz40波物Ss，华Gae总缪,4s麋Qd(赳交烟)3强W找E.1真实性检测方案（续）序号楼冽类刖检冽项B怆M目的松JS对象检沏依IgW1.方法者用环节13档环节入庵环节保管环节7电子文件元数驾准喻性元数据项数越包含特殊字符检测检测元数据项中是否包含特殊字符归档电子文件元数据依据本单位自定义的元数Ig将麒字符JS制现则遂行检测8元数据均数纪短性检测避免同一数据M震归档本里位自定义的蚊JS350怆利元散据项,如文件揭号.JS名等依JR本单位自定义的元蚊克顼（Jo文杵纲号.题名等）进行数撤库记录和归档信总包的数越1!性恰测9元敢疑与电子文件关联一致性元欣格是否关联对应电子文件实体险测保证电子文杵元数指与电子文件实体的关联性元数据关我的电子文件依据存储路径检测电子文科文体是否存在10归档侑目包实性信息包一致性检测保证信总包（3档航后一致性归档信息包采用数手摘要比对等方式对归档信息包的一致性进行松潸.归档的计X0档信息包的数字我要,接收时新计区数字演要并和归档前的数字摘要进行比对一11保存他总包*实性保存信息包封装规范性检测保证电子档案封装包符合DRT48-2009的要求电子档案封装包的结构系蜕按照DA/r48-2009的附录8JB行检测12保存信息包一致性检测保证信息包在两次检测用同完全一致保存信息包系就采用数字摘要比对的方式对保存信总包的一致性迸行愉酒.入年时系境自动计将并记录保存信息包的数字场要，检测时断计K数字我要并1人再时生成的数字费要进行比对,如果不一B1.,则保存信息包已莅修改«E.2克储性检测方案序号楼冽类刖检测项目刎目的松JS对象检沏依IgW1.方法者用环节归档环节入库环节保首环节1电子文件完整性电子文件实体数10符性枪洌保证日总电子文件致与实除数用符电子文件件Si按照S.2股本单位妁定的电子文件蛆件规则和元数纪，对电子文件数进行比对2字节相符性检测保证（3名电子文杵字节数和买环保挎一致电子文件字v>»识别电子文件字节蚊.并于PDM系统和元数捐迸行比对一一3元数本完整性元数据项完整性保证电子文件元数据项完整电子文件元Ikfi依纪本单位定义的元数越方案进行检洲.列新电子文件元政至项是否存在球项4元敢据必填项检测保证元数据必地场的完整性依至本单位定义的元数生心地项期IUia行检测,判断元数本必填项层否为空5电子IS案连域性元!S据项险测保证电子档案元数据的连咬性R有连续播号性原的元数fina依据本单位自定义的具有连坡羯号性质的元数比项（档号.件内N1.序号等）和配始导规则进行检冽.反右连续（8号性茯的元数据JS是否按期序战号,是否从搭定的起始号开始摘号6（3档信息包完整性信息包内容完整性检测津证信息包中内容Si施齐全、538归档信息包依纪日恁信息包培构现则，财信息包内容迸行检测，确保其中包含必要的元JS做和电子文件三B7保存信B包完整性保存信息包元数Je完整性检测保证保存信息包中元数Jg必填项的完按性保存信息包中的元政据a对于匕通格式的信息包,系蜕按照DA"46-208中的元数据项和自定义的元数据项运行必圾顼的自动检泅；b）对于EEP封装包,还应按照DAZT432009的附录C对封装元政衣中的必填项进行检测II«?宅咫»部田笈±?'短stw小s1s却®垃微aa>sft侬信幻«*1«sft!y金基於IK&1S回率域性is6GJCIStt率sHH即eOO(甥)解«»掌蓼率很Z.3我*IIIIIII*I*I条出处5sgJK411tt11u舞府京"熊您仁SM安却ttwtbffe吠三H8X0sff1.-s1.÷2*±a里缺收tf,1.8Iu0卬SM+矍感宏rsas-藻用铝收回s1.eHSIS知KsrSE右保地找MKKWtt靛笑轿皿SJ慝m2azs!s«IWX将以假收a016i5s!声笺ggffi1.frws以短快取亚EiGK-依兄立或s«鼠芳uirfc4s依&住«同国出亚EJRS福»，£%整出£5&«他«MXS枳»|gIs&0af三1tt%wesn然屐耀«(aJMI弘Z储»,和s<也依«止仅«亚EJS)回SS»«衽出5於K蚓郎rh,t卷2E冗即SM杷他即品刽SM835右如KS如圆0c三>58收frwi5吆«gJ®住IZm寸S9WHre翅型匿1.三E3爬IIss虫Sg用S3就K6Wi«即eZ(野)*低W颦蓼吃后73我IIIIIIII*IIII第Kffwss弟以s,w8sa迎SIH3&W型Rs'盛S53味包依Hi1.三长坦WW网如电琳羽修回噂8|ES三wsaSS日姨福如*盘球电案赭«杼常谦B三s三si革廿君ft®!*坏»烝彩金幄)e喔东KnHN2!tbffs1.三-«世韩时联醛SE理叁然11咕金祖咫匕及群题一叫§s1.aft三5e三ss½ss1.*«<c宏应0系长粗些幺笈教®:®和邨柔e»色里！a银>ff网超SH<号*«逐<H小Kn咐»a®三atR0谏止舄aSB赛Je留H»第R&笑»视及密&卅厨史W明SI似B®明就a4Hg祖S速S您r好g唳三斓IwOPftIZE寸S9卜黑低蒸型蓼制WV3«附录F（资料性）电子档案离域存储政体存储结狗电子档案图统存储载体存储结构见图F.1.图F.1电子档案离税存储装体存悌结构示意图电子档案海线存储我体存储结构说明如下：a）说明文件命名为说明文件.TXT",一个载体只有一个说明文件,存放本载体有关信息，包括我体叁故（如载体容量、载体类型等）.载体蝌号、裁体保管单位、载体制作单位、载体检查单位、读取本载体内档案所需要的软硬件环境及其他各种有助于说明本载体的信息.b）目录文件一般包话文件目录、案卷目录,分别命名为”文件目录.TXT及“案卷目录.TXT,存放有关档案的目录信息.目录文件条目与圄线存储电子档案相对应，根据电子档案具体内容进行描述,每个条目中包括对应电子档案顺序号、档号.去任者.融名.日期.空级、电子档案名称,备注等元数据.c）电子档案文件夹命名为"电子档案"，存放电子档案及其元数据（元数Jg结构参见附录O,一般按年度-类别-文件的层次设IS文件夹,根琳档案整理和分类方法以及实际情况可对存储结掏中的类别、案卷、文件等层级进行取舍.d）其他文件夹命名为"其他"，存放各种其他存入我体的文件，主要包括：所采用的元数据规范、数据封装规范、分类娓号规则、文件命名规则.XM1.模式及交接信息（包含交接、迁移.转换、保存等元数据）等，这些文件应采用TXT.XM1.和符合长期保存要求的格式.缪考文献(UGB/T18391.3-2009信息技术元数据注册系统(MDR)第3部分：注图系统模型与基本属性(2 GB/T26162.1-2010信息与文献文件管理第1部分:通则(3 GB/T26163.1-2010信息与文献文件管理过程文件元数据第1部分:原则14GB/T29194-2012电子文件管理系统通用功能要求(5 DA/T2220150档文件整理规则(6 DA/T31-2017纸质档案数字化规数(7 DA/T46-2009文书类电子文件元数据方案网DA/T58-2014电子档案管理基本术沿(9 HB20142-2014航空工业电子档案管理元数据10ISO13028信息与文献档案数字化实飓指南(InformationanddocumentationDigita1.recordsconversionandmigrationprocess)(11 ISO14721Openarchiva1.informationsystem(12 ISO16175.2Princip1.esandfunctiona1.requirementsforrecordsine1.ectronicofficeenvironmentsPart2：GUideIineSandfunctiona1.requirementsfordigita1.recordsmanagementsystems113电子档案移交与接收办法(档发(2012)7号)114J企业电子文件归档和电子档案管理指南(档办发2015)4号)(15J电子档案管理系统基本功能蜕定(档办发C20173号)