分公司印章管理实施细则.docx

分公司印章管理实施细则第一章总则第一条根据中华人民共和国民法典、中华人民共和国公司法、中华人民共和国刑法及相关法律法规之规定，分公司各类印章统一由集团公司授权刻制与注销，未经集团公司审批并出具明确的书面授权文件的，分公司相关人员刻制印章的行为属违法私刻（伪造印章），一经发现，集团公司将对有关涉事负贡人自动相关司法程序，根据刑法第二百八十条第二款之规定（伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利;情节严重的，处三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金）移交司法部门予以严惩。第二条本实施细则适用于集团公司所属全国区域内分公司，各分公司负责人、印章负责人应该严格执行本实施细则，依照本细则及时有效地做好管理、使用印章的工作，并完全遵照履行本细则之约定。第三条本实施细则所称“印章”包括但不限于行政公章、印鉴章合同专用章、财务章以及其他印章:。第二章印章的刻制、启用第四条分公司各类印章统一由集团公司授权刻制与注销，由分公司负贡人或印章负贡人负贡保管;分公司刻制印章未经集团公司批准并出具明确书面授权文件的系违法私刻，其行为构成伪造印章罪。第五条分公司印章的启用应当统一在集团公司相关部门采样备查并办理相关手续后启用（行政公章、合同专用章），未经集团公司采样备查的印章均系印章负责人或使用人IF祛持有或私自伪造，其对外的盖章系非法行为，由此造成的一切民事或刑事法律后果由持有人或加盖人全部承担。第六条分公司的用印应做到内部逐级审批、严格审核、安全规范的原则，严格执行“先审批后用印、谁经办谁首货、谁审批谁负责”的要求开展用印工作。第三章印章的使用范围第七条印帝禁用范围：任何形式的对任何法人和其他组织及臼然人的担保、任何形式的对外融资、任何形式的借据、任何形式的欠条任何的空白页、任何形式对外形成债务的凭证及文件、任何形式的咨询/技术或居间服务。第八条分公司财务章仅限于银行及相关主管部门的对公业务（其他用印行为均为无效），印鉴章仅限于银行及公司内部工作联系使用，不得超越本限定范围。第九条严禁超范围使用印章，一经发现，可视作严重违反本实施细则、集团公司的政策、规章、制度等，分公司负责人或印帝负责人应向集团公司承担最低人民币伍拾万元的违约贡任，且须承担因此而造成的全部法律法规责任，情节严重的集团公司有权注销其全部印章或证照，涉嫌刑事犯罪的将依法交由司法部门予以严惩。第四堂印章的保管使用第十条分公司负贡人是分公司印章的日常使用与管理的第一贡任人，对印章的管理负责人或使用人造成的保管不善或使用不当引发的法律后果承担全部贡任。第十一条印章的使用必须严格遵循合规用印的审批流程，按照印章的使用范围，经审批后方可用章；严禁分公司负贡人或印章负贡人以外的任何人将印章带出公司使用O第十二条分公司负贡人或印章负贡人保管印章期间，出现印章遗失被盗抢、被仿冒的，应当第一时间向集团公司报告并到辖区派出所报案，领取报案证明，配合集团公司做好登报声明等工作，并承担因此造成的一切损失。第十三条如印章使用存在异常，分公司负责人应立即停用封存并第一时间上报集团公司，按照集团公司的指示进行下一步维修或上缴等操作。第十四条根据集团公司政策、相应管理规定或分公司负责人、印章负贡人违反本实施细则的，集团公司决定收回分公司印章的，分公司负责人或印政负责人应于参口内交回全部印章，未能按期交回印章的应按照伍仟元/日支付处罚金，且集团公司可注销其全部印章或证照第五章用印责任第十五条分公司负责人或印章负责人在保管印章期间，出现下列行为之一，致使公司利益遭受损失的，除应承担其造成的全部损失及违规处罚金或违约金外，情节严重的将注销或吊销其全部证照，涉嫌刑事犯罪的将被依法追究刑事责任：（一）未经集团公司明确书面授权违法私刻印章的，除承担伪造印章的刑事责任外，行为人应向集团公司支付参拾万元的违约金；（一）IE法持有或私藏未经集团公司采样印章（公章/合同章），除承担伪造印章的刑事责任外，且应向集团公司支付参拾万元的违约金;（三）将印章借给他人使用或允许他人使用印模的，停用印章并应支付违约金人民参拾万元；（四）印章发生失控或被盗抢，未在第一时间保留证据向公安机关报案并办理后续登报声明工作的，停用印堂待审并承担由此造成的一切损失（五）违反前述用印规范的其他行为，停用印章待审。第十六条、分公司负责人及印堂负责人违反本实施细则中规定的相关内容，因违反规定所得的收入应当归集团公司所有，并赔偿集团公司因此遭受的损失，集团公司因分公司印章使用原因对外承担责任的，有权向分公司负责人或印章负责人全额追偿。本细则所称损失或集团公司可向分公司负责人或印章负责人追偿的范围，除前款规定之外，还包括但不限于集团公司为追偿损失所产生的诉讼费、保全班、律师费、差旅戏等维权费用。第六章附则第十七条本实施细则通过集团公司官网/公众号/微信/微信群及中釜建设集团公司所属自媒体等公告，分公司负贡人及印章负责人必须遵照本细则规定严格履行有关事项并接受集团公司的管理、监督检查。第十八条一经发布本实施细则以及其它补充、修改的规定、政策应被视为已通过上述一种或多种方式有效告知所有分公司负责人及印章负责人，分公司负贡人及印章负责人均负有义务阅读、理解并遵守上述政策、实施细则，分公司负责人或印帝负责人享有管理及用章行为后所产生的合法权益（利益），即应完全承担和履行管理及用章行为后所产生的一切法律后果及本实施细则约定的责任义务，本实施细则一经公布即视为已送达并默认其全部知悉理解并接受。第十九条本实施细则H公俗之口起生效，其中追责条款等在其他约定或协议或其他关系终止之后仍然适用：本实施细则部分无效的不影响其他约定内容的有效性，本实施细则与其他约定、协议冲突的以其他约定、协议为准。第二十条本实施细则最终解释权归甲地建设集团股份有限公司所有。