公司办公室主任（副主任）岗位说明书.docx

一、岗位基本信息岗位名称办公室主任（副主任）岗位号BGOO1.(002)所I1.部门办公室K位序列管理序列直接上fit岗位分管软导直接下锻出位部门内其他岗位二、用位设立目的及职责播述为发挥内外承接、决策参谋、综合协调等作用，在分管领导的指导下，全面主持办公室运作.开展文秘工作、公共关系及宣传管理、文书档案及保密管理、会务管理、信息化管理及行政后勤管理等工作三、岗位主要职责序号职责模块主要职责描述1制度建设及部门管理 如织制订、完善并落实本部门职责范树内的相关制度、流程及信息化建设、管理等工作 制定并实施本部门工作计划和费用预算.并定期进行评估总结 安排本部门员工日常工作，开展本部门员工培训、考核等工作 根据公司相关制度，组织落实本部门党建、党风廉政、员工纪律、安全、保密、档案管理等各项工作2文稿工作 组织起草和撰写集团综合性工作报告、总结、汇报、领导讲话等文件 编制、审核以集团名义印发的文稿 祖织安排集团总经理办公会等会议议即的收集整理、会议记录及纪要、决议起草及伴办落实等工作3公共关系及宣传管理 祖银集团宣传资料的编写、审核、制作及发布工作 组织集团做信公众号、直传栏等宣传媒介平台的内容管理及运营维护工作 组织开展集团对外联络、宣传及信息报送工作 组织开展集团舆情风脸防控和舆情赛格.组织协谒处理集团公关、典情危机4文书档案及保密管理承办、转达上级机关和领导的有关文件、指示、批示编制、审核集团往来公文的签收、发放'传递、拟办、停办等工作M织、指导、监督集团各类文书、声像档案的收集、整埋、归档及维护工作指导、监督保密管理工作，加强涉密载体管理5会务管理组织筹备及通知集团总任理办公会等？R要会议祖银安排相关会议材料准备、会务服务等工作6信息化管理 殂织制定集团信息化规划,并组织开展信息化系统选型、实施管理等工作 祖织对信息化项目成果诳行验收及效果评估工作 统筹管理各类系统、网络、多媒体及IT设符等软硬件定期维护、升级等工作 组织制定集团网络安全及信息安全措施7企业文化建设殂织开展集团企业文化体系建设及特色企业文化培育工作组织编制集团企业文化和精神文明建设现划及方案并组织实版组织与策划集团企业文化活动,宣传推广企业文化理念8行政后勤管理 统筹管理集团总部公章印鉴的管理 如织开展外来人员接待、集团领导出行安排等工作 统筹管理和调度集团总部办公用车 统筹管理集团总部办公用品、低的易髭品的采物等工作 负揖集团总部办公场所的的物业、卫生保沾、安全保卫等管理工作9其他完成上级交办的其他任务配合其他部门开展工作四、主要工作关系工作关系类别工作对象具体事项9»内部工作关系分管领导汇报工作计划、安排、总结等经常本部n其他话位安排、沟通相关工作经常集团总部其他部门配合、沟通、协调相关工作经常下属单位监督、指导、处调相关工作经常外部工作关系国资委等接受相关业务指导，配合、协调相关工作经常五、工作特征时间要求工作时间：j标准工时j偶尔加班经常加班例班出差情况：j无出差较少出差较多出差项目驻场工作设备常规室内办公设备特殊工作设备工作环境主要地点：。办公室）车间生产线户外其他环境危在：。无刺激物有一定剌激物，主要为六、基本任职资格答本学历本科专业中文、新阿、管理等相关专业工作经Ift正职:具有5年及以上相关工作经验,含2年管埋经验副职:具有2年及以上相关工作经聆专业三*及证书不限知识技能精通企业行政管理、公务文书等专业知识,了解财务、工程、经营管理、投资等相关知识:熟练掌握公文写作能力、办公软件使用技能：熟悉集团内部规章制度和政策能力素质具有优秀的目标管理及计划管理他力、分析判断能力、解决何跑能力、团队领导能力、组织协网能力、沟通能力其他无