公司海外办事处机构和人员安全管理规定.docx

公司海外办事处机构和人员平安管理规定第一章总则第一条为保障公司“走出去”经营战略的顺当实施，实行“平安第一、预防为生”的方针，切实保障公司海外事业部机构和人员平安爱护工作，制定本规定。其次条本规定所称“海外事业部机构和人员）是指公司设立的各驻国外办事处以及在办事处工作的人员。第三条海外事业部是公司各海外办事处的业务管理的主管部门，同时也是公司海外办驿处人员人身平安管理的主管部门。经销管理科帮助海外事业部对海外办事处人员的平安管理进行指导和监督.第四条本规定适用于海外事业部人员在境外的一切活动。第二章境外平安教化和培训第一条各海外办事处人员应在出国前仔细学习国家和公司有关平安工作的方针、政策、法规、规定和相应的平安与健康学问，具体了解公司对各驻外办事处的各项平安管理制度和措施。其次条各海外办事处人员应在出国前具体了解拟前往国家的当地法律法规，驾驭并敬重当地风俗习惯。第:条各海外办事处要定期组织平安学问学习，主要针对当地的风俗习惯、禁忌事宜、平安信息收集、当地紧急救援联系方式等方面。第四条各海外办事处负货人应严格遵守公司颁布的平安管理制度，对任何来到办事处的公司人员进行平安教化培训，并仔细记录平安培训表格h经销管理科负责定期对各海外办事处平安教化工作进行监督检杳。第三章境外平安风险防范第一条海外事业部应负责制定各驻外办事处平安防范措施和应急预案。其次条各海外办事处要建立完善的平安保卫体系，做好办事处防窃防盗措施。第三条各海外办事处要加强与当地使领馆的联系，加强时驻在国政治经济形势、民族宗教冲突、社会治安状况、恐怖主义活动等信息的收集、评估和预警,并刚好报送经销管理科：与蛀在过其他中资企业建立沟通渠道，刚好获得平安信息。第四条各海外办事处应制定外出人员请示制度，任何办事处人员外出工作要由办事处负责人统一支配，按时回到工作区，假如由于工作须要和其他缘由不能按时回来，要打电话说明缘由。到没有办事处的国家执行出国任务的人员，要跟随团队统一行动，假如其他缘由须要独白外出，必需向带队领导请假，说明你去地点及预料归队时间，并按时归队。第五条傍晚和夜间杜绝外出，如因工作须要，要实行平安措施,尽量避开单独参与聚会，避开在人多混杂的地方长时间逗留.第六条建立车辆交通平安管理制度，保证人员出行平安，杜绝重大交通事故的发生。第四章境外平安突发事务应急处置第一条境外平安突发事务指境外发生的对海外办事处机构、人员生命和财产平安构成威逼和造成损失的事务，包括斗争、政变、恐怖攻击、绑架、治安犯罪、臼然灾难、平安生产事故和公共卫生事务等。其次条境外平安形势发生异样时，海外办事处负贡人应刚好向主管经销领导汇报，各驻外办事处应马上向中国驻外使馆报告，在使馆领导下妥当安置，具体程序如下：（）各海外办事处做好事发觉场处置工作，主动与当地医院建立良好的紧急救援关系，刚好救助伤员，向当地警方报警。（二）各驻外办事处了解并精确报告突发事务详情，包括：K事务发生的时间、地点及现场状况：2、事务简要经过及缘由的初步推断；3、事芬已经造成或可能造成的伤亡人数（包括失踪人数），人员姓名、籍贯、国内联系单位、家属联系方式：初步估计得干脆经济损失：4、已经实行的措施：5、其他应当报告的内容。第五章高风险国家和地区的管理第一条在收到商务部或机电商会等政府部门卜.发的高风险国家和地区名单后，经销管理科应刚好向公司高以领导汇报，并尽量避开海外办事处人员在此期间赴高危急国家和地区开展工作。其次条已经在高风险国家和地区执行出国任务的海外办事处人员及由经销部组织临时出差到没有海外办事处的高风险国家和地区的人员，应严格遵守有关管理规定，刚好到驻外使馆报到登记，并接受驻外使馆的指导和管理。海外办事处必需配备必要的平安保更设施，并可依据当地平安形势雇佣当地保安或武奘警察，以增加平安防护实力，提高平安防护水平。第六章平安货任第一条经销管理科要建立海外平安联络员制度，指定一名海外平安负贡人和一名平安信息联络员，专职负货海外平安工作。海外平安负货人和平安信息联络员应保持24小时通讯畅通。其次条各海外办事处应在办事处醒目位置张贴境外平安事务应急预案，包括紧急联络人电话表，包括使馆负责人、警察局、当地医院、公司主管领导、经销经理、海外平安负货人的联系电话。第三条各海外办事处负责人是境外平安第一责任人，要切实履行职责。第四条海外事业部应将境外平安防范和突发事务处理工作列入办事处和办事处负货人考核的内容.第七章附则第条本规定自发布之日起施行。海外事业部二零一五年三月二十五日