XX公司K3ERP编码原则(doc 13).docx

XXXX电器集团编码原则指导说明书Zhejiangkingdee客户效劳部编码原则说明：以物料的编码为主线话解输码的原则，但所讲编码原则同样适用于K3系统的客户编码,供给商t码、耿员编码、部门编码，单位编码、仓库温码.各种类别编码和其他需要漏码的任何工程等。第一节物料编码的意义物料漏码是以简短的文字，符号或鲂字、号码来代表物料、品名.规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有甥料编码都无关紧婺,但在物片多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料输磅就显得格外重要了.比时，物料的短发、龄收，请购、跟催.叁点、健存等工作极为放繁，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各肿物料资料传逋迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：增量物料夷科的正确性物料的银发、验收、请购、票催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料褊码可以加核，因比物料数据更加正俄，至于一物多名，一名多物或物名幡乱之现猊不致于发生.提高物科管理的工体效率物料既有系统的排列，以物料编码代痔文字的记逑，物料管理锦便省事，效率因此提高.利于电的管理物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理，以到达物料管理之效果。降低物料”存、降低本俵物料砂利于物料库存量的控制，同时利于果科的防止，并提高甥料管理工作的效率，因此可减轻密会的积压，降低本钱。A防止收科舞弊事件之发生物料一泾编码后,物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以成少舞弊事件之发生。便于物料之41用库存物料均有正玻的统一的名坏及规格予以除码，足用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。第二节物料编码的原则物料揭码必须符合物料编码的原则，合理的物料编礴，必须具备以下根本原则: 简单姓 分类展开性 完Sm 单一性12 可伸缩性3 俎织性4 适应电脑管理5 充足性6 易记性一、简单性爆码的目的在于将甥料化赞为树，便于物料的若理.如果编码过于繁杂,则违反了编码之目的,因此物料漏码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，井可少其中的姑误时机。物料相当单葩时,只要将物料简单分类为几项即可.物料分类工程多了,就显得倒不方便。若物料相当复杂时.就要将大分类再加以细分,这种分英展开也称为多线分类。二、分类展开性物料要杂,物料编码大分类后运要加以细分,如果采用阿拉伯数字十进位.则每段最多只能由十个维分的工程，如果果用英文字母，则每段有26个细分工程，然而细分工程大多，就难于点找，而细分工程大少，则分类展开大慢，分类细分工程通常以五至九个较佳.例如采用阿拉伯数字十进位，有十八个工程时，其分类展开可以利用以下方法。需要分类的工程第一种分类方法第二类分法第三类分族1111001012120202313030341411(M515221056162206722123078223308923141091024-12IO1125-131112265512133316，61131432621415336315163477161735881718369918（表一）三、完整性在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归.这样物料编码才能完整，若有些甥料找不到献子之物料编码，则很显然甥料编码缺乏完整性.新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生,即应赋予新的物料编码，并规定新的物料没有端码,采网部门不得从事耒购,即使及物料熔码的新物料采购进来了,仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少甥料编码,即应请采购宾门补填物料编码.否则不予入库、不予的款。这样才能确保物料编码的完整性.四、单一性物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料,同一种物料只能找到一个物料编码.而绝无一个物料有数个1.料编码，或一个物料揭码有数项材料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储.就必须为其指定一个编码，举例，如某索件要经11冲压成型、钻孔、喷漆三边工序才能完成.如果该物料的三道工序都在同一车同完成,不更换加工单位.因冲压成里后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库.出库处理.则该物料可取一个代码。如果该甥料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、叙料、砧孔、入库、领料、喷漆、入库，贝（在库存管理中为了区分谟物料的三种状态，必须取不同的物料漏码.例：3000A,3000B.3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。五、一贯性物料除码要统一而有一贯性，如以年限分类为标准时，就应一直沿用下去，在中途不能改变用籍贯或姓氏别来分类,若更这么被必筑要分段或分级进行。六、伸缩性物料痂编码要考虑到未来新产品开展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。颈留甥料的伸缩余地，并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的安排.否即他日新物料产生时.就有新物料无号可编的情兄.七、组织性物料编码依其编码的装统.作井就有序的组织与排列.以便陵时可从物料编码查知某项物料帐卡或资料。物料踞码的组织性，对物料管理可以省掉不必要的麻烦.八、适应电脑管理电脑的应用巳经比我普及，因比在编码时一定要考由录入的方便性,3编码尽可能坦、少使用其他符号，如等，九、充足性物料揭码所采用的文字.记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别物料编码，足以代表所有个别物料,以及应付将来物料扩屣时的实际需要,以免遇有特殊物料时无号可编，否则物料系统被破坏，费时误事。十、易记性在不影响上述九项原则之下,物料潟码应选择易于记忆的文字、符号或数字,或败于暗示及联想性。但这原则是属于次要原则.若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码,仍不失为优秀的物料编码.第三节物料编码的方法目前工商企业所采用的物料编码方法,主要有以下几种:1 .阿拉伯数字法2 .英文字母法3 .暗示法4 .混合法一、阿拉伯数字法阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为材料编码的工具，采用以一个或数个阿拄伯数字代表一项1.料.这种方法容劭了解,只是帮另外准备物料工程与数字的对照表，又要记忆而照工程，21比有关人员必须经it一段时间的训族与适应才能运用自如，以阿拉伯数字做物料该码的,较常见的有以下几种：，地族数字揭碣法/分级式数字揭码法/区段数字埔码法/国际十进制分类法1.连续数字编码法连续政字编码法是先将所有物料依某种方式大致批列.然后由1号起依顺序漏描流水号。这种物料编码方法可做到一料一号，只是顺序编码除显示编码时间的先后,往往与所代表工程的属性并无关我。因为新的物料无法将入原有排列顺序的料号内，例如：1078为38-X34之六角铁制带帽螺栓，而新购的六角铁制带懵螺栓为3/8"XI",其物料编码无族插入（因过去没有库存或采用这种物料，故无编码），故只好懒以最后一个号码8974。两种物料本应排卷一起，现在物料编码相距如此遥远,在物料管理、仓偌管理上很不方便.2 .分级式数字编码法分毁式效字编码法是先将材料主要曷性分为大类并编定其号码。其次再将各大类根抠次要国性铀分为较次级的类别并编定其号码,如止已维埃进行下去。在分级式数字端码法中,任一物料工程只有一个甥料班码.表二为三种属性的阶级式数字编码法,共可组成36个（3X4X3）褊码，这种方法的优点一方面显示编码的规律性，一方面到达一物料工程仅有一输磅的目标，其缺点是无用空号大多，一方面显得浪费累赘，另一方面常导致物料编码也数不够用.*潭大勤*科(+«)用途（小美）I=自制1=非铁金国1=零部件2=外购2=钢铁2=包装用料3=委外加工3=木材3=办公用团1=化学品（表二）3 .区段数字编码法区段数字编码法介于连绘数字愉码法与分级式数字编码法之问,使用位数较级次式数字编码法更少，而仍能到达物料熔码的目的。例如有64项,分为5大类,其情形如下：A类12项B类10项C类17项D类15项E类10项合计64项(,>上述情形,如用阶级式数字班码诙必须3位数.但妞改为区段数字箱码则仅需二位数即可.其情形如下:类别分配该码莪余各用瑞码A类12项(01-20)8项B类10项(2i-37)7项C类17项(38-61)7项D类15项(62-83)7项E类10项(84-99)6项(表四)4 .国际十进分类(U,D.C.)这种方法于1876年美国杜威J1.DdTey首创，其方法新颖而独到，可以无IR朝展开，朝殳欧洲大陆各国的重现,1895年的IS际图书馆学会决定杜威的十进法为基础.作更迸一步开展，其后经众多数学专家糙实究与开展，最后完成所谓国际人选位分类法(UniVerSa1.Decima1.C1.assification),目前已有许多国家采用为国家规格。所谓国际十进位分类法是将所有物料分类为十大类，分别以0至9之数字代表之，然后每大类物料再划分为十个中类，再以0至9之数字为代表,如此进行下去按金字塔Pyramid形态展开。其情形如下：662.621.621.8621.88621.882.621.882.2621.882.21621.882.215621.682.215.3应用科学工业技术机械的工业技术动力传动扶具螺丝、螺帽各种小螺丝金属用小螺丝丸螺丝平螺丝采用国际十进分类的物料编码,如端码幅至三位数字之后仍须渔续延长时时,即应加以".”符号以表示划分.国际十进分类法可无泯展开,任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统,国际十进分类法所能运用之籽号只有十个(0-9),故使编码龄长而又无暗示作用，实在美中缺乏.二、英文字母法是以英文字号作为甥料编码工具的物料编码法.英文字目中I、0,Q1Z等字与何拉伯数字1,0、9、2等容易混淆,故多放弃不用，除此之外，尚有23个字母可利用，如以A代表金属材料，B代表非木材，C代表玻璃.以AA代表钱金属，以AB代表胡金属英文字号在我国已经相当召遒,是可用的甥料瘠码方法.三、暗示法暗示痂码法是指物料瑞码代表物料的意义,可自嫌码本身联想出来.暗示编码法又可分为:字号暗示法数字暗示法1.英文字母暗示法：从物料的英文字母当中，择取生要且有代表性的一个或数个英文字母（通常取主要文字的第一个字母）做为福码的号码,使阅读物料编码者可以从中想象和英文字文字，迸而从暗示中得如该物料为何物。例如：VC=Variab1.eCapaCiter（可变电容器）IC=IntegratedCirCUit（集成电路）Sw=SWitCh（开关）ST=Stcc1.Tube（钢管）BT=BRASSTUber（黄铜管）EP=EarPhone（耳机）2.数字暗示法：直接以物料的数字为物料褊码的号码，或将甥料的数字依一固定规则而转换成物料编码的号码,物料编码的阅读者可从版料编码数字的暗示中得悉该物料为何物.物料福码代表的意义：例1：×X××××××XX类小类形式长度厚度例2：电阻值的编码编码电超值0050.5Q0505Q100IOQ10110010210310.OOOQ104100.00001051,000,0000纲筋直径的瑞码表五）编号纲筋直径1212三161611m191911rn2525mm（表六）F1.I:钢球轴承轴径之编码,其海码为轴运（米于轴经20mm至20OmB）“m数的五分之编码触径0525mm0630mm0735mm（表七）四、混合法迎合法例科施玛系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作甥料编码，而多以英文字学代表物料之类别或名称，其后再用十进位或其他方式编阿拉伯数字号码,这种物料编码方法较十进位采用符号较多，故有不少公司乐于采用此种方法。例如：生金属甥料MB=弊栓.螺丝及汨MBI=带幅螺栓MBITOO=六角铁制线检带帽MBI-106-6=38-X3/4-六角铁制螺栓带帼MBI-106-8=38"x1."六角铁制娓检带帽MB1.-IO6-8="2"X1"六角铁制螺栓带怕第四节物料编码举例例一：某公司冰箱材料分类与编码1 .代码根本形式××××××××××123456789K）大分类中分类小分类整个代码由十位数字组成，同样规格和材成的甥料编码相同.2 .大分类是由Ift两位数字代表，31表示冰箱3 .中分类由第3、4、5住三住数字表示1板金类2金属类3熨胺株皎类01分符组件01铁01挤压弄（射出）02内箱组件02铜02成型（真空与冲诔戌里）03门组件03铝03吹气盛开（M蒸发器俎件04锌合金04西型05底座组件05其他金属05模内加热加压成型图06凝结界组件06愫股07其他零件07管棒类08其他4电工器材5埴热材料6杂类O1.电装品局部O1.鼓璃纤维01纸类02电线02保利龙02股带类。3其他03被瑞美04海绵类05木类（表八）4 .小分类为5位数（6.7,8、9.10）.前4位是流水号码,最后一位表板金类外表处理编码。0表示未电镀、未喷漆.及外表不带要处理之零件1表示喷漆2 表示电镀3 表示研昭5.分类纲码实例3110700012表示板装饰条用夹板例二：某机械加工厂的物料编码原则该公司考虑目前物料的总数有4000椁左右,考虑到将来的开展,制定以下甥料编码原则：×××××X123456箭5位为顺序号,以分段的方式将物料分为20大类,*后一位表示零件的特征码,A表示冲压工序巳完成.B表示零件加工车间巳完成.C表示电镀车间巳完成、D表示啧漆车间以完成。如：00012A十字架上托（巳冲压成型00012B十字架上托（已钻孔OOOI2C十字架上托（已电夔）例三：某柴油机生产厂的物料编码原则所有物料编码分四段,先后顺序为“物料类别、物料特征码、版序号、后缀"X×××××X物料类别物料构征码顺序号后掇（可选）1 .甥料类别窃料类别用一位新字或字母表示，用来区分产品、零部件、原材料.辅助材料2 .物料件征码物料特征可用3-8位数字或字母表示，用来表示识别该类物料的特征代码,每一类物料可取不同宽度的特征代码,如：产品的特衽玛可取3位,用来表示产品的系列号及其他将征,而零部件的特征码可取8位,用来表示零部件所属的产品号及其图号。一旦确定了某类特征代码使用的位数，则所有该类物料的特征码必须按照指定的位数编码.代码缺乏指定位数的可用其他字母或数字补充（用字学补充时一般用字母“N",，代码越it指定位数的可透行简写.对特征码,也可进行细分,如特征码总长度为6位.则可用前两位表示一种信息,中间两位表示一种信9/12,后两位表示一种信息.3 .项序号顺序号用来表示某一物料在该类物料中的漏码顺序,悬为了区别同一类物料中的不同物料而设计的。原序号的长度可根据该类物料的多少确定，但要净房编码将来的扩展，保存一定的余地.不同类别的材料可以取不同长度的邪序号，如：用三位就可表示从000'到，999'其100O种物料.顺序号的长度一旦指定，则该类窃料的所有顺序号住必须按指定的长短端写,缺乏长度的前面用0'补充。如：OO1.OO2.003.090.445等是正确的,不能用10'表示第10种物料，而应用'。10'来表示。4,后埃后掇用一位字母表示，可以用来区分相同名称.规格或图号而材质、加工工序或颜色不同的零部件或产品.原材料。这样,可以用相同的特征代码和顺序号表示出同一图号的零部件或产品的不同状态。如：C325002R,表示产品325002色C325002G,表示产品325002垛色1.342I007A.表示零部件3421007已冲压成里1.342I007B.表示零制件3421007巳零件加工1.342I007C.表示零说作3421007已电镀后境是可以选择的，可以使用，也可以不用，根抠具体情况而定.5 .举例：如：产品的编码原则定为：××××××X一位字母C四位特征码两位,喉序号期产品内销机-SI95-S195长单机的代码可编为：CS19501内销机-S195-S195方单机的代码可踞为：CS19502内销机-S195-S19545W的代码可凝为：CS19503零部件的编码原则为：××××××××××××X一位字母'1.'八位特征码三住顺序号一位后掇用特征码表示产品及图号的缩写，后缀表示考部件加工的状态。例：专用件或信用件的编吗：内销机-S195-S19545W缸杰的国号为On)1,军件序号为03则其代码为可编为：1.S1950101031.S195010103,后缀不用。道用件的产品编码：通用件因为不专干任何一个产品序号，其产品特征磅可定义为：TnT或其他有代表性的字符.如果上例中的内销机-S195-S19545W套属于通用件,则其编码为：1.Trn(H(H03。重点事项：1 .如果使用字母和皴字混和编码时，应防止使用字母0、IZ等字母，以免书写时与0.1.2相建清:2 .编码中尽可能不用二以*等这些无意义的符号(只是为了区分编码的段,而没有任何含义),因为这些符号不便于电脑输入，而且会使编码大长：3,确定编码方案时一定要保存足婚的空间以方便以后的护充：为了使编码便于书写和录入电脑，辘码在满足一定的要求下应尽可能简短：4 .但凡库存中可能出现的物料都必须予以编码：5 .每种物料只能有一个编码，同样，一个编码只能在库存中找到一种物料,一一对应。第五节金蝶K3系统物料编码的处理特点一、灵活地解决物料编码的修改问题物料的编码原则上不允许修改,但由于各种原因,如：制定物料海吗原则时，页由范围不够,箔要扩充：新物料输碣时物料的类别分配错误；随着企业的开展，使用物料类型的变化，原来的编勒原则帑要更改或批分等.当这些事情发生时都甭要对现有的物料t码进行修改，否则物料的编母原则将失效。蚌上所述，物料编码的修改在很多情况下是因为切科的类别变化引起的.物料嫔码中所携带的物料类别信息能多.则物料坞码他需要筑繁地修改,以下举例说明。例：某公司的零件编码由5住数字祖成，第一位是产品类型码，用“表示”单面台秤”,用"2'表示"双面台科”,第二位表示“组件”,用"I"表示“齿轮组件”,用"2"表示外壳组件.后三位为顺序号,起初公司只有一个类型的产品叫“单密台秤”.用“01°表示“单面台秤齿晶组件.“02-表示,单面台坪外元组件”.单面台砰齿轮缎件中的零件“大母轮”的描码是"11006.后来公司又陆续开发了一系列新产品，如“双面台神*“健康称*、"厨房称”.其中都用到了“单有台秤”中的一些部件，公司希IS将这些蛆件重新分类，用第一位“0”表示通用件.格“大出轮”（编码I1006）归类到通用组件中,则其编码需改为“0100T金媒K/3系统允许用户学化物料的编码方案，尽可能减少物料编码中过多的类别信息.代之以顺序号,这样物料编码将比较气短，容易实现电脑录入、存储，有关类别信息挎另外存储，不在摄码中携带，这样，当物料的类别改变时,只需更改其类别，而原有的代码不变。这样会大大减少物料辘码的改变密率。同时.金媒K/3系统还允许用户可在任何时候但改物料潴码,且不会影科以前的政据。二、物料分类更加灵活、细致金媒K/3系统的物料类别管理采用分级管理,用户可以根据需要谀置物料类别及细分类别,原则上对线次不限制。用户可以根据密要随时调整物料的类别,到达统计.分析的目的。三、使用技巧如果完全按照跟序号进行甥料嫡码.虽然澹码简短.但不容易记忆,如夏澹玛中携号了物料的类别馅息,如不易修改.一般地，根据企业的具体情泥，采用二者转合的方法.有以下原则可参考：1 .当物料种类比较少时，如100O科以下，可较多地携带类别信息如：600型扫描仪.端码为SCAN6001200型扫描仪,编码为SCANI200PII300MhZ欠理器，纲明为P2CPV3OOPHi1.1.PS显示暮，编码为CPOO1.（CP表示电脑部件）m显示器,瑞丹为CpOO2（CP表示电脑部件2 .当物料的种美较多时,如5000种以上，可不携带或少携带类别信息如：3/8"X3/4"六角铁制螺栓密帽，纲码为：58723/8-XP六角铁制螺栓带棉，珀码为：58731/2"XI"六舟铁制螺检带帽,温码为：5871毛衣（红色）：3002R（用R表示红色）毛衣（黄色）：3002Y（用丫表示红色）记住毛衣为3002,可联一出红色3OO2R,绿色3002G3 .将来可能会变动的物料类别佶息或痂料属性最好不要将其作为物料编码的一局部,而挎其放在物料的类别信息中。4 .如果用户目前已经存在旧的物料编码,而且所有人员已经熟悉,不到万不得已,最好不要修改，雒建沿用以前的代码，可减少许多工作量，