XXXX年餐饮行业信息化管控解决方案(doc 50) .docx
餐饮行业信息化管控解决方案NDtec北京恩维协同科技有限公司2008年5月目录一、求分析21.1 存在的管理问题21.2 核心管理需求2一、需求分析1.1.存在的管理问题进入21世纪以来,黄饮行业以年灼201的漕长速度,成为国民经济中开展最快的行业之一。统计数据显示国内100强餐饮企业中有9倘是连锁企业,规模化经营的连锁餐饮企业,逐渐在餐饮行业中凸显其重要地位。番饮企业在高速开展的同时,必然会面临着传统的管理方法和竞争手段落后、效率低下的问题,以下问题更为凸现:1 .难以及时跟踪新店用人情况,不能控制员工不同时段在多家分店上岗等诸多间题;2 .无法准确评估新店选址与成功率;3 .排班管理混乱导致考勤记录不清;4 .不能有效订定1.套骨干人才培养方案;5 .不能准确地制定员工培训方案和开展规划.现代企业开展模式下的餐饮连锁企业大局部是区域餐饮行业内的知名企业,他们利用科学的管理手段来加强自身管理,借助管理工具在剧烈的市场竞争中得到了快速开展。主要表达在以下几点:I.各菜系互相信婆、互相融合、自我改造、推陈出新,逐渐形成并不断强化自己的特色。2 .消费者的需求由色香味形、环境装修、尊贵效劳逐渐转变到管养健康、美容美体、气氛、情感、文化和体舲。3 .餐饮企业品牌化方兴未艾、品牌连锁与加盟如火如荼。4 .餐饮经营规划由经验型筹划、点子型筹划逐渐向品牌规划、系烧工程转变.5 .黄伏经营的重点由原先的菜品制作.店面效劳逐渐转移到特色经营和顾客满意。1.2核心管理需求1 .餐饮业竞争的本质就是质量和效劳的竞争,为了使企业效率最大化,企业除了保持产品创新、加强员工训陈外,帮要利用现代信息技术重新楠理管理流程,严格描述各岗位职责,细化管理,以进一步提升企业的琮合管理水平。2 .在管理结构重组的基砒上,完善企业的续效、薪酬管控体系,进一步提升企业人力资源的管理水平。建立科学合理的绩效标准系统、相关的箍效评价体系和奖惩机制、基于企业经营目标的绩效管控体系。3 .基于信息化技术,飕立企业的办公自动化系统,保证总都和各店的管理通畅,建立动态第成化的企业广域管理体系,为企业的远期开展打下扎实的基础。1.3需重点解决的问题思维软件为企业管理方案的落地执行提供有力支撑,通过与多家餐饮行业用户合作,恩维公司积累了越来越多的行业信息化经脸。令更立并于企业绩效的管控体系:基于经营方案和相关的实际发生值,利用信息化系统能力,协助用户速立有效的矮效管控体系。更立完善的人事管理系筑:包括制定新店用人申请、企业的人才库、员工档案管理、合同管理.招聘管理、员工异动管理、考勤管理、缴效薪酬管理等方面多维组合,对员工进行标准统一的标准管理。针对餐饮行业特点制定了排班管理于述职报告管理:>排班塞星,系统可以实现时多人多班次的排班进行科学管理,并且根据企业时于排班特殊变化的要求,设置临时排班表,应对一些特殊变化。系统排班功能加强了员工管理的透明度,提高了员工的技能优势和具体效劳请求的匹配程度,使总部管理者更加细致的了解分店人员情见,知道谁在干什么;>迷取栽舍:为了能够科学、全面的实现绩效管理,系统相应设置了对分店总经理的述职报告管理。总部为分店总经理下发全年任务,驻总经理时全年任务进行分解,并定期针财执行结果进行汇总上报,从而得出实际与方案的差异值、差异率,作为总部考核分店总经理的重要依据O建立办公自动化系筑t包括对公文、会议、车辆,以及财务事务等各种企业事务提供远程办公自动化管理能力。可以由用户灵活配置办公业务流程,支持各种网上的申请、审批、查询等工作.建立决策分析系毓:管理者可以定制自己的关注的报表,定制个性化的报表,以提供对企业运作的稽查和监控能力。二、恩维解决方案综述针对餐饮企业信息化管理标准和个性化管理需求,恩维为客户提供一套B/S结构、高效便捷的餐饮人力资源管控系统,制助客户以统一规划、分步实施的原则逐步实现全面人力资源管控体系,并一站式实现办公自动化。/其正做到系筑应看变动通过迂模平台将企业实际的管理模型快速搭建,并且在企业管理模型和管理方案发生调整时,能够真正让坎了解察求的人(管理者)实现应察而动。/以客户实际鲁求为导向,全面满足人力资源看求人力资源管理存在很多变动的因素,比方:绩效考核管理,往往企业战略目标相关联,企业战略调整后,绩效考核管理就需要按照目标时于考核的指标、指标只在不同的时间段有所侧重.在此情况下,.思维解决方案人力资源管理功能在设计之初,就充分考虑应用工具化、平台化,能够承我餐饮企业在不同阶段的管理察求./系筑叠大的成长性A,关注重点不仅仅在于人力资源的应用功能,更重要的需要考虑暮钛企业如何采用系统提供的工具完成自身人力资源管理需求的不断变更。B.在此过程中,解决方案中涉及的建模工具,必须站在用户管理者的立场上去考虑真正的需求,畜要尽可能采用管理者能够理解的管理语言去驱动计算机完成所有的调整,C,成长性的一个不可无视的方面还在于:企业管理过程中人力资源是1.个重要的方面,但是很多管理察求也是必要的,但是在传统人事管理软件对于这局部管理流程、需求的支持程度非常少,而思维解决方案提供给客户一个强大的可以对非人力资源流程和管理进行再造的工具和方法.,建模体系和流程引摹,确保应用流程部号应用流程管理是企业关注问超,建模体系让用户有权限的人员能够通过鼠标拖拽的方式完成各种应用流程的再造和部署。/要体工程运行维护本钱低解决方案中的BISW1.T迂模部署平台,旨在通过管理者(非IT技术人员)在软件体系当中完成人力资源管理各种功能的建立和调整.大大降低了系统运行、维护过程中软件开发人员的投入,从而大大降低了本钱,这也是传统软件望尘莫及的。,精细的权限控制体系,确保客户管理精准到位恩维权限控制体系是通过组织、流程.表单.以及可视化的授权体系来提供保漳,能够帮助餐饮企业在不同节点、不同人员、不同组织、不同部门以及分店的权限精准控制。三、餐饮企业信息化管控解决方案3.1执行监管体系构建总店制定人力资源共性业务规则和标准,包括薪酬管理、绩效管理、培训管理、招聘管理等关键业务体系,下级分店参照总店业务规则,个性化设置适应自身具体业务规则。人事管理方面:包括了人员将求、招聘应聘、转正、培训、员工关系、考勤管理、合同管理、员工异动,述职管理、人力资源规划、培训管理、能力开展、职业规划等等根本管理功能。.绩效管控方面:包括了绩效标准设定、评价体系、薪酬管理、续效快警系统等(管理模块)°.1、系统管理层(1)权限管理针对不同的用户设置不同的操作权限.企业根据其实际管理需求,对各流程和执行组织之间这立严格的对应关系。人事gJS三.XJS直词KJ4三三一旗旗斗孩香任书e内鼓讦估隼三一嗷制考旗步任书二N翎8效考核泽估单SJ三it1.S.JW1港询&般的SMF技淬彷里麦田a翊茂(效考核招3X核定查诲SD1.SS互询IaJ展就考核报青以核定S海国微芯考核费任程尚Ra效怦B单55询人员餐录柒单根据权限管理it滤(2)流程定制系统中的所有流程,包括多级审批流程、多样化的业务流程都是由用户根据实际需要自定义的.并且在实际应用过程中用户可以进行流程跟踪。,kj1.-)流程校理灵活的流程反至.跟踪功能2、基础信息层(1)机构管理系统通过客户化的梯门设置界面,此搭建起企业的组织机构,能够有效描述组织机构信息。UJtB<姐级机构睦模坦织机彻管理(2)岗位管理系统通过客户化岗位设置界面,对岗位进行分类管理,描述企业的岗位职责。岗位字典(3)人员管理员工信息管理作为人力资源系统的基础模块,可以为HR管理者提供员工综合信息(个人根本信息,职位状态信息,合同、薪资、绩效、人事异动等信息)进行管理和查询的功能。员工挎宾系统还时员工其他详细信息,如教育经历、工作经历、培训经历、培训费用等信息进行归纳管理,如图:厂,口”*员工林案-0W4¼*wIMIw1.r三r*TAX*xiuromu>t>KH,1.f*«(t*H©mhI、Inrt*.*a*«ww"r'It:tt3rtAweuxMIIHHEZiIMWaa>*""笈比二二En三J:wmwIMfUHi1.,IiIWa>三0n603sxm公旬»Grrtr;友侪««tw<-aM-tw-nWWittaHaiUPBa*iunIrtirii»«twrM*t>frr三员工许匍信息令人员信息的浏览和检索系统时于员工查询分为几种类型:令部门下站IH1.h系统会将此组织内部所有员工以照片形式展示预览,点击照片迸入员工详细信息。WW-.Uff1./javJrBV.M>W1.,7K>.GWEaSw-S-tAW'MW-,二,12>2A三>>:i-H.jR«nKW»aMaMratMe<M,.at三w-J1.C"J3irwMJNmjercXqMC员工常咯图送电点击选择员工“党楠”的照片缩珞西或人员姓名.可考出此员工法细结思:员工尴咯图关联受询发杂检索条件的人员信息杳询企业用户通过恩维公司实施人员的简单培训,可以快速掌握复杂交询条件的自行建立与保存。通过设置复杂检索条件对人员信息进行分类交询:员工费性别箸于*并且员工霰tWtE½痂包含河*且(员工费M生年月fi19W号M序»-共当nI八喉飞'w*3工代玛41姓名舒工卡e忤别出生年月民族tQrw状况学h2<1安王足M>¾CT21,码TO2RQ1.<S2S6¾)J查询泰件设置用户可通过保存查询条件的方式方便、快焚的实现企业人员的分类查询:斌0员茂韵好交由员骁缺返附g台前:ZZZ二二受询余件保存各类人员的分类管理系院对手人员的管理根据各行业、企业的不同特点进行分类。各种分类信息能够明确表达企业对于员工管理的侧重点,目前已经进行叁与实施的分类有:对于制造型企业的固定人员管理、流动人员分类管理:对于事业单位的专业技术人员、管理人员、工勤人员、以及离退休人员的分类管理等。U幺4*E11£ra,n,N?sr"。口Ia(Mr22WK'sJiIftWWUOSQS下一4-3。1ftMRm*FnV*<A0BV4UeWAM.e"C'wCJBtf<B1.*XBMMS1.r'12”;11«M1.TXr0F:»F'annwrs«ir-;,nr-.IMautRIIRR介三*二ff北:;W:H*H*MM-r7W<1*vuCJivM.<mb41)c<-a*got<4VAn7MRprt->j.«w*MMnIfn<c-a*Bftf1.WMJIMjndJtiEsy11M11111xcs<i>>tc)11a*IEGyi叫u1111>4t2399*B4z>yIW5C-itfJ"ienvm>aXQg“*ie»9>>>omNIIVTW*-«Mt»M3V1.11M><CMVM>ICiM1.XUICCOVfiV>'>1IKI11Cji”a»az3Cntv)neina-MBKaH»«Md12HI44M4.:.,r:«11s<bi:ewr«MC>3WMM1.1.MOtWMtFIHBcnn*IVT?«-KR1.V,i>s*hEMItTV<*"1.424CT1.J11x-t41.ttz*eCJMCIftMFVV”.(M。人员信息分关曾理Q人员信息的可能置化在企业运营过程中,如果出现需要对人员信息管理范围进行调整的情况,企业信息系统管理人员完全可以独立操作调整人员管理信息范围,实现管理系统与企业管理思路的实时匹配修改字段信息或者增加新字段。企业人才博对有意向进入本公司的人员进行记录,使应聘者填写了网络资料后就直接将数据存入企业的人才库中,方便企业日后有招聘将求能够快速从人才库中找到适宜人选,节约时间和招聘费用3、战略管理层(1)人力费源规划系统提供人力资源核查功能,可以核麦清楚企业现有人力资源的数量、质量、结构及分布状况;通过系统提供的需求及供给预测,对企业外部环境工资水平,竞争对手状况,国家法律政镣等和内部环境包括企业人力资源状况进行预测分析,鼠后根据这些信息制定企业的人力资源方案。(2)制定新店用人申请根据新店开业前进行的分析报告。时相应的用人方案、预算进行记录、分析,为决策者提供参考依据;学校招聘情况记录(3)职位管理明确企业中设定岗位的相关信息:对企业不同岗位的所属机构、直接上级、工作权限、考核指标、必备知识等进行说明。(4)合同管理支持人力在源部时劳动合同的管理,对合同到期可以设置提醒(包括单条到期提醒与批量提醒两种模式),对合同的签订、变更、解除、续签等,系统提供批处理功能。E分m,Rg*tMfi*«CTOM”抬漱士世11OTwaMWaincoSIOW入IWodKOO4rxjc*2QS述IR计划查询;SZJN<rT02<nCKMKu名除85劣具方健研谆知SUItWBimSXir-OO-Sa0TttaxMij11aHmx200Tf1划Nttgg¾;Ittw<M1.HMBi费J4XfA皿案M二二二HEKK万万()*e(7)常效考核系统支持用户自定义考核方式、考核类型,进行多维度、多层次、多视角的考核。指标的类型及指标项都可以根据不同岗位灵活设定。用户可以自定义考核模板,并在编制岗位责任书时引用考核方案模板,以提高工作效率。考核结果可直接与薪资挂钩,打迨企业完整的绩效管控体系。 5-2 八 一«“".1<、3 -*W1W*w*3EYJK"UJHWy<tX-9S”雪q 一«”«馈效指标列表通过绩效考核将加大整体调控的力度,标准各店的运作,制定合理的经营目标,并对各类指标薪BM结构设JI-<»1.WBA<fJRI格安犷右*t三)mw®M»X»人WeMCX人RWW工雪人所WXftrt运入演“此入Femis村口I人民mm*w11r人艮质Xsor人R*W入的mfihJH!公R1.么办IBE三*11J11%切公O公神三t公用I如求”是*兄I*rx*"3B生<W*d喈dU1.r7KJ1.G9Bft10«&弄之大*WT30.X!1.it.0,Qt幺式CrsMr1.t53soa#公Xa怪舟公式停*2iB三rQm)a薪酬给狗设置新的计算电查询a¼w*yxcj三c?Otci-CCOOicItftg>Wm»|MOT.WMmOggIghR月MBrm.AxaBf1.SAXMn,位BI«(£HfiXV2AfA11r3IW4NB七*豌。人"RU)»U>)11Ui*,-M¥«1JT年工”金SffXBxtima:xstiIsoooo.oooanooaoocitooooI50CO000000000395000000J500isocooca-ooaaanoaobdiooaSOOOOOOOOoOoO105000000100000*HB2ffe三WcoBf三n*f3位3588Bf1.enrF迅&9ocoR塞里DfIk帽爬»»oo83gCOOOCOB0CO000OBQC1.j.UO3CU0OO0000000CO0000001«000SOW00Im»500000'g薪酬计算(9)考勤加班管理请假管理D根据每位员工的出勤刷卡数据以及考勤规则,自动判断迟到、早退或旷工情况。2)提供多种考勤日报、月报、年报以及员工休假报表,可按员工或部门统计出勤、迟到、早退、请假、休假、加班等数据。3)假别时效根据公司规定系统设定完成,同时HR人员可以查看所有员工假别时数使用明细情况,生成请假登记表和请假总表。4)请假类别可自定义增、删、改,随意请假类别:事假、病假、婚假、丧假,法定年休假、特休假、述职假、产假、陪产假、工伤假、调休等。5)记录员工加班、休假等考勤信息的申请,系统启动用户自定义的审批流程,人力资源部门对考勤情况进行管理和统计,汇总结果与薪费系统进行接口处理.请假田清11M-111A!-a1M:JiMMKWM9Mm1.KanBMQJJmeUWAit-M3M(«!#£»-.R1.3TSWYT-12KEInWMTd,BIrtRa5VXf,VrfMIftWB:ff£rw-*:«三11d书,2»>«If1.<Z8ItaR反:”,141三r11RX9I?<«MtcaX1«KTfTf1.W7XF*W*IOtcon1.fvfiz三-H>>»na时勤统计汇总加班管理加班类别可自定义增、秘、改,周末加班.平时加班、节假日加班.倒休箸工资比例不同。生成相关加班报表。班次设置(11)员工异动管理提供各类员工的上岗、离岗、变动、转正、离职、复职申请、宙批和查看功能,系统提供批处理功能。U*±ih"E.IW-HM1.力afUBtWAV39811UUVMMV“CM,untvBTBK-.exe"RM(1.*>jBr*<*JsSMM三x±*和了J“人Htea*-*«>eMT9A7430n->n1M2)*»«»u*<F.3I*>tJ:r三ICXA,兜QRtBisatt三M*M«.gf1.<,q1*tf)M*FciIJJ“:zf1.M«m*三r员工异动管理(12)能力开展管理企业的开展脩不开员工的素质和能力,正确测评员工所在岗位所监的素质和能力,并对员工现有的能力与素质进行评估非常重要,本系统支持用户制订员工的开展方案。3.2经营目标预警体系构赛如何有效的情防和控制风险,是人力资源风险防范体系建设的出发点和根本目的。因此,包括预警机制在内的风险体系援设是人力资源管控应对企业变革的重要一环。1、人力费源报表系统提供人力资源基础报表,快捷的了解各分店分别承当的费用控制和人力本钱分析等,井通过报表统计分析最终为人力资源分析提供业务支撑。自定义分析1 .系统可以自由定义行列条件和全表条件进行分析工作,分析结果可以是表格.也可以选择多种图形方式。Q。M一”,力ROMIJ11P2JB*IA1.D<4f1.4MV、一UEJ*C,划c<三wr.RB片上MIZuRUtnUwuwU«UR«IZaNMxH«««.I;w,U1.iN*3WMAdiKC)MV>amW>分析及表制作(ZEMbSsdfUGKaiCftBX”6“MmmeMu1.AAVMiAaeBVft*JR。¾m2S5F»g.,Kr-W7黜-4:*MB04,-K4««wry<j,IU«C«MMXI皿,r»w8:,I1.G4.,CM4UJ3n1.,EFJ11WI'WCTKIT33)TJ*)½XKXI<*V2fi*?MIMnnrt<UJ(»>M4,Vinr«|Iq*nr“XM*XIrmrm?”,1JJI,叩4»N»«*»»«QZ三i为,A,IMXT"MTOI-僦j<rt»4NM:.n“)-C«>MXIrr*IBfVMf93wiri4XU4一;1MJMt*M,n为M3O*1.UW分析菽表展示自定义报衰系统可以自由定义各种各样的登记表、统计表、管理人员一览表等。-x<wrZAjumiwaw*>wn:j-mwAAJI440,”人J1.wI*UI“工auSiitfaBMVWBeviiJXXMMR0SSMxummWIW1««.IUIStt«M>4M*1*f3tiUMMWa-0.S三ttMtWmm.9AW*V<MMHn.-;/4UW<»*U3KMJM.*三三esRR器1tt-tt故据报枭茨示2、统计和查询统计分为固定统计、单项统计和组合统计三种。固定统计可按从业人员等级、员工类别、管理人员.应聘人员、离职人员等进行某一类人员的统计分析。Zb054094asZ4as4a4。4ax4a«<4Q94。au4as4as,as关健字查询1)快速查询以树形方式显示机构的结构情况,授权用户能够通过机构树查询其被授权查询的人员根本信息,通过人员目录可查看人员的根本信息和辅助信息等。2)简单查询简单查询提供授权用户在同一数据表内选择其被授权查询的字段中的1.个进行快速而方便的查询。3)自定义交询被授权的用户可以通过该功能实现跨表选择多个字段的组合查询.用户可通过“与(并且)”和“或(或者)”的组合关系构成查询条件,实现对各个业务模块数据的自定义查询。可按照管理层级实现分层查询。用户可自定义关键字查询,快速查询,井可保存常用查询,方便快捷的查询自己所需要的信息。可以自由定义显示字段、排序顺序,结果可以打印和导出。wx收皿Ix1.*-SR-*Mx3-1.Aeryi-B1.rM三1.0c.ErTKOXCVrs<«K»KiA-:f-T;«KESZBHVYGAK-+BsnrKr78-:MfiSfQKTS-一;J¼»%?£*与“褰Swoo二*?''&£_SHK1.-5s25r三-3wT2mc=Srfe-£sx-sxs-.4Ksa8一ZMo-uwMS?AS.23£三三C«8工-二Ea5fc-M0-三Bx-s-3s-SUeXWMZr08?二二二X.T'.人乙又一z¼*-三:KR7"一W3-KS-B3rg8一JE:-HB¼5-3-B1.081UMZrH5-izBff1.HYWXS-*S-5三三三7f-XHS目m三pN*<w-*4It*£(-W二cscu11B»?xrs-二svsBvr*ss-X-s4¼“3r*e"S9ttX5fcS§1-§3盼£¼21$01-XXWesSsHN0Kss-XWWAJiS3x>4SNMaUW冰”SiSKHS*MX1»:WJ6FI*1r昌武*w«WC虻春荒出S安装处案三Sa&Sg££«n1.16刈I*IG÷*Z-5AmssmSKHW5<JYXIWK_31二>i.Xuf-CTK*,mo1.=M*VSQ8K0SHSB£H=三0mX<O112Ewisntr*r03HUB5v0-三SH!HA«££:!Sr19-SBVOAS-Bws*&-KSM26-tMSS-TXrMKasrxrpNb-ir3"S"IrtWFo二S-SSK-M&MruxEwf*-FR>«S?RT£"fiwp1.-1.o£w-c«ST?£»9VS«2stst-amK三KM>EXaeM*.5a三5三x三SSC9Cn三33«Vctt州-SV3:W1.a1.jiS*3:U一Mat一c>aSX1.11.i1.1.a1.KSC二BRSSK09!X1MBY5士*<PSR«3.3 管控流程的优化改良思维管理信息系统在满足人力资源信息化管理的同时,在系统界面友好性、适用性、方便性、便捷性、个性化等做了优化和提升。3.3.1、 灵活支持缎织机构的重组(1)自定义组织机构系统通过客户化的部门设置界面,让企业管理者参与企业管理模型的构建,搭建起企业的组织机构,能够有效传达缎织机构信息,快速支持餐饮企业各地店面犷张或分店整合重组。mx图形化组织架构柔性组织汇报关系3.3.2、 灵活支持业务流程的调整优化(1)自定义业务流程系统中的所有流程,包括多级审批流程、多样化的业务流程都是由用户根据实际需要自定义的,并且在实际应用过程中用户可以进行流程跟踪。每个分店可以灵活设置工作流程。3.3.3、 系统支持全面的绩效考核方法(1)支持多种绩效评价体系系统支持多种企业整体绩效评价模型与方法,并基于标杆性企业研究提供相应的绩效评价方法模板,以利于企业快速应用。如:360度、KS1.MB()、KPI、EVA,BSC等常用考核方案。系统可针对同一岗位不同员工设定个性化绩效考核方案与单位,更好地适应区域化业务策珞与个性化人才培养需要。4MAStt*fWA*-AM XM<Mf1. :Eg*B"7fGH qwthMt1.g人力4W* 三三F-SGtM1.望Inm"£ajwMa-UNCAd1.i*sMrWS«4B6Emtt*Fo人neAMws2jw*JOA1.<t二J孑JJMJ二Ieew*nsna:J千二J尹f1.R«.'*«¾K9。人MdHMttJ康效方案系统将提供一般性企业整体绩效指标库,也可将企业自身不同开展阶段、不同业务策珞下的诸多绩效衡量指标一次性或持续录入系统,便于方便使用。系统可提供同类型企业的绩效指标库与续效考核单证模板,一方面便于调用,另一方面也可保进企业绩效管理水平的不断改良。nmC40森IIUM*CXEW花,I4;八rwSr日.*1rE八,12ZJ*ZJ二二JJ<»JS£.孑J11«R»<.«HS-土Br代H”iantaBBfiva*a*fi*««i-6rM三Ir'O1.WW<TABA2vm>三11<nM<<BBKCU.mh三It>rAvttsaraarr<*<*BB*r*E"Te*SVtn*jf1.Xs。»8M*t»-/*W»*aaw一x»S"r123«;63tc<rxr-wrE<<rEYkr亚,”.wr-<X'm-w-*EaJ:SEZM*m-rw>ra*na-E”*三K-fWJ-<t¾tEMB-KRWair-fw>,攸E»n-JWH*1-,imttMFaKSEVr-缴效指标库3.3.4、 随鲁应交,个性化企业应用(1)个性化登陆界面用户可按照自己的工作羯要和兴趣爱好,灵活设置个人工作界面,井可连接常用的外部网站,如公司网站等,真正实现一站式办公。个性化界面设置(2)个人任务及时提醒用户登录界面,系统消息自动弹出需要处理的任务.实现工作找人的方式,提醒员工及时处理相关工作。个人号录首页(3)个人功能集中管理用户可将常用功能或工作表单通过鼠标拖拽进行集中存放.有效减少鼠标操作次数,方便用户快速进入个人工作表单。ui<i三合网词SUA力笠现微!出,恍时理阳Ca金iw&百工碗B»勃甘及i三W1.,苦!椒让手-J得妫记录mH申d、.一君刻亚诲E1.jJS1.WeJ3UgS二境力发晨阳业飒菜单项选林项(4)电子签名审批任何审枇签阅环节,都可以设定电子签名,有利的保证平安性和人性化。电子婺名审批练字电子餐名审批(5)打印报表和OffiCe集成每一个操作表单梆可以灵活设置打印权限,报表可输出到打印机格式可为EXCe1.电子表格、WORD文件及PDF文本文件,用户根据需要自定义报表的格式,满足不同用户的使用需求。8888888g1.fu1.s1.tutfs薪酬数据输出选项*N±1X1F3X,F21J»»*蔡酬数据输出工资条3.4集成化管控平台除了满足HR管理需求以外,系烧可以实现企业全事务管理,在企业不同开展阶段椅续支持企业管理提升,系统可以集成企业的供给链管理.工程管理,固定资产管理等等。3.4 .1协同办公系统(COA)(1)流程任务流程任务包括:需要处理的任务、巳经发送的任务、已经结束的任务、工作草稿、启动流程、流程任务查询六个局部。需要处理的任务:显示当前登陆用户在所有的业务组中,收到的需要处理的全部任务列表,列表信息包括发送人、发送日期、任务状态、流转说明等内容,用户撇开某一条具体任务,可以翻开其对应单证,进行处理。÷巳经发送的任务:显示当前登陆用户巳经发送的全部任务列表,列表信息包括接收人、发送日期、任务状态、流转说明等内容。已经结束的任务:显示当前鬓陆用户所图与的所有已经完成的任务,包括发送日期,流转说明和任务状杰等信息。 工作草稿:显示登陆用户已经制作但尚未发出的任务记录,可以翻开并处理。令启动流程:启动流程是启动系统内的所有业务流程,即所有流程的开始节点。 流程任务查询:丧询系统中所有和登录用户有关的任务.(2)个人办公令部件管理:本模块包括发送邮件、邮件管理和邮件浏览功能,登陆用户可以新建邮件,选择接收人,挂接附件并发送;浏览和管理已收发邮件。今日历管理:交询日、周、月方案、工作任务、会议、日程安棒,并可以直接褊辑对应日程安排。 通讯录:通讯录管理包括公共通讯录管理、个人通讯录管理两个局部。(3)辅助管理 会议管理:会议管理主要是完成对企业内的各类会议的管理,包括会议的申请、审批、填写会议纪要、会议查询等。令车辆管理:车辆管理主要是对企业内的所有车柄进行管理。车辆管理的功能包括:车柄档案管理、车场使用管理、车辆维修管理、车辆加油管理。车辆管理令低值易耗品管理:支持对于低值易耗品、办公用品的管理,包括可以对领取进行记录,系统自动计算出本次申请的本钱.可与财务系统连接,核定本期间申请总金额是否超出预算。用品领用申请财务事务管理:提供借款申请和报销流程管理。当第要向公用借款时,提出借款申请,通过系统流转,逐层