催款律师函范文.docx

催款律师函范文 合肥XXXX有限公司:安徽金晟律师事务所接受上海XXXX公司（以下称托付人）的托付，指派本律师，就贵司与我托付人之间的电子产品购销合同纠纷一事，慎重致函如下：贵司于20XX年XK月至XK月连续与托付人进行电子产品交易。托付人已经依据合同约定如期交付贵司所订购的产品，贵司尚欠托付人货款XXXX元人民币，付款期限已过。但至今，我托付人仍出没有收到贵司的这笔货款。以上事实由双方签订的选购合同、对账单予以证明。依据托付人供应的材料和陈述的事实，结合中华人民共和国合同法相关规定，本律师认为：贵司未依据合同约定履行付款义务，已经构成对我托付人的违约，依法应当担当违约责任，赔偿我托付人的全部损失。鉴此，本律师慎重向贵司催告：贵司应本着诚恳信用的原则，于XX年XXK月XXX日前履行合同付款义务。如不付款，我托付人将诉至法院。届时贵司须向我托付人担当违约贲任，赔偿我托付人的全部损失，担当案件的诉讼费，包括但不限于案件受理费、财产保全费、执行费、货款及逾期付款产生的利息。良好的商誉是企业的生命。望贵司清思之慎之，以免讼累！顺颂商祺! 人们为什么厌烦收到律师的来信呢？因为它们不是带来坏消息，就意味着生意上出现了严峻的问题。而且，这些信让人理解起来有些难度，因为其中有一些生僻的专业术语，还有，在收到律师的来信之后，往往随之而来的是诉讼的威逼。那为什么律师们还要发出这些信件呢？因为交易出现了问题，也因为他们想提起诉讼。是不是在律师函中确定要用一些生僻怪异的术语而让人费解呢？换句话说，律师能不能用大家都熟识的词语来表述生意上的问题或即将来临的诉讼呢？其实，不管是给违约者的正式恳求书、给客户的看法书，还是给法院书记员的说明书，只要收信人不能理解其说了些什么，那这样的律师函是不合格的。全部的律师函都有一个共同的特点：它们不须要有太强的文学色调，它们在若干年以后也不行能再被阅读，而且人们也不会对它们所包含的才智、对它们的吸引力、对其中的华丽词语而赐予关注。事实上，不论这些律师函上载明的是默许、意向，还是协议，再幸运的话也只会被少数人为了特定的目的而阅读一次。律师是“信函工厂”律师会撰写许多许多的信函。拿我来说，平均每天要写5封信函（包括看法书，说明书，正式恳求书以及其他各种各样的信函），有时候一天书写得多些，有时候一天书写得少些，不过，我认为每天5封还是一个保守的数字。每天5封，每周5天，每年50周，累计起来，每年就有1250封，不行想象，在我25年的执业生涯中，我撰写的信函达31250封之多。律师们为什么要写这么多的信函呢？答案在我们的职业规范和职业道德中。美国佛罗里达州的律师条例之职业行为规则中第4-1.4款说道：“一个律师应向客户报告事务的现状并负有依据客户的合理要求而赐予通知的义务。”“一个律师应在适当的范围之内向客户说明事由，以便客户对代理事项做出确定。”既然客户们都知道要保存那些口头上的报告和说明，那律师们就更明白书面文字比口头话语更牢靠：它们不简洁被遗忘或被误会。信函能够保存法律看法的记录，这对律师和其客户都是有利的。所以，我们说信函是保存对客户的报告和向客户说明事由的最好工具。撰写信函之前须要做的事情在动笆起草信函之前要留意做好一些基础性的打算工作。查找信函范本。您可以在以前起草的信函中找寻类似的范本，也可以参考一下此文附录中所列的范本（包拈预约书，说明书，正式恳求书，合同谈判备忘录，合同看法书及传真函等）。参考一下那些以前发给该收信人的信函。在这个繁忙的世界上，好多事情简洁遗忘。回顾以前的信函可以提示您在工作流程中走到了哪一步，写了些什么，还须要说些什么，所以说，这样做可以让您把握信函的方向和要旨。未经允许，不要发函给另一个律师的客户。在发送之前，要确认收信人是否已经有代理律师了。所以，在这之前，最好问一问您的客户。佛罗里达州的律师条例之职业行为规则的第4-4.2款有这样的规定：“在为客户进行代理活动中，假如一位律师知道当事人E经有另一位律师在为其代理，除非得到该代理律师的同意，他就不得再同该当事人沟通有关代理之事项。”列出您的构思提纲。在打开电脑或录音机前，拿出一个黄色的小便笺簿略登记信函的大纲并列出您将在信函中要写此什么，记录这些要点时不要考虑什么依次，想到什么就写什么，因为你可以在真正撰写信函时重新支配依次，而现在，您要做的仅仅是为信函打克提纲。随时将上述小便笺簿放在手边。当您不须要所构思提纲清单时，也要将小便笺播放在桌上。因为在写作过程中随时可能涌现出新思路，要刚好登记这些新的思路，稍不留意，它们就会被忘了。一些错误的小细微环节常常会欺瞒您的眼睛信函的页首常常要注明时间、收信人姓名、住址等繁琐事项。假如这些事项有错误或是被疏漏，说得严峻一点，会让人觉得书写者有些马虎大意。所以，从一起先起草信函时就要当心谨慎，留意那些特殊事项，让收信人觉得律师函比一般信函的确要好。注明口期。在信函上注明撰写的口期，并在当口发出信函。未注明日期的信函回任起来行些困难，遇到这样的难题，我常常是这样写的，“兹对1999年6月24口收到之未注明口期函做出答复。”在注明日期时，最好用国际通用的格式：日-月-年(day-month-year),而不是美国通用的格式：月一口一年(month-day-ycar)(正如华尔街日报在1999年6月1日中所报道的那样：“有点怪异的美国时间格式正在让位于世界通用的日期在先的时间格式现代语言学会(M1.A)文体和芝加哥手册文体都支持这种口期在先的时间格式，美国纽约州现代语言学会(V1.A)的图书选购部主任Joseph.Giba1.di也说'你们必需抛弃那些运用了逗号的时间格式''."假如您是以传真或电子邮件的形式发送信函，应在信函上印上口期和具体时间。因为传统邮件传递可能要几天，但传真和电子杂志的传递则只须要几个小时或几分钟。提示客户对其与律师之间的沟通沟通负有保密义务。有时候，客户们将收到的律师函拿给第三方阅读，因为他们不知道他们不能将其与律师之间沟通的内容披露给他方，所以，应当在信函的首部写上一些话来提示客户：“律师与客户之间的沟通沟通为隐私信息，未经允许，不得夏制或披露给第三方”假如信函是发生在诉讼之中或是诉讼的打算阶段，那最好用下面这段话:“律师与客户之间的沟通沟通和律师的工作成果为隐私信息，未经允许，不得复制或披露给第三方”写清收信人的法定名称和住址。只有信函的内容精确，才能让人觉得它是可以信任的。您可以利用公共档案、电话本、互联网等工具来核对这些名称的精确性，特殊是，假如这些名称中出现了中间名字(midd1.einitia1.s),千万不要凭想象和揣测,因为想来的和猜来的东西常常都不行靠。不运用传统邮件送交信函，就要特殊说明送交的方式。假如是用传真发送，就要注明传真号码和电话号码;假如是用联邦快递送交，就要说明送交的时间是否会超过一天;假如是以电子邮件的形式发送，就要注明电子邮件的地址;假如是让您的同事送交到某个地点，那只需在信函上注明送交的方式即可。传真通知。在发传真的时候，最好附一个传真通知以防发错了号码。这里有一个我常常放在传真信函抬头的通知样本：留意：本传真欲发送给下述之收件人，该接收人享有专用权并负有保密义务。若您非下文所述之收件人，请不要运用、分发、发送、复制本传真件，并应尽快通过电话或传真通知我们更改上文所述之号码。发送日期发送时间页数特定收件人发完传真后，要打电话给收件人确认其已经收到传真，并在有空余的地方登记收件人的名字。万不要信任传真机显示的发送胜利的信息，因为传真机终究是机器，不具有类似人类才智的可信度。信函格式信函的主体是书写信函的目的之所在。您必需止读者清晰地知道您想要表达的意思和目的。假如您的信函让读者一头雾水，让他们不知道您要说些什么的话，那这样的信函是不合格的。大多数的信函常常会在某些地方步入这两个极端，但遵从下述建议却可以让您的信函走上胜利之路。明确你和客户之间的关系。让其他人尽快地了解到谁是您的客户，这样做很重要，也会带来意想不到的效果。首先，这会告知读者您的客户有律师。其实，大多数的客户都希望满世界的人知道他们是有律师的，所以这会令您的客户感到兴奋和骄傲。其次，这还让读者知道您不是他的律师。假如不这样做，会让那些事实上和你没有代理关系而自认为和你有代理关系的人起诉你，所以这样做，也会让那些不负责任的送交者感到有些轻松。明确你和客户之间的关系真的很重要。佛罗里达州律师条例之职业行为规则中的第4-4.3款也规定：“在处理自己代理的客户和一个没有代理人的当事人之间的事务时，一个律师不得声称或者示意臼己的处理是公正无私的。”因此，您在起草信函的第一时间、第一部分应当写道：“我代表一.”自此以后每次撰写信函，您都应当再次证明您所代理的客户并称之为“我的客户”。陈述信函的要旨.为什么要让读者FI己揣测呢？您应当直截了当地说出您为什么要写这封信。这里有一些此种表达法的例句:“本文旨在.”“本文通知您“我的客户指示我.”“本文确认.”“本文证明我们今口在电话中沟通的内容为.”假如有随信附件，首先要列出他们的清单。附件清单应当放在信函的首部，这既可以让您的工作人员轻松地收集这些附件，也可以让读者确认这些附件是否已经全部收到。另外，这样做，读者就不须要到信函的全文中去找寻哪些是随信附件了，特殊是信函过长时.，这样做就更省事了。为了避开将来引起关于附件的争议，对这些随信附件需进行具体地说明，至少，这些附件的名称和时间应当被列出。假如某附件已经被登记存档，那存档记录信息也要被列出。另外，不管附件文档是正本还是副本，都应当被说明。具体做法请参考下面这个例子：“下列附件来源于您在1999年一月一口的交易，在该交易口中，你从一处购买了一座住宅，该住宅位于,彼得斯堡大街，佛罗里达州：房产担保契约，订立于1999年月日，于1999年月日登记存档在佛罗里达州县的公共档案中第一卷第一页上（正本）产权保险单，由于1999年一月日在签发，单号为一（正本）住房和城市发展部第1号授与声明，发布于1999年月日（正本）“用一些相互独立的段落来描绘出信函的轮廓。信函的每个段落最好只表达一个独立的意思、看法、观点或概念。每个段落最多也只用四个或五个短句组成。假如某个段落过长，则应分成几个小分段。段落之间应当按逻辑依次有条理地组织起来。当然，不须要一下子把它们都写出来，可以边想边写。另外，要力图在一个段落或在邻近的几个段落中将相关的概念说明清晰。本文的附录中有几个这样的例子可供参考。给每个段落加上一个标题并在该标题的下面划上下划线，这就像给一篇新闻注上标题一样，作用是既可以让读者轻易地阅读信函全文并确定怎样接着精读和消化信函的内容，还可以让您以后在文件中很简洁地查找信函的内容并回想起当时为什么要这么写。每个段落只能围绕一个中心来绽开论述。这个道理很简洁，您在小学的时候就应当学过。依据这个道理，您应集中笔膜论述您在提纲中支配的概念或观点。假如该信函是发给客户的，那么在书写过程涌现的一些想法也要写上。是的，在书写过程中，常常会有许多好的想法出现在你的脑海里,比如：交易中可能出现的一些障碍，将来可能会发生的一些事情，过去已经发生了的一些事情，让事情往好的方向发展的方法，等等。尽管这些想法从严格意义上讲免不上法律看法，但最好还是写在信函中。佛罗里达州律师条例之职业行为规则中的第4-2.I款也有这样的要求：“在为客户供应看法时，一个律师不能仅仅只供应法律层面上的看法，而且还依据客户的现实状况考虑到道德、经济、社会以及政治等相关因素。”假如该信函是寄给非客户的，那就不要供应任何看法。该类信函只需达到供应信息、提出要求等目的即可。换句说，不要给收信者供应任何法律上的看法。佛罗里达州律师条例之职业行为规则第4-2.1款的评述中说：“在为客户代理的过程中，一个律师不得向非客户方供应任何看法,但建议其聘请律师的看法除外。”陈述您的设想和依据。不管是看法书还是非看法书，都要具体说明有事实依据的设想并给出相关看法和建议所依据的法律。对看法书来说，常规是要具体陈述看法所依据的事实以及相关的成文法和判例法。为了避开将来引起误会，所以每封信函在供应看法或建议时都会供应相关的依据。陈述假设的事实或相应的准据法不仅可以使读者知道作者是如何得出这些正确结论的，而且还能让读者在发觉这些假设事实不正确之后通知作者改正。给客户的指示要用粗体字母。这样做可以让客户简洁地理解您的信函并按您的建议去做。在信函的末尾加上一个结束段落。下而有一些结束段落的样本：总结看法的：“总之，我建议您”实行措施的：”因此，请实行下列措施”提出要求的：“于是，我的客户要求您马上停止并终止”一般性结尾：“如有任何问题，请给我来电。”玩点文字嬉戏为什么律师们常常要花很长的时间来书写信函呢？答案是我们总是喜爱玩点文字嬉戏。我们一而再，再而三地书写、重写，推敲、删除、剪贴文字，宜到我们满足为止，这或许就是法律写作的艺术，也有点像画家毕家索，在一块油画布上一遍乂一遍地画着相同的油画，然后到另一块油画布上画这幅画，再到第三块油画布上画这幅画宜到他满足为止，当然，不行能总是百分之百地满足，只要作品好得能够向外公布即可。所以说，写作也是一门艺术。说回来，这也就是为什么那文字处理软件在律师行里要比其他行业里卖得好的缘由。下面我们来谈一谈一些文字处理技巧。用短句子撰写。短句子比长句子更让人简洁理解。“那些简短的、干净利落的句子更简洁让非专业人士接受。”这走已故阿尔弗高德？汤普森?丹宁曲士在为美联社描述写作方式时所说的一句话。阿尔弗高德?汤普森?丹宁爵士在1999年3月去逝，享年100岁，是英国在位时间最长的上诉法官之一。当然，阿尔弗高德?汤普森?丹宁倒土在撰写上诉看法时用的文字规则同样也适用于律师们发给非专业人士的律师函。在信函中可以运用专业术语，但要对其进行说明。我们总是听到律师们说太多的专业术语，有时候他们也是没有方法，因为说明某些概念须要用专业术语。比如：nuncprOtUnC（意思是事后补正,令人兴奋的是这个术语可以用来精确地描述出法院拥有的一种专有的权力，即法院可以在事后补发一个有效的吩咐）和perStirPeS（意思是指按家系继承，也指一种从被继承人那里接受遗产的方式）。每个行业都有它的专业术语，这并不是一件坏事情。专业术语不仅是我们身份的象征，而且还是一种速记简写的工具。其实，专业人士运用专业术语是再正常不过了，比如，我的医生假如不用专业术语来描述我的身体状况，我甚至会怀疑我是否找到了一个好的医学专家。一个好的专业人士不但要会运用专业术语，还应当将这些专业术语说明给非专业人士。因此，要显示您的专业技能，就要在须要的时候运用专业术语并说明它们。除M是为了进一步说清或是强调某个要点，否则就不要重任陈述相同的内容。将一件事情重复地说多次反而会让人觉得模棱两可;所以在多数状况下，假如不想弄得模糊不请，就不要将一件事情市熨地再说一次。要说明一个比较难的概念，尝试者从三个方面下手。对说明一个比较难的概念来说，重复一次还是有帮助的。当然，假如您每次说明都从不同的角度、用不同的方法、提出不同的观点，那会让人对这个概念理解得越来越清晰。用主动语态而不用被动语态。主动语态招人喜爱，被动语态惹人厌烦。主动语态的句子精练、有效，意思也更明白。运用修饰语时要当心。当您将一个修饰语（如“活动的”）放在一组名语（如“白蚁和有机体”）之前时，确定要弄请这个修饰语是修饰两个名词还是仅仅修饰第一个名词。假如修饰两个名词，那就用排比结构，即在两个名词前都放上该修饰语:假如只修饰一个名词，那就在该名词的前面加上修饰语并将它们一起放的这组名词的最终。写数字时要大小写并用，比如：十(10)。这样做能削减出错的机会。据美联社1999年6月18日的报道，一个逗号放错了地方让洛克希德马丁(1.ockheedMartin)公司损失了七万美元：”在一个标的为美国宇航集团的"大力神“CT30J型军用运输机的国际合同中，W-个针对通货膨胀而调整销售价格的方程式，但不幸的是，一个逗号被弄成了小数点”其实，假如当时写数字时能大小写并用，这个不幸就可以避开了。运用“包括"(inc1.uding)时就要考虑在后面加上“但不限于"(butnot1.imitedto)除非您想列出全部的包括项，否则您最好让人知道您仅仅是举个例子。不要11己造词。法律信函的写作不是创建性的写作，它的目的既不是为了分析一个意思的微小差别，也不是为了引起读者的深思或争辩。法律写作就是要清晰、干脆、简洁。所以，还是运用常用的词语、常用的表达法为妙。用词一样。假如您在信函中说明一个销售合同的标的时用“货物”，那么在整个信函中都应当用这个词来表达这个意思，千万不要一会儿用“货物”，一会又用“产品”。是的，保持用词的一样性比避开重豆更重要。保持文法和标点符号的一样性。不要过份依靠文法。您在学校学的那些文法规则并不是放之四海而皆准的。信函的读者们学到的文法规则可能和您学到的不同，但不管他们学到的是什么文法规则，只要信函清晰明白，他们就能理解。保持文法一样。要特殊留意下而这些状况：在哪里放后缀的双引号，在年份，州名之后是否应当加上逗号，等等类似的细微环节。有好多文法规则可以供选择，原则是应在信函的全文中保持文法的一样性。定义一个词语时要用大写字母并用引号引用起来。带大写字母的词语意味着它在文中有特殊的意思。下面有一个定义概念的样本条款：“在本文中，”货物”是指依据合同同意向购买的货物。”第一次运用特定的词语时就要定义它。假如在信函的开头或在长信的末尾没有特地的一部分来说明这些概念，那在第一次运用特定的词语时就要定义它。这样做能让读者更箍洁理解信函。不要用那些垃圾词语和华丽的词藻。您应当还记得在小学简化分数时用到的“最小公分母”定律吧。好的写作定律也和这类似。将最小公分母定律用在写作上，就能让每个读者理解起来特别简洁。还是去掉那些垃圾词语、删除那些华丽的词藻吧。要坦诚，要干脆。在法律信函的写作中旁敲侧击是没有意义的。想说就直说，假如您的读者怀疑您原委说了些什么，那么信函发出后随之而来的不是讯速的行动而是无尽的想象。学习文体入门(E1.ementsofSty1.e),威廉斯特伦克在1918年创作的经典著作(E1.eiI1.entSofStyIe)的全文已经放在哥伦比亚高校的互联网站上了.这就是说，您即使将这个经典著作忘在家里的床头上，也可以上网查看到这个经典著作的全文了，而且，您还可以在文中搜寻到这些比较简洁的规则了（让您见笑，我也是这个著作的老学生了）：“将一个段落看成是一个书写单元：即一个段落一个主题。”“有一条规则为：以一个中心句来起先一个段落，结尾的时候再和这个中心句呼应。”“运用主动语态。”“用确定语气陈述。”“去掉那些坨圾文字。”“不要将那些松散的句子连为一体。”“用类似的格式表达并列的意思。”“将有关联的文字放在一起。”“在总结中，只用一种时态陈述。”“将一个句子中的重点文字放在句末。”修改涧色既然信函的初稿已经完成，那在发出之前还要花些时间对其进行修改润色。让您的秘书或助手阅读信函。您的同事不但能找到那些文字处理器无法找到的拼法和语法错误，而且他们还能发觉您起草时没有察觉到的冲突和混淆之处。在信函的每页标上序号并将它们按依次装订起来。假如信函的页数超过一页，那就应当耨信函稿按依次标号并装订起来，因为他们的依次常常被弄乱了。您可以在除第一页外的每页稿纸的左上角写上下面这些：收信人姓名日期页数用蓝墨水而不是用黑墨水签名，因为蓝墨水很箍洁地让人区分出哪个是正本，哪个是影印副本。另外，这样做还让那些在信函发出后企图更改其内容的人无法下手。利用电脑撰写信函的一些小技巧我的妻子凯茜建议我将这些小技巧放在文末，因为本文是关于信函写作的，而不是关于电脑运用的。她甚至还认为我对用电脑和玩文字嬉戏一样有爱好，她是对的。透露一点小隐私，在本文的前三稿中，本章整整花费了我一页纸的笔墨。我还是认为那些喜爱玩弄文字嬉戏的人应当在电脑上来摆布它们。电脑才是他们真正的用舞之地。假如您也已经撰写了31250封信函，我在我的律师执业生涯中撰写的信函也达到了这个数字（这个数字已经在上文中统计过），从1980年起我就起先运用电脑，其中近四份之一的信函是在电脑上完成的，所以我也和你一样，特别感谢电脑这种在原有信函基础上剪贴的实力。假如您还情愿接着听，我将把在运用电脑撰写信函中积累的一些小技巧奉献给您。干脆在电脑上撰写信函。假如您还没有加入到信息化革命中来，那赶快行动吧。不须要其他理由，只为撰写信函就值得买一台电脑。一旦拥有了电脑，您就会发觉您再也不用向客户说明为什么三天前口述的信函还没有发出。利用微软的word软件和Core1.公司的WordPerfect软件。是的，您须要好的文字处理软件。他们最新的版本分别是Word2000Core1.WordPerfect2000.虽然我有这两个新版本，但我还是用DOS版的Wordperfect5.1来完成我近99%的工作。我的手指已经熟识了那些特殊的编码，用起这些老版本软件就会得心应手。另外，这还因为我能将这个老版本软件的文件格式转化成其他2000新版软件所认可的文件格式。假如不能打字，那就利用语音识别软件。假如您从未接触过打字，那也有适合您的软件为您服务。语音识别软件可以让您干脆口述给电脑。这类软件是如此地好以致于WordPerfCCt2000都和其中的一个名牌捆绑起来进行销售。你可以买一个语音识别软件外加一个手提式录音机，这样你可以按传统的方式录音，然后转录到电脑上。比较知名的两款语音识别软件是：DragonNatura1.1.ySpeaking和1.VoiccXpress.为每个客户建立一个单独的文件夹。您可以在电脑上为每个客户建立一个单独的文件夹，这样就可以将该客户的信函、文档、工作记录全都放在该文件夹下，就像放在一个纸文件夹中一样，查找起来便利多了。另外，客户的名字可以命名为文件夹的名字，比如，将与某甲有关的信函、遗嘱、合同、电子表格等文档放入电脑中一个名为“甲”的文件夹中。将全部信函保存在电脑中的一个文件夹内。就像把信函的副本保存在一个纸文件夹中一样，您可以将信函的电子副本保存在电脑中特地为该客户建立的文件夹中。当然，这也不能简洁地认为是为每个客户的每一封信建立一个单独的文件夹。假如电脑中已经存在为该客户保存信函的文件夹，将新撰写的信函放入该文件夹中即可。我发觉域好是将新信函放在老信函的上面，而不是放在它们的下面。在纸文件夹中，为了让人一眼看到，新信函总是放在纸夹的最前面，所以在电脑中放置信函时，也要采纳这个规则。其实，这在电脑中很简洁做到：即在老信函的顶部新开一页起先撰写新信函。给客户的信函以1.etterc1.命名，给非客户的信函以收信人的名字命名。假如信函的文件名是以收信人的名字来命名的，当您事后想看这封信时，不须要到处乱点，就能很快查找到它。举例来说，将电脑中一封给非客户玛丽。史密斯的信命名为史密斯文件。有一个例外，我给客户的信函不是客户的名字而是以1.ETTERC1.来命名的，因为这些信函在电脑中存放的文件夹是以客户的名字来命名的。假如这样做，当客户是一个公司或是一个集团时，我就能很快地找到想要的文件。从从前的信函中拷贝内容。有一半以上的信函都不是第一次发给收信人的，因为随后还要不断地发信提示收件人完成没有完成的工作或接着探讨某些以前探讨过的问题。在另一半的信函中，至少有一样东西是相同的：从前信函中收件人的名称、住址以及您的签名。所以，您起草新信函时就没有必要再将这些内容重新打一次，运用剪切和更制吩咐就能将收信人的名称和地址及其他有用的信息从原信函上拷贝到新信函上。当然，您可以修改这些拷贝来的内容，让它们与正在编辑的信函保持一样。嘿嘿，我其实还有更好的软件macros来完成这些重豆性的工作。打印好信函所需的信封。在没有电脑之前，我们在打印信封和邮寄标记时常常会犯许多错误，于是客户就打电话来告知我们这些错误，我们看了看信函，说我们是按正确地址寄出的，那客户就会反问我们,那信封上为什么是不同的地址呢。现在我们运用文字处理软件中的信封打印功能，就能保证该地址是正确的，因为有了软件，我们就知道信函上的地址和信封上的地址是一样的。备份您所撰写的东西。电脑有它的奇妙之处，但它也须要电，假如断电，文字就会从屏幕上消逝，假如它们没有被保存，那些文字就恒久消逝了。假如您第一次丢失了一个小时的工作量，就应当买一个如磁盘之类的存储设备，假如其次次乂丢失了一个小时的工作量，那就应当起先运用这个存储设备，我对备份的建议是：起草信函的过程中要常常按“保存”键。假如信函很长，在撰写过程中要常常打印几个副原来备份。在每个工作日结束的时候将您的工作成果备份到存储设备中。结束语撰写信函有许多目的：给客户供应建议，寻求妥协，发送文件，获得信息。所以信函都应当清晰明白，简洁有序。作为律师，只有撰写出精简干脆的针对非专业入士的律师函才有可能达到良好的效果。竹写信函其实和其他律师技能没有什么两样。收信人假如不能理解，那这样的正式恳求书也无疑是奢侈笔墨。假如您想奢侈口舌，那就在信函中说一大堆让人难以理解的废话吧。假如您真是想妥协，那就写一封让收信人能够理解的信函吧。 月影光如昼，银霜茫茫;七夕会鹊桥，情意绵绵。仙花团锦簇，美景交融;仙鹊聚天桥，好生华蜜!天上牛郎织女相约鹊桥，地上一群傻瓜约会断桥。试问：今夕是何夕？答日：中国情人节！织女不用敛蛾眉，前度牛郎今又回。鹊桥执手望泪眼，良晨美毋不思归。我在等属于我们的七夕之夜。你会来吗?我会等的！我们不做牛郎织女，因为他们相距太远而相见乂太短;我们要做我们自己，因为有你在我身边把我的心牢牢拽住！外国的情人节送玫瑰，中国的七夕日献月饼。敬爱的，今口是中国情人节。远远的，郎河西盼。鹊桥河间架，七夕终短哲。愿爱长相依，月儿永无缺。我欲银河逝，予两星永洁！无情的时空将你我分隔，但想你的心儿照旧难平，七七相见！茫茫星河，我无法找到你的踪迹;漫漫长夜，你能否感觉我的思念？老是过西方的情人节，为什么不过我们自己的情人节呢?在这美妙的日子里我们一起过好吗?我等你！我的心上人是个盖世英雄，我知道，总有一天他会身披五彩战衣，踏着鹊桥来接我，今日你能来吗?你的织女！百雀筑桥，星梦传书，星语心愿，七夕与君长相伴！你说不过洋人的节，今日是七夕中国人的情人节，哈哈躲不过了吧!天有牛郎织女，地上金童玉女，唯吾与尔。七夕如愿盼今朝，红叶香残怨可消。朝朝容暮图永久，缠缠绵绵诉心焦。上天乂给我一个约你的借口，相爱的人儿，与你共渡，每天都是情人节。七夕之夜星麻麻，看着水里鱼双双。想到了你心一酸，唯有想着当时情?缘份天空很感谢你给我了一生中最欢乐的时间，今日是中国的情人节，祝我们俩恒久相爱，白头偕老!深深的吻你！：）亲亲你我，私守楼阁，鹊桥之夜永定今生！