SAP订单管理课件.docx
本单元目标是提供R/3系统中销小订单处理的概览。 此外,销售中的每个业务处理都有简短的解锋.因为所有特定客户的活动都基于这些单个的业务处理,所以本单元提供了了解销售订单处理范围内业务处理的基础。 在MotorSportsInternationa1.(MS1),客户订单管理包括销售订单处理,而这些辆修订单处理又包括从接收订单到收到过帐客户付款。通常,MS1.接受电话订货,这些订单包括有关客户、物料、定价条件的信息,汪包括关于交货的总体信息。负责客户效劳的屐员在确定订单之前,使用这些信息向客户娓议价格和交货已期。此外,这些信息还应用于答复客户问翅和解决向题。 一旦订单填入完整,为了保证我正确交货,MS1.铺售组织方案和缎织销售订单,它提取物料(注意与交货数量的任何差异)并打印运送凭迁.当MSI向客户发放交货时,R/3系统自动刷新存贷数量和库存值。a一旦物料械交付,出具发票部门创立能维自动产生G/1.总帐科目转帐的发票。出具发票人员可把对一个客户的交货集中到一起来出具发票,或创立单个发票。会计部门定期检查客户的未清项并转帐收到的付歌。作为执行处理的一局部,您的工程组将检测在这个循环中的多个业务方案和其它业务处理。您的目的是保证R/3系统的现行结构允许MSI有效地完成客户订单管理循环。 有效的销售订单处理把所有活动和客户需求联结成一系列紧紧整合的过程。通过使用一系列战接的票据来为徜售和分铺产生一个工作流,R/3销售和分销给您提供了详细的这种销售订单於理流程。铺售和分销以预销售活动开始,以客户收到货物或强供的效劳而付款为结尾。销售分销代表这些带有电子票据的处理中的每一个处理.此外,这些处理中的每一步都与先前的和随后的电子票据相链接。 客户订单管理循环以预销售活动为开始。例如针对来自客户的报价请求(RFQ)的答复.您创立并发送报价单.作为销售订单处理的一局部,您创立销售凭证。 在库存货源阶段.基于您所创立和控制的数据,R/3决定库存的供给者。供给者是健的一个工厂吗?如果是.那么是算一个?供给者是一个第三方供给商吗?如果是.那么是哪一个?作为交货的一局部,修创立交货单。在出具发票阶段,您创立出具发票凭证。 在客户付款过程中,您收到付款并把这些付款过帐到财务会计(F1.)处。 在K/3中,为了您和您的客户,销售和分销里定义的凭证帮助您管理客户订单管理循环。 订单循环有时以销售咨询开始.如时报价单的咨询或请求。销售咨询带助您输入和保存一些重要的与铜售有关的信息,这些信息是焦以后在订单处理的时候整整使用的。 使用预销售信息来方案销售第咯或帮助您建立与客户的长期关系. 使用销售咨询能够保供一些对您以后有很大价值的数据,将别是当:- 杀除失去的销售- 记录预销售数据能帮助磋商大型合同- 向那些必须要求有全部销售处理过程文档的大型姐织供货上面所列的活动中任何一个都可以开始销冬过程。 精售订单是获取和记录客户对货物和效劳的要求的电子文档。 为了在整个客户订单管理循环中处理客户的要求,销售订单包括所有相关信息。为了减少错误和不必要的处理,销售和分销自动地从相关的主数据中窿议相关的现存数据. 您可以在单个屏慕上给一个销售订单输入许多工程或使用扩充订单视图建立1.个复杂的订单。 创立交货单说明时于您的精名订单的所有运送活动的开始。 创立销售订单包括从销售订单上揖贝例如物料和效量的信息到销售凭证上。交付文档是帮助悠管理交货过程的所有活动的电子方法,其中的活动包括有效的产品提货、包装.方案和监控装运,准备发运单和过株发货。 创立运输订单包括为在仓库中处理而从转帐凭证上拷贝信息到运输订单上。 运输订单对于在仓库中控制货物移动是必不可少的,运输订单基于一个简单的原理:在仓卑范国内,您从哪里拿的货物和您将把货物带赛察里去.每一个转运单都有一个源地点和一个目的地点。 当过帐发货时,可看到对总分类裱的自动制新。R/3通过对所售货物本钱帐户计入借项和从库存帐户计入贷项,影响总分类帐。库存存贷数量和价值都下降;而所售货物本钱上升。创立出具发票凭证包括从销存订单和交货单上拷贝信息到出具发票凭证上。出具发票凭证有以下几个功能:-出具发票凭还是帮助您准备发票的一种电子方法,所准备的发票是被认为要输出的出具发票。-出具发票凭证作为财务会计(FD源是为了帮助您检测和管理客户付款。 当创立出具发票凭证时,您看到对总分类帐的自动刷新。R/3逋迂借计客户的应收帐户和贷计收入帐户.影响总分类帐。 当过帐客户付款时,您看到对总分类帐的自动剧新。R3i过借计现金帐户和贷计客户的应收怅户,影响总分类帐. 这张幻灯片给出在R/3系统中客户订单管理的许多活动的结构。 本幻灯片的中心局司:- 包括客户订单管理循环的各个阶段.- 由于那些业务活动,说明业务活动发生和R/3业务的创立的时问顺序。在预销售和销售订单处理中的所有方框中都代表不同的销名凭证类型。- 销售凭正是一种电子凭证,通过这种电子凭证,您可以控制对客户为货物和效劳方面的要求的记录和处理。- 各询、报价单、合同,方案快议和订单都是箱公凭证类型的例子。a本幻灯片左边和右边的局部代表销售和分销与销售信息系统(SRP的数据仓库)、物料管理和生产方案之同的关键界面。不利的销售业务有不同的业分要求。例如:- 标准销售订单要求定价和交货.- 免费交货不搭要定价(它是免费的),但是免费交货需要交货(客户正期待着货物交货到他们的地点)。- 贷方凭正饕求有定价但不畜要交货(客户不再寻找交货到他包的地点的货物) 不同的业务要求导致不同的系统要求。 R/3提供不同的销售凭证类型作为模板,这样使您可以设定销售凭证来反应自己业务的要求。 对于每个销名凭证类型,一些活动可能是适宜的或者是不适宜的。 可被徜管凭证类型影响的主要功能如上所示。 例如:-您可以定义一套在创立一个销售订单时适用的输出(格式),还可以定义另一套在创立一个合同时适用的输出(格式)。-箧可以决定在创立一个辆窖订单时可用性检查是强制的,迁可以决定在创立一个贷项凭单请求时可用性检查是不必要的。注意到凭证类型的概念是在客户订单管理循环中实现是很重要的。正如R/3保供销台凭证类型1.样.它还提供交货类型和出具发票类里。不管是在销售、交货或者出具发票中,凭证类型的概念是相同的:不同的业务有不同的业务要求。而不同的业务要求又导致不同的系统要求。这些差异可以在不同凭证类型的便用中适当地反映出来。除了创立单个交货的功能外,如果销作订单有一些相同的特性,R/3系统能够把这些销售订单组合戌一个交货单.例如:- 运送地点- 到期日期- 客户运达地点>R/3系统可以在爱创立交货,也可以把交货定在非顶峰时间完成的后台作业中创立。为单个交货可创立运输订单。如果交货有一些相同的特性,R/3系统能够把多重交货组合成一个运输订单.例如:- 仓库飙号- 运送地点- 提货日期对于到期的提货单交货,可按一个仓库煽号创立运输订单.R/3系统从交货拷贝相关的数据.为了优化提货,悠可以创立包括所有交货的提货列表。基于您在定制中所作的设置,这种列表可按库位和提货者工作地点的物料迸行排序。R/3系统可在线创立运输订单,也可把运输订单定在非顶峰时间完成的后台作业中创立。如果交货有一些相同的特性,R/3系统能够把交货组合成一个出具发票凭证。例如:- 客户- 出具发票到期日期- 收货国家 R/3系统可在线创立发票,也可把发票创立定为在非顶峰时同完成的后台作业。 在出具发票时,R/3系统将借计客户的应收帐户,弁贷计收入怅户。 .t:在执行R/3系统中,如果其它会计模块被执行,则也可能被刷新.例如:管理会计(CO).获利能力分析(COP)和椎务合并(F1.-1.C)。在执行R/3系统中,除了信用管理以外,如果执行仓库管理或接受多重付款方式,总分类帐可能破就外用新。 凭迂流是相关的R/3业务的在线记录。 当悠在客户订单管理循环中执行业务时,R/3系统为母个业务指派一个凭证编号凭迁流跟踪销售订单的进程。它显示与销售订单相关的所有凭证。 凭证流是一个您可用来查证凭证状杰和答复客户问题的工具。组织要素/常规要素数据公司代码100O销售结构1000分销渠道12部门00工厂1000存储地点0001运送地点ZOW仓库编号010客户*,条效客户编号客户1#10150-01客户2SU1.O1.50-02物料旧物料编号物料编号物料1W1.O150-01物料2M1.OI50-02物料3#1.0150-03物料4W1.O150-04物料5M1.O150-05物料6#10150-06物料7W1.O1.50-07物料8M1.O150-08物料9件1.O150-09单据单元/练习单据单据编号32-1-1订单34-1-3交货34-4-2运棺订单35-2-2发票单元/练习单据单据编号35-5会计凭证36-2-1付款42-3-2订单42-6-1订单42-9-1订单44-3-3交货44-5-4叁考号码44-5-5会计凭证45-3-1发票45-8-1发票46-2付款52-8订单54-2订单55-3发票61-1报价单62-5订单62-6装配订单71-1-5客户主记录123#71-2-3客户主记录456#71-4-8物料主记录73-1-6订单74-1-3交货75-1-3发票82-2-3退货请求82-3-3贷方请求85-2出具发票凭证85-6出具发票凭证1-21-31-41-5每一组学生都在R/3系统培训数据库中建立了客户和物料。使用现存的客户和物料.您可以完本钱课程的练习。请使用此表并为您的小组在位于本单元开始的数据表中输入客户和物料编号。1使用称之为匹配码的R/3系统级功能来定位和查看现存客户:菜单算径:后勤销鲁和分销主数据业务合作伙伴售达方显示集中且示I-I在名为家户的字段上,按F4显示该字段可能的输入项。如果您第一次正在使用客户匹配码,弹出查询帮助选择可以立即显示。如果终正在这样作,跳过步喊1-2并进入步藤1-3,在约求处值范缗弹出窗口中,按F5(或者新运道孝图标)来提示匹配码选择。在歪沏钾划提举弹出窗口,选择匹配科A-客户(-破情况)。在纨交分值落茜弹出贲口,将出现在数据表中的位输入到名为查南非白的字段中.记住:#代表您的组想号。写下本单元开始时您在客户信息数揖表中发现的编号。您同样可以在其它业务中使用求户字段的可能输入项功能来查询客户编码。使用称之为匹配码的R/3系统级的功能来定位和查看现存客户:菜单珞役:后勤销售和分销主数据业务合作伙伴售达方显示集中Jf示2-1在物再字段中,按F4显示该字段可能的输入项。如果您第一次正在使用物料匹配码,弹出查询帮助选择可以即时显示。如果您正在这样作,跳过步骤22并进入步骤23。2-2在约笊摩磨苞用弹出窗口,按F5(氤考新选择图标)来提示匹配码选择。2-3在查询者励进岸弹出雷口,使用旧物料馈号选择匹配码A-物料。2-4在约荣摩俊范密弹出窗口,将出现在数裾-表中的值输入到名为坦曲再解尊的字段。记住:#代表您的组编号。2-5写下您在客户信息数据表中找到的编号。2-6重复这些步躲直到发现位于本单元开始的数资表中物料数据局部里的所有物料编码.您同样可以在其它业务中使用物料字段上的可能揄入项功能来查询物料编码。单元:客户订单管理主题:销舍订单处理通过本单元的学习,您能够: 创立销售凭证。 使用几种不同的订单显示。 答复客户关于订单的问题。 在整个销售过程里跟踪订单的状态。当客户打电话下订单时,对于MotorSportsInternationa1.(MSD销售过程开始。在记录订单时,客户效劳代表输入必要的信息,例如订单类型、客户身份、客户采的订单号号、产品标识和数量。R/3系统随后计算并完成其余信息。客户效劳代表能够答复关于订单的问题;客户可在订单输入阶段或任何时候打电话询问。作为客户订单管理组的一名成员,通过为在终的除加者手册中指定的客户创立辆售订单,检测在R/3系统中的销售过程。然后答复象订单工程的交货工厂和交货日期一类的问题。2-1为指定客户创立标准销售订单并记录销售订单的凭证编号。2-17通过下面的客户采购订单为客户1创立一个标准(OR)销售订单。果购订单客户:客户1采购订单编号:P0321-#要求的交货日期:从今天开始第五天物料蛮量物料33物料14物料242-1-2保存订单并记录其凭证蝠号.如果遗漏了得要的数据(例如果购订单编号),您收到一条显示订单不完整的系统信息。选择编辑数据按钮来显示不完整记录上短缺的字段如果发生这种情况,在继续练习之前,请咨询老师。仄显示标准订单:2-2显示和记录整个订单的支付条款。支付条款:如果要显示整个订单的支付条款,显示销售订单。总电屏惠,选择错拿附签。&2-3显示并记录第二个凭证行工程的工厂和路鼓。工厂:路线:2-4为每一个工程显示并记录已确定的方案行日期。工程10:工程20:工程30:为了给各个凭证行工程显示方案行,选择凭证行工程并使用菜单路径:转到工程方案行。2-5检查销售订单的凭证流程并记录状态。订单(总体处理状态)出显示销售订单:初姆屏幕,在订学字段输入订单黑号,然后选择环境显示凭证流。2-6在进入下一个主题之前,请您答复以下问题。在客户订单管理循环中产生的销自凭证的搐征流程是“订单发票。"什么功能显示与销售订单相关的所有单据?销售订单的三个主要组成局部是什么?每一个组成局部包含有什么数据类型?单元:客户订单管理循环1I主题:交货GI通过本主题的学习,您能够:1.为客户准备交货。I为客户提货产品。 打印发运凭证并过彬发货。 向客户发放交货时自动刷新存储级。 向客户发放订单时自动更新物料存储分类帐科目。 自动更新状态订单准备出具发票。以下是主题方案:当产品是可用的并准备在仓库中处理时,通过创立交货,发运日程表组织产品以便仓库能够有效地给客户提货、分段运输和发货。发运日程表组织和创立交货基于1.个标准,例如,产品如何被发运(例如通过特快专递、陆上卡车和火车)。例如,为UPS和联邦特快专递.铁路交货码头以及时于货车交货的几个码头和海湾,MotorSportsInternationa1.(MSI)有一个区域(或者发运地点)0然后调度员打印提货列表并把它交给仓库工人。仓库工人提货产品,注意任何差异并把产品运输到发运区域。如果有必要,随后发运劄门更新交货并打印发运凭证。一旦产品禹开发运地点JS1.标记交货为下达过的交货(一种关于“过帐发货"的处理)。随后,R/3更新库存级和总帐科目。订单然后被转交到出具发票都门。因为工程俎正在检测如何处理单个订单,通过刚为参加者手册中的客户创立的销售订单可以创立一个单个交货。然后您再检查销售订单的状态以确保其被适当地更新。如果订购的数量对于交货是可行的,您可以更新提黄数量。最后,您将给客户发放交货并检查对库存存储级的影响。4-1创立交货并记录产生的交货编号。4-1-1使用发运地点Z0W、选择从今天起两周后的日期和在最近主题中的销售订单,创立一个交货。4-1-2使用总览:提货屏幕,为第一个凭证行工程物料3显示并记录交货数量和提货数量。交货数量:提货数量:4-1-3保存交货并记录凭证端号。通过遵循下面的菜单珞径:销售凭证交货,您可以从创W苏府订仝:岳龙屏慕直接创立交货。庠4-2显示销售订单的凭证流并记录订单和交货的状态。订单(总体处理状态):交货(总体处理状态):忖4-3桶开或创立另一个R/3进程(这个进程将作为替代进程)。显示工厂100O中物料3的库存总览并在发放交货之前记录方案的交货数量。返回主R/3透程。交货方案:忖4-4创立运输订单并记录交货凭证的后段变化。4-4-1在创立交货运输订单也注意:物屏幕,输入下面的数据。在完成数相输入后,按Enter«, 仓库编号-OIo 工厂一1000 交货一系统一从4-1-3产生的编号 前台/后台一H 接受的提货数量-14-4-2保存运输订单并记录凭证编号。4-4-3使用交货凭证和它的总览:提货屏幕,为第一行工程物料3显示并记录交货数量和提货数量°交货数量:4-4-4显示销售订单的单据流程并记录交货和运输订单的状杰。交货(总体处理状态):WMS运输订单(总体处理状态):这项活动使用了两秒凭证:交货凭证和运输订单。4-5过张发货(即交货下达)。肉4-6显示对于交货(1)的凭证流程以查证由于过帐发货活动而创立的凭证;显示对于交货(2)的凭证流程以记录出现在凭证流程中所有凭证的状态。4-6-1查证库存移动和已创立的会计凭证。GD发货:交货:会计凭证:4-6-2记录出现在凭证流程中所有凭证的状杰。订单(总体处理状杰):交货(总体处理状态):WMS运输订单(总体处理状态):GD发货:交货(总体处理状态):4-7显示替代进程。在为确认库存变化而交货下达以后,显示库存总览并记录第一个凭证行工程物料3的数量。使用替代进程来显示摩疹点宽:初始屏幕。为您已经交付的物料输入数据并检查库存。交货方案:4-8在进入下一个主题之前,请答复以下问逝。交货欠理的主要功能是什么?您用什么功能显示库存数量?R/3系统在什么时候更新与交货相关的库存数量?为了完成交货处理,提货数量一定要与交货数量相等。(对/错?单元:客户订单管理循环主题:出具发票通过本主题的学习,您能够: 为客户交货准备发票。 创立显示客户支付条款的发票。 收入自动过张到总彬科目创立会计凭证。 更新凭证状态。在订单已经填写和发货巳经被过帐之后,MotorSportsInternationa1.(USD准备为客户出具发票。出具发票部门根据公司的政策和客户的出具发票要求创立发票。如果关于支付条款的政策有变化,MS1.在政黄变化后人工检查发票两周以确保应用正确的条款。在创立发票后,其副本交给客户。创立会计凭证并自动过帐总怅科目。为了检测R/3系统的出具发票功能,您应检查订单的状态和已经检查过的交货的状态。然后您将给客户出发票。为了确保出具发票部门能够得到发票信息,您应显示发票并查证客户接受了正确的支付条款。然后您将要答复在发票上的凭证行工程信息。鼓后,卷将检查为仃单的单据流程以确保创立了会计凭证并更新了总帐科目。5-1检查销售订单的状态和将要出具发票的相关交货(在本单元前面创立的)的状态.订单(总体处理状态):交货(总体处理状态):5-2创立发票并记录生成的发票编号。5-2-1使用在最近主题中创立的交货创立发票。5-2-2保存发票并记录凭证编号。5-3显示发票并记录整个发票的支付条款。支付条款:5-4显示发票并记录凭证行工程的卷考凭证。参考凭证:5-5显示凭证流程并记录产生的会计凭证。会计凭证:5-6在进入下一个主题前,请答复以下问题。在出具发票的过程中,什么时候R/3系统创立会计凭证?在创立发票时更新什么?出具发票凭证的结构与销售凭证的结构有何不同?单元:客户订单管理循环主题:付款通过本主题的学习,您能够: 在每天和每月的基础之上检查未清项。 人工过帐付款。 自动结算客户帐户。以下是主题方案:MotorSportsInternationa1.(MSI)的会计部门在每天和每月的基础之上为客户检查突出的付款。在作了支付调整之后,YS1.过帐客户付款到发票并自动结算每个客户帐户。MSI无论在何时收到客户付款和付款通知.箕会计部门对产生会计凭证的帐户应用现金和现金折扣。对于付款过程的这此检查,工程组将首次对于客户帐户显示所有未清发票。然后,假定在折扣阶段MS1.收到客户付款支付和付款通知,您将找到已经处理的销售订单并过帐付款以便客户收到折扣支付条款。6-1查找与公司代码1000进行交易的客户I外部付款的发票记录。验证交货和已处理销售订单的相关会计凭证已经显示。使用客户编号来查找外部付款的发票数量。交货凭证编号列在分配列之下,会计凭证列在凭证编号列之下。6-2过帐付款到恋跟踪的发票并记录支付凭证编号。也过帐收款:表头数据屏累,输入下面的数据。 凭证日期一今天的日期 公司代代一100o 过帐日期一今天的日期 货币/比率一UN1. 科目一100OO9 发票的金额一金额 起息日一今天的日期 帐户一客户1金库应用程序使用起息日定义现金流入和现金流出的次数。6-2T保存这些输入项并记录支付凭证褊码。6-3在进入下一个主题之前,请答复以下问逝。对于特定客户您使用什么功能检查未清项?您使用什么功能过帐付款到客户的张户?单元:客户订单管理循环主题:复习题通过本单元的学习,您能够: 解释在客户订单管理循环中标准订单管理的流程。 创立简单的销售订单。 定位销存订单、交货和发票并汇报相关信息。 给交货出发票。 过帐支付到客户的抵户。本单元方案有以下要点: 接受电话定单。 答复客户关于交货、方案期限、价格、订单状态和工程状态以及其他销售信息。 在客户需求和物料可用性的基础上排产. 为客户提货和发货。 绐客户下达交货并为物料自动更新库存. 完成发票并自动更新收入帐户。 为单个或集体发票过张收款。在COM循环中的业务处理是什么?2. 您如何确定销售订单和相关凭证的状态?3. 销俗订单的三个组成局部是什么?4. 交货过程中,在哪一步货物真正运送到客户?5. 列出COM循环里在交卷阶段中悠所做的三个活动。6. COM循环中系统何时更新存货数量?7. 如何查看工厂或某位置的库存数量?8. 您在COM循环的哪一步创立发票?9. 会计凭证在何时并如何产生?10. 您使用什么业务为客户显示未清发票?R/3系统版本4.01.0150销售和分销的过程客户订单管理循环答案单元:客户订单管理循环主题:销舍订单处理2-1为指定客户创立标准销售订单并记录销售订单的凭证编号.2-1T从下面的名户采购订单为客户】创立一个标准(OR)销售订单。果购订单客户:客户1采购订单编号:PO321-#要求的交货日期:从今天开始第五天物料皿8.3物料14物料25菜单路径:后勤销鲁和分销销包订单创立按Enter保存订单并记录凭证编号。2-1-2宗施产生的号如果遗漏了需要的数据(例如果购订单编号),您收到一条订单不完整的系统信息。选择编辑数据按钮来显示不完整记录上的短缺字段。如果出现这种情况,在您继续练习之前,请咨询老师。2-2显示并记录整个订单的支付条款。菜单得径:后勤销舍和分销订单创立按Enter支付条款:ZBOO立即支付为了显示整个订单的付款条件,显示销售订单。M显示标准订单:总览屏幕,选择第名附签。2-3为第二个凭证行工程显示并记录工厂和路线。菜单珞径:后勤销舍和分销信订单显示按Enter并选择第二个竞证行工程转到工程运送工厂:100O路线:R000252-4为每一个工程显示并记录已确定的方案行日期。菜单珞役:后勤销曾和分销销曾订单显示按Enter并选舞第二个凭证行工程转到工程方案行为了给每一个凭证行工程显示方案行,选择凭证行工程并使用菜单路径:转到工程方案行。工程10:系幌产生的工程20:系优产生的工程30:系扰产生的2-5为销售订单检查凭证流程并记录状态。臬隼珞径:后勤销售和分销销售订单显示环境显示凭证流程队显示销售订单,初储屏幕,在订单字段输入订单编号,然后选择环境显示凭证流程。订单(总体处理状态):开2-6在进入下一个主题之前,请答复以下问强。在客户订单管理循环中产生的销售凭证的典型流程是“订单发票交第运订单.什么功铉显示与与销售订单相关的所有单据?凭证流程.这个功能描述了傅定的业务交曷凭证,例如销售凭证.当您为一个凭证显示凭证流程时,列出其弟而和后面所*的单据。销售订单的三个主要组成局部是什么?每一个组成局部包含有什么数据类型?标题、荒证行工程、方案行.每个蛆成曷部都育一套独榜的蒙福鬃.疑头包含应用于蔓个订单的并且与客户粕关的信息.凭证行工程和方累行含育具体的It息.这些信息各与被订购的物料和交货相关.单元:客户订单管理主题:交货4-1创立交货并记录产生的交货编号。菜单路径:后勤销售和分销运送交华祝立4-1-1使用运送地点ZO朝、从今天起两周后的选择日期和在最近主.题中的销售订单,创立一个交货。在树立交货扉本,输入上面的数务并点击Enter图标.4-1-2使用总宽.提卷屏幕,显示并记录第一个凭证行工程和物料3的交货数量和提货数量。从交领文一总览2数量解率,总览M交货数量:3提货数量:O4-1-3保存交货并记录凭证编号。桌统产生的号交货,您可以从创卫林城打通过遵循下面的菜单路径:销售凭证至:,总/屏幕直接创立交赞。4-2显示销售订单的凭证流程并记录订单和交货的状态。菜单珞径:后勤销售和分销销售订单显示环樊显示凭证流程订单(总体处理状态):完成交货(总体处理状态):未清4-3翻开或创立另一个R/3迸程(这个进程将作为替代进程)。显示工厂100O里物料3的库存总览并在发放交货之前记录方案的交货数量°返回主R/3进程。菜单珞径:只允创立班程后勤物料曾理庠存管理环境岸存庠存总X点击执行图标交货方案:4-4创立运输订单并记录交货凭证的后续变化。4-4-1也为交货锹立运输订单玳注意:初始法篥、输入下面的数据。在完成数据输入后,按Enter。菜单路径:后勤销售和分销运送美贷仓犀管或运输订单创立 仓底编号一010 工厂一1000 交货一系统一从4-1-3产生的编号 前台/后台一H 接受的提货数量-14-4-2保存运输订单并记录凭证编号。累抗产生的号4-4-3使用交货凭证和它的总览:提货屏幕,为第一行工程物料3显示并记录交货数量和提货数量。交货数量:3提货数量:4-4-4显示销售订单的凭证流程并记录交货和运输订单的状态。交货(总体於理状态):正被处理WMS运输订单(总体处理状杰):这项活动使用了两种凭证:交货凭证和运输订单。4-5过帐发货(即发放交货)菜单路径:后勤销舍和分策运送交货改变在改变交黄扉事,按过帐发货图标4-6显示交货(1)的凭证流程以检骏由于过抵发货活动而被创立的凭证(2)记录此凭证流程中出现的所有凭证的状态。菜单路役,后勤销售和分销运送交登显示环境凭证流程4-6-1查证库存移动和已创立的会计凭证。GD发觉:交货:由R/3系抗领文的*玄累扰产生的号的庠存移动凭证会计凭证:由R/3果发榭立的“有系抗产生的号的会计凭证4-6-2记录出现在凭证流程中所有凭证的状态。订单(总体处理状态):完京交货(总体处理状态):正衩处理WMS运输订单(总体处理状态):羌及GD发货:交货(总体处理状态):先就4-7显示替代进程。在为确认库存变化而下达交货以后,显示库存总览并记录第一个凭证行工程物料3的数量。菜单路径:后勤物料管理庠存管理.环境摩存库存总览点击执行图标使用替代进程来显示率存总.电:初岩屏幕。为您巴经交付的物料输入数据并检查库存。交货方案:O(次少了3)4-8在进入下一个主题之前,清答复以下问凝。交货处理的主要功能是什么?炎货、过帐发货、和/或乜装.您用什么功能显示库存数量?R/3系统在什么时候更新与交货相关的库存数量?库存忠堂.说明库存数量和在一个工厂里物料的状态当您过帐发货时,R/3系抚自动更新要交付为了完成交货处理.提货数量一定要与交货数量相等。(时/错)?对.只有奏数量与交货数量相等时,桌挑才会允许便过帐发货.单元:客户订单管理循环主题:出具发票5-1检查销售订单的状态和要被出发票的相关交货(在本单元前面创立的)的状态。菜单路径:后勤销售和分销销售订单显示环第凭证流程订单(总体处理状态):羌及交货(总体处理状态):正装处理5-2创立发票并记录产生的发票编号。5-2-1使用在最近主题中创立的交货创立发票。菜单珞径,后给销舍和分销出具发票出具发累凭证林立点击执祝7图标5-2-2保存发票并记录凭证编号。某H产生的编号5-3显示发票并记录整个发票的付款条件。菜单路径:后勤销曾和分销出具发累出具发累凭证显示点击Eater图标标题明细支付条件:ZBO1.,14无3%30/2%45冷价5-4显示发票并记录凭证行工程的参考凭证.菜单路径:后勤销售和分销出具发累出具发累凭证显示点方Enter图标标题明细参考凭证:您的交贷凭证编号5-5显示凭证流程并记录产生的会计凭证。菜单路径:后勤销鲁和分销出具发累出具发累凭证Jr示环境凭证流程会计凭证:系施产生的一号5-6点击图标来访问自检问题.在出具发票的过程中,什么时候R/3系统创立会计凭证?在僚保存发票时,R/3系扰自动创立会计凭证.在创立发票时刷新什么?R/3系藐制新销包订单、京货,会计凭证和收益分析.出具发票凭证的结构与销售凭证的结构有何不同?两个凭证藕含木合或姐奴的信息、标题和凭证行工程.但是出具发累凭证没*方案行.单元:客户订单管理主题:付款6-1为与公司代码100O进行交易的客户1查找外部付款发票记录.验证显示交货和对于处理过的销售订单相关的会计凭证。菜单珞役:会计财务会计应收帐科目显示凭证行工程点击Enterff标使用客户骗号来查找外部付款发票数量。交货凭证编号列在分配列之下,会计凭证列在凭证爆号列之下。6-2过帐支付到您跟踪的发票并记录支付凭证编号。菜单珞径:会计财务会计应收帐过帐收款在过帐收款:头数据联慕,输入下面的数据。 凭证日期一今天的日期 公司代号一】OoO 过帐日期一今天的日期 货币/比率一UN1. 科目-100OO9 发票的金额一金额 起息日一今天的日期 帐户一客户1为了查询现金流入和现金流出的次数,金库应用程序使用起息日。6-2-1保存这些输入项并记录支付凭证编号。产生的编玛6-3点击图标来访问自检问题.对于特定客户您使用什么功能检查未清项?显示*户凭证行工程您使用什么功能过帐支付到客户的帐户?过帐收款单元:客户订单管理循环主题文习:问题和答案1. 在COM循环中的业务处理是什么?方”,落动销舍订单处理零存货源交始出具发累2. 如何确定销售订单的状态和相关凭证的状态?凭证流程3. 销售凭证的三个组成局部是什么?标风(表头),该标题含有作用于蔓小订单的数据.凭证行工程,该凭证行工程含木所订购物料的数据.方案行,该方案行含有关于所订购物料数量的数福和交货日期的数据.4. 交货过程中在哪一步货物真正运送到客户?一旦开始过帐发货,财可认为货物运送到M户5. 列出COM循环中在交货过程阶段您所做的三项活动。提产品(榭立运修订单)包装产品(如果看昊)过帐发货(发布订单蛤K户)6. 在COM循环中系统何时刷新库存数量?当您过账发贷时,R/3系刷新/存数量.7. 您如何检查工厂和某位置物料的厚存数量?通过使用岸存总宽.8. 您在COM循环中的骤一步创立发票?在过帐发货之后.9. 何时以及如何创立会计凭证?当您保存发票时.10. 您使用什么业务为客户显示未清发票?显示凭证行工程(为*户)