SAP系统项目管理系统操作步骤.docx

序号本多代码描述工程工僵管理泉就操作步及（精包类工整）遁用于东韩管理区4-注1.工程方案统计员YXPS023查询销自订单台帐在需要瓷询的工程中输入或按索相关的数值或组合查沏条件，例如：“工厂”处输入"0631”.”销售凭证日期”输入"2009-06-2。".u2（KW-06-25"区何.点击阳（执行按钮）距议每天固定的时间查询2.工程方案统计员YA03查询详捌合同信息输入市燥部方案统计员创立的销售订单号码一一点击“钠售"（或者回车一一查询工程任务内容以及合同相关信息.锹名订单信息不能满足创立工程要求的向市场部反应信息3.工隹方案统计员CJ03校查工程模扳点击存，在出现的双面中较入查询文件，例如“*莞梓*膜板*”-Q2A00Q*.找到需要的模板工程定义,进入麦香一下内容是否符合要求。检查是否有M应工程的模板4.工程方案统计员CJ20N钊立工程点击创立直I一一复制工程-一在“Ia中的工程定义栏中输入递过查询所存到的模板的工程定义一一输入生成工程中的“工程定义”、"描述”、"开始”,“完成时间”（工程介数文件必须为空）一一点击叵（一定不要点小'一一点击里J一点击!皆代I一一点击1_1（行）.去除不需要的UBS元蕾行一一点击Ia-一一修改工程定义：ISI-根本数据中“责任"中的“负贵人”一一维护WBS第一层的“描述”一一维护网塔的“茹迷”一一维沪网络“分配”中方案员组（002）一一点由19一一双击已创立工程一一点去回展开工程一一记录网烙号、工程定义、采购申请.创立与销售订单对应的销名类工程.如果有时黑中压还需要同时创立投费美工程当工看为投黄类,步履4转到步«8：当工整为费用类Ih步骤4转到步W1.h5.工程方案统计员CJ02检受培算规则输入工程定义一一点击四一一点击所有第三层WBS元素前的（选择按钮）一一点I券茎纲I一一双击均结算规,现的一行CPSG或“分配到卷敬文件检查堵名类工程结算煤则中的将科坦是否正现段"处）或点；1国（阴细按钮）一一点击团（显示帐户分正按钮）一一按照工程箫求检杳推沪正敌的沏料坦6.工程方案统计员VA02挂接销售订单科目分配输入之前受询的销售订单号码一一点击“销售"（或者回车一一点击1.1.选驿屏墓下方所有行工程一点击圆（明维一一选择“科目分配”标签一一在-WBS元素.后面的空格内填行刖削创立的销售类工程并加上'-1-3m-Q.把销售订单和销售类工程建立对应关系7.工程方案统计员CJ02维护附属中压工程定义输入工隹定义一一点击囿-一点击“第一层WBS元素前口（行.一一点击0（WBS要素明年按钮一点B三ffi标签一输入精售类工程就应的附属中压工程定义一r1.9.维护与之相连接最近的附属投资类工程的工程定义,如果祓投费类工程巳经玷转，维护诚用定资产的资产解号咨询财务人员）.格式为：“公司代吗”+"资产遍号”8.工程方案统计员ASO1.创立资产输入资产分类（市政中压选舜202.场站201.公司代号（0631）一点击“主数据”成者回车一在“一般的"标零下，檎入费产的描述（要求资产的描述与投类工程的描送一致）-一点击“与时间相关”标签-一输入业务范用u1000",选择对应的本钱中心（一般为工程技术部）一点击口（保存）投费美工粗林有黑作.当工程为投费类时，步骤8、9、10替代销售类工程的5、6、7步牒9.工程方案统计员CJ02维护投牛类工程定义结算规则输入工程定义号码，点击园一一点击结、规则-选择类“FXA”.站算接收方处填入刚刚创立的费产号码一一点击返回©-点击®（保存）。IO工程方案统计员CJB2批量维护结算隹“工程”之后的空格内填写工程定义：勾选M受直剧X：期间：填写月份：会计年规则魔：魂写本年度.勾选回酗运行一点击倒执行按钮一返回I1.工程方案统计员CJ02检查结算规则输入工程定义一一点击一一点击IH一点击结霓规则.一一查看类为G/1.及结算接收方一一点击EE-逐层检查结算规则费用类工程爆作12工程方案统计员CJ02维护工程负费人和预算员输入工程定义-点击囿一-点击“的一层WBS元素前匚（行”-«点MS（WBS维护该工程的负贵人和慎算人员要素明知按钮一一点击I产用户宇校1标签一一输入工程负责人及覆算员姓名一一13工程负责人YXPSOO3查询工程信息公司、工厂必输例：0631,工程负贵人可怆例：鄢照定，状态选择0CRTD/PRE1.建立;部分摩的一一点击皎钮14工程负费人CJ02维护工程日期力案输入工程定义一一点击所有四一一点击“日期”一一推沪根本日期中的“根本开始”“根本终止"-r点击口.维护工程的方案开始和站束日期15工程负责人CN22维护网络日期方案(¼.)-.(维护阿塔作业的方案开始和结束日期录入网络号一一五汽弓-“外址处理”-一.园果之前没有记录采购申请.请记录弹出对话框中左下角显示的采购申请）-一点击“日期”一一维护“约克中的“开始”"完成"时间一一点击1.1.1.1.1.I技钮依次雉护所有作业的时间一一点击破iJ1.一一口.（如果网络有内部作业：直接在内部作业的行里面锥护“工作中心”.）16工程负责人ME52N更改采购申请点击“呆购中请”-一选择“其他请求”一一枪入采购申请号一在回迎右恻维护设计所甯的笠科信息，相当于下达设计任务单：采标缸科合同的相关内容维护到“用户单位名称、施工地点、联系人/方式程内容"四项中的文本信息一19、的申请可在YXPS003中查看17工程负责人YXPS020打印采购申请将采购申请和设计相关资料下发蛤工程承包单位和设计承包单位，承包单位应及时安擀组织施工队做准冬.设计承包单位及时安抖相关人员进行施工图设计18工程方案统计员保存采的申请单19工程部经理CJ02录入设计评审信息在工程定义中录入设计评审相关信息，包括设计评本日期、评审负责人、评审结果等信息«xe*件20工混负黄人估算工捏其他费用掇据审定的施工图,估算工程其他直接费用（包括路由审批费用、赔检协调费用、道路、竦化恢复费用以及聿常规工程怛括评价费用等），并且出据工程其他费用估算表给寂算员提示预算员录入嫉工程情算21情算员系流外位算根据施工图及工隹实际编制工程预算22情算员CJ30初始工程慎算输入工程定义，点击et¾回车一一输入所有除财务分荒费用外的所有第三层WBS元素的算金额一一点击任分栏中“编辑”选择"合计"一在弹出对话框中点击就苗*一一点由O.记录弹出的凭证号码（免证号码可在CJ3B中查询录入工程的初始演算（根据系统外预算及工程其他费用估算表特别要注息衿年度工程.«算录入时也要分年度（详见撵作手册工程颈算控制流程常见词题处理）：类示来灿成或该工程负责人仅算录入完毕23工程部日理CJ32下达工程慎算输入工程定义，点击e或回车一选择“当前演算”列一一点击全选IE一一点击任芬栏中“端辑”选择“复制双Br认可百分百（或小于oo%的数，每一项“下达值不得越或对应的“当前预算值”），点击确认Iy一点击O.把手页尊进行下达.来控制工程本钱的发生24相关领导CN41N监控预算在系统中资询监控工程于页算的执行情;兄,世演算存在问题的工程能够及早处理相美领导主要有工崔部羟理、财务部主节、工程主管领导和总经理25工程负责人CN22更改网络外包效劳录入施工网络号一点击同一点击一选择需要外包的行一点击回一一堆护供治Sf-点击区一蟀一一一堆护“敬量”、"总价格”（指单价一一点击©退回一一点击KJ1.±1按钮依次维护下一个外包效劳一一点击嘀记“一一0。维护皆要外包给他工单位的工程以及施工金氯和数量（之后提示u算员事批采购中瑞）26工程负黄人CN22维护物料方案录入网络号一一点后同一选择“外部处理”中需要物料的行工建，点击回组件总览一一在“总计”中的“物料”中输入通过查询（2*停到的物料号一一维护物料“需求数量”一一维护“需求日期”一点击出钮.缗护下一个作业所需物料一一点dB.根据葩工图纸维护该工程各项施工中所需要的物料27工程物资采购员根据物料慎留进行采胸（工程负责人在维护完物料后，选中物料行项一一点击回一一记录颈定号治采购员）28慎算员ME54N审批采购申清点击任务栏中“采烟申请“一一选择“其他请求"一一箱人采购申请号一一点击戾逐回一迎右侧点一在“批准”栏点击*一点击HI依次审批其他项次采购申请一0审批时注意丧香效劳中的数量及总价（在系统中总价格指单价：采购申请可在YXPSoo3中查看29工程负责人«E2IN创立采购订单选择“效劳采购订单”一一筠入采购申请号和项次.回车一一枪登一下带出的“供给商"-一回车一点击厂一T依次输入“库存地点”,回车-一依次输入“税码J0”.回车一一口一记录票购订单号码.保存时提示持有或显示未按审批请不要点保存后点击持有.表示改采购申请未裱审批，请通知预算员审批诚保购申请后在创立采购订单30工程负责人CJ02维护外网消是户救输入工程定义一一点酒一一点击“第一层WBS元素前匚（行.一一,IS（ttBS,素明维按钮一一点击OEe标答-一情人外网思登户数一一旦I比步,遁用于或裁民用老户工当完工后实际及拄户歌与图纸所设计的覆击户数不一致时,需要在维护工程竣工状态时候更改31工程负责人YXPSO19打印采购订单将打印的来购订单下发蛤承包单位和设计单位，并跟琮订单的执行情况并提示张灿成下达工程与网络32工程方案统计员保存采购订单保存采购订单并及时将采购订单录入部门台聚存超备丧33工程部经理CJ03被丧回软状态输入工程定义一一点击工程定义因一一点击系统IB一一受看“20回款”状态是否巳点，未维护为回款状态及时与市场计统员沟通34工程部日理CJ02下达工程输入工程定义一点击工程定义区一一点击“编辑"选择“状态"点击“下达一-0（状态为RE1.>工程下达前要求工程及网培的方案B期维护完成、预算已下达（不含抢修类工程）、带停美工程回款满足开工要35工程部授理CN22下达网输入网烙号一一咬击网络我曰=-氐击“绛修"选择"状态"直击"下达".O（状态为RE1.求、人工费采购订单已创立.对工程以及网塔迸行下达后，准许施工队僦料和人工本钱确认工程部控sCJ02录入开工审交信息*富粕工覆审核开x*fr37工程负重人CJ02维护用户状态及实际开始日期榆入工程定义-一点击工程定义因一T点击回（系统/用户状杰）一T点击国30进场施！进场一-点胫一点击“日期*一点击“实际日IT,维沪所有行工程的实际开始时间一一点击19.维护进燧状态，当各项施工开始时维护实际开始日期38工程负责人YXPSO38打印工程领料隼必输项：公司为码、工程定义、供给商编码如果抡修鼠做的就输入工作中心）39库管员根猖领料单发货40工程负黄人M1.81N进度确认点1襦S¾1.一输入果购订单号，点1.一双击需确认的效劳点击创立条目单回一点击国超空下方一点击，一点击1.Q服务.一一偷入“短文本”-r输入帚要确认的“敬量”（数量如果不更改系统我认为100%一一点击接£眄一一点击IS1.一一点击：.1.记录弹出的凭正号码.当一I页工作完工后及时确认谀工作的人工本钱41工程负责人CJ02维护短工资料日期领人工程定义一点击西一一选中第一层UBS元素一点击圆一在弹出的封话框中选择“用户字段“标笫，维护竣工费料的接收日期1.维护乙方提交短工资料的实际日期42工程负责人YXPS052录入单项工程评价表选择相应的工程类型：中压GW、民用工商户XG上传巳绘存的TXT格式文本（先选算相应类型的评价表另存为TXT格式，删除文本最后空格）43工程负责人CJ02录入工程奖制金额塘人工程定义一一点去囿一一建中第一层UBS元素一一点击画一一在弹出的对话框中选择“单项工程讦价奖罚金"标签（视款为负）44工程负责人CJ02维护工程状态及实际完工日期输入工程定义一一4一一点击“日期"一一点击"实际日期"，维护所有行工程的实际完成时间一一点（返回）点击回，点击13一点击到“验收”一一点击返回解I点击圆（保存）.维护各个阶段的具体完工日期及竣工资科搔交日期<查无误的没工质料）45工程负贵人CJ02录入变史信息输入工程定义一一点击囿一一点击WBS元素第一层一一点击菜单栏-"BS元素->PS文本一览-一分别输入"ST"-S"uV“1.a”四项内容一点击亶按钮一一选中宓8变更单一栏一一点击画按钮一一在工程变更单中填入相关信息一一点击0|一一点击0当工程出现变更和演算调整时才执行这几步操作46愦算员CJ30调增初给演算榆入工程定义，点击©戌回车一一输入需耍调增的WBS元素的预算金我一一点击“预尊”列-一点击“编辑”选择“合计”一一点击确认7-点击口.47工程部经理CJ32调增下达预算筠入工程定义.点击R假回车一一输入需要调增的WBS元者的预算金额一一点击“茵.算”列一一点击“瘠辑”选择"合计一一点击敌K-点击O.48工程负责人CN22增加外包效劳录入旅工网络号一点击同一点HHB一在最后作业下-行点击效劳-入文字描述一一拴接WBS一一回车-一维护“数量”、"总价格”（指单价一一点击©返回-B）,49ffi算员ME54N审此肃加的采购申请点击“采碑申请°一一选择“其他请求.一一输入采购申请号一一点也黑它旗一一在巴项目右侧点击1.fii一在“批准”栏点击%点击上:1依次审批其他项次采购申请一口50工程负黄人ME22N更改采购订单点击其他采购订单一一输入订单号码一一点击琬认J一一在新行中输入网络作业中新增行项所对应的采购申请以及项次一一点占，一一依次输入“库存地点"，回车一一依次输入“说玛J0”，s-51工程黄责人CJ02维护民用户迸度百分比筠入工程定义一点击公一一点击二1选择（除户外施工）咽元去第三层一一点击国（WBS元素明细）一一选择“进度"页面一T点击二U择行一一点击1.弛里1-*输入Act中的百分叱-一点击歹-*E（下一个），维埃维护其它第三层BS百分比值一一点击口（保存）此步适用于或救民用老户工息52工程负责人CN22旗科控制录入施工网络号一点击回一一点击IB一一点到领料控制状杰一一点击3逐层维护领料控制状态一一当点击后该工程不能1.退料53慎算员SA1.R87013543审枝结算书查洵工程结算材料表和工程进度报表，后转算书单俗、工作量和结算总氟进行复够实际给算大于系统内录入慎算时,需婆调整情算否则财务无法付款54工程负责人ME23N/M1.81N核杳外包效劳金算是否合理捡麦外包效劳於认金额,确架不小于结算全我.且偏差不宜过大,否则需要进行修正55工程负责人CJ02工程技术性关闭输入工程定义一T点击工程定义限）一T点击"嫡辑”选择"状态”点击"技术关闭”-0状态为TEO）,如果外网“普户It大于工程户IuH逸号点击逸中除外IRifc工晨外的其他第三层点击“"“选舞"状态"点击"技术关闭'-一0（状态为TE8）（此步握作针对民用老户工表面言）对工程和咫烙进行技术性关闭，业务层面的操作结束56工程负责人CN22网络技术性关闭输入网络号一一点击网络表头园一点击“编辑”选择“状态”点击"技术性关闭”->（状态为TECO）.57方案统计员校据供均商开具的发票填芍回票通知单，最后朽发票、旬票通知单及预算员透写的发票校睑清单提交财务系统外表单58武算员YXPSo58玄询外包效劳台怅根据供输商开具的发票明细和系统查询结果，填芍工程效劳采购订单发票校的清单，并及时传笠财务