SAP企业资源计划(ERP)资料.docx

目录SAP简介2SAPR/3系统借述2第一章SAPR/3生产方案和控制5第二箪SAPR/3物料管理12第三摩SAPR/3辆售与分精18第四章SAPR/3财务会计27第五章SAPR/3管理会计31第六章SAPR/3笠产管理40第七款SAPR/3质量管理42第八考SAPR/3人力费源系统44SAP与其他各软件厂商的比较46前言SAPiI介SAP是一家通过业务工程戌劝地集成信息技术的公司，SAP（System.App1.ications,andProductsinDataPr。CeSSing.数据处理的系统.应用和产品）。SRP公司是ERP思忍的倡导者,成立于1972年,总部设在卷国啻部的WaUdOrf。SAP的主打产品R/3是用于分布式客户机/效劳器环境的标准ERP软件,主要功能模块包括：楮售和分销.物料管理*生产方案、质量管理、工厂雉修、人力费源、工业方案、办公室和遗信、工程系统、资产管理、控制，财务会计。R/3支精的生产经营类里是：按定隼生产、批量生产、合同生产、离散里、复杂设计生产.按库存生产、流程灵，共用户主要分布在航空航天、汽车、化工、消费品、电器设备、电子，鱼品饮料等行业.SAPR/3的功能涵费了企业管理业多的各个方面,这些功能模焕效劳于各个不同的企业管理领域。在每个常理领域，R/3又提供进一步细分的单一功能子模块，例如财务会计模块包括总眯、应收账、应付条、财务控制、金融投玄、报表合并.基金管理等于模块。SRP所提供的是一个有效的标准而又全面的ERP软件,同时软件穰块化结为保i£了数据单独处理的特殊方案需求。目前，SAP在120多个国家和地区拥有17.500多家客户、M.500多个系婉安我点、K）Oo万名景终用户，世界500强80%以上的公司都在使用SAP的管理方案。SAP在全球多家证券交易所上市,包括法兰克福证交所和组约证交所.SRP在八十年代开始同中国企业合作，于1995年正式成立中国分公司，井设立了北京、上海、广州分公司.根据IDC数抠，2000年SAP在中国ERP软件市场份题我达30%,并逐年递增，SAP在中国已有300多家用户，其中既包括中国石化、中化、红塔、海尔、联想、COSCO.长虹、一汽-群众.上海通用、上海浦发行、国贸中心、李宁、乐百氏、麦第龙、万科、康佳、浙江电力、上海三芟、小天鹅.大唐电信、宗申摩托、华凌空调等大型企业和集团,也包括宝岛眼镜、青岛狎王、兆维晓通、杭州耨放路百卷等中小型企业.在消费品行业有广东乐百氏柒团、广东保洁有限公司、广东关晨臬团有泯公司等，SAPR3M<*<SAPR/3是一个墓于客户/效劳机结构和开放系统的.集成的企业资及方案系统。其功能覆美企业的财务，后勤（工程设计、呆娣.库存、生产梢作和质量等和人力资源省理、SRP业务工作流系统以及因特闻应用链接功能等各个方有。（如下图）R/3应用软体乐模组化结构。它们既可以单独使用,也可以和其它解决方案相培合.从流程导向的角度而言，各应用软体间的整合程度越高，它们带来的好处就越多。FI财务会计集中公司有关会计的所有资料，提供完整的文戢和全面的资讯,同时作为企业实行控制加规划的最新基础.TR财务管理是一个高效率财务管理完整解决方案，黄保公司在世界范围的周转，对财务资产结构实行五利化组合,并限制风险。CO管理会计是公司管理系统中规划与控制工具的完整体系，具有统一的报表系统，协调公司内部处理业务的内容和过程。BCjkttW根据转制的管理资讯，连绘监控公司的成功因素和业缜指标.IM美供投费手段和专案，从规划到结算的除合性管理和处理，包括投资前分析和折旧模拟。PP生产方案费供各种制造类型的全面给理：从W厦性生产、订制生产.订装生产.加工制造、批量及订存生产直至过程生产，具有扩展MPRH的功能.另外还可以选择连接PK、制程控制系统，CRD和PDM.物料管理以工作流程为导向的处理功能对所有采购处理最正瑜化,可百动评估供壮商.透过精确的库存和仓储管理降低采娣和仓储木饯.并与发票核查相整合。PM工厂燧护提供对定期维护、检查、耗损维护与效劳管理的观划、控制和处理，以确保各操作性系统的可用性.QMAMtS监控、输入和管理整个供给日与品质保证相关的各类处理、协调检衣处理、启动校正措朦、以及与实险室交讯系统整合“ps专案管理的调和控制专案的各个阶段，直楼与采购及控制合作，从报价、设计到批准以及资源管理与结算，SD4R三积极支援销售和分销活动，具有出色的定价、订单快卷处理.按时交货，交互式多层次可受配置功能，并直接与盈利分析和生产方案模俎逐按“HR人力费源管理采用通武所有人员管理任务和帮助简化应加速处理的整合式应用程式,为公司提供人力资源规划和管理解决方案。开款式费讯台借包括智能资讯系统，该系统把来自R/3应用程式和外部来源的数据归纳成为主管人员资讯，不仪支援使用者部门决检和控制,同时也支援时成功具有关键作用的高阶控制和胜控。R/3一定制化策*夷讯管建保持竞争领先地位瑞籁干公司建立有效并尽可能以客户为导向的企业流程结构的能力。这就需要具备可最有效支援今后企业流程的资讯处理系统。R/3系轨并*只差软件，它是一片策性篇决方案R/3家优一企业流程的总修与行动.公司必须运用动态战略对时息万变的挑战作出反应“殂连适近客户新常永和市场新司机的能力，是赢得竞争胜利的决定性因素。比种道应力需要一个功能强大.开放式的基比结构，它可针对目前的企业流程提供最正娥化支援.并能灵活适应变化与开展.R/3累统就是应付这些挑战的最正确解答.它是主从式架构上最普遍的标准奇业应用软件.SAPR/3系统具备以下功能和主要特点：功能性：R/3以模块化的形式提供了一整套业务括瘾，其中的模块妻括了全部所带要的业务功能并把用户与技术性应用软件相联而形成一个总括的系统，用于公司或企业战略上和运用上的管理。集成化：R/3把超辑上联的局部连接在一定。史复工作和多余数据祓完全取消，规程被优化，集成化的业务处理取代了传统的人工操作.灵活性：R/3系统中方便的裁剪方法使之具有灵活的适应桂，从而能满足各种用户的需要和特定行业的要求.R3还配备有适当的果台来集成用户囱己的软件或外来的软件。开放性：R/3的体系造构籽合国际公认的标准，便客户得以突破专用硬侔平台及专用系琉技元的局限.同W,SAP提供的开放性接口,可以方便地将第三方软件产品有效地集戌到R/3系统中来。用户友好：图标与图形符号简化了人机交互时的操作。统一设计的用户界面琏保了工作人员能够运用同样的熟瘠的技术从事不通的工作.嘿块化：R/3的模块结构使用户既可以一个一个的选用新的实用程序，也可以完全转入一个新的组织结构体系.可靠：作为用户的商出伙伴SAP始终不断地为集成化软件的质量设立越来越多的国际标准.低本钱药效益：信息处理是取得竞争优势的要点之一。当竞争加剧时，企业必然更加努力地获取其市场占有量，这就要使用西度集成化的数据处理软件,而R/3正是这种软件的优秀典范。国际适用：R/3支持多种语吉，而且是为跨国界操作而设计的.R/3可以灵活地适应各国的货币及说希要求.效劳：R/3系统实施过程中，用户格得到SAP技术专家的全面支持均效劳,包括组织结构方面均技术方面的咨询，工程方案与实施方面的林助.以及培训课程。第一章SAPR/3生产方案和控制装各R/3系加的生产方案和控制应用模块之后，当你进行生产方案，执行和控制作业时你可以发彝你所有的潜力.由于不断增长的市杨压力，击度国际化和抄续加，的客户化维势.今天许许多多的公司正不断*开传林的作业方式，更加向客户为中心郛柔性生产方式过渡.PP应用模块可以满足业务流程在不断改变且开展的制造商们的运营要求.方以下三个银域，它均能提供理忍的解决方案.因生产方案、生产执行和生产控制。一、R/3生产方案系貌主要臂征及模型1、主要融任：R/3PP生产方案系统是一个琮合性的企业费源方案票统，包括制更执行系统的全部功能。它完整地集成各种应用银城的所有义务功能，支持客户订单快速处理。可以用R/3业务携型的组织实体同任何现有企业蛆织结构对应起来。R/3支持跨越多个公司的事务处理，以及同一企业各组织实作之同的分辆需求方案。2、制造丧源管理模型R/3PP生产方窠系统是一个联机处理的制造费源方窠系统,同所有R/3应用程序完全集成.R/3PP完全支持Ap1.CS的VRPII模型,R/3同传统的MRpI1.系统不同,它不仅集成了财芬和后勤的方案和执行功能,而且将企业的利祠控制贯穿于整个供给链，完成了供蛤链到价值链的升华.比外，R/3PP还提供制迨执行系统(MES)的所有功能。同时.R/3还具有强大的面向客户并充分集成各种销售业务的功能.在所有R/3事务处理中，用户可享殳到集成的好处.例如：R/3格销售订单的需求量转换至主方案,新的客户需求量立即显示在主方案员面前,这是保证按时发货的最快途径。所右存货消耗量及货物入库事务处理同步地用帐到总帐科目.车间订单确认及倒冲发料联机过帐到所有总帐的有关科目。生产本钱中心及时从生产作业活动得到贷方金额。分配到生产本忧呆集点的本饯是同步发生的。任何时候你都可以联机得到与生产有关的最新本饯信息。如果你是一个订货生产类型的制迨商，你可以连接监控所有与订单有关的本钱.你甚至可以用R/3比照凄站本钱、实际/目标本钱和所有发生的本钱。当你向客户发货并开具发票时,你会立即知道你的利润有多少。由于R/3集成所有的止务流程,它是一个业务流程电组的吸好工具。R/3将帮助笈克服支离破碎的业务流写.并优化制穿设计.梢管、生产、分配和本钱核算的工作说理.K3-1:R/3的MRPH集星二、累筑具备的主要功能：* 制定销售方案* 编制主生产方案* 生成物料需求方案* 市场fS测* 生产货源方案* 能力方案* 生产活动控粗* 工厂数据采集下面分别倚要第迷各模块功能的宾奈：1、SOP销舍及运作方案横跳销售和运作方案(SOP)是一个通用的方案和子页测工具,你可以用它来使公司的泾营现代化.优化公司的业务.SOP的集成功能使你对公司的各项活动一目了然。你可以汇总不同的内都和外部的引据,作为设置现实经营目标的依据.这提供了现实检交的时机：我的业务策唔是否反应我的经营能力和市场需求？这样，用SOP,就可以采取有针对性的方案。SOP的芨展性使它适用于对任何至样数抠逃行高级的或详细的方案。弹性方案层次使你可以从几乎所有组织单位（例如.销售组织，物料组.生产工厂.产品造的角度基至整个企业的免皮创立和查看你的数据。由于充分支舟集中规划，SOP适用于用售、生产、乐购，库存管理等的中长期方案.你使用的方案表是电子表格.因此你可以大范围地进行果踪先前方案数据.测市场需求,运行分析.条件模荻等各种操作。2、求管理（DM）需求管理的功能是用来置定成品与更要部件的需求数量均交货日期。需求管理的结果就是所谓的济求大纲。为了创立苦求大纲，你必须首先定义用于方案某一产品的方案第珞.该方案黄珞代表了用于方案与制迨或者采购产品的不同的生产力法.使用这些策略.你可以决定是否仅由精售订单来触发生产定制）或者不由销售订单来触发生产（为库存生产）.或者，你可能想使得求大初中瓯有搐售订单也有库存订1.如果生产时间比标准的市场交货时间长，那么你可能想在任何铺等订单存在之前生产成品或至少生产某些部件.在这种情况下,锹名数量是预先方案好的（例如.在假鸟情测的指导下K可以以力案的技立需求形式创立需求大纲,需求管理使用方案的独立需求而客户需求是在销售订单管理中创立的。方案策略表示方案生产数量与日期的业务过程.在SAP系统中可以使用广泛的生产方案策略，范曲从独订货型生产到备货型生产。根抠所选择的策略，可以使用鞘售订单和/或销售预测Ift来创立需求大纲，你也可以选择把库存水平移至装配水平以便由新接精簿订单来触发最终装配.否则,你也可以专门为装配执行帚求管理。例如：你可以把方案篥略姐合起来，这意味着你可以为成品电獐策略"带最终装配的方案，但是你仍然可以选择不同的鳗略.如在此成品的BW中关于一个重要部件的,在笠配层的方案、在系统定制中列出了可用于一个物料的方案黄珞.并且通迂第略组该方案策略裱分配给物料主记录中的物料，可以为每一种策略定义包含重荽控制参数的需求类型。如上面所提乳的,在SAP标准系统中可以使用完整范围的策珞,在以下局部中对这些策略f出了详细的描逑：备货型生产（101.1.> 按销售与康存订单以批量生产（30） 最终装配方案（40） 没有最终装配的方窠（50） 带有方案物料的方案（60） 在装配级方案（70）/在虚假装配级方案（59） 订货型生产（20） 具有配置的订先型生产（25） 物料变式的订货型生产0C：可年存的类型）（26） 无最终装配的方案物料变式（3.0C：可库存类型）（55） 使用方案物打方案窃料变式65） 特性方案（56/89） 方案变式（54）2、主生产方案O（PS）主方案和物料需求方案的目的是定制可用能力和收贷以适合需求数.为了稳保物料的可用量，不同的蟆冲时间和平安库存被输入，这不可防止导致了高库存水平。因此尤其对于有价值的物料会出现高仓储本钱.为了减少这些高仓储本钱并同时出加方案稳定性.成品方案和主部件应该很好地协调.因为这些产品的主方案对整个生产流程影响很大.相关零部件的方案依赖于成品的方案结果和主部件，尽管成品代表所有将祓方案物料的一小局部。在成品级的频繁更故可引起完整方案运行的不榜定。记住这些事实.MRp控制者经常方案高平安库存水平和缓冲时间以保证物料可用量而不管方案的难度.因而，使用附加注意来单独方案成品和重要的部件是有意义的.这些物料可以作为主方案工程在SAP系统中被标识,它可以被方案并通过使用一系列特殊工具最终被调整，对这些'主方案工程的方案导致库存水平的减少并同时提存交货性能和使效劳水平更为可拿.蚌合而述.R3主方案模块的主要特征为：R/3主方案模块包括需求管理、生产方案管理及主生产方案（MPS）t得求管理与错售与运作方案SOP）及铺售与分销的方案功能完全集成.可以根据生产率或根据评细工艺路线进行集成的能力方案。MPS可以在任何方案层进行也可以在多个层次进行。在最终产品或热料礁可以选择不同的力案策略,如按冲销预测或订货生产t制方案。订隼强生（多层）在所有的生产层次显示作业方案问题。R/3支拂多地区分错资源方案（DRP.4、料求方案Of1.1.P）甥料需求方案的主要功能是保证物料的可用量,即它被用于为内部目的以及销售和分辆而采购或生产帝求翻量.这个过程包含库存监控，特别是用于采购和生产的订贷建议.在这个过程中.系统试图箕达一方有效劳层次最优化但同时在另一方面本钱和资金占用最小化之间的平衡。MRP控制者负责所有作业：指定类型,数量和苛求时间.他也必很计算何时为订货戏议鹤立多少数Jt以满足这些需求。为了计算数量也需要如造库存,库存顼留和库存订单的所有信息，为了计算日期他也需要行道隈前期和采购时!可的信息。为了计算订货建议,MRP控制者必须为每个物料定义适当的MRP过程和批量过程。供蛤链开始于销售,分销和需求管理,在粮售和分销中，包含实际客户需求的粮售订单直接从市场荻得.在需求管理中,通过集售顼测销售被提前方案。用此信息包立的方案独立需求（即对成品、部件、可贸易的货物和替代零部件的需求）触发物料需求方案.为了湎足这些需求，你必须计算量订货数量和日期以及对应的采购元素.在方案运行中该采购元素是方案订隼,或对于外部采购.是请购单,这两个采购元素是内部方案元素，它可以在任何时候被更改、IE方案或删除.如果一个物料是自制的，系统通过展开HOM来计算相关需求，或生产成品或部件所需的组件数I1.如果存在物料短缺,在每个HoY层创立方案订隼以满足济求。一旦系统完成计算数量和日期，这些方案元素、采购元素就被转换成准确的果购元素：它们核帏帙成自制的生产订单和外部采刘的采购订单，自制物料的订单处理通过生产订单控制。生产订单包含它自己的排产过程.能力方案和状态管理。通过牟个生产订单来执行本钱会计.外部采购的甥料触发采购过程。在这种情况下.你必须选择适宜的供给商.或必须梃出草案协议.通过生产或外部采购而可用的数量被放置在库存中并通过摩存i理进行管理。物料需求方案的目的是晡保正确的物料能及时超在所需的数量上是可用的,在R/3系统中方案运行有两个主妾目的：保证料的可用,并同时防止过置的库存.为了糙定物料短缺的情况并在方案运行中创立适宜的栗购元素-这意味MRP控制者必须在物料的例程监控中花较少的时间。为此,系统创立注意以通知NRP控制者关设局部和例外情况,以便他能迅速地再处理自动方案运行的站果.以下功能对物料需求方案是可用的：总方案和单项方案序改变方案和再生方案物料方案过程（MRF和墓子消迁的方案）批量脸定t程处理订货北议的易使用功能具有方案订单的装配订单覆盖苑图（日供给）不连续的零部件使用替代和代用零部件直接采购和直接生产（汇总订单）评色方案结果的再使用功能例外消息和方案询整检查能力方案可用量性比和拖欠订单处理隼层和多层渊湿销售订单的单项方案方案可配套产品基于事件的VRP多工厂/地点方案6、生产方案及生产活动控制SAP系统中的生产订单生产订单是PP生产方案系统的重要局部.PP系统是SRP后勤系统的完全集成的俎件.它由以下组件集成而成：辆售和分销(SD)物料管理(»1)本钱控制(OO)生产方案和控制中的生产订单：在一个公司内，内部作业通it订单械处理.一个生产订单指定何种物料杼被生产，在何处被生产，使用什么作业并且用于什么日期。它并指定在生产过程中需要什么先源，以及订单本钱如何祓结第.来自前面方案层(MRP)的方案订隼或内部话求一存在：.生产作业控制就把特定订单的数据(比方日期和弱*)参加巳存在的信息中.生产订单被用于：控制和监控工厂中的生产作为本钱会计的本钱控制指令6、能力求方案利用R/3系统.你在工作中心中使用能力类别定义可用能力.当在人力方案和开展中方案人力时你可以方案到单独的人.根据定义的工作中心的不同，你也可以定义以下能力类别：在工厂车间中的一台单独机器操作一条生产段的一级人在工厂维护中的一个维护工作中心工程系统中的工程师组订单是能力方案的核心.订单产生需求因此产生它们被处理的资源的负我。在SAP系统中订单被创立为：物料需求方案中的方案订单工厂车间控制中的生产订单工厂维护中的工厂维护订单工程系统中的网络订单提供排产的根本数据,订单中的工序中的标准值和数量形成了排产和计算能力需求的基地。通过R/3系统能力评估,你可以：确定可用能力确定能力需求把可用能力和能力需求比较你可以通过R/3能力均衡来调整工作中心中的缺乏和过我能力,以及实现：最正黄的机器和生产线的实行适宜费源的选择7、CAPP标准值计算关于CAPP标准值计算是生产方案袤统（PP）的一角部，CAPP是属不生产方案PP的主数据一包括物料主档、材科清单、工艺路段和工作中心.工艺路城：CAPP（CAPP=CompuIcrAidedProcessPIann访公标准值计算为工作方案确定工艺路中的标准值而提供了机器的支持.这些标准值是利用执行工序的作中心所允许的加工方法或工艺来计算的.标准值：在SAP系统中,这些标准值用于以下公式中：方案能力方案本钱核算方案：在方案中，利用一个工艺路线中的一个工序中的标准值和数量来确定该工序的执行日期.能力方案：在能力方案,利用一个工序中的标准值和蚊量来确定执行该工序的能力需求。这些需求再和工作中心所定义的可用能力进行比较。本钱核算:本钱核算计算当物料在本公司进行扣工时所发生的本钱。本钱核算提供了以下各方面的根本信息：定价和定价及策估价本钱控靶荻利能力分析工艺路段中的工序是通过本饯中心和在工作中心中所淮护的作业类型来与本钱会计相联票的。如果工作中心指明了执行一工序，那么悠就可以为保存在该工作中心的作比类型而输入标准值，在产品本钱核算期间.内梆作业的估价是在为该作业类型所方案的比率的基础上进行的。作业类型决定了标准值如何被估价.MX*SAPR/3,科管理优化果购流发和供冷慢道R/3系统的材料管理应用模块不仅包含了用于简化密求方案、采购.存货管理、北仓普理及发票校脸这些业务流程所必需的所有功能，而且对标准工作程序进行了高度自动化,所有的物料管理应属模块功能都相互紧密第成并与R/3的其他功能也整合在一起。这意味着甥料管理的用户和其他供蛤钱及财务管理的用户总能得到最新的信息.系统能为你做所有的常规的工作，你可省下时间去做更重要的事情.节省果购时网和本俵以消耗为基把的物料得源方案根据再订娣水平或预测数据可以更出最新的请购建议。其他供给仅应用模块，如销售和分销.没备维护、生产方案或工程系统也能要未通过外部来采购物料或效劳，个别部门还可手工输入请购单。系统把这袈谱购单传现箝采购模块，将他们转换成采购订单.枭购员们可以任意应用各种商级工具，从物殊的采购主数据维护和询价清求到报价及大纲你议.例如，你可以在采购it程中自动比较价格，将供给商的选界自动化或自动输入采购订单.供给商评怙功能可以按照你所设定的选择条件找出你好满意的供绐商，你也可以在采陶文档被进一步处理之前对他们选择应用下达和批准程序.采购活动可由被授机职员利用电子签名批准.你可以将采购订单或测交卷日程表通过硬秒贝或电子手段（如EI）D发给供给薪.采购订单历史可以帮助你监控订单的状恣并跟踪巴收到的交货或发票。一、R3科管理系就主JH征及模型物料管理模块覆盅了一个臬成的供给链中（物料需求方案，采购,库存和库房管理）所有的有关物料管理的任务.采贿为方案提供重要的交货情况和市场供给情况，并且控制采购物料从请姆到收货.检脸、入库的徉细流程，当货物接收时.相关的乐购单进行启动检查。通过对供绐商的谈判和报价的管理和比较.就价格实行控制,以取得最正琐的效益，对供给商和采购部门的姨效评估可以济助采购部门确定采购环节中尚待完善的地方，同时采贿应和应付怅款、收货和本钱核算部门之间建立有惠义的信息通讯.以保证企业的某一环节所提供的信息能在其它所有有关的环节中反映出来.通过建立和维护果购订单方式，来实羽来购合同跟踪，安排供给商交货进度和评价采购活动绩效等需求目标.从而，投商采购活动的效率,降低采购本钱。库存管理乐统负费现有库存的管理,直到他们被消耗。其根本目标就是要能帮助企业维护准确的串存数.它应能支持各种物品库存状况、库存变化历史以及开展趋势的联机查询,并能从多层次去查看库存状况.此外，该管理系统能提供根本的库存分析报.帝助评价库存管理的缱效.库房管理系统保证了库房商品最优的库存吞吐量“不同的隹库方法都可用于库存的清点，范围可以从样品库存到连绘库存。二、议累诜具备的主要功能：产生物料需求方案* 采购申清及维护“货物的移动* 发票校对* 库存管理* 隼房皆理* 库房结构定义* 隼房转移代理* 库房级的库存支持* 供给商评价* 与应用相关的分类* 采购信息系统维护下面分别筒要阐述各模块功能的实施：1、采购SAPR/3物料管理系统提供了强大和完善的采即模块功能.实现从确定采购需求,选择供给商,下采购订单,采网订单的跟踪及催及.收货及发票校讨,付款等一系列涉及婺个采购周期的所有活动。在物料管理系琉中，可以为库存进行采购，也可以为直接消耗进行采购.同时可以选择不同的采购形式,MM（物料管理）模块支持三种根本采两形式：1）使用一次性呆购订单2）使用具有后段发出核准订单的长期合同3）使用长期方案协议和供货方案表你可以在系统中犍立和维护与采购有关的希科和供给商数抠.从而加裂对采购的控制及优化系统中的栗婢程序。这些主数据包括物料主数据、供给商主数据、采网信息记录.货源清单及配软的分配.物料主数据包括了企业向外采购或内部生产的物料的详细信息.计量单位和物料描述是存传在物料主记录中的数据的实例。SAP后勤局部的其它模块也可以访问物料数据。供给商主数先是关于外部供治商的信息.典型的内容有：供给商名称.供给商使用的货币和供给商编号（存储在SAP系统中作为帐户编号）。采购信息记录记录筵立了物料和供势商之间的联系，因而方便了选弁报价的处理.例如.信息记录蛤出了用于从供蛤变订凭的计量单位，并标注在一段时间内影晌沏料的供给商价格力面的变化。货源清单规定了物料可能的供给来源。显示了可以从某一给定的供给商处订黄甥料的好问段.配糊分配是根据配额，规定在一定期间内希料总需求在特定的供给商之间如轲进行分配.根据空额分配主数据的设定,系统可以自动完成杲购任务在不同供给商之间的分配,从而简化手工分配任务。此外，甥料管理系统中的采购功能可以实现不同的采购需求方式,包括外协件的果跋，存放货物的乐购，转厂的采购等.还可以实现电子化的果购审批程序,代替传统的手工化纸张审批程序.节省人力.物力及财力.你也可以通过报价单申请及报价单的录入未完成询价及报价的全过程。2、发票校为发票校脍是物料管理0W系统的一局部。它提供物料管理局部和财务会计，本钱控制和费产管理局部的连接.系统囱动校验通过硬姆贝货ED1.方式收到的发票.如果你卷照呆狗订单输入供给商发票的话,系统会囱动生成它所期望收到的发票，如果出现了不允许的爰异，比方交货期、交货数量或协定的价格，那么这张发票会自动封旗而不能付款。估计收优结算ERS功能可使你完全不需要供给商发票,根据采购订单的收货入帐记录.系统会周期性的自动生成发票。发票校验软件还提供一种比标准程序怏的多的特殊方法输入供拾商发票。物料管理模块的发票校程为以下目的效劳：1）它完成物料采购的金tt程-物料采购从采购申请开始，接下来是采购和收货,并以收到发票而结束.2）它允许处理不基于物料采购的发票（例如,效劳趴其它花费.过程费用,等等）。3）它允许处理贷项凭证,既可以是发票的取消.也可以是打折扣.发票校验不是对支付进行及理，也不是就发票进行分析,这些需要代理的信息被传递和其它部门。发票校验的任务包括：D输入接受到的发票和贷里凭证2）检查发票的内容,价格和计算的准瑞姓3）执行一个发票的帐目记怅4）更新SAp系统内的一些1据，例如,未结算工程和甥料价格5）核受那些因为与采购订单出入大大而被旅结的发票SAP系统的高度集成允许这些任务能够平枪和高效地进行。3.供给商评价供蛤商评估功能能尽量优化采购操作，能简化选择先漂11程.不断跟踪和考察现有的供给关系.使用R/3供给价讦估系统能保证更大的客观性,因为所有供货商以同一标准评估并由系统评分,尽量城少个人的主观印象影响.讦分系统：分值为1到100分。供经商的表现用4个主要标准度量全面的评分使采匏人员了解:供货商的表现并蛤供货商一个全面评价.主要评估标准标准系统中的主要评估标准为：价格、质量、交货.效劳如果常耍，最多可以定义99个评估标准,用户可以平街每个标准在第合讦估中的影帝，于标准每个主要标冶可以分为几个子标准，以便进行更详蓟的评估.标准系统提供5个子标准，一牧能满足评估目的.另外，用户可以定义最多20个自己的子标准.给子标准评分给子标准评分可有不同方法：* 自动计算* 半囱动计算* 手工输入"启动计算指分数根据系统中已有的政据矿定。"半自动计算”指采购人员检入主要物料的分值,然后系统计算更高层的分数."手工计算”指用户针对某个全局子标准偷入某供货商的分数.采贿蛭理可以决定何时以更详维的基础洋估，何时进行简单的处理以节省时间和费用。分析可以输出供圻弯评估玷果.例如.用户可以生成按照全面分数排列的最正确供货商排列表，或提供某种物料供货商的排列表。历史变化评估的变化以日志形式记录，评他记录可以打印出来。供货商评估的任务：* 供货商评优功能使供货商按照同一标准排序，能自动和手工进行“此项功能通过合理和简化地挑选适宜的供货商来优化呆娣过程4、库存管理库存管理（IM）是MM物料管理模块的一局都，并完全地与整个后勤系统结成一体.SAP库存管理系统允许：“按数量和价值管理你的库存* 方案，输入和松杳货物移动* 进行实地隹存基于物料密求方案确定的需求，物料从外部或内部采购.交贷作为收货输入到库存管理中.物料直到提交给客户（然售4分箱）或用于内部（如生产）才被保存（并在库存管理中进行管理）.在所有的业务期间,库存管理访问主数据（如甥科主记录数据）和所有后勤局部共享的业务数据（如采购数据）.与物料管理（MM）的结合作为物料管理的一个组成局雷.库存管理直接与甥料需求方案，呆购和发票校验相骁系。库存管理形成物料需求方案的基础,该力案不仅号虑了实际库存，而且考虑了方案的移动（需求，收货）。当物料从供给亶处订购时,库存管理将交货记录为参考采购订单的收货。供壮商发票在以后逋过发票校验进行处理.在这里，采两订单和收货凭证中的数量和价值被检查，以前保它们在发票中是一致的.与生产方案（PP）的结合库存管理与生产方案模城索密相连：库存管理负责生产订单所帝局部的待运* 荏库存管理中记录仓库对产成&的接收与销售4分«1（SD）的饴合一旦你输入一个销售订单，你可以初始化现有库存的动态可用性检查.在创立交货时，即将提交的数量被标记为'方案交货、在记录发卷时这个数量从总.库存中减掉。创立钠售订单库存也是可能的。与质量管理（QM）的结合在货物移动中，系统确定物料是否应进行检查操作,如果裕要的话，在质费管理系统中为该移动初始化相应的活动。与工厂维第（PM）的结合库存管理与工厂维护有如下联系：“可以记录年才设备BOMs的货物移动* 可以提取一局部维护订单* 当序列号管理有效时,对每个卷窃移动输入独立的序列号。序列号在工厂维护系统中进行管理与后勤信息系轴(1.IS)的结合利用库存控制局部.后勤信息系统提供了一个收集.压境和评估库存管理数据的工具。R/3系统包含不同的模块.这些模块的克姿培合允许公司不同的部门共享和雄护同样的信息顺利的物料流动密要这个过程的所有参加者之间有充分的交流。库存管理与R/3系统完整的结合以及和其它R/3模块的交流确保了所要求的信息流动，这些R/3模兼包括例如：* 时务会计(FI)按效和价值进行的库存管理不仅导致每个收货或发黄更新物料主记录中的库存值,而且更新财务会计中相应的科目.这通过自动的科目分配来完成，系统通过这个科目分配程序确定与给定货物移动相关的科目.* 控制(C0>,在物料消耗(例如当物料为不同的科目分配对象如订单或本线中心发出时)的例子中与本饯会计票统的接口被激活作为控制参考).当收货直接分配给本钱中心或订隼时,本线会计也包含其中.* 资产会计(AM)如果费产的物料从外部采购或从仓库或存储中提取，相应的货物移动分配给夷产科目。在这it程中行工程在资产会计中被创立。* 工程系统(PS)物料可以为工程保存和提取,创立工程库存是可能的。5.葬房管理SAP的仓库管理系统OiM)为箧进行以下工作提供了灵活、有效和自动的支持：* 定义和管理仓库中的存储区和仓位* 处理所有的记帐和事务,如收货.发货和一般的转堵等* 对库存的变动情况进行监测* 按仓位进行存储* 确保在存赭营理系统中的记怅与仓库中的实际库存情兄一致* 与材料管理系统.产品方案系统,质量管理系统和销售与分辑系统的集成利用BM系统,您可以时公司中复杂的库存结的进行管理.这种结构可包括不同的仓库中的区垓(即存偌类型)，出在高架位闲置的存储、可用存偌.冻结存储和国定的仓位提取区域等，以及生产供给、发货和收货区域等。利用UN系统,您可以同时对具有随机组织结构和具有固定仓位的仓库进行管理，WM支持对所有相关货物移动的处理,包括由存储票统(IM)激发的收货和发货,由梢售和分偌(SD)系统激发的供货，以及发生在仓库内的移动，例如内部的库存转储.在仓库管理系统中，您可以根据转储箱求生成转储订单.转储订隼可微发并控制仓庠中卷甥的实际移动。WM系统利用它在存储力面的功能.可以保正帐育存体情况和仓库中的库存情况在任何时候保持一致”由于SAP系统是高度集成的,所以悠在存储甘理系统和仓库管理皋级之间并不需要单独的界面程序。存储单位管理仓库管理(W)中的存储单位(SU)管理提供了在仓库中对物料流的存储单位迸行优化管理和控制的功能相关。第三聿SAPR/3售与分色SAPR/3销售与分箱系统其各所有你想用来简化和自动化锹名作业的功能和信息.从而让你集中精力和时间傲也要的事情-不断V星没营业务。改良销售方案和管理销售支舟部件提供使用方便的工具来管理潜在客户探访.询价、报价、市场推广，竞争者及,他们的产品信息.错告和市场推广人员在任何时候都可以访问这些数据以进行销售活动或直接蛤客户寄递资料.不仅可以利用销售支持功能更有效地迸行销售流程和於离对现右客户地效劳水平，近可以用来识别新客户来源.订单入省品,界面友好只可以W少得混，入SAPR/3系统地订单埔人是再度自动化的.在错售订单中价格是自动算出来的.为确定相应的ffi设定价，用加费和折扣,系统根据单价清单和客户怖议案迸行这些计算，或者根据产品、产品组或产品本钱来决定一个总金籁。R/3系统的价格计算功能是非常灵活的,它可以管理散复杂的结构。可以维护由销售交易和促精活动数据得来的价格信息。SAPR/3SD系统还可以进行动态信用额,叟检登。检专范围包括信用.财务和销15数据，以核实客户的信用氤度.当销售订单不能通过此检查时，可以设置系统自动提醒有关的信用管理或销售人员.可用性检查对销售人员是一件非常里要的日常工作，从系统角度讲,它涉及到大量的艮杂计算.SAPR/3SD应用系统季常IE要的姿势之一是可自动进行这种候售人员时刻都要进行的可用性检查。实际操作时,通过同物料管理和生产方案应用模块一道工作，系统会自动核实在客户要求的交货日期是否有足够的存货来满足客户的订单要求。当不能满足客户初始要求的交卷日期时，系统会立即帮你确定将来的某日你可能会有足够的存卷,从而使可马上承诺客户新的交货日期.还可W多个存货地点的存贷可用性进行评估。在客户对某种产品要求特定数量的情改下，可以利用销售和分销应用澳块中的按订单生产功能。所有这些都意味着毡售机构能够利用时刻更新的信息进行铺售订单决策,从而迅速且有效地完成有关的业务流程.一、R/3«1.管和分镇系筑主要林任及累施模型：SAPR/3销售与分销(SD)强调用世界一流的方法效劳于全世界用户。集名与分销(SD)是一种处理过程里动的应用，金面条成于R/3系统中，一、集售与分销(SD)主要特征：* 多语种、多货币处理多企业.多语种，多种货币的销售订单处理功能,使你能用一种语言.输入一个指令便可进行一次国际间的业多。应用R/3借售与分销(SD)与其它国宓的伙伴进行交易时，可以自动转换成其它国家语言和货币。通过确