EXIOffice翼迅党政办公自动化系统产品介绍.docx

EXI-Office翼迅党政办公自动化系统产品家族简介客户名#文件版木2.0日甯2002年3月20日制人石磊电子H件S目录索引1引才21.1 1编写目的21.2 内容摘要31.3 适用读者31. 4术语定义32 .假迷33 .需求分析54 .设计原则61 .1先选性原则64 .2实用性属则64.3平安性原则64.4可靠性原则74.5开放性原则7%6可维护性原则75.产品介绍75.1产品家族75.2应用功能槎块说明8引言1.1 编写目的本文对EXI-OffiCe翼迅办公自动化系统产品家族迸行简要介绍，恻重点在于对产品的特点和功能的描述.不过多涉及技术层看的内容.如需了解更深入的内容请叁见MEXI-Officc翼迅办公臼动化系统产品白皮书h1.2 内容摘要本文通过分析党政机关办公自动化系统在电子政府（政务）工程中所及的地位和所发挥的作用，对党政机关进行办公自动化系统规谀的逋用需求和要解决的重点问题进行了阐述,在此基础上,介绍了EXI-OffiCe产品的设计原贝（和技未第决方案，并简要说明了产品所包含各应何模块的功能和特点.1.3 适用读者公开发布。1 .4术语定义党政机关办公自动化Iub其主要功能模块包括：基于工作流管理标准的公文办理（发布和审批）、各种党政机关行政后勖事务的管理（人事、固定资产等）、信息发布和共享功能（公告通知.电子费料库等）、各种信息沟通工具和柔道（邮件.电子论发等）。WFMC:国际工作流管理器宜（Workf1.nWManagement3a1.ition）,1993年成立.标志着工作流技术开始进入相对成蛇的阶段。为了实现不同工作流产品之间的互操作.RCIC在工作流管理系施的相关术语、体系结为及应用编程接口等方面制定了一系列标准.EXI-Office产品采用了UFMC制定的工作流标准,能林同其他符合*B（C工作流标准的产品实现互操作2 .概述翼迅人长期效劳于党政机关的佶息化窿设领域，枳极投身于“政府上网”工程的按海之中，对党政机关信息化珑设的现状和开展前景有深入的密究，对电子政府（政务）的应用结构从深度和广度上提出了科学的模型,并由此设计开发了基于多种拽术解决方案的相关产品。电子政府应用深唐4疗眠务效率日常办公效率辅助决策效率电子JS府*务三sn为大众、企业提供在线信息服务SNK偌*5投初告建设业务信息的传输和交流电子公文的交换和协同办公政务公开、政府信息发布、信访投诉公共信息的交换和共享政府信息中d和数据电子政府班J的用氽线罐设电子政府茎砒环岐设事设政府内部的办公自动化系统电子政府的安全认证体系政府内业务信息系统辅助政府行政规划府骨干网络的建设电子政府数据标港体系÷i三三8图：电子政府应用结构示意图从上图中我们可以看出,电子政府（政务）的基兜应用包括涉及党政机关内部职能的业务管理信息系统和必公自动化系统的大局部内容.对于每一个积极推进佶息化建没和应用水平的党改机关来说，这两大系琉的建设熟较孰重、勃、先算后是一个值得考法也是必匏面对的何必。以我们多年从事党政机关信息化建设工程的经脸来看，“以公文应用推动办公业务应用”是一条值得推荐的思路。由此.我们认为：“以公文处理为核心的办公自动化累线是建立暮个电子政府（政多）应用的基弗和先决条件，是栗出在要个电子政府（政务）大平台之上的一个多*要的应用,.经过对电子政府（政务工程的总钻建设和开展规划的详细分析,通会考虑办公由动化系统在整个框架结为中所处的地位和所产生的作用.我们认为.办公自诂化系统工程或相关软件产品的建设的更点仙下： 必须与将来姒横双向的电子公文（信息）交换系统的建设检室结合，实现无疑连接： 必须为现有的和将来的各种架设在电子政府（政务）平台之上的其他应用系统提供良好的接口： 必须提供完善可隼的平安保密机制； 必须采用具有良好开放性加先进性的技术方案.本文对国迅科技自主版权的EX1.-OffiCe办公自动化系统产品家残进行了简要介绍,阐述了我们对党政机关办公自动化系统速设的理解.3.需求分析梵政办公囱动化祭统效劳于政府部门的特点决定了其特殊性如下： 采用先进、开放的技术杲用先进和扩展性曳好的技术方案有利于最大限,变利用国家资金，加强系统的集成性、可移植性.楚长系统的生命周期。 功能实用，数据标准由于党政要统办公自动化系统产吕而对的是所有的党政机关单位,涉及面广.各个单位的计算机应用层次和信息化St设水平却不-样,客户对信息系统的运用所售来的工作模式的改变的适应力和应对态度也有差异,这对办公自动化系统的功能定制带来了很大的困难.如何界定办公自动化系统的功能通苴范囹，具体每个功能模块的实现细节如何，是摆在我们百前的一个首要的问我,如果解决不好，不但会造成资源浪费，降低办公效率，而且对以后电子政府赛谀的深入也会带来负面影响。所以,办公由动化系统产品最更要的是通用性,每个功能模块必须定义良好，具有极佳的实用性和另用性.国家对于电子公文处理以及各种党政机关行政后勤事务的管理有一套国标的标准和制度，系统功能的实现必须严格符合有关条款,各种输入、检出数据必须符合标准。 高度平安可索平安可笫性是党政办公自动化系统最重要的济求之一。言包括系统平安性和蚊据信息平安性两方面内容。系统应采取多层保护和防范指菸,既要防止局垓网外非法用户的侵入所造成的数据泄容,又要保证局域网内的工作人员分级按权限操作：同时系统要提供药度的容错性能和完善的好君备份.恢艮功能，保证系统长期椅定地运行.易于维护在东流管理和用户使用方面,由于政瘠内部用户热着业务范国的知识,但往往相对缺乏专业的计算机使用和况置知识，因此要求系烧维护和使用足量简单易操作.4.设计原则结合上述密求分析，我们在产品的设计上坐构贯彻了以下原刖：4.1先进性原则常要广泛吸取国内党政办公自动化系统独设方面的成功经验,采用当今世界最先进、最成熟.最有开展前途的技术，使系统建立在较高的起点上.除效劳器系统、存储设备、网络产品等硬件设备要选用业界领先的产品外,软件平台也应该选用主流产品，既要着眼于目前系统的需求，还要面向未来的开展.4.2实用性原则应充分表达政府系统业务的特点,充分利用现有资源,合理正置系统软硬件,保承用户投资：又要着眼建成后使用，具右艮好的扩充能力，可以根据不断增长的业务需求，能第随着信息技术的开展而不断地平滑升线.各计算机应用系统的开发，应做到功能完善.使用方便，符合实际、运作高效。实用性的原则是系玩能第成功应用的关键.在系统的设计阶段就应该充分专定用户当前的各种业务层次的密求.各个环节的数据处理以及管理要求。在实际的开发实施过程中可以采用总体设计.分布实施的方案,保障用户的核心部门的核心业务功能哲先得到实现.港加系统的实用性。然后再逐步扩充.俣Wt条统戏设的有效性和建贯性。4.3平安性原则党致办公由动化系统中的用户有着各椁各样不同的权限境别和应用层次,因牝在系统说计时，应该充分考虑不同用户的备求，保证正常用户能够高效.快速地访问授权范圉内的系统信息和密源.同时，也必须能够有效地阻止未授权用户的手法入侵,以及非授权访问.4. 4可靠性原则党政办公自动化系统每天都处理后党政机关各部门的办公数抠，任何时刻的系统故障都有可能给局部用户带东损失,这要求系统具备偎商的稳定性和可率性,以及很奇的平均无故厚率.保证故障发生时系统能够提供有效的失效转移或者快速恢复等性能.5. 5开放性原则党政办公由动化系统一©来说都建立在全市范围内的广域政府专用网络平台环境之上因此必须重点考虑不同网络环境下的系统互连性能.同时还要考虚系统的开放特性,有机地结合现有或将来开展的各种不同的软件系统，以便于始终能够酸若技术的开展进行网络和应用软件的扩充和升级,适应业务开展的需要.更要求系统具备较高的可移植性,能够提供更大范围的平台选择和有效平滑的平台替换，6. 6可维护性原则由于党政机关用户的计答机使用水平母遢还不高，因此对于系琉的管理和维护性能提以了更高的要求.在方案设计时，易管理、易维护性原则成为将来系统,开发实施Ii程中的重要条件.因比，系统设计必须充分考虑管理维护的可视化.层次化以及控制的实时性。5.产品介绍7. 1产品家族为了满足不同用户的需要.EXI-Office办公自动化系统产品家族提供了多种流行的技术解决方案供用户选 基于1.OtUSD<stinoNO1.eS拼件平台解决方案架构在前两年风行一时的1.OtUSDominoZNotesR5群件平台之上的C/S模式办公自动化系统.近期将推出墓于1.OtUs公司最新产品1.oIUSDo三inoNotesR6的开线版本。 基于微软第决方案（RSP/COY+/MTS结构>架附在Uindows2000ServerZI1.S之上的B/S摸式办公自动化系统，后台采用SQ1.SerVer/OracIe等关系型数据库。提供集成的系统管理模块,图形化的流程定义工具. 基于JAYA的解决方案（JSP+Scrv1.ct+JAVABE.N>.B/S模式办公自动化系统.后台枭用OrHCIe数据库.JAYA技术的乐用保迂了系烧的平台无关性，具有最大的移植灵活度。5.2应用功能模块说明EXI-Officc办公囱动化系统产品家族都是遵偌模块化的谀计原则,接供了完备的功能模块巳备用户选择使用（这些功能模块根本涵括了日常办公的方方面面）：同时EXI-OffiCe产品家族运具有人机界面友好，操作简单明了警耕点，用户只须具有计算机根本知识就可很快掌握应用和管理. 系统管理模块系统管理模块专供本产品应用单位的系统管理员使用，系琉营理员通过系统管理进行系统设置，管理用户团队访问权限.设定平安选项，查看系统日志以及用户使用情况统计表，并设定流程的根本设置：其中的字更枭维护功能,可以方便地对一些单位内荀特性化的信息数据进行维护.提示管理,可以按照设定工作处理时间,自动提示请求办事人和办理人，对工作进行督办和催办. 公文管理模块公文管理模块实现了收文管理、发文管理以及公文审批等功能。公文管理是各班府机关.企事业单位最繁杂的一项工作。不仅工作量非常大而且公文种类也根多。主要包括议案、请示.工作行告、通报、通知、公告、£-件、工作总结警多种多样。处理方式有收文、发文等不同种类,每件公文都有检定的流转it程.文档管理模块依据公文处理的特点,实现了不同种类的公文在收文，发文，清示汇报以及签批.审例等流转迂程的全电枪自动化管理.操作简单、灵活方便,在此模茨提供了对在我文档的智能化管理。文件可以保存到翼迅办公百动化的文档管理系统中，系统自动摄踪记录文件板本历史.文档的签出类似文件独占.一旦利用户露出了某文档，读文档即被系统镣定,其他用户都无法修改,以确保文件版本的一致性。文档可以分类存放到文档袋劳器慎定的文件夹中.并可以为每一个文件夹设定可法问群组,琮保文瞥资料的高度平安.文件处理表的打印采用了臼动去打的方式.用户不密任何的格式调整即可直接打印 会议管理模块各成府机关、企事业单位会议比较基族.一俄会议通知扬加人员,需要人工协调大量的部门、人员等有关资源,浪费了物力，财力，率扯了相关人员的大*精力.会议管理模块是用户摆脱了实际组统中各种会议活动安辩的繁琐过程，只需简单地越单一份会仪安排，系统便以电子的方式快捶、平安地将攵仪通知传达给会议主抨人和各与会人员。问时迂实现了就会议的时间、地点安持,与会人员的排位及座位安排，会议逋知，会议纪要等的管理功能。 车辆管理模块车辆管理模块实现了致明机关、企事业单位对车辆的管理功能.包括车辆的调配安排，使用情况记录登询、维修情况记录置询等0 固定资产管理模块固定费产管理模块实现了政府机关、企事业单位对固定资产的管理功能。包括固定资产的购置、发放.使用情笈的登记查询等.并提供相应的统计功能。 人事管理模块人事管理模块实现了政府机关,企事业单位对人事的管理功能。包括人员资料登记,登询、统计汇总等功能。 档案管理模块主要管理太办公系琉内文件的保存和借阅管理“现各单位因公事繁多并因长时间枳将，导致文件、文档和资料较多，进行手工管理，对大量的文档、资料迸行查找、调切人工费时费力并不能及时准礴查找文件.翼迅办公自动化档案管理槎块财政附机关、企事业单位所有文档,资料迸行系统.科学的分类放置,档窠管理员只需一人就可以完成同时间大,攵询、调阅工作，不会感到繁琐和吃力.档案管理模块提供的文件交询分全文检索和条件查询，可使用户很方便迅速的查找文档、资料,档案管理模块的借阅管理，要借阅文件的人员直接填写借阅申请隼.档案管理员登看完评细情况,直接点击同意即可。一个文件并可以同时借给多个人仞读。档案管理员并有权随时收回文档。 通知公告管理模块通苑公告管理模块就以日常办公中的公告板一样,提供一个发布.丧沟各种公共信息的场所,如公告.通知或启事等。有发布权限的用户可在比针对特定的对象发布信息,单位内密的所有用户或指定的用户或韬门即可查询并浏览到该公告信息. 公共信息管理模块本模块主要供单位内部信息发布、内部人员方便使用同络信息之用。公共信息提供了日禽办公所需的各类恬息，包括通讯汞、电子论坛、法律法规、天气颈强、纽织机构等.信息的采集、维护和交询非常方便. 个人事务管理模块用户可通过此模块完成个人日常的办公工作,可以批何各种公文及查看个人的和公共的活动和日程安排,并能自动提醒代办事项及未完成工作.主要包括每日工作健示、工作日历和个人通讯录.对企业内部个人工作起到了进一步缩小的范S1.个人只查标个人事务，就了解到未完成的工作及工作中项。